នេះជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវដឹងអំពីមាតិកានៃឯកសារបុគ្គលិក
- និយោជកចង់ឱ្យមានព័ត៌មានត្រឹមត្រូវនិងងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំព័ត៌មាននៅពេលអ្នកត្រូវការទទួលព័ត៌មានដោយមូលហេតុណាមួយ។ ការផ្លាស់ប្តូរទំនាក់ទំនងអាសន្នអាសយដ្ឋាននិយោជិតការតាមដាន ការវាយតម្លៃ ការអនុញ្ញាតលិខិត បញ្ជាការការទទួលស្គាល់បុគ្គលិក និង សម្ភារៈកម្មវិធីការងារ គឺជាឧទាហរណ៍នៃប្រភេទព័ត៌មានដែលនិយោជកចង់ឱ្យអាចចូលបានយ៉ាងរហ័ស។
- និយោជកត្រូវរក្សាទុកឯកសារអំពីបញ្ហាបុគ្គលិកដូចជាការជ្រើសរើសនិយោជិតការអនុវត្តប្រវត្តិការងារការផ្តល់សំណងសមរម្យនិងកម្មវិធី លើកកម្ពស់ ផ្ទៃក្នុងដើម្បីដាក់ឈ្មោះតែពីរបី។
ពាក្យបណ្តឹង EEOC ពាក្យបណ្តឹងឬសូម្បីតែតម្រូវការដើម្បីបង្ហាញអំពីភាពត្រឹមត្រូវនៃកង្វះការ លើកកម្ពស់ ឬ ការលើកកម្ពស់ ដល់និយោជិតតម្រូវឱ្យនិយោជកបានប្រមូលនិងរក្សាទុកនូវប្រភេទឯកសារនិយោជកនេះ។ - កំណត់ត្រានិយោជិតមួយចំនួនត្រូវបានទាមទារដោយរដ្ឋាភិបាលសហព័ន្ធឬរដ្ឋដើម្បីឱ្យនិយោជករក្សា។ ការរៀបចំព័ត៌មានបុគ្គលិកនៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិកធ្វើឱ្យមានភាពសមហេតុផលសម្រាប់ការចូលនិងការអនុលោមតាមច្បាប់និងការត្រៀមខ្លួន។
ប្រភេទនៃឯកសារបុគ្គលិក
ជាទូទៅនិយោជកថែរក្សាឯកសារបុគ្គលិកជាច្រើនប្រភេទសម្រាប់ការប្រើប្រាស់អាជីវកម្មសម្រាប់ការសម្ងាត់និយោជិតសម្រាប់ឯកជនភាពខាងវេជ្ជសាស្ត្រនិងសម្រាប់ការអនុលោមតាមច្បាប់។ ខ្ញុំមិនដឹងអំពីច្បាប់ណាមួយដែលនិយាយថាតើមានឯកសារប៉ុន្មានដែលនិយោជកត្រូវរក្សាទុកនោះទេ។
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយមានច្បាប់ជាច្រើនហើយមានការអនុវត្តល្អបំផុតសម្រាប់បុគ្គលិកដែលរក្សាការសម្ងាត់បុគ្គលិកដែលគ្រប់គ្រងមាតិកានៃឯកសារបុគ្គលិកនិងអ្នកដែលមានសិទ្ធិចូលទៅព័ត៌មាននោះ។
ទាំងនេះគឺជាឯកសារបុគ្គលិកដែលនិយោជកភាគច្រើននៅសហរដ្ឋអាមេរិករក្សា។ (ច្បាប់និងការអនុវត្តទូទាំងពិភពលោកអាចខុសគ្នា។ )
- ឯកសារបុគ្គលិក : នេះគឺជាឯកសារបុគ្គលិកសំខាន់ដែលមានប្រវត្តិការងារទំនាក់ទំនង។
- ឯកសារប្រាក់បៀវត្សរ៍ : អ្នកចង់រក្សាឯកសារដាច់ដោយឡែកមួយសម្រាប់បញ្ហាប្រាក់ខែទាំងអស់ទាក់ទងនឹងប្រាក់ខែនិងអត្ថប្រយោជន៍។
- ឯកសារវេជ្ជសាស្រ្តរបស់និយោជិក : ច្បាប់ស្តីពីការធានារ៉ាប់រងសុខភាពរបស់សហព័ន្ធនិងគណនេយ្យភាពឆ្នាំ 1996 (HIPAA) តម្រូវឱ្យនិយោជកការពារឯកសារវេជ្ជសាស្ត្ររបស់បុគ្គលិកជាការសំងាត់។
- ទម្រង់ I-9 របស់និយោជិត : អ្នកត្រូវរក្សាឯកសារដាច់ដោយឡែកសម្រាប់និយោជិកទាំងអស់ (មិនមែនក្នុងមួយនិយោជិត) ទម្រង់ I-9 ចាប់តាំងពីអ្នកមិនចង់អោយបុគ្គលិករដ្ឋាភិបាលដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យពិនិត្យមើលទម្រង់បែបបទទាំងនេះនៅក្រោមកាលៈទេសៈខុសៗគ្នាមើលតាមរយៈ ឯកសារសំខាន់ៗរបស់បុគ្គលិកនិយោជិត។
ការចូលប្រើបុគ្គលិកទៅឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន
និយោជិកត្រូវបាន អនុញ្ញាតឱ្យចូលប្រើឯកសារបុគ្គលិករបស់ពួកគេ ក្រោមការដឹកនាំនិងការគ្រប់គ្រងរបស់បុគ្គលិកធនធានមនុស្ស។ ឯកសារបុគ្គលិករបស់បុគ្គលិកត្រូវបានចាត់ទុកថាជាកម្មសិទ្ធិរបស់និយោជកដែលមានការទទួលខុសត្រូវថែរក្សានិងការពារពួកគេ។
គោលការណ៍ឯកសារគំរូ
ខាងក្រោមនេះជាគោលនយោបាយគំរូឯកសារបុគ្គលិកសម្រាប់ប្រើប្រាស់ក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ វាពិភាក្សាពីឯកសារជាច្រើនដែលត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍និងអ្នកដែលគួរតែចូលដំណើរការឯកសារនីមួយៗ។
គោលការណ៍គំរូ
ក្រុមហ៊ុនរក្សាឯកសារនិយោជិតបីនាក់សម្រាប់និយោជិតនីមួយៗ។
ឯកសារបុគ្គលិក ត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់និយោជិកម្នាក់ៗ (ឈ្មោះក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក) ។ ឯកសារបុគ្គលិកទាំងនេះមានឯកសារសម្ងាត់ហើយត្រូវបានគ្រប់គ្រងនិងរក្សាដោយបុគ្គលិកធនធានមនុស្ស។
ការចូលដំណើរការឯកសារនេះមានកម្រិតចំពោះបុគ្គលិកធនធានមនុស្សហើយសន្មតថាអ្នកគ្រប់គ្រងបុគ្គលិកនីមួយៗរក្សាឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់ជាមួយនឹងឯកសារពាក់ព័ន្ធនឹងការបំពេញការងាររបស់បុគ្គលិក។
ឯកសារជាទូទៅនៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិករួមមានពាក្យសុំការងារទម្រង់បែបបទទំនាក់ទំនងបន្ទាន់សម្រាប់ក្រុមគ្រួសារប្រវត្តិសាស្រ្តសកម្មភាពវិន័យប្រវត្តិរូបសៀវភៅការងារនិយោជិតនិងនិយោជកនឹងចុះហត្ថលេខាលើសន្លឹកព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនបច្ចុប្បន្ននិងឯកសារយោងការងារ។
ឯកសារបុគ្គលិកទាំងអស់មិនមានឯកសារដូចគ្នាទេប៉ុន្តែឯកសារបុគ្គលិកនីមួយៗមានឯកសារមួយចំនួនដែលដូចគ្នា។
ឯកសារប្រាក់បៀវត្ស ត្រូវបានរក្សាទុកផងដែរ។ ឯកសារបញ្ជីបើកប្រាក់បៀវត្សរ៍មានប្រវត្តិការងាររបស់នាយកដ្ឋាន, ការផ្លាស់ប្តូរសំណងជាដើម។ ការចូលមើលឯកសារបញ្ជីបើកប្រាក់បៀវត្សរ៍ត្រូវបានកំណត់ចំពោះបុគ្គលិកគណនេយ្យនិងធនធានមនុស្សដែលសមស្រប។
ឯកសារវេជ្ជសាស្ដ្របុគ្គលិក ក៏ត្រូវបានរក្សាទុកផងដែរ។ មាតិកានៃឯកសារវេជ្ជសាស្រ្តមិនមានសម្រាប់អ្នកណាម្នាក់ទេលើកលែងតែបុគ្គលិកដែលត្រូវបានចាត់តាំងដោយបុគ្គលិកធនធានមនុស្សនិងនិយោជិតដែលកំណត់ត្រាត្រូវរក្សាទុកនៅក្នុងឯកសារ។ នៅឈ្មោះក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក) ឯកសារវេជ្ជសាស្ដ្រទទួលបានកម្រិតខ្ពស់បំផុតនៃការផ្ទុកនិងរក្សាការសម្ងាត់។
និយោជិតម្នាក់អាចមើលឯកសារបុគ្គលិករបស់គាត់ដោយទាក់ទង បុគ្គលិកធនធានមនុស្ស ក្នុងម៉ោងធ្វើការធម្មតា។ បុគ្គលិកគ្មានអាចផ្លាស់ប្តូរឬដកចេញឯកសារណាមួយពីឯកសារបុគ្គលិករបស់គាត់ដែលត្រូវបានគេមើលឃើញនៅមុខបុគ្គលិកបុគ្គលិកធនធានមនុស្ស។
ត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរថាជា ឯកសារនិយោជិកកំណត់ត្រានិយោជិតឯកសារធនធានមនុស្សឯកសារ
ការបដិសេធ - សូមចំណាំ:
Susan Heathfield ខិតខំប្រឹងប្រែងដើម្បីផ្តល់នូវការចាត់ចែងធនធានមនុស្សនិយោជកនិងការណែនាំនៅកន្លែងការងារដែលមានភាពសុក្រិតជាទូទៅនិងក្រមសីលធម៌នៅលើគេហទំព័រនេះនិងភ្ជាប់ទៅគេហទំព័រនេះប៉ុន្តែនាងមិនមែនជាមេធាវីនិងមាតិកានៅលើគេហទំព័រនោះទេ authoritative មិនត្រូវបានធានាសម្រាប់ភាពត្រឹមត្រូវនិងភាពស្របច្បាប់ហើយមិនត្រូវបានគេបកស្រាយថាជាការផ្តល់ដំបូន្មានផ្នែកច្បាប់ទេ។
គេហទំព័រនេះមានច្បាប់និងបទបញ្ជាការងាររបស់អ្នកទស្សនាទូទាំងពិភពលោកហើយបទបញ្ជាខុសគ្នាពីរដ្ឋមួយទៅរដ្ឋមួយនិងពីប្រទេសមួយទៅប្រទេសមួយដូច្នេះគេហទំព័រនេះមិនអាចមានលក្ខណៈច្បាស់លាស់សម្រាប់ពួកគេទាំងអស់នៅកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកឡើយ។ ពេលមានការសង្ស័យសូមស្វែងរកមេធាវីឬជំនួយផ្នែកច្បាប់ពីរដ្ឋាភិបាលសហព័ន្ធឬរដ្ឋាភិបាលអន្តរជាតិដើម្បីឱ្យប្រាកដថាការបកស្រាយតាមផ្លូវច្បាប់របស់អ្នកនិងការសម្រេចចិត្តត្រឹមត្រូវ។ ព័ត៌មាននៅលើគេហទំព័រនេះគឺសម្រាប់ការណែនាំគំនិតនិងជំនួយតែប៉ុណ្ណោះ។