ឯកសារបុគ្គលិកនិយោជិកត្រូវបានរក្សាទុកជាទូទៅនៅក្នុងគណៈគ្រប់គ្រងឯកសារដែលជាប់សោរដែលមានសោរចាក់សោរនៅកន្លែងដែលចាក់សោរដែលអាចចូលទៅដល់បុគ្គលិកធនធានមនុស្ស។
ការសម្ងាត់នៃព័ត៌មានបុគ្គលិកនៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិកគឺមានសារៈសំខាន់បំផុត។
រាល់ឯកសារនិយោជិតដែលរក្សាទុកដោយក្រុមហ៊ុនឯកសារបុគ្គលិកនិយោជិកត្រូវបានគេទទួលបានព័ត៌មានជារៀងរាល់ថ្ងៃដោយនិយោជកអ្នកគ្រប់គ្រងឬបុគ្គលិកធនធានមនុស្ស។
ការគិតអំពីបុគ្គលិកឯកសារមាតិកា
គោលការណ៍និងសំណួរជាមូលដ្ឋានដែលត្រូវពិចារណានៅពេលដែលដាក់ឯកសារណាមួយនៅក្នុងឯកសារនិយោជិកបុគ្គលិកគឺទាំងនេះ។
- តើនិយោជកនឹងត្រូវការឯកសារជាក់លាក់ណាមួយដើម្បីបង្ហាញពីភាពត្រឹមត្រូវនៃការសម្រេចចិត្តប្រសិនបើនិយោជកត្រូវបានគេប្តឹង? តើនិយោជកត្រូវការឯកសារនៅក្នុងតុលាការ?
- តើនិយោជិកដឹងនិងយល់ថាឯកសារនោះនឹងត្រូវដាក់ក្នុងឯកសារបុគ្គលិករបស់គាត់ដែរឬទេ? ក្នុងករណីភាគច្រើននិយោជកគួរតែឱ្យនិយោជិកចុះហត្ថលេខាលើឯកសារមិនមែនដើម្បីបញ្ជាក់ពីកិច្ចព្រមព្រៀងជាមួយនឹងខ្លឹមសារនៃឯកសារនោះទេប៉ុន្តែត្រូវទទួលស្គាល់ថាពួកគេបានដឹងហើយបានអានឯកសារ។
- គ្មានការភ្ញាក់ផ្អើលមតិយោបល់ឬកំណត់ចំណាំផ្ទាល់ខ្លួនអំពីបុគ្គលិកគួរតែត្រូវបានដាក់នៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិកបុគ្គលិក។ គ្រាន់តែការពិតគ្មានគំនិតប្រថុយប្រថានទេដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់ឯកសារបុគ្គលិក។
មាតិកានៃបុគ្គលិកបុគ្គលិក
ខាងក្រោមនេះគឺជាអនុសាសន៍អំពីឯកសារដែលនិយោជកគួរតែរក្សាទុកនៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិក។
ប្រវត្តិការងារ
- ពាក្យចូលការងារ
- ប្រវត្តិរូប
- បន្តលិខិតគម្រប
- ការផ្ទៀងផ្ទាត់ការអប់រំ
- ការផ្ទៀងផ្ទាត់ការងារ
- លិខិតបដិសេធ
- ដាក់ទីតាំងមុខតំណែង
- កំណត់ត្រាវិភាគការងារ
- ការងារផ្តល់នូវលិខិត ឬកិច្ចសន្យាការងារ
- ភ្នាក់ងារការងារឬកិច្ចព្រមព្រៀងភ្នាក់ងារពេលវេលាបណ្ដោះអាសន្នប្រសិនបើប្រើ
- ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងបន្ទាន់
- សំណុំបែបបទទទួលស្គាល់សៀវភៅដៃបុគ្គលិកដែលបានចុះហត្ថលេខាបង្ហាញពីការទទួលសៀវភៅដៃបុគ្គលិក
- បញ្ជីផ្ទៀងផ្ទាត់ពីការណែនាំបុគ្គលិកថ្មីដែលបង្ហាញពីប្រធានបទដែលគ្របដណ្តប់និងដោយនរណា
- កិច្ចព្រមព្រៀងនិងឯកសារផ្លាស់ប្តូរថ្មី
- រាល់កិច្ចសន្យាកិច្ចព្រមព្រៀងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរការទទួលឬការទទួលស្គាល់រវាងនិយោជិកនិងនិយោជក (ដូចជា កិច្ចព្រមព្រៀងមិន មាន កិច្ចសន្យាកិច្ចសន្យាការងារ ឬកិច្ចព្រមព្រៀងទាក់ទងនឹងរថយន្តដែលក្រុមហ៊ុនបានផ្តល់) ឧទាហរណ៍
- សំណុំបែបបទផ្លូវការនៃការងារដែលរួមមាន: ការស្នើសុំ ផ្ទេរ ការជំរុញ កម្មវិធីការងារផ្ទៃក្នុងជាដើម
- ឯកសារផ្សេងទៀតដែលទាក់ទងទៅនឹងការងារ
ការអភិវឌ្ឍន៍ការអនុវត្តរបស់បុគ្គលិកនិងការកែលំអ
- ចំនុចចម្លងនៃការវាយតម្លៃការងារដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់ឬផែនការអភិវឌ្ឍបុគ្គលិក
- ការវាយតម្លៃខ្លួនឯងរបស់និយោជិក
- កំណត់ត្រាពីវគ្គផ្តល់ប្រឹក្សាជាផ្លូវការណាមួយ
- កំណត់សម្គាល់លើការចូលរួមឬការយឺតយ៉ាវ
- ឯកសារកែលម្អការអនុវត្តគម្រោង
- របាយការណ៍សកម្មភាពវិន័យ
- ការទទួលស្គាល់ពីនិយោជិតដែលបានបង្ហាញដូចជាវិញ្ញាបនប័ត្រលិខិតបញ្ជាក់ជាដើម
- ការណែនាំនិងអនុសាសន៍ជាផ្លូវការរបស់និយោជិកការឆ្លើយតបរបស់អង្គការ
- កំណត់ត្រាហ្វឹកហាត់
- សំណើសម្រាប់ការបណ្តុះបណ្តាល
- ការវាយតម្លៃសមត្ថភាព
- វគ្គបណ្តុះបណ្តាលឬការជូនដំណឹងសម័យឬកាលវិភាគ
- ត្រូវការការវាយតំលៃដែលបានចុះហត្ថលេខា
- របាយការណ៍ស្តីពីការចំណាយបណ្តុះបណ្តាល
- ពាក្យបណ្តឹងពីអតិថិជនឬមិត្តរួមការងារ
កំណត់ត្រាអំពីការបញ្ចប់ការងារ
- លិខិតលាលែងរបស់បុគ្គលិក
- ចេញពីឯកសារសំភាសន៍
- ការជូនដំណឹង ពស់វែក
- បញ្ជីផ្ទៀងផ្ទាត់ការងារ
- គណនេយ្យចុងក្រោយសម្រាប់គ្រប់ទិដ្ឋភាពទាំងអស់នៃការងាររបស់និយោជិកដូចជា ប្រាក់ខែ ចុងក្រោយ ប្រាក់សោធនការ ត្រឡប់មកវិញនៃទ្រព្យសម្បត្តិរបស់ក្រុមហ៊ុនជាដើម។
ឯកសារបន្ថែមទាក់ទងនឹងឯកសារបុគ្គលិកមាន។