គោលនយោបាយប្រើប្រាស់ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន

តើនិយោជិកអាចទទួលបានសិទ្ធិចូលមើលឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេយ៉ាងដូចម្តេច?

នាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សទាំងអស់រក្សាកំណត់ត្រាយ៉ាងទូលំទូលាយ។ ច្បាប់តម្រូវឱ្យបុគ្គលិកធនធានមនុស្សរក្សាពួកគេជាច្រើនក្នុង កំឡុងពេលជាក់លាក់ណាមួយ។ និយោជិកដឹងយ៉ាងច្បាស់ថាកំណត់ត្រាទាំងនេះមាន (ហើយខ្លះស្ថិតនៅក្រោមការចាប់អារម្មណ៍ថាឯកសារនេះតាមពួកវាពីក្រុមហ៊ុនទៅក្រុមហ៊ុនដែលមិនពិត) ។

ដោយសារតែបុគ្គលិកដឹងថាកំណត់ត្រាទាំងនេះមានរួចហើយពួកគេនឹងចង់ឃើញពួកគេពីពេលមួយទៅពេលមួយដើម្បីមើលថាតើឯកសារមានអ្វី។

នៅពេលសម្រេចចិត្តថាផ្តល់មធ្យោបាយអ្វីដល់និយោជិក (និងការចូលធ្វើការពីមុនរបស់និយោជិក) សូមចងចាំច្បាប់ដែលអនុវត្តចំពោះអាជីវកម្មរបស់អ្នក។

រដ្ឋជាច្រើនមានច្បាប់ដែលតម្រូវឱ្យក្រុមហ៊ុនមួយបង្កើតផ្នែកជាក់លាក់នៃឯកសារដែលអាចរកបានសម្រាប់បុគ្គលិកបច្ចុប្បន្ននិងអតីត។ ពិនិត្យជាមួយមេធាវីការងាររបស់អ្នក ដើម្បីធានាថាគោលនយោបាយរបស់អ្នកគឺស្របតាមច្បាប់ទាំងអស់។

ឧទាហរណ៍ច្បាប់របស់សហព័ន្ធតម្រូវឱ្យមានកំណត់ត្រាទាក់ទងទៅនឹងជនជាតិអាមេរិកពិការច្បាប់ត្រូវបានរក្សាទុកដាច់ដោយឡែកពីកំណត់ត្រាបុគ្គលិក។ ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកត្រូវគោរពតាម HIPAA ត្រូវប្រាកដថាការរក្សាកំណត់ត្រាវេជ្ជសាស្រ្តរបស់អ្នកគឺជាការអនុលោមតាមច្បាប់នោះផងដែរ។

អ្នកអាចមានឱកាសច្រើនក្នុងអ្វីដែលអ្នកអនុញ្ញាតឱ្យនិយោជិតមើលឃើញនៅក្នុងឯកសាររបស់ពួកគេ។ ប៉ុន្តែសូមចងចាំថាបើទោះបីជាអ្នកកំណត់ថាបុគ្គលិកម្នាក់មិនអាចមានលទ្ធភាពទទួលបានព័ត៌មានជាក់លាក់ដូចជាការពិនិត្យពិច័យនោះទេក្នុងករណីបណ្តឹងថាព័ត៌មានអាចរកឃើញ។

ដូច្នេះសូមបង្គាប់បុគ្គលិករបស់អ្នកឱ្យកត់ត្រាឱ្យបានត្រឹមត្រូវនិងធ្វើតាមច្បាប់គ្រប់ពេលវេលា។ កំណត់ត្រារបស់និយោជិកមិនមែនជាកន្លែងសម្រាប់រឿងកំប្លែងខាងក្នុងឬមតិយោបល់លាក់កំបាំងទេ។

ទាំងនេះមិនដំណើរការល្អនៅក្នុងតុលាការទេ។

ជាក្បួនទូទៅដែលមានអ្នកចូលធ្វើការកត់ត្រាមួយធានាថានីតិវិធីត្រូវបានអនុវត្តតាមនិងស្រប។ អ្នកមិនចង់ឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្សអនុញ្ញាតឱ្យមនុស្សយកកំណត់ត្រារបស់ពួកគេត្រលប់ទៅតុរបស់ពួកគេវិញខណៈពេលដែលអ្នកដទៃបដិសេធការចូលប្រើទាំងអស់។

ការតម្រូវឱ្យមនុស្សគ្រប់គ្នាឆ្លងកាត់ប្រភពតែមួយជួយធ្វើឱ្យរឿងរ៉ាវស្របច្បាប់និងស្របច្បាប់។

ច្បាប់ទាក់ទងនឹងកំណត់ត្រានិងការរក្សាទុកឯកសារនិងការចូលប្រើមានភាពលំបាក។ ធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកនៅទាន់សម័យ។

គោលនយោបាយខាងក្រោមគឺជាការ ចាប់ផ្តើមដ៏ល្អសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក ប៉ុន្តែត្រូវចងចាំថាច្បាប់រដ្ឋនិងច្បាប់ក្នុងស្រុករបស់អ្នកអាចប្រែប្រួល។

និយោជិកកំណត់ត្រាគោលនយោបាយប្រើប្រាស់

និយោជិតទាំងអស់អតីតបុគ្គលិកនិងអ្នកតំណាងនិយោជិកអាចមើលឯកសារមួយចំនួន នៃឯកសារបុគ្គលិករបស់ពួកគេ ដោយមានការជូនដំណឹងជាមុនដល់បុគ្គលិកធនធានមនុស្ស។ ឯកសារដែលពាក់ព័ន្ធនឹងលក្ខណៈសម្បត្តិរបស់បុគ្គលិកសម្រាប់ជួលដូចជាកម្មវិធី ការលើកកម្ពស់ សកម្មភាពវិន័យ និងការផ្ទេរ អាចត្រូវបានមើល ។ លើសពីនេះទៀតនិយោជិកអាចពិនិត្យឡើងវិញនូវបែបបទនៃការចុះហត្ថលេខាលើគោលនយោបាយនិងកំណត់ត្រាហ្វឹកហាត់។

ឯកសារដែលនិយោជិក មិនអាចពិនិត្យឡើងវិញ រួមបញ្ចូលទាំងឯកសារយោងឬការពិនិត្យយោងឯកសារកំណត់ត្រាអំពីការស៊ើបអង្កេតណាមួយដែលធ្វើឡើងដោយគណៈគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាវេជ្ជសាស្រ្តឯកសារពាក់ព័ន្ធនឹងនីតិវិធីតុលាការឯកសារណាដែលរំលោភលើការសំងាត់របស់និយោជិតផ្សេងទៀតនិងឯកសារដែលត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការធ្វើផែនការបុគ្គលិក។

នីតិវិធី

និយោជិកដែលចង់ពិនិត្យឡើងវិញនូវមាតិកាដែលអាចអនុញ្ញាតបាននៃ ឯកសារបុគ្គលិក របស់ពួកគេគួរទាក់ទងធនធានមនុស្សដោយមានសេចក្តីជូនដំណឹង 24 ម៉ោង (ចុងសប្តាហ៍មិនរាប់បញ្ចូល) ។ អតីតបុគ្គលិកឬមនុស្សដែលមិនស្គាល់ទៅបុគ្គលិកធនធានមនុស្សត្រូវបង្ហាញអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណនិង / ឬភស្តុតាងនៃការអនុញ្ញាតឱ្យចូលមើលឯកសារបុគ្គលិក។

និយោជិកត្រូវពិនិត្យឡើងវិញនូវឯកសារបុគ្គលិករបស់ពួកគេនៅមុខបុគ្គលិកធនធានមនុស្ស។

និយោជិកមិនអាចដកចេញ ផ្នែកណាមួយនៃឯកសារបុគ្គលិកបានទេ ។

និយោជិកអាចស្នើសុំថតចម្លងឯកសារឬផ្នែកណាមួយនៃឯកសារ។ នៅក្នុងហេតុផលបុគ្គលិកបុគ្គលិកធនធានមនុស្សនឹងផ្តល់នូវរូបថត។ ដើម្បីថតចម្លងយ៉ាងទូលំទូលាយនិយោជិកនឹងត្រូវបង់ប្រាក់សម្រាប់ការថតចម្លង។

ប្រសិនបើនិយោជិកមិនសប្បាយចិត្តនឹងឯកសារនៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិករបស់គាត់ដោយមានវត្តមានបុគ្គលិកបុគ្គលិកធនធានមនុស្សនិយោជិតអាចសរសេរការពន្យល់ឬការបំភ្លឺហើយភ្ជាប់វាទៅឯកសារដែលមានជម្លោះ។ នៅក្រោមកាលៈទេសៈណាមួយទេបុគ្គលិកធនធានមនុស្សឬបុគ្គលិកនឹងផ្លាស់ប្តូរឯកសារពិតប្រាកដ។

និយោជិកក៏អាចស្នើសុំឱ្យមានការដកឯកសារចេញពីឯកសារបុគ្គលិកផងដែរ។ ប្រសិនបើបុគ្គលិកធនធានមនុស្សយល់ស្របឯកសារអាចត្រូវបានលុបចោល។

ប្រសិនបើបុគ្គលិកធនធានមនុស្សមិនយល់ស្របទេបញ្ហានេះអាចត្រូវបានប្តឹងឧទ្ធរណ៍តាមលក្ខណៈដែលមានចែងនៅក្នុង គោលនយោបាយបើកទ្វាររបស់ ក្រុមហ៊ុន។