ពត៌មានវេជ្ជសាស្រ្តអ្វីដែលត្រូវបានដាក់នៅក្នុងឯកសារវេជ្ជបញ្ជាបុគ្គលិក?

ព័ត៌មានវេជ្ជសាស្ត្ររបស់និយោជិតមិនដែលត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិកទេ

ឯកសារវេជ្ជសាស្រ្តបុគ្គលិកគឺជាឃ្លាំងសម្រាប់អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលទាក់ទងទៅនឹងសុខភាពអត្ថប្រយោជន៍សុខភាពនិយោជិតដែលឈប់សំរាកសុខភាពនិងការជ្រើសរើសអត្ថប្រយោជន៍និងការធានារ៉ាប់រងសម្រាប់បុគ្គលិក។ និយោជករក្សាឯកសារវេជ្ជសាស្រ្តដាច់ដោយឡែកពីគ្នាសម្រាប់និយោជិតនីមួយៗ។ មាតិកានៃឯកសារទាំងនេះមិនត្រូវបានបញ្ចូលគ្នាជាមួយឯកសារនិយោជិកផ្សេងទៀតដូចជាឯកសារបុគ្គលិក។

ដោយសារតែឯកសារវេជ្ជសាស្រ្តមានព័ត៌មានប្រកាន់អក្សរតូចធំនិងសម្ងាត់, វាត្រូវតែរស់នៅក្នុងកន្លែងមានសុវត្ថិភាព, ជាប់សោ, មិនអាចចូលដំណើរការបាន។

គណៈរដ្ឋមន្ត្រីឯកសារដែលមានឯកសារបុគ្គលិកផ្នែកវេជ្ជសាស្ត្រគួរតែត្រូវចាក់សោហើយបុគ្គលិកធនធានមនុស្សគួរតែមានកូនសោរតែមួយគត់។ ការចូលប្រើឯកសារវេជ្ជសាស្ត្ររបស់បុគ្គលិកត្រូវបានដាក់កម្រិតចំពោះបុគ្គលិកធនធានមនុស្សតែប៉ុណ្ណោះ។

ច្បាប់ ធានារ៉ាប់រងសុខភាពនិងគណនេយ្យភាពឆ្នាំ 1996 (HIPAA) តម្រូវឱ្យនិយោជកការពារឯកសារវេជ្ជសាស្ត្ររបស់បុគ្គលិកជាការសំងាត់។ កំណត់ត្រាវេជ្ជសាស្រ្តគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកដោយឡែកពីគ្នានិងក្រៅពីកំណត់ត្រាអាជីវកម្មផ្សេងទៀត។ មិនត្រូវរក្សាទុកកំណត់ត្រាវេជ្ជសាស្រ្តរបស់បុគ្គលិកនៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិកទូទៅរបស់បុគ្គលិក។

ដោយសារតែការរក្សាព័ត៌មានសម្ងាត់នោះកំណត់ត្រាត្រូវតែដាច់ដោយឡែកពីឯកសារដែលបុគ្គលិកដូចជាអ្នកគ្រប់គ្រងឬអ្នកគ្រប់គ្រងអាចចូលដំណើរការបាន។ (ជាការពិតនេះត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ផងដែរសម្រាប់ឯកសារបុគ្គលិកជាទូទៅ - ផ្តល់ឱ្យតែបុគ្គលិកធនធានមនុស្សទេ។ )

មាតិកានៃឯកសារវេជ្ជសាស្ត្ររបស់និយោជិក

ទាំងនេះគឺជាប្រភេទនៃធាតុដែលគួរត្រូវបានរក្សាទុកដោយសុវត្ថិភាពនៅក្នុងឯកសារវេជ្ជសាស្រ្តរបស់បុគ្គលិក។ ប្រសិនបើមានមន្ទិលសង្ស័យសូមអភ័យទោសក្នុងការការពារព័ត៌មានទាក់ទងនឹងវេជ្ជសាស្ត្ររបស់បុគ្គលិករបស់អ្នក។

• កម្មវិធី ធានារ៉ាប់រងសុខភាព និងទម្រង់
• កម្មវិធីធានារ៉ាប់រងអាយុជីវិតនិងទម្រង់
• ព័ត៌មានទទួលផលដែលបានកំណត់
• ការដាក់ពាក្យសុំជំនួយផ្សេងៗទៀតដែលអាចត្រូវការព័ត៌មានវេជ្ជសាស្រ្តដូចជាការធានារ៉ាប់រងផ្នែកចក្ខុវិស័យ
• សំណូមពរសម្រាប់ការព្យាបាលដោយឥតបង់ថ្លៃឬឥតបង់ប្រាក់
• របាយការណ៍វេជ្ជសាស្រ្តសម្រាប់គ្រួសារនិងការឈប់សម្រាក (FMLA) និងកម្មវិធីដែលពាក់ព័ន្ធនិងលិខិតស្នាម

• ឯកសារ FMLA ដែលបានចុះហត្ថលេខាដោយគ្រូពេទ្យ
• ឯកសារអំពីជំងឺនៃសមាជិកគ្រួសារឬកូនដែលអ្នកដាក់ពាក្យសុំសម្រាប់ FMLA ដើម្បីផ្តល់ការថែទាំបន្ត
• ឯកសារស្តីពីការឈប់សម្រាកទាក់ទងនឹងវេជ្ជសាស្ត្រសម្រាប់បុគ្គលិកដែលមិនមានសិទ្ធិទទួលបានការងារធ្វើ FMLA
• ការប្រឡងគ្រូពេទ្យកំណត់សំគាល់ការឆ្លើយឆ្លងនិងអនុសាសន៍
• លេសទាក់ទងនឹងវេជ្ជសាស្ត្រសម្រាប់អវត្តមានឬការយឺតយ៉ាវពីគ្រូពេទ្យ
• ការរឹតបន្តឹងការងារផ្នែកវេជ្ជសាស្ត្រជាមួយនឹងឯកសារពីគ្រូពេទ្យដែលណែនាំ
• របាយការណ៍គ្រោះថ្នាក់និងរបួសរួមទាំងឯកសារដែលតម្រូវដោយ OSHA
• របាយការណ៍សំណងរបស់កម្មករនិយោជិតអំពីការរងរបួសឬជំងឺ
• សំណុំបែបបទឬឯកសារផ្សេងទៀតដែលមានព័ត៌មានវេជ្ជសាស្ត្រឯកជនអំពីនិយោជិក។

ប្រសិនបើអ្នករក្សាទុកឯកសារទាំងនេះ 100 ភាគរយការសម្ងាត់និយោជិករបស់អ្នកនឹងទុកចិត្តអ្នកហើយអ្នកនឹងលើកកម្ពស់ស្មារតីនិងសារៈសំខាន់នៃច្បាប់។

សេចក្តីជូនដំណឹង: សូមកត់សម្គាល់ថាព័ត៌មានដែលបានផ្តល់ជូនទោះបីជាមានសិទ្ធិក៏ដោយមិនត្រូវបានធានាចំពោះភាពត្រឹមត្រូវនិងភាពស្របច្បាប់នោះទេ។ គេហទំព័រនេះត្រូវបានអានដោយអ្នកស្តាប់ទូទាំងពិភពលោកនិង ច្បាប់ការងារ និងបទបញ្ជាខុសគ្នាពីរដ្ឋទៅរដ្ឋនិងប្រទេសទៅប្រទេស។ សូមស្វែងរកជំនួយផ្នែកច្បាប់ ឬជំនួយពីរដ្ឋាភិបាលសហព័ន្ធឬធនធានអន្តរជាតិដើម្បីធានាថាការបកស្រាយតាមផ្លូវច្បាប់របស់អ្នកនិងការសំរេចចិត្តត្រឹមត្រូវសម្រាប់ទីតាំងរបស់អ្នក។ ព័ត៌មាននេះគឺសម្រាប់ការណែនាំគំនិតនិងជំនួយ។