និយោជកឆ្លាតរក្សាឯកសារ 4 ផ្សេងគ្នាសម្រាប់កំណត់ត្រានិយោជិក
ឯកសារបុគ្គលិកនៃកំណត់ត្រានិយោជិក
ឯកសារបុគ្គលិក ត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់បុគ្គលិកម្នាក់ៗ។ ឯកសារបុគ្គលិកទាំងនេះមានឯកសារសម្ងាត់ហើយត្រូវបានគ្រប់គ្រងនិងរក្សាដោយបុគ្គលិកធនធានមនុស្ស។
ឯកសារបុគ្គលិកគឺជាកំណត់ត្រានិយោជកសំខាន់ដែលប្រើប្រាស់ដោយនិយោជកនិយោជិកនិងអ្នកគ្រប់គ្រងបុគ្គលិកនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនមួយចំនួន។
ចំពោះអ្នកដទៃ - ហើយនេះគឺជាវិធីសាស្ត្រដែលបានណែនាំ - ការចូលទៅកាន់ឯកសារបុគ្គលិកបុគ្គលិកត្រូវបានដាក់កម្រិតចំពោះបុគ្គលិកនិងនិយោជិតក្រោមការត្រួតពិនិត្យ។
ឯកសារជាទូទៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិករួមមាន ពាក្យសុំការងារ ទម្រង់បែបបទទំនាក់ទំនងបន្ទាន់សម្រាប់គ្រួសារប្រវត្តិនៃសកម្មភាពសកម្មភាពវិន័យប្រវត្តិរូបនិយោជិតសៀវភៅដៃបុគ្គលិកហត្ថលេខាបិទ និយោជិក ចុះហត្ថលេខាលើសន្លឹកការវាយតម្លៃតាមកាលកំណត់ការវាយតម្លៃការងារឬការសម្តែង ផែនការអភិវឌ្ឍវិញ្ញាបនបត្របណ្តុះបណ្តាលនិងភស្តុតាងចូលរួមនិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងផ្ទាល់ខ្លួនបច្ចុប្បន្នអំពីបុគ្គលិកនិមួយៗ។
ឯកសារបុគ្គលិកទាំងអស់មិនមានឯកសារដូចគ្នាទេប៉ុន្តែឯកសារបុគ្គលិកនីមួយៗមានឯកសារមួយចំនួនដែលដូចគ្នា។ ឯកសារនៃការអនុវត្តរបស់និយោជិក មិនមាននៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិកទេលុះត្រាតែវាតម្រូវឱ្យមានសកម្មភាពវិន័យរង្វាន់ឬសញ្ញាផ្សេងទៀតនៃសមិទ្ធផលដែលលេចធ្លោ។
កំណត់ត្រានៃការប្រព្រឹត្ដប្រចាំថ្ងៃបែបនេះគឺជាឯកសារដែលអ្នកគ្រប់គ្រងគ្រប់គ្រងដើម្បីតាមដានការសម្តែងគោលដៅនិងការរួមចំណែករបស់បុគ្គលិករបស់ពួកគេ។
ឯកសារប្រាក់បៀវត្សរ៍នៃកំណត់ត្រានិយោជិក
ឯកសារបើកប្រាក់បៀវត្សរ៍ ក៏រក្សាទុកកំណត់ត្រានិយោជិកផងដែរ។ ឯកសារប្រាក់បៀវត្សមានប្រវត្តិការងាររបស់នាយកដ្ឋានការផ្លាស់ប្តូរសំណងប្រាក់កម្ចីប្រាក់កម្ចីនិងព័ត៌មានផ្សេងៗទៀតដែលចាំបាច់សម្រាប់ការបង់ប្រាក់ឱ្យនិយោជិកនិងរក្សាទុកនូវប្រវត្តិនៃសំណងរបស់និយោជិក។
ឯកសារបញ្ជីប្រាក់បៀវត្សរ៍ក៏នឹងមានប្រវត្តិនៃទម្រង់រដ្ឋាភិបាលដូចជាឯកសារដកហូតសន្តិសុខសង្គម W-2, W-4 និងសន្ដិសុខសង្គមដែលបានបំពេញដោយបុគ្គលិក។ ឯកសារនេះក៏មានព័ត៌មានអត្ថប្រយោជន៍ពីបុគ្គលិកនិងការអនុញ្ញាតដើម្បីដកប្រាក់ពីប្រាក់ខែបុគ្គលិកផងដែរ។
ឯកសារពេទ្យនៃកំណត់ត្រានិយោជិក
ឯកសារវេជ្ជសាស្ដ្របុគ្គលិក ត្រូវបានរក្សាទុកដោយនិយោជក។ និយោជិកកត់ត្រានៅក្នុងឯកសារវេជ្ជសាស្រ្តមិនមានសម្រាប់អ្នកណាម្នាក់ទេលើកលែងតែបុគ្គលិកដែលត្រូវបានចាត់តាំងជាបុគ្គលិកនិងនិយោជិកដែលកំណត់ត្រាត្រូវរក្សាទុកក្នុងឯកសារ។ ឯកសារវេជ្ជសាស្ដ្រមានកំណត់ត្រារបស់វេជ្ជបណ្ឌិតឯកសារក្រដាស FMLA ព័ត៌មានអំពីការធ្វើតេស្តថ្នាំពេទ្យព័ត៌មានចាំបាច់និងឯកសារផ្សេងទៀតដែលពាក់ព័ន្ធនឹងសុខភាពរបស់និយោជិតឬសមាជិកគ្រួសាររបស់គាត់។
ឯកសារពេទ្យដោយសារតែភាពសម្ងាត់នៃកំណត់ត្រានិយោជិតទទួលបានកម្រិតខ្ពស់បំផុតនៃការផ្ទុកនិងរក្សាទុកសុវត្ថិភាព។ វាត្រូវបានគេណែនាំថាឯកសារវេជ្ជសាស្រ្តគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងថតឯកសារដែលជាប់សោដែលត្រូវបានចាក់សោនៅក្នុងបន្ទប់ដែលមិនអាចចូលដំណើរការបានសម្រាប់និយោជិតក្រៅពីបុគ្គលិកដែលបានកំណត់ធនធានមនុស្ស។
I-9 ឯកសារនៃកំណត់ត្រានិយោជិក
I-9 កំណត់ត្រាបុគ្គលិកផ្ទះដែលរក្សាទុកសម្រាប់បុគ្គលិកទាំងអស់នៅក្នុងឯកសារមួយដែលដាច់ដោយឡែកពីកំណត់ត្រានិយោជិកផ្សេងទៀត។
និយោជករក្សាទុកកំណត់ត្រានិយោជិតនេះដាច់ដោយឡែកពីកំណត់ត្រានិយោជិកផ្សេងទៀតដើម្បីរក្សាការសម្ងាត់បុគ្គលិកពីមន្រ្តីរដ្ឋាភិបាលនិងអង្គភាពដទៃទៀតដែលមានសិទ្ធិពិនិត្យបុគ្គលិក I-9s ឡើងវិញ ។
ការរក្សាទុក I-9s នៅក្នុងទីតាំងដាច់ដោយឡែកមួយនឹងធានាថាប្រសិនបើអ្នកត្រូវបានជ្រើសរើសសម្រាប់ការពិនិត្យមើលឯកសារពីសហព័ន្ធ I-9 បុគ្គលិករបស់រដ្ឋាភិបាលនឹងមិនអាចចូលមើលកំណត់ត្រាផ្សេងទៀតអំពីបុគ្គលិកឬការងាររបស់គាត់ជាមួយអង្គការរបស់អ្នកបានទេលើកលែងតែការពិតជាក់ស្តែង។ ទម្រង់ I-9 ។ ការស៊ើបអង្កេតទាំងនេះកំពុងកើនឡើងជារៀងរាល់ឆ្នាំដូច្នេះធ្វើឱ្យប្រាកដថាបុគ្គលិករបស់អ្នកបានបំពេញសំណុំបែបបទ I-9 ឱ្យបានត្រឹមត្រូវឬអ្នកអាចត្រូវបានពិន័យនិងពេលវេលាជាប់ពន្ធ។
ចូលមើលកំណត់ត្រានិយោជិកដោយនិយោជិក
និយោជិកអាចមើលកំណត់ត្រានិយោជិតរបស់ពួកគេដោយទាក់ទងទៅបុគ្គលិកបុគ្គលិកធនធានមនុស្សក្នុងម៉ោងធ្វើការធម្មតា។
គ្មាននិយោជិតណាម្នាក់អាចផ្លាស់ប្តូរឬលុបឯកសារណាមួយនៅក្នុងកំណត់ត្រារបស់គាត់ដែលត្រូវមើលដោយមានវត្តមានបុគ្គលិកបុគ្គលិកធនធានមនុស្ស។
អ្នកត្រូវមានគោលនយោបាយពិនិត្យមើលកំណត់ត្រាបុគ្គលិក ក្នុងបុគ្គលិករបស់អ្នក និងធ្វើតាមវាដោយមិនរើសអើងទាក់ទងនឹងសំណើរបស់បុគ្គលិកដើម្បីមើលឯកសាររបស់ពួកគេ។
ប្រសិនបើនិយោជិកផ្ញើសំណើជាលាយលក្ខណ៍អក្សរសម្រាប់ច្បាប់ចម្លងបុគ្គលិករបស់ពួកគេបន្ទាប់ពីពួកគេចាកចេញពីការងាររបស់អ្នកអ្នកត្រូវផ្ញើច្បាប់ចម្លងមួយច្បាប់ឱ្យពួកគេ។
ម្តងម្កាលអ្នកនឹងជួបនឹងបុគ្គលិកដែលមានការសង្ស័យអំពីប្រភេទនៃការកត់ត្រាបុគ្គលិកដែលត្រូវបានរក្សាទុកដោយនាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សរបស់ពួកគេ។ ទាំងនេះគឺជាបុគ្គលិកដែលទំនងជាស្នើសុំថតចំលងឯកសារបុគ្គលិករបស់ពួកគេ។ ជាថ្មីម្តងទៀត ដោយគ្មានការរើសអើង សូមថតចំលងឯកសារហើយផ្ញើវា។ (អ្នកទំនងជានឹងទទួលបានមតិយោបល់ថាបុគ្គលិកនោះមានការភ្ញាក់ផ្អើលពីរបៀបដែលឯកសារធនធានមនុស្សត្រូវបានរក្សាទុកតិចតួច។ )
នៅក្នុងយុតាធិការមួយចំនួនវាជាការស្របច្បាប់ក្នុងការចោទប្រកាន់បុគ្គលិកសម្រាប់តម្លៃនៃការស្ទួននិងផ្ញើឯកសារ។
សេចក្តីជូនដំណឹង: សូមកត់សម្គាល់ថាព័ត៌មានដែលបានផ្តល់ជូនទោះបីជាមានសិទ្ធិក៏ដោយមិនត្រូវបានធានាចំពោះភាពត្រឹមត្រូវនិងភាពស្របច្បាប់នោះទេ។ គេហទំព័រនេះត្រូវបានអានដោយអ្នកស្តាប់ទូទាំងពិភពលោកនិង ច្បាប់ការងារ និងបទបញ្ជាខុសគ្នាពីរដ្ឋទៅរដ្ឋនិងប្រទេសទៅប្រទេស។ សូមស្វែងរកជំនួយផ្នែកច្បាប់ ឬជំនួយពីរដ្ឋាភិបាលសហព័ន្ធឬធនធានអន្តរជាតិដើម្បីធានាថាការបកស្រាយតាមផ្លូវច្បាប់របស់អ្នកនិងការសំរេចចិត្តត្រឹមត្រូវសម្រាប់ទីតាំងរបស់អ្នក។ ព័ត៌មាននេះគឺសម្រាប់ការណែនាំគំនិតនិងជំនួយ។