ជារឿយៗវាកើតឡើងនៅពេលដែលក្រុមហ៊ុនអាចទទួលស្គាល់ការស្នើសុំការងារដើមរបស់អ្នកប្រសិនបើអ្នកមានសំណាងពួកគេនឹងទាក់ទងអ្នកម្តងទៀតប្រសិនបើពួកគេមានការចោទប្រកាន់អំពីការអញ្ជើញអ្នកទៅជួបសម្ភាសន៍តាមទូរស័ព្ទឬដោយផ្ទាល់។
ប្រសិនបើអ្នកបានចាប់យកការចាប់អារម្មណ៍របស់ពួកគេជាមួយនឹងសំបុត្រគម្របដំបូងរបស់អ្នកនិងប្រវត្តិរូបអ្នកគ្រប់គ្រងនឹង ជួបប្រទះ ជាធម្មតា តាមរយៈអ៊ីម៉ែល ដើម្បីរៀបចំពេលវេលាសំភាសន៍។ ជួនកាលក្រុមហ៊ុននឹងកំណត់ពេលជាក់លាក់មួយ។ ប៉ុន្តែញឹកញាប់ជាងនេះទៅទៀតមនុស្សដែលផ្ញើរអ៊ីម៉េលនឹងស្នើឱ្យមានពេលវេលាសក្តានុពលមួយចំនួនឬស្នើសុំអ្នកដាក់ពាក្យសុំឱ្យចែករំលែកពេលវេលាដែលងាយស្រួលសម្រាប់ពួកគេ។
នេះគឺជាឧទាហរណ៍មួយនៃលិខិតអញ្ជើញសំភាសន៍ដែលបញ្ជាក់ពីកាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលាសម្រាប់អ្នកដាក់ពាក្យសំភាសន៍ក៏ដូចជាឧទាហរណ៏នៃការអញ្ជើញមួយដែលស្នើសុំឱ្យបេក្ខជនជ្រើសរើសកន្លែងសម្ភាសន៍តាមអ៊ីនធឺណិត។
លិខិតអញ្ជើញសម្ភាសន៍ជាមួយកាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលា
ការអញ្ជើញការសម្ភាសន៍ការងារនេះជូនដំណឹងដល់អ្នកដាក់ពាក្យថាការសំភាសន៍ការងារត្រូវបានកំណត់ពេល។
ប្រធានបទនៃសារអ៊ីម៉ែល: លិខិតអញ្ជើញសំភាសន៍
សារអ៊ីម៉ែល:
ជូនចំពោះ Jane Doe,
សូមអរគុណចំពោះការដាក់ពាក្យសុំតួនាទីអ្នកគ្រប់គ្រងការិយាល័យជាមួយក្រុមហ៊ុន ABC Company នៅទីក្រុង Minneapolis, MN ។
យើងសូមអញ្ជើញអ្នកមកការិយាល័យរបស់យើងដើម្បីសំភាសន៍សម្រាប់តំណែងនេះ។ ការសម្ភាសន៍របស់អ្នកត្រូវបានគេកំណត់ពេលនៅថ្ងៃទី 1 ខែឧសភាឆ្នាំ 20XX ម៉ោង 1 រសៀលនៅ 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199 ។
សូមទូរស័ព្ទមកខ្ញុំតាមទូរស័ព្ទលេខ 651-555-6666 ឬអ៊ីម៉ែលមកខ្ញុំតាម johnsmith@abccompany.com បើសិនជាអ្នកមានសំណួរឬត្រូវការកំណត់ពេលវេលា។
ដោយស្មោះត្រង់,
John Smith
_______
John Smith
អ្នកគ្រប់គ្រងក្នុងតំបន់
ក្រុមហ៊ុន ABC
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
ការអញ្ជើញដើម្បីជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទសម្ភាស៍
ខាងក្រោមនេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃលិខិតមួយដែលបញ្ជាក់ថាអ្នកដាក់ពាក្យសុំការងារត្រូវបានជ្រើសរើសសម្រាប់ការសម្ភាសន៍។ ក្នុងករណីនេះបេក្ខជនត្រូវបានគេណែនាំឱ្យទៅអ៊ិនធឺណេតដើម្បីកំណត់ពេលវេលាសំភាសន៍។
ប្រធានបទនៃសារអ៊ីម៉ែល: លិខិតអញ្ជើញកំណត់ពេលធ្វើបទសម្ភាសន៍មួយ
សារអ៊ីម៉ែល:
ជូនចំពោះ Mark Donato,
សូមអរគុណចំពោះការដាក់ពាក្យសុំតាមអ៊ិនធរណេតសម្រាប់តំណែងអ្នកគ្រប់គ្រងវេននៅនំបុ័ងបារាំងនៅ Springfield, MA ។ យើងបានមើលលើកម្មវិធីរបស់អ្នកហើយខ្ញុំសូមអញ្ជើញអ្នកមកសម្ភាសន៍ជាមួយក្រុមហ៊ុនរបស់យើងឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
សូមចូលមើលទំព័រ "ការងារ" នៅលើគេហទំព័រ www.frenchbreaddeli.com ។ ចុចលើ "Schedule Interview" នៅជ្រុងផ្នែកខាងឆ្វេងនៃទំព័រដើម្បីកំណត់ពេលវេលាសំភាសន៍ក្នុងសប្តាហ៍ខាងមុខនេះ។ អ្នកនឹងត្រូវបានសួររកពាក្យសម្ងាត់វាយ "Mai Oui" ។ អ្នកនឹងត្រូវបានគេយកទៅទំព័រកំណត់ពេលដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសនិងកក់ពេលវេលាសំភាសន៍។ រន្ធទាំងនេះបំពេញយ៉ាងឆាប់រហ័សដូច្នេះយើងសូមណែនាំឱ្យអ្នកកំណត់ពេលឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបានដើម្បីទទួលបានពេលវេលាដែលអ្នកចូលចិត្ត។
ប្រសិនបើអ្នកមានការលំបាកក្នុងការរៀបចំសំភាសន៍សូមផ្ញើអ៊ីម៉ែលមកខ្ញុំដោយ mtaylor@frenchbreaddeli.com ។
ល្អបំផុត,
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
អ្នកគ្រប់គ្រង
នំប៉័ងញ៉ាំបារាំង
100 ផ្លូវមេ
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
របៀបឆ្លើយតបទៅនឹងការអញ្ជើញតាមរយៈអ៊ីមែលសម្រាប់ការសម្ភាសន៍មួយ
នៅពេលដែលអ្នកបានទទួលការអញ្ជើញនេះតើអ្នកគួរធ្វើអ្វីបន្ទាប់ទៀត? ចាប់ផ្តើមដោយការលះបង់ពេលវេលាមួយដើម្បីអបអរស្នាដៃរបស់អ្នក! ការងារជាច្រើនមានអ្នកដាក់ពាក្យសុំច្រើនដូច្នេះវាជាកិច្ចព្រមព្រៀងធំមួយដើម្បីធ្វើឱ្យវាឈានដល់ដំណាក់កាលសំភាសន៍។
នៅពេលដែលអ្នកចំណាយពេលខ្លះមានមោទនភាពចំពោះខ្លួនឯងសូមឆ្លើយតបទៅនឹងអ៊ីម៉ែល។ គោលបំណងដើម្បីឆ្លើយតបភ្លាមៗ - ជាទូទៅអ្នកនឹងផ្ញើការឆ្លើយតបអ៊ីមែលរបស់អ្នកនៅថ្ងៃតែមួយដែលអ្នកទទួលបានការអញ្ជើញដើម្បីបង្ហាញពីភាពរីករាយរបស់អ្នកដែលត្រូវបានសម្ភាស។ បញ្ជាក់ ថាតើអ្នកអាចសម្ភាសពេលវេលាដែលបានលើកឡើងនៅក្នុងអ៊ីមែល។
ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចចូលរួមសំភាសន៍នៅពេលឬពេលវេលាដែលបានស្នើគ្រាន់តែបញ្ជាក់ថាពេលវេលាមិនមានប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់អ្នកនិងផ្តល់ជម្រើសខ្លះ។
(មិនចាំបាច់និយាយលំអិតអំពីមូលហេតុដែលអ្នកមិនអាចបង្កើតពេលវេលាដើមទេ។ ) ក្នុងកំណត់សម្គាល់របស់អ្នកមានបំណងផ្គូរផ្គងសម្លេងរបស់មនុស្សដែលផ្ញើអ៊ីមែលមកអ្នកអំពីការសម្ភាសន៍។ ជាគោលការណ៍ទូទៅវា ជាការប្រសើរជាងធម្មតាជាជាងតាមធម្មតា ដោយប្រើ លិខិតស្នើរការអាជីវកម្ម ត្រឹមត្រូវនិងសម្លេងអភិរក្ស។
សូមចងចាំថាត្រូវចេះគួរសមហើយនិយាយថាអ្នកកំពុងទន្ទឹងរង់ចាំឱកាសជួបពួកគេនិងរៀនបន្ថែមអំពីអង្គការរបស់ពួកគេ។
ឥឡូវនេះការសំភាសន៍ត្រូវបានកំណត់ពេលវេលាវាជាពេលវេលាដើម្បី ត្រៀមសំភាសន៍ ។