និយោជកមានហេតុផលល្អក្នុងការរក្សាទុកឯកសារបុគ្គលិកមួយចំនួនដែលស្របច្បាប់និងមួយចំនួនសម្រាប់គោលបំណងការងារល្អបំផុត។
ត្រូវមានឯកសារចាំបាច់ដូច្នេះនិយោជកមានទស្សនៈត្រឹមត្រូវអំពីប្រវត្តិការងាររបស់និយោជិក។ ឯកសារគាំទ្រការសម្រេចចិត្តរបស់និយោជកហើយអាចការពារចៅហ្វាយនៅក្នុងបណ្តឹងមួយដែលត្រូវបានរក្សាទុកយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។
ខ្លឹមសារនៃឯកសារបុគ្គលិកផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពប្រវត្តិសាស្រ្តនៃការកើតឡើងដ៏សំខាន់ក្នុងអាជីពរបស់បុគ្គលិក។ ពួកគេគាំទ្រដល់ការសម្រេចចិត្តដែលត្រូវបានធ្វើឡើងអំពីបុគ្គលិកនិងអាជីពរបស់ខ្លួន។ ពួកគេបង្ហាញពីហេតុផលរបស់និយោជកនៅពីក្រោយការជួលការជំរុញការផ្ទេរការផ្តល់រង្វាន់និងការទទួលស្គាល់និងការសម្រេចចិត្តបាញ់។
គោលការណ៍ណែនាំផ្សេងៗគ្នាត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងប្រភេទឯកសារបុគ្គលិកផ្សេងគ្នា
ដោយសារឯកសារជាច្រើនប្រភេទត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ច្បាប់និងគោលការណ៍ណែនាំខុស ៗ គ្នាត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងឯកសារបុគ្គលិកនីមួយៗ។
- ប្រភេទឯកសារបុគ្គលិកនីមួយៗមានហេតុផលផ្សេងគ្នាសម្រាប់មាតិកាដែលមានស្រាប់និងខុសៗគ្នាដោយផ្អែកលើហេតុផលនោះ។
- ប្រភេទឯកសារបុគ្គលិកនីមួយៗត្រូវបានរក្សាទុកខុសៗគ្នា។
- ការចូលប្រើឯកសារបុគ្គលិកត្រូវបានដាក់កម្រិតចំពោះនិយោជិកមួយចំនួននៅក្នុងអង្គការភាគច្រើន។ ប្រភេទឯកសារបុគ្គលិកផ្សេងៗគ្នាមានគោលការណ៍ចូលប្រើប្រាស់ខុសៗគ្នា។
- ការចូលប្រើឯកសារបុគ្គលិករបស់គាត់ត្រូវបានអនុញ្ញាតិប៉ុន្តែនិយោជកភាគច្រើនបង្កើតគោលការណ៍ណែនាំសម្រាប់ការចូលរបស់និយោជិតជាមួយ គោលនយោបាយការចូលដំណើរការឯកសារ នៅក្នុង សៀវភៅដៃបុគ្គលិក ។ (រដ្ឋផ្សេងៗនិងយុតាធិការនានាមានច្បាប់ផ្សេងៗគ្នាដូច្នេះចូររក្សាឱ្យទាន់សម័យសម្រាប់ទីតាំងរបស់អ្នក។ )
អង្គការភាគច្រើនមិនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងបុគ្គលិកចូលប្រើឯកសារបុគ្គលិកទូទៅ។ ពួកគេរំពឹងថាអ្នកគ្រប់គ្រងនឹងរក្សាឯកសារដែលពាក់ព័ន្ធនៅក្នុងឯកសារនិយោជិតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេដែលមិនមែនជាឯកសារបុគ្គលិកផ្លូវការ។
- នាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សជាម្ចាស់និងទទួលខុសត្រូវលើឯកសារបុគ្គលិក។
ឯកសារបុគ្គលិកដែលបានណែនាំ
នេះគឺជាប្រភេទឯកសារបុគ្គលិកដែលបានផ្ដល់អនុសាសន៍និងអ្វីដែលអ្នកត្រូវដឹងអំពីការធ្វើការជាមួយពួកគេ។
បុគ្គលិកបុគ្គលិក
នេះគឺជាឯកសារបុគ្គលិកចម្បងដែលនិយោជករក្សាសម្រាប់និយោជិតនីមួយៗ។ ឯកសារបុគ្គលិករក្សាទុកនូវប្រវត្តិការងាររបស់បុគ្គលិកនិមួយៗ។ នេះជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវដឹងអំពីឯកសារបុគ្គលិក។
ឯកសារពេទ្យ
ឯកសារវេជ្ជសា ស្រ្ដរបស់និយោជិកមានការរឹតត្បិតផ្នែកច្បាប់យ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរដែលនិយោជកត្រូវដឹងនិងស្តាប់។ នេះជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវដឹងអំពីការរក្សាការសម្ងាត់និងមាតិកានៃឯកសារវេជ្ជសាស្ត្ររបស់បុគ្គលិក។
ឯកសារប្រាក់បៀវត្ស
និយោជកអាចទទួលបាន ឯកសារបញ្ជីប្រាក់បៀវត្សរ៍ របស់និយោជិកគឺតិចតួចជាងការចូលប្រើឯកសារវេជ្ជសាស្ត្រឬបុគ្គលិក។ ឯកសារបញ្ជីប្រាក់បៀវត្សរ៍ទទួលបានព័ត៌មានអំពីប្រាក់បៀវត្សរ៍ ការជ្រើសរើសអត្ថប្រយោជន៍ការ ផ្លាស់ប្តូរអត្រាប្រាក់ការដាក់ចំណីនិងឯកសារផ្នែកច្បាប់ផ្សេងទៀតដែលប៉ះពាល់ដល់ប្រាក់ខែរបស់និយោជិក។ បុគ្គលិកផ្នែកគណនេយ្យនិងធនធានមនុស្សជាច្រើនទទួលបានព័ត៌មាននៅក្នុងបញ្ជីបើកប្រាក់បៀវត្ស។
I-9 ទម្រង់ឯកសារសម្រាប់បុគ្គលិក
ដោយសារតែសិទ្ធិទទួលបានសិទ្ធិរបស់ភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាលនានាអ្នកអនុវត្តតាមការអនុវត្តល្អបំផុតដោយរក្សាឯកសារដាច់ដោយឡែកសម្រាប់ ទំរង់ I-9 របស់បុគ្គលិក ។ ស្វែងយល់បន្ថែមអំពីការរក្សាទុកទម្រង់ I-9 ។
ទិដ្ឋភាពទូទៅនៃឯកសារបុគ្គលិក
គ្រាន់តែចង់បានព័ត៌មានលម្អិតរហ័សនិងមូលដ្ឋានអំពី បុគ្គលិកបុគ្គលិក ? សូមពិនិត្យមើលនៅទីនេះសម្រាប់ទិដ្ឋភាពទូទៅនៃឯកសារបុគ្គលិករបស់បុគ្គលិក។
គោលនយោបាយប្រើប្រាស់ឯកសារបុគ្គលិកសំរាប់និយោជិក
អ្នកចង់ឱ្យបុគ្គលិកម្នាក់ៗដឹងពីអ្វីដែលនៅក្នុង ឯកសារបុគ្គលិក របស់គាត់ប៉ុន្តែអ្នកត្រូវត្រួតពិនិត្យភាពត្រឹមត្រូវភាពពេញលេញនិងភាពហ្មត់ចត់នៃឯកសារ។ រក្សាការសម្ងាត់និយោជកនិងនិយោជកនិងលទ្ធភាពទទួលបានការធានារ៉ាប់រងត្រូវបានធានាដោយគោលការណ៍នៃការចូលប្រើប្រាស់ឯកសារ។
អ្វីដែលមិនរួមបញ្ចូលនៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិក
កំពុងរកមើលគោលការណ៍ណែនាំអំពីមាតិកាដែល មិនគួរត្រូវបានរួមបញ្ចូល ក្នុងឯកសារបុគ្គលិកបុគ្គលិក? នេះគឺជាអនុសាសន៍ដ៏ល្អបំផុតរបស់ខ្ញុំអំពីមាតិកាដែលអ្នកចង់រក្សាទាំងនៅក្នុងកន្លែងដាច់ដោយឡែកពីគ្នាក្រៅផ្លូវការឬមិនរក្សាទុក។ ការរក្សាឯកសារដែលគ្មានការចាប់អារម្មណ៍និងសុទ្ធសាធអាចធ្វើអោយអ្នកឈឺចាប់។
ឯកសារ
តើអ្នកដឹងទេថា ឯកសារ អ្វីខ្លះ? ពាក្យ, ឯកសារ, ដំណាំឡើងជាញឹកញាប់នៅក្នុងពិភពនៃការងារនិងធនធានមនុស្ស។ ប៉ុន្តែអត្ថន័យនៃឯកសារនិងមូលហេតុដែលអ្នកចង់ចងក្រងឯកសារការងារពិសេសត្រូវបានគ្របដណ្តប់យ៉ាងហ្មត់ចត់នៅទីនេះ។
> ការបដិសេធ: សូមកត់សម្គាល់ថាព័ត៌មានដែលបានផ្តល់ជូននៅពេលដែលមានសិទ្ធិមិនត្រូវបានធានាសម្រាប់ភាពត្រឹមត្រូវនិងភាពស្របច្បាប់នោះទេ។ សូមស្វែងរកជំនួយផ្នែកច្បាប់ឬជំនួយពីរដ្ឋាភិបាលសហព័ន្ធឬធនធានអន្តរជាតិដើម្បីធានាថាការបកស្រាយតាមផ្លូវច្បាប់របស់អ្នកនិងការសំរេចចិត្តត្រឹមត្រូវសម្រាប់ទីតាំងរបស់អ្នក។ ព័ត៌មាននេះគឺសម្រាប់ការណែនាំតែប៉ុណ្ណោះ។