មាតិកាឯកសារបើកប្រាក់បៀវត្ស

ដូចគ្នានឹងឯកសារនិយោជិតទាំងអស់ដែរសូមកំណត់ការចូលប្រើលើកលែងតែអ្នកដែលត្រូវដឹង

ឯកសារបញ្ជីប្រាក់បៀវត្សបុគ្គលិកគឺជាឃ្លាំងសម្រាប់អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលទាក់ទងនឹងប្រាក់ខែរបស់និយោជិក។ មូលហេតុចំបងក្នុងការបង្កើតឯកសារបញ្ជីបើកប្រាក់បៀវត្សរ៍មួយគឺត្រូវកំណត់ការចូលទៅកាន់ព័ត៌មានសម្ងាត់ដែលនៅសល់ដែលស្ថិតនៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិក។

ឯកសារបញ្ជីបើកប្រាក់បៀវត្សរ៍ជួយឱ្យបុគ្គលិកគណនេយ្យអាចបង់ប្រាក់ដល់និយោជិកដោយមិនចាំបាច់ចូលទៅកាន់ព័ត៌មានសម្ងាត់របស់និយោជិត។ បុគ្គលិកផ្នែកគណនេយ្យអាចរក្សាទុកកំណត់ត្រាប្រាក់ខែដែលជាការសមហេតុផលសម្រាប់ការបង់ប្រាក់ឱ្យបុគ្គលិក។

ក្នុងករណីដែលបញ្ជីប្រាក់បៀវត្សរ៍និងគណនេយ្យត្រូវបានគេយកទៅប្រើប្រាស់ក្រៅពីនេះគឺជាការអនុវត្ដន៍ដែលត្រូវបានផ្តល់អនុសាសន៍បន្ថែមទៀតសម្រាប់កំណត់ត្រាប្រាក់ខែបុគ្គលិក។

ឯកសារបញ្ជីប្រាក់បៀវត្សរ៍បានកំណត់ភាពងាយស្រួលដល់ព័ត៌មានសម្ងាត់របស់បុគ្គលិក។ ឯកសារបើកប្រាក់ខែបុគ្គលិកអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលិកផ្នែកគណនេយ្យនិងហិរញ្ញវត្ថុមានព័ត៌មានដែលពួកគេត្រូវការដើម្បីបង់ប្រាក់ឱ្យបុគ្គលិកនៅទីតាំងងាយស្រួល។ ទីកន្ល្រងន្រះគួរមានសុវតិភាពនិងហួសសម័យដល់បុគ្គលិកផ្រស្រងទៀត។

អ្នកត្រូវចាប់អារម្មណ៍លើបុគ្គលិកគណនេយ្យដែលជាព័ត៌មានដែលនៅក្នុងឯកសារបញ្ជីប្រាក់បៀវត្សរ៍ជាការសម្ងាត់និងមិនគួរត្រូវបានចែករំលែកដោយគ្មានការអនុញ្ញាតនិងចុះហត្ថលេខាពីបុគ្គលិកធនធានមនុស្សទេ។ បុគ្គលិកគណនេយ្យមិនគួរចែករំលែកព័ត៌មានអំពីការដំឡើងបុគ្គលិកការដំឡើងប្រាក់រង្វាន់និងព័ត៌មានផ្សេងទៀតដែលជាការសម្ងាត់អំពីបុគ្គលិក។

ធនធានមនុសមិនចាំបាច់តៃួតពិនិតេយមើលបេកបដោយគណនេយេយឯកសារបេក់បេក់បេក់។ ដូចដែលត្រូវបានណែនាំសម្រាប់ឯកសារនិយោជិតដែលពាក់ព័ន្ធដូចជាបុគ្គលិកនិងឯកសារវេជ្ជសាស្រ្តអ្នកគួរតែដាក់កម្រិតលើការចូលមើលឯកសារបញ្ជីប្រាក់ខែ។

មានតែមនុស្សដែលត្រូវការព័ត៌មានដើម្បីធ្វើការងាររបស់ពួកគេប៉ុណ្ណោះដែលគួរមើលមាតិកា។

មាតិកានៃឯកសារបើកប្រាក់ខែបុគ្គលិក

នេះគឺជាការស្នើប៉ុន្តែមិនទូលំទូលាយទាំងស្រុងបញ្ជីនៃអ្វីដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់ឯកសារប្រាក់ខែបុគ្គលិក។

• ផ្តល់លិខិតចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកគ្រប់គ្រងជ្រើសរើសបុគ្គលិកធនធានមនុស្សនិងនិយោជិត

• ផ្តល់ការបង់ប្រាក់ចុះហត្ថលេខាដោយធនធានមនុស្សនិងអ្នកចាត់ការជួលនៅពេលកិច្ចសន្យារបស់និយោជិកមាន
• ទំរង់ W-4
• ឯកសារនិងលិខិតអនុញ្ញាតដែលទាក់ទងនឹងអត្ថប្រយោជន៍របស់និយោជិកដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការកាត់ប្រាក់ខែ
• ទំរង់ការដាក់ប្រាក់ដោយផ្ទាល់
• ទម្រង់គណនីពេលវេលា
• សន្លឹកពេលវេលាប្រចាំសប្តាហ៍ជាប្រចាំ
• កំណត់ត្រានាឡិកាពេលវេលា, ដែលត្រូវបានប្រើ
• កំណត់ត្រាចូលរួម
• សំណើចំណាយសំណងរួមទាំង ឯកសារ និង វិក័យប័ត្រសម្រាប់ការធ្វើដំណើរ និងការចំណាយដែលបានអនុញ្ញាតផ្សេងទៀត
• ទំរង់សំណងថ្លៃសិក្សានិងបង្កាន់ដៃបង់ប្រាក់សៀវភៅហើយជាដើម
• បង់ជាទម្រង់ស្នើសុំជាមុន
• ឯកសារកម្ចីរបស់ក្រុមហ៊ុននិងកាលវិភាគទូទាត់
• ការបញ្ជាទិញពន្ធដារនិងកំណត់ត្រា
• ការអនុញ្ញាតសម្រាប់ការបញ្ចេញព័ត៌មានឯកជន
• ឯកសារដែលទាក់ទងទៅនឹងនិយោជិតនីមួយៗលើកឡើង
• ក្រដាសស្នើសុំទាក់ទងនឹង ប្រាក់រង្វាន់ណាមួយការ ចែករំលែកប្រាក់ចំណេញ ឬការទទួលស្គាល់
• ទំរង់ W-2
• ការអនុញ្ញាតចំពោះសកម្មភាពបញ្ជីបើកប្រាក់បៀវត្សផ្សេងៗទៀតដែលក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកអនុញ្ញាត

ត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរថាជា ឯកសារ និយោជិកកំណត់ត្រានិយោជិត ឯកសារធនធានមនុស្សឯកសារ

លោកស្រី Susan Heathfield ខិតខំប្រឹងប្រែងផ្តល់នូវការណែនាំអំពីការគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្សនិយោជកនិងកន្លែងធ្វើការត្រឹមត្រូវលើគេហទំព័រនេះប៉ុន្តែលោកស្រីមិនមែនជាមេធាវីទេ។ មាតិកានៅលើវែបសាយត៍មិនត្រូវបានបកស្រាយថាជាការផ្តល់ដំបូន្មានផ្នែកច្បាប់ទេ។ គេហទំព័រនេះមាន ច្បាប់និងបទបញ្ជាការងាររបស់ អ្នកទស្សនាទូទាំងពិភពលោក ហើយបទបញ្ជាខុសគ្នា ពីរដ្ឋមួយទៅរដ្ឋមួយនិងពីប្រទេសមួយទៅប្រទេសមួយដូច្នេះអត្ថបទទាំងនោះមិនអាចមានលក្ខណៈច្បាស់លាស់សម្រាប់ពួកគេទាំងអស់នៅកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកឡើយ។

នៅពេលមានចម្ងល់តែងតែស្វែងរកមេធាវី។ ព័ត៌មាននៅលើគេហទំព័រនេះត្រូវបានផ្តល់ជូនសម្រាប់ការណែនាំតែប៉ុណ្ណោះ។