សារៈសំខាន់នៃឯកសារនៅក្នុងធនធានមនុស្ស

សូមមើលគំរូឯកសារត្រឹមត្រូវនិងមិនត្រឹមត្រូវនៅក្នុងធនធានមនុស្ស

ឯកសារគឺជាកំណត់ត្រា ការងារដែល ត្រូវបានកត់ត្រាទុកនិងរក្សាទុក។ ឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយរដ្ឋាភិបាលនិងធាតុដែលបានផ្តល់សិទ្ធិដោយស្របច្បាប់ឯកសារដែលតម្រូវដោយគោលនយោបាយនិងការអនុវត្តរបស់ក្រុមហ៊ុនឯកសារដែលបានស្នើដោយការអនុវត្តធនធានមនុស្សដ៏ល្អបំផុតនិងការរក្សាកំណត់ត្រាផ្លូវការនិងក្រៅផ្លូវការអំពីព្រឹត្តិការណ៍ការងារ។

ឯកសារអំពីរបាយការណ៍ការងារ

ឯកសារគឺជាកំណត់ហេតុនៃសកម្មភាពរបស់បុគ្គលិកការពិភាក្សាឧប្បត្តិហេតុនៃ ការហ្វឹកហ្វឺនការបំពេញការងារ ការរំលោភបំពានគោលនយោបាយសកម្មភាពវិន័យការរួមចំណែកវិជ្ជមានរង្វាន់និងការទទួលស្គាល់ការស៊ើបអង្កេតការបរាជ័យក្នុងការសម្រេចតម្រូវការនិងគោលដៅ ការវាយតម្លៃការអនុវត្ត និងច្រើនទៀត។

ឯកសារអនុញ្ញាតឱ្យនិយោជកឬនិយោជិតរក្សាកំណត់ត្រាជាលាយលក្ខណ៍អក្សរអំពីព្រឹត្តិការណ៍ដែលកើតឡើងនិងការពិភាក្សាដែលបានកើតឡើងជុំវិញព្រឹត្តិការណ៍ជាក់លាក់ណាមួយ។ ឯកសារនៃទំនាក់ទំនងការងារផ្តល់នូវកំណត់ហេតុជាលាយលក្ខណ៍អក្សរដែលអាចជាចាំបាច់ដើម្បីគាំទ្រសកម្មភាពដូចជា ការលើកកម្ពស់ បុគ្គលិក ការ ដំឡើងប្រាក់បៀវត្សរ៍ បុគ្គលិកនិង សកម្មភាពវិន័យ រួមទាំង ការបញ្ចប់ការងារ ។

ឯកសារអំពីបុគ្គលិកគឺជាទូទៅវិជ្ជមាននិងអវិជ្ជមាននៅពេលចាំបាច់។ វាជាការពិតហើយមិនត្រូវវិនិច្ឆ័យ។ វាពិពណ៌នាអំពីព្រឹត្តការណ៍ដែលវាកើតឡើងមិនមែនជាទស្សនៈរបស់អ្នកមើលនិងគំនិតអំពីព្រឹត្តិការណ៍នោះទេ។ ឯកសារក៏ពណ៌នាផងដែរអំពីសកម្មភាពដែលត្រូវបានធ្វើក្នុងករណីគួរឱ្យកត់សម្គាល់ដូចជានៅពេលអ្នកផ្តល់ការទទួលស្គាល់ជាផ្លូវការឬចាត់វិធានការវិន័យ។

ចងចាំថាអ្នកត្រូវការបង្កើតឯកសារឱ្យជិតនៅពេលដែលឧបទ្ទវហេតុកើតមានតាមដែលអាចធ្វើបានដើម្បីឱ្យឯកសារនោះទាន់ពេលវេលាលម្អិតនិងត្រឹមត្រូវ។

ក្នុងដំណើរការនីតិវិធីច្បាប់ឯកសារអំពីការអនុវត្តកន្លងមករបស់និយោជិកជារឿយៗមានសារៈសំខាន់ចំពោះលទ្ធផលដែលនិយោជកទទួលបានពីព្រឹត្តិការណ៍នេះ។

ការដាក់រូបភាពត្រឹមត្រូវនៃការសម្តែងរបស់បុគ្គលិកដោយមិនផ្តោតសុទ្ធសាធលើការកើតឡើងអវិជ្ជមានគឺជាគោលដៅ។

ប្រភេទឯកសារ

គោលនយោបាយនីតិវិធី សៀវភៅដៃបុគ្គលិក និង ផែនការការអនុវត្តការងារ គឺជាទម្រង់នៃឯកសារដែលកត់សម្គាល់ពី អាកប្បកិរិយារបស់និយោជិក និងតម្រូវការកន្លែងការងារដើម្បីរក្សាទីកន្លែងធ្វើការដោយយុត្តិធម៌ដែលនិយោជិកដឹងពីអ្វីដែលគេរំពឹងទុកពីពួកគេ។

ឯកសារក៏ជាកំណត់ត្រានៃសេចក្តីថ្លែងរបស់ជនជាប់ចោទអ្នកចោទប្រកាន់និងសាក្សីទៅនឹងព្រឹត្តិការណ៍ការងារដែលប្រឆាំងនឹង ការរំលោភបំពាន របស់បុគ្គលិកដូចជា ការរំខានផ្លូវភេទ ។

ឯកសារអាចជាផ្លូវការនិងរក្សាទុកក្នុង ឯកសារបុគ្គលិក ។ និយោជិកត្រូវបានគេរំពឹងថានឹងចុះហត្ថលេខាលើឯកសារនេះដើម្បីទទួលស្គាល់ថាពួកគេបានទទួលច្បាប់ចម្លងមួយហើយបានពិនិត្យឡើងវិញនូវមាតិកា។ (ហត្ថលេខាមិនបញ្ជាក់កិច្ចព្រមព្រៀងជាមួយនឹងសេចក្តីថ្លែងនៅក្នុងឯកសារទេ។ )

ឯកសារនេះក៏រួមបញ្ចូលកំណត់ត្រាអចិន្រ្តៃយ៍ដូចជាពាក្យសុំការងារដែលបានចុះហត្ថលេខា ឯកសារយោងការងារ ជាសំភារៈឯកសារកម្មវិធីដូចជាប្រវត្តិរូបនិងលិខិតបញ្ជាក់ការត្រួតពិនិត្យផ្ទៃខាងក្រោយជាដើម។ ក្រៅពីឯកសារបុគ្គលិកបុគ្គលិកឯកសារដូចជា សំណុំបែបបទ I-9 ដែលបញ្ជាក់ពីសិទ្ធិរបស់និយោជិតទៅធ្វើការនៅសហរដ្ឋអាមេរិកក៏ត្រូវបានថែរក្សាផងដែរដូចជាកំណត់ត្រាវេជ្ជសាស្រ្តកំណត់ត្រា FMLA ជាដើម។

ឯកសារក៏អាចមិនផ្លូវការផងដែរដូចជានៅក្នុងកំណត់ត្រារបស់អ្នកគ្រប់គ្រងម្នាក់អំពីការពិភាក្សារបស់គាត់ជាមួយបុគ្គលិកម្នាក់ក្នុងរយៈពេលមួយឆ្នាំ។ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែល អ្នកគ្រប់គ្រង ថែរក្សាឯកសារនេះលើសមាជិកបុគ្គលិកទាំងអស់របស់ពួកគេ។ និយោជកគ្មានគួរតែត្រូវបានគេជ្រើសរើសដោយសារតែការសម្តែង។ (នេះអាចត្រូវបានបកស្រាយថាជាការរើសអើងនៅពេលក្រោយ។ )

ការប្រើប្រាស់ឯកសារ

ឯកសារនៃឧប្បត្តិហេតុសំខាន់ៗមិនថាជាវិជ្ជមានឬអវិជ្ជមានក៏ត្រូវបានណែនាំផងដែរដូច្នេះអ្នកគ្រប់គ្រងមានកំណត់ត្រានៃការអនុវត្តរបស់និយោជិតក្នុងរយៈពេលមួយ។

ឯកសារត្រូវបានប្រើប្រាស់ក្នុងវិធីផ្សេងទៀតនៅក្នុងអង្គការ។ ទាំងនេះអាចរួមបញ្ចូលនីតិវិធីការណែនាំការងារនិងការណែនាំកម្មវិធីកុំព្យូទ័រដើម្បីដាក់ឈ្មោះពីរបីប៉ុន្តែសម្រាប់គោលបំណងធនធានមនុស្សទាំងនេះគឺជាការប្រើប្រាស់ទូទៅនៃឯកសារ។ ហើយទាំងនេះគឺជាសេចក្តីណែនាំអំពីរបៀបរៀបចំឯកសារ អោយបានត្រឹមត្រូវ ។

គំរូឯកសារការសម្តែង

ឯកសារស្តីអំពីការអនុវត្តរបស់និយោជិតនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នក ដាក់កម្រិត បញ្ចប់ ឬលើកកម្ពស់យុត្តិធម៌រង្វាន់និង ទទួលស្គាល់ បុគ្គលិក។ ដោយគ្មានឯកសារការបង្កើតករណីណាមួយសម្រាប់សកម្មភាពទាំងនេះគឺពិបាកនិងមានគ្រោះថ្នាក់ដល់និយោជក។

និយោជកត្រូវចៀសវាងការចោទប្រកាន់ណាមួយអំពី ការរើសអើងបុគ្គលិក ។

ភាពស្របច្បាប់ក្រៅពីនេះនិយោជកល្អចង់បង្កើតបរិយាកាសការងារដែលយុត្តិធម៌ស្របនិងការគាំទ្រដល់គោលដៅបុគ្គលិកនិងផែនការអាជីព។

បរិយាកាសនេះត្រូវបានគាំទ្រដោយឯកសារជំនាញវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងអំពីការអនុវត្តរបស់បុគ្គលិក - ទាំងអាកប្បកិរិយាគួរឱ្យសរសើរនិងសកម្មភាពដែលត្រូវការកែតម្រូវឬការកែលម្អ។ មុននេះរបៀបដែលឯកសារត្រូវបានពិភាក្សាលម្អិត។ គំរូទាំងនេះផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឧទាហរណ៍បន្ថែមទៀតអំពីឯកសារសមស្រប។

គំរូឯកសារ

មិនត្រឹមត្រូវ :

Mark តែងតែយឺតយ៉ាវសម្រាប់ការងារ។ Mark បាត់ការងារច្រើនពេក។

ស្តាំ :

ថ្ងៃទី 1 ខែមេសា: ម៉ាកុសបានទូរស័ព្ទទៅឈឺនិងខកខានការងារ 8 ម៉ោង។

ខែមេសា 4: Mark មកដល់ម៉ោង 10 ព្រឹកម៉ោង 2 ម៉ោងពីម៉ោងចាប់ផ្តើម។

ខែមេសា 6: Mark បានណាត់ជួបវេជ្ជបណ្ឌិតហើយបន្ទាប់មកបានស្នាក់នៅផ្ទះដើម្បីឱ្យមានឡថ្មីមួយត្រូវបានដំឡើង។

ថ្ងៃទី 12 ខែមេសា: ម៉ាកុសបានទូរស័ព្ទទៅឈឺហើយខកខានការងារ 8 ម៉ោង។

មិនត្រឹមត្រូវ :

ម៉ារីមិនគួរឱ្យទុកចិត្ត។ នាងស្ទើរតែមិនដែលធ្វើអ្វីដែលនាងប្តេជ្ញាធ្វើនោះទេ។

ស្តាំ :

ថ្ងៃទី 2 ខែឧសភា: ម៉ារីបានសន្យាថាសេចក្តីព្រាងដំបូងនៃសំណើរសុំនឹងអាចរកបានសម្រាប់ការពិនិត្យឡើងវិញនៅកិច្ចប្រជុំប្រចាំសប្តាហ៍ថ្ងៃនេះ។ នាងម៉ារីមិនបានបង្កើតឯកសារព្រាងដូចអ្វីដែលបានរំពឹងទុកនោះទេ។ និយាយថានាងរវល់ពេកហើយប្រជាជនដែលត្រូវការជំនួយដែលនាងត្រូវការមិនបានត្រឡប់មកវិញជាមួយនាងទេ។

អ្នកគ្រប់គ្រងបានឆ្លើយថា: តើអ្នកត្រូវការអ្វីខ្លះ? ពត៌មាន? តើអ្នកណាដែលមិនទទួលបានមកវិញហើយតើអ្នកត្រូវការអ្វីខ្លះពីពួកគេ?

លោក Carl និងលោក Michael ត្រូវការដើម្បីធ្វើឱ្យទាន់សម័យម៉ារីអំពីការរីកចម្រើនរបស់ពួកគេ។

តើអ្វីដែលធ្វើឱ្យអ្នកមមាញឹកខ្លាំងដល់ម៉្លេះដែលអ្នកមិនមានពេលវេលាដើម្បីធ្វើតាមការសន្យារបស់អ្នក? ធ្វើការប្តេជ្ញាចិត្តជាច្រើនជាមួយម៉ោងមានកំណត់ដើម្បីបំពេញវា។

តើខ្ញុំអាចធ្វើអ្វីដើម្បីជួយអ្នក?

តើអ្នកនឹងធ្វើសេចក្តីព្រាងឯកសារនេះនៅពេលណា?

គំរូទាំងនេះផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពទូទៅនៃអ្វីដែលឯកសារមានប្រសិទ្ធភាពមើលទៅប្រៀបធៀបនឹងឯកសារដែលត្រូវបានសរសេរមិនត្រឹមត្រូវ។ ធ្វើតាមដំបូន្មាននេះដើម្បីឱ្យមានគោលនយោបាយច្បាប់ការអនុវត្តនិងព្រឹត្តិការណ៍ស្របច្បាប់និងប្រសិទ្ធភាពនៅកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នក។

សេចក្តីជូនដំណឹង: សូមកត់សម្គាល់ថាព័ត៌មានដែលបានផ្តល់ជូនទោះបីជាមានសិទ្ធិក៏ដោយមិនត្រូវបានធានាចំពោះភាពត្រឹមត្រូវនិងភាពស្របច្បាប់នោះទេ។ គេហទំព័រនេះត្រូវបានអានដោយអ្នកស្តាប់ទូទាំងពិភពលោកនិង ច្បាប់ការងារ និងបទបញ្ជាខុសគ្នាពីរដ្ឋទៅរដ្ឋនិងប្រទេសទៅប្រទេស។ សូមស្វែងរកជំនួយផ្នែកច្បាប់ឬជំនួយពីរដ្ឋាភិបាលសហព័ន្ធឬធនធានអន្តរជាតិដើម្បីធានាថាការបកស្រាយតាមផ្លូវច្បាប់របស់អ្នកនិងការសំរេចចិត្តត្រឹមត្រូវសម្រាប់ទីតាំងរបស់អ្នក។ ព័ត៌មាននេះគឺសម្រាប់ការណែនាំគំនិតនិងជំនួយ។