របៀបកត់ត្រាការអនុវត្តរបស់និយោជិក

ព័ត៌មានជំនួយសម្រាប់ដឹងនៅពេល, ហេតុអ្វី, របៀបនិងអ្វីដែលត្រូវចងក្រងឯកសារនៅក្នុងការអនុវត្តរបស់និយោជិក

នៅក្នុងពិភពលោកនៃធនធានមនុស្សនិងការងារ ឯកសារស្តីពីការអនុវត្តរបស់និយោជិក អាចធ្វើឬបំបែកសមត្ថភាពរបស់អ្នកក្នុងការ ដាក់វិន័យ បញ្ចប់ ឬ លើកស្ទួយ រង្វាន់និង ទទួលស្គាល់បុគ្គលិក ។

ឯកសារគឺមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងនិងបុគ្គលិកធនធានមនុស្សពីព្រោះអ្នកត្រូវប្រឹងប្រែងយ៉ាងខ្លាំងដើម្បីកត់ត្រាព្រឹត្តិការណ៍ទាំងអស់នៅក្នុងប្រវត្តិការងាររបស់បុគ្គលិករបស់អ្នក - ទាំងឧប្បត្តិហេតុវិជ្ជមាននិងអវិជ្ជមាននៃការអនុវត្ត។

នេះហើយជាមូលហេតុដែលអ្នកគ្រប់គ្រងនិងបុគ្គលិកធនធានមនុស្សចង់ចងក្រងឯកសារយ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្ន។

ហេតុអ្វីឯកសារ?

• ឯកសារផ្តល់ភស្ដុតាងថា បញ្ហាការងារត្រូវបានពិភាក្សា ជាមួយបុគ្គលិកក្នុងរបៀបទាន់ពេលវេលានិងខ្លីៗ។
• ឯកសារផ្តល់ជូននូវប្រវត្តិសាស្រ្តនៃ ភាពប្រសើរឡើងរបស់បុគ្គលិកឬបរាជ័យក្នុងការកែលម្អការអនុវត្ត ក្នុងរយៈពេល។ វាជាការរៀបរាប់តាមកាលវិភាគហើយជាការពិពណ៌នាយ៉ាងច្បាស់លាស់អំពីសកម្មភាពរបស់បុគ្គលិកនិងសកម្មភាពរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងនិងព្រឹត្តិការណ៍ដែលកើតឡើង។
• ឯកសារផ្តល់ភស្ដុតាងគាំទ្រការសំរេចចិត្តគ្រប់គ្រងដើម្បីចាត់វិធានការ មិនល្អដូចជាវិន័យ ឬការបញ្ចប់ជាមួយនិយោជិក។
• ឯកសារផ្តល់ជូននូវភស្តុតាងដែលថានិយោជិកសមនឹងទទួលបាននូវការផ្តល់ជូនឬឱកាសដែលមានចំពោះបុគ្គលិកផ្សេងទៀតដែលមានសិទ្ធិផងដែរ។
• ឯកសារផ្តល់ភ័ស្តុតាងដើម្បីបញ្ជាក់ពី ការកើនឡើងប្រាក់ខែការ ថយចុះឬមូលហេតុដែលនិយោជិកមិនទទួលបានប្រាក់កម្រៃ។
• ក្នុងករណីបណ្តឹងឯកសារពេញលេញនិងហ្មត់ចត់ការពារផលប្រយោជន៍របស់និយោជក។ ឯកសារអាចគាំទ្រសកម្មភាពរបស់គណៈគ្រប់គ្រងក្នុង ការបញ្ចប់បុគ្គលិកដែលមិនទទួលបានជោគជ័យ ។ វាក៏អាចបង្ហាញថានិយោជិតត្រូវបានបញ្ឈប់ដោយសារហេតុផលដែលស្របច្បាប់ផ្ទុយពីអ្នកដទៃ ដូចជាការរើសអើងខុសច្បាប់ ។

អ្វីដែលត្រូវធ្វើឯកសារ

អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវកត់ត្រាការសម្តែងរបស់បុគ្គលិកទាំងការរួមចំណែកវិជ្ជមាននិងការបរាជ័យ។ ពួកគេត្រូវចងក្រងជាឯកសារនូវអ្វីដែលនិយោជិកបានធ្វើនិងបាននិយាយហើយអ្វីដែលអ្នកគ្រប់គ្រងបានធ្វើនិងបាននិយាយថាជាការឆ្លើយតបក្នុងពេលប្រជុំឬសន្ទនា។

អ្នកត្រូវចងក្រងឯកសារកិច្ចព្រមព្រៀងដែលបានធ្វើឡើងក្នុងកំឡុងពេលការសន្ទនា ការកំណត់គោលដៅ ការកែលម្អដែលត្រូវការនិងការរំពឹងទុកនិងការកំណត់ពេលវេលាដើម្បីធ្វើឱ្យប្រសើរឡើង។

ឯកសារក៏គួរមានការប្តេជ្ញាចិត្តដែលអ្នកគ្រប់គ្រងធ្វើដើម្បីជួយដល់និយោជិក។

របៀបដាក់ឯកសារ

ឯកសារគួរតែត្រូវបានសរសេរក្នុងកំឡុងពេលឬភ្លាមៗបន្ទាប់ពីការប្រជុំឬសន្ទនាជាមួយបុគ្គលិក។ នៅពេលណាមួយអ្នកគួរនឹកសរសេរចុះការសន្ទនានៅថ្ងៃដែលវាពិតជាបានកើតឡើង។ រង់ចាំរហូតដល់ពេលក្រោយប៉ះពាល់គុណភាពនៃឯកសារព្រោះវាអាស្រ័យលើការចងចាំ។

អ្នកគ្រប់គ្រងកំហុសដ៏អាក្រក់បំផុតមួយរូបគឺត្រូវជឿថាពួកគេអាចកសាងឡើងវិញនូវប្រវត្តិផ្តល់ប្រឹក្រសាបុគ្គលិកដែលត្រូវការ។ មិនមានបុគ្គលិកធនធានមនុស្សណាដែលមានបទពិសោធន៏គ្រប់គ្រាន់ក្នុងការចងក្រងឯកសារដែលទាន់ពេលវេលាត្រូវបានក្លែងបន្លំដោយកំណត់ត្រាដែលត្រូវបានកសាងឡើងវិញ។ អ្នកចាត់ចែងណាដែលបង្កើតឡើងវិញពីការចងចាំនាំឱ្យមានហានិភ័យមិនចាំបាច់និងមិនអាចទទួលយកបានចំពោះក្រុមហ៊ុនរបស់ពួកគេដោយសារតែប្រវត្តិសាស្រ្តដែលបានបង្កើតឡើងនឹងមិនមាននៅក្នុងបណ្តឹងដែលមានសក្តានុពលនោះទេ។

អ្នកត្រូវការឯកសាររបស់អ្នកឱ្យលេចឡើងមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈច្បាស់លាស់និងរៀបចំ។ សរសេរឯកសារដូចជាប្រសិនបើអ្នកកំពុងនិយាយអំពីប្រវត្តិទៅឱ្យភាគីទីបី។ អ្នកមិនដឹងថានរណាអាចអានឯកសាររបស់អ្នកនៅថ្ងៃណាមួយដូច្នេះត្រូវប្រាកដថាវាឆ្លុះបញ្ចាំងពីវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នក។ (ត្រលប់ក្រោយនៃកន្សែងក្រឡុកស្រោមសំបុត្រឬក្រដាសស្អិតមិនមានលក្ខណៈគ្រប់គ្រាន់ជាឯកសារជំនាញទេ។ )

ឯកសាររបស់អ្នកគួរតែទៅរកអ្នកគ្រប់គ្រងថ្មីរបស់និយោជិកប្រសិនបើនិយោជិកទទួលបានការងារថ្មីឬអ្នកធ្វើនៅក្នុងអង្គការរបស់អ្នក។

សម្រាប់ការចងចាំរបស់អ្នកនិងដើម្បីប្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងថ្មីរបស់បុគ្គលិកអ្នកត្រូវដាក់ឈ្មោះនិងចំណងជើងរបស់និយោជិកឈ្មោះនិងចំណងជើងរបស់អ្នកនិងកាលបរិច្ឆេទពេញលេញនៅលើឯកសារនីមួយៗ។

សរសេរឯកសារដែលជាការពិតយុត្តិធម៌ស្របច្បាប់គោលបំណងពេញលេញនិងស្រប។ ជៀសវាងគំនិត (Mike គឺស្រឡាំងកាំងអាលីសខ្ជិលហើយ Tom និយាយកុហកខ្ញុំ) ឈ្មោះហៅថាការកែសម្រួល (ចនគឺជាការកំប្លែង Mark មានបញ្ហាឥរិយាបថ។ ) និងស្លាក (នាងម៉ារីមិនទទួលខុសត្រូវ) George មិនមែនជាក្រុមទេ។ អ្នកលេង។ ) ។

ជៀសវាងការព្យាយាមបកស្រាយអាកប្បកិរិយារបស់បុគ្គលិក។ (Marsha មិនត្រូវចូលចិត្តការចាត់ចែងនេះទេ។ ប៉ាប៉ាហាក់ដូចជាស្ថិតនៅលើក្បាលរបស់នាង។ ) បង្រួមអប្បបរមានូវការប្រើពាក្យដែលរៀបរាប់ដូចជា adjectives និង adverbs (យឺតយ៉ាវមិនសូវសប្បាយចិត្តមិនសប្បាយចិត្តនិងមិនសមរម្យ) ។ ថ្លែងពីឥរិយាបថនិងសកម្មភាពជាក់លាក់របស់និយោជិកមិនមែនគំនិតឬការបកស្រាយរបស់វាទេ។

នៅក្នុងឯកសារអ្វីដែលត្រូវការគឺជាកំណត់ត្រាត្រឹមត្រូវនៃការសន្ទនា។ សង្កត់ពីការពិតនិងសរសេរចុះនូវអ្វីដែលអ្នកបាននិយាយនិងអ្វីដែលបុគ្គលិកនិយាយ។ ត្រូវប្រាកដថាឯកសាររបស់អ្នកគឺច្បាស់លាស់ហើយថាវាទទួលបានការពិតត្រង់។ (នៅក្នុងស្ថានភាពច្បាប់ដែលមានសក្តានុពលណាមួយកំហុសឆ្គងនៅក្នុងព្រឹត្ដិការណ៍ណាមួយដែលបានកត់ត្រាទុកធ្វើអោយអ្នកសង្ស័យឯកសារទាំងអស់។ )

ជាចុងក្រោយចងក្រងឯកសារកិច្ចព្រមព្រៀងការប្តេជ្ញាចិត្តការកំណត់ពេលវេលាការកែលម្អចាំបាច់ចំណុចពិនិត្យមើលនិងព័ត៌មានលំអិតផ្សេងទៀតដែលអាចធ្លាក់ពីការចងចាំ។ ធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកកំណត់កាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលាសម្រាប់ថ្ងៃផុតកំណត់និងកាលបរិច្ឆេទកំណត់ដូច្នេះការយល់ច្រឡំនឹងមិនកើតឡើងទេ។

ដឹងពីគោលការណ៍ឯកសាររបស់នាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សដែលនឹងប្រាប់អ្នកពីឯកសារដែលត្រូវការដាក់នៅក្នុងឯកសារ បុគ្គលិកនិយោជិតឯកសារ ណាមួយនៃសកម្មភាពវិន័យគួរតែត្រូវបានរួមបញ្ចូល។

កន្លែងដែលត្រូវរក្សាទុកឯកសាររបស់និយោជិក

ដោយសារតែឯកសារស្តីពីនិយោជិតមានការសម្ងាត់និងឯកជនចំពោះនិយោជិកអ្នកត្រូវមើលថែថាឯកសារណាមួយដែលនៅសល់ជាការសំងាត់ចំពោះអ្នកគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្សនិងអ្នកគ្រប់គ្រងបន្ទាប់របស់បុគ្គលិក។ ដូច្នេះការដាក់ឯកសារលើដ្រាយកុំព្យួទ័ររួមគ្នាគឺមិនត្រូវបានណែនាំទេ។ ឯកសារដែលបានសរសេរដោយដៃនិងឯកសារបោះពុម្ពរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវបានរក្សាទុកយ៉ាងល្អបំផុតនៅក្នុងកន្លែងផ្ទុកសោ។

ប្រសិនបើអ្នកធ្វើតាមការណែនាំទាំងនេះនៅពេលអ្នកទៅរកធនធានមនុស្សដើម្បីសុំជំនួយក្នុងការដាក់វិន័យការបញ្ចប់ឬការ បញ្ជូនបុគ្គលិក ទៅរកការងារដែល មានសក្តានុពលល្អជាងមុន ធនធានមនុស្សនឹងជួយអ្នកដោះស្រាយបញ្ហាឬធ្វើឱ្យស្ថានភាពកាន់តែប្រសើរឡើង។ នៅពេលដែលធនធានមនុស្សប្រាប់អ្នកអោយចងក្រងឯកសារឯកសារឬឯកសារដែលពួកគេមិនអាចជួយអ្នកបានអ្នកនឹងមានមូលដ្ឋានគ្រឹះទាំងអស់របស់អ្នក។

សេចក្តីជូនដំណឹង: សូមកត់សម្គាល់ថាព័ត៌មានដែលបានផ្តល់ជូនទោះបីជាមានសិទ្ធិក៏ដោយមិនត្រូវបានធានាចំពោះភាពត្រឹមត្រូវនិងភាពស្របច្បាប់នោះទេ។ គេហទំព័រនេះត្រូវបានអានដោយអ្នកស្តាប់ទូទាំងពិភពលោកនិង ច្បាប់ការងារ និងបទបញ្ជាខុសគ្នាពីរដ្ឋទៅរដ្ឋនិងប្រទេសទៅប្រទេស។ សូមស្វែងរកជំនួយផ្នែកច្បាប់ឬជំនួយពីរដ្ឋាភិបាលសហព័ន្ធឬធនធានអន្តរជាតិដើម្បីធានាថាការបកស្រាយតាមផ្លូវច្បាប់របស់អ្នកនិងការសំរេចចិត្តត្រឹមត្រូវសម្រាប់ទីតាំងរបស់អ្នក។ ព័ត៌មាននេះគឺសម្រាប់ការណែនាំគំនិតនិងជំនួយ។