ខណៈពេលដែលពាក្យសម្ងាត់ "សួស្តី" "ហេឡូ" ឬ "ហេ" គឺសមរម្យក្នុងការឆ្លើយឆ្លងជាធម្មតាពាក្យសម្ដីជាផ្លូវការបន្ថែមទៀតគឺសមរម្យនៅពេលដែលអ្នកផ្ញើអ៊ីម៉ែលអំពីបញ្ហាទាក់ទងនឹងមុខជំនួញដូចជា លិខិតអនុញ្ញាត , លិខិតអនុសាសន៏ ឬ លិខិតស្នើសុំ ។
ខាងក្រោមនេះគឺជាបញ្ជីនៃគំរូសំបុត្រស្វាគមន៍ដែលសមរម្យសម្រាប់ការឆ្លើយឆ្លងទាក់ទងនឹងការងារនិងការងារ។ ក្រោយមកទៀតយើងនឹងពន្យល់ពីរបៀបជ្រើសរើសនិងធ្វើទ្រង់ទ្រាយវន្ទនាការក៏ដូចជារបៀបផ្ញើលិខិតទៅនរណាម្នាក់ដែលមានឈ្មោះអ្នកមិនស្គាល់។
ឧទាហរណ៍ពាណិជ្ជកម្មសូមសរសេរសំបុត្រពាណិជ្ជកម្ម
- សូមគោរពលោកស្មីត
- សូមគោរពលោកនិងលោកស្រីស្មីត
- សូមគោរពលោកសនិងលោកស្រីស្មី
- សូមគោរពលោកស្មីត
- សូមគោរពចៅក្រមស្មីត
- សូមគោរពលោក Jones
- សូមគោរព Jane Doe
- សូមគោរពលោកហាវែន
- ជូនចំពោះវេជ្ជបណ្ឌិតនិងអ្នកស្រី Haven
- នាមត្រកូលជាទីរាប់អាន (ប្រសិនបើអ្នកស្គាល់មនុស្សបានច្បាស់)
សូមកត់សម្គាល់ថាការសរសើរទាំងអស់នេះចាប់ផ្តើមដោយពាក្យថា "ជាទីស្រឡាញ់" ។ នៅពេលដែលអ្នកគ្រាន់តែចាប់ផ្តើមសរសេរសំបុត្រជាមួយឈ្មោះរបស់បុគ្គលម្នាក់នោះវាអាចត្រូវបានគេមើលឃើញថាជារឿងមិនគួរអោយជឿឬមិនធម្មតា។ ចាប់ផ្ដើមវន្ទនាការរបស់អ្នកជានិច្ចដោយពាក្យ "ជាទីស្រឡាញ់" នៅក្នុងលិខិតពាណិជ្ជកម្ម។
ករណីលើកលែងមួយគឺនៅពេលដែលអ្នកប្រើពាក្យស្លោកទូទៅដែលមានចំណងជើងថា " តើនរណាអាចមានការព្រួយបារម្ភ " ។
គោលការណ៍ណែនាំសម្រាប់ឈ្មោះនិងចំណងជើង
ការសួរសុខទុក្ខជាទូទៅត្រូវប្រើនាមត្រកូលរបស់បុគ្គលរួមជាមួយ "លោក" ឬ "អ្នក" ជាទូទៅជៀសវាងការប្រើប្រាស់ "អ្នកស្រី" ឬ "កញ្ញា" លុះត្រាតែអ្នកដឹងពីរបៀបដែលស្ត្រីចង់ដោះស្រាយ។
នៅពេលសង្ស័យប្រើលំនាំដើមដើម្បីប្រើ "អ្នក"
ប្រសិនបើអ្នកសរសេរទៅកាន់នរណាម្នាក់ដែលមានសញ្ញាប័ត្របណ្ឌិតឬបរិញ្ញាបត្រវេជ្ជសាស្រ្តប្រើទម្រង់ខ្លីថា "វេជ្ជបណ្ឌិត" ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយសម្រាប់ចំណងជើងផ្សេងទៀតដូចជាសាស្ត្រាចារ្យចៅក្រមចៅសង្កាត់។ ល។ សរសេរចំណងជើងពេញលេញនិងសរសេរអក្សរធំ។
ឧទាហរណ៏ពាក្យសម្ដីរបស់អ្នកនៅក្នុងលិខិតមួយទៅចៅក្រមគឺ "ចៅក្រមបារុន" ។ ឬប្រសិនបើការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នកជាមួយគ្រូម្នាក់អ្នកអាចសរសេរថា«គោរពលោក Rabbi Williams »។
នៅពេលដែលលិខិតរបស់អ្នកមានច្រើនជាងម្នាក់ចូរសរសេរឈ្មោះរបស់ពួកគេដាច់ដោយឡែកដោយបំបែកវាដោយសញ្ញាក្បៀស។ ឧទាហរណ៍ "សូមគោរពលោក Hobbes, លោកស្រី Luxe និងលោក Hopman ។ " ចំពោះគូស្វាមីភរិយាដែលរៀបការហើយបើបុគ្គលម្នាក់នៅក្នុងប្ដីប្រពន្ធបានប្តូរឈ្មោះរបស់គាត់អ្នកគ្រាន់តែត្រូវការឈ្មោះចុងក្រោយប៉ុណ្ណោះ។ ឧទាហរណ៍ "សូមគោរពលោកនិងលោកស្រីស្មីត" ។
ជួនកាលភេទរបស់មនុស្សមិនច្បាស់លាស់ពីឈ្មោះ។ គិតអំពី "Corey" ឬ "Blake" ដែលអាចជាឈ្មោះរបស់ស្ត្រីឬបុរស។ ប្រសិនបើនោះជាករណីនេះអ្នកអាចដឹងថាតើអ្នកអាចកំណត់ភេទអំពីការស្វែងរក LinkedIn ឬគេហទំព័ររបស់ក្រុមហ៊ុន។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើវានៅតែមិនច្បាស់គ្រាន់តែសរសេរឈ្មោះពេញរបស់បុគ្គលនោះទម្លាក់ចំណងជើង។ ឧទាហរណ៍ "សូមគោរព Corey Meyer" ។
របៀបរៀបចំលិខិតជូនពរ
សូមអនុវត្តតាមវន្ទនាការជាមួយសញ្ញាពហុវចនៈឬសញ្ញាក្បៀសដកឃ្លាហើយចាប់ផ្តើមឃ្លាដំបូងនៃសំបុត្ររបស់អ្នក។ ការប្រើសញ្ញាបណ្តាញគឺជាជំរើសជាផ្លូវការ។ ឧទាហរណ៍:
សូមគោរពលោកស្មីត:
[កថាខណ្ឌដំបូងនៃលិខិត] ។
នៅពេលអ្នកមិនមានទំនាក់ទំនង
ប្រសិនបើអ្នកមិនមានបុគ្គលទំនាក់ទំនងនៅអង្គការអ្នកអាចបិទវន្ទនាការនិងចាប់ផ្ដើមដោយកថាខណ្ឌដំបូងនៃលិខិតរបស់អ្នកឬប្រើ ពាក្យសម្ដីទូទៅ ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយមុនពេលប្រើពាក្យសម្ដីទូទៅ (ឬលុបវន្ទនាការ) ព្យាយាមរកឈ្មោះរបស់មនុស្សដែលអ្នកកំពុងទាក់ទង។
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំការងារហើយឈ្មោះអ្នកចាត់ការជួលមិនត្រូវបានដាក់បញ្ចូលក្នុងបញ្ជីការងារអ្នកអាចរកមើលចំណងជើងរបស់និយោជកឬអ្នកគ្រប់គ្រងការជ្រើសរើសនៅលើគេហទំព័ររបស់ក្រុមហ៊ុន។ ប្រសិនបើមានលេខទូរស័ព្ទអ្នកអាចហៅទូរស័ព្ទនិងសុំជំនួយការរដ្ឋបាលសម្រាប់ឈ្មោះអ្នកចាត់ការជួល។
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើលិខិតខុសៗគ្នាអ្នកអាចស្វែងរកឈ្មោះបុគ្គលនៅលើគេហទំព័ររបស់ក្រុមហ៊ុនឬនិយាយទៅកាន់អ្នកជំនួយការរដ្ឋបាលឬទំនាក់ទំនងនៅក្រុមហ៊ុនសម្រាប់ឈ្មោះអ្នកដែលអ្នកកំពុងព្យាយាមទាក់ទង។
សំណូមពរទូទៅសម្រាប់លិខិតពាណិជ្ជកម្ម
- សូមគោរពកម្មវិធីគ្រប់គ្រងការជួល
- ដែលវាអាចជាការព្រួយបារម្ភ
- សូមគោរពអ្នកគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្ស
- សូមគោរព Sir ឬលោកស្រី
ពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធឈ្មោះ
ជាចុងក្រោយមុនពេលផ្ញើលិខិតពាណិជ្ជកម្មសូមប្រាកដថាអ្នកបានសរសេរឈ្មោះរបស់មនុស្សឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ពិនិត្យមើលអក្ខរាវិរុទ្ធនៅលើគេហទំព័ររបស់ក្រុមហ៊ុនឬនៅលើ LinkedIn ។
ពិចារណាសួរមិត្តភក្តិដែលជឿទុកចិត្តដើម្បីអានសាររបស់អ្នកមុននឹងផ្ញើវាដោយយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេសលើការប្រកបឈ្មោះ។
ការអានដែលទាក់ទង
- របៀបសរសេរអក្សរសាស្រ្តពាណិជ្ជកម្ម: របៀបសរសេរអក្សរពាណិជ្ជកម្មគំរូនិងគំរូលិខិតពាណិជ្ជកម្មទូទៅនិងគំរូពាណិជ្ជកម្មដែលទាក់ទងនឹងការងារ។
- សំណាកគំរូវិជ្ជាជីវៈគំរូ: គំរូលិខិតសម្រាប់អ្នកស្វែងរកការងារធ្វើរួមទាំងអក្សរគម្របសម្ភាសសូមថ្លែងអំណរគុណអ្នកផ្ញើសំបុត្រតាមដានលិខិតបញ្ជាក់ការងារការបដិសេធនិងលិខិតបដិសេធការងារលិខិតលាលែងលិខិតអនុញ្ញាតនិងសំបុត្រលិខិតការងារល្អ ៗ ។