ការសរសេរលិខិតពាណិជ្ជកម្មដែលមានប្រសិទ្ធភាពនិងមានប្រសិទ្ធភាពអាចជាភារកិច្ចងាយស្រួលធ្វើតាមដរាបណាអ្នកប្រកាន់ខ្ជាប់នូវច្បាប់ដែលបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ប្លង់និងភាសា។ ដឹងថាអ្នកទទួលរបស់អ្នកអានចំនួនឆ្លើយឆ្លងជាច្រើននៅលើមូលដ្ឋានទៀងទាត់ហើយនឹងអនុគ្រោះសំបុត្រល្អដែលមិនមានកំហុសប្រល័យពូជនិងវេយ្យាករណ៍។ ច្បាប់ល្អនៃមេដៃគឺដើម្បី អានវាម្តងទៀតពីរដង ហើយបន្ទាប់មកសហការីពិនិត្យមើលវាដើម្បីធានាថាគ្មានអ្វីត្រូវបានខកខាន។
ផ្នែកនៃលិខិតពាណិជ្ជកម្ម
ផ្នែកនីមួយៗនៃលិខិតរបស់អ្នកគួរតែប្រកាន់ខ្ជាប់នូវទំរង់សមរម្យដែលចាប់ផ្តើមដោយពត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកនិងអ្នកទទួលរបស់អ្នក។ វន្ទនាការ តួនៃលិខិតនេះ បិទ; ហើយទីបំផុតហត្ថលេខារបស់អ្នក។
ទម្រង់អក្សរពាណិជ្ជកម្ម
ខាងក្រោមនេះគឺជាទ្រង់ទ្រាយពាណិជ្ជកម្មបែបប្រពៃណីជាមួយនឹងគន្លឹះស្តីពីរបៀបដាក់ស៊ុមវាអាស្រ័យលើទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកជាមួយអ្នកអាននិងលទ្ធផលដែលអ្នកចង់បាន។
ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក :
ឈ្មោះរបស់អ្នក
អាសយដ្ឋានរបស់អ្នក
លេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នក
អាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក
កាលបរិច្ឆេទ
ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកទទួល:
ឈ្មោះរបស់ពួកគេ
ចំណងជើងរបស់ពួកគេ
ក្រុមហ៊ុនរបស់ពួកគេ
អាសយដ្ឋានរបស់ក្រុមហ៊ុន
- ប្រើ "សម្រាប់ នរណាដែលវាអាចខ្វល់ខ្វាយ " ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដថានរណាដែលអ្នកកំពុងនិយាយ។
- ប្រើវន្ទនាការជាផ្លូវការ "សូមគោរពលោក / បងប្អូន / ឌ័រ។ [នាមត្រកូល] "ប្រសិនបើអ្នកមិនស្គាល់អ្នកទទួល។
- ប្រើ "សូមគោរព [ឈ្មោះជាលើកដំបូង]" ប្រសិនបើអ្នកមានទំនាក់ទំនងក្រៅផ្លូវការជាមួយអ្នកទទួល។
រាងកាយ
ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយមូលដ្ឋាន:
- ប្រើបន្ទាត់តែមួយដែលមានចន្លោះបន្ថែមរវាងកថាខណ្ឌនីមួយបន្ទាប់ពីវន្ទនាការនិងនៅខាងលើការបិទ។
- នៅខាងឆ្វេងផ្តល់ភាពត្រឹមត្រូវដល់លិខិតរបស់អ្នក (ប្រឆាំងរឹមខាងឆ្វេង) ។
ធ្វើកូដកម្មត្រឹមត្រូវ:
ធ្វើឱ្យគោលបំណងនៃលិខិតរបស់អ្នកច្បាស់លាស់តាមរយៈភាសាសាមញ្ញនិងជាគោលដៅរក្សាឱ្យខ្លីផ្នែកកថាខណ្ឌ។ អ្នកអាចចាប់ផ្តើមជាមួយ "ខ្ញុំកំពុងសរសេរនៅក្នុងសេចក្ដីយោងទៅ ... " ហើយពីទីនោះ, ទំនាក់ទំនងតែអ្វីដែលអ្នកត្រូវការនិយាយ។
កថាខណ្ឌបន្ទាប់គួរតែរួមបញ្ចូលព័ត៌មានដែលផ្តល់ដល់អ្នកអាននូវការយល់ដឹងពេញលេញអំពីគោលបំណងរបស់អ្នកប៉ុន្តែជៀសវាងពីការកាត់ទោសនិងពាក្យវែងឆ្ងាយមិនចាំបាច់។ ជាថ្មីម្តងទៀតសូមរក្សាវាឱ្យខ្លីដើម្បីរក្សាការយកចិត្តទុកដាក់របស់ពួកគេ។
ប្រសិនបើចេតនារបស់អ្នកគឺបញ្ចុះបញ្ចូលអ្នកទទួល - ដើម្បីវិនិយោគប្រាក់ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឯកសារយោងជួលអ្នកដៃគូជាមួយអ្នកឬដោះស្រាយបញ្ហា - បង្កើតករណីដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍សម្រាប់បុព្វហេតុនេះ។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យអ្នកអានឧបត្ថម្ភព្រឹត្តិការណ៍សប្បុរសធម៌មួយ, កំណត់អត្តសញ្ញាណជាន់គ្នាណាមួយជាមួយគោលដៅ philanthropic ក្រុមហ៊ុនរបស់ពួកគេ។ សូមបញ្ចុះបញ្ចូលអ្នកអានថាការជួយអ្នកនឹងមានអត្ថប្រយោជន៍ទៅវិញទៅមកហើយអ្នកនឹងបង្កើនឱកាសរបស់អ្នកក្នុងការទទួលបានការគាំទ្រ។
រក្សាឃ្លាបិទជិតរបស់អ្នកទៅជាពីរប្រយោគ។ គ្រាន់តែរំលឹកឡើងវិញពីហេតុផលរបស់អ្នកសម្រាប់ការសរសេរនិងអរគុណដល់អ្នកអានដែលបានពិចារណាសំណើរបស់អ្នក។
ការបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ :
ជម្រើសដ៏ល្អមួយចំនួនសម្រាប់ការបិទរបស់អ្នករួមមាន:
- ពោរពេញដោយការគោរព,
- សូមអរគុណយ៉ាងស្មោះត្រង់,
- ដោយ
- ដោយគោរព
ប្រសិនបើលិខិតរបស់អ្នកមិនសូវមានលក្ខណៈផ្លូវការសូមពិចារណាប្រើ:
- គ្រប់យ៉ាងគឺល្អប្រសើ,
- ល្អបំផុត,
- សូមអរគុណ
- ដោយក្តីគោរព,
ហត្ថលេខា:
សរសេរហត្ថលេខារបស់អ្នកនៅក្រោមការបិទរបស់អ្នកហើយទុកចន្លោះបួនកន្លែងរវាងការបិទនិងឈ្មោះពេញរបស់អ្នកចំណងជើងចំណងជើងលេខទូរស័ព្ទអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលនិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងផ្សេងទៀតដែលអ្នកចង់បញ្ចូល។ ប្រើទម្រង់ខាងក្រោម:
ហត្ថលេខាដៃរបស់អ្នក
ឈ្មោះពេញដែលបានបញ្ចូល
ចំណងជើង
ផ្ញើលិខិតពាណិជ្ជកម្មអ៊ីម៉ែល
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើសំបុត្រអេឡិចត្រូនិច ហត្ថលេខារបស់អ្នកនឹងខុសគ្នាបន្តិច ។ ជាជាងបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកនៅក្នុងក្បាលនៃសំបុត្រសូមចុះបញ្ជីវានៅខាងក្រោមហត្ថលេខារបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍:
សូមអរគុណយ៉ាងស្មោះត្រង់,
នាមគោត្តនាម
ចំណងជើង
អាសយដ្ឋានរបស់អ្នក
លេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នក
អាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក
រួមបញ្ចូលប្រធានបទដែលអ្នកកំពុងសរសេរអំពីប្រធានបទនៃអ៊ីម៉ែលដូច្នេះអ្នកអានច្បាស់អំពីមូលហេតុដែលអ្នកផ្ញើសារ។
គន្លឹះក្នុងការសរសេរសំបុត្រពាណិជ្ជកម្ម
អ្នកអាចស្វែងរកព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមនៅក្នុងការណែនាំទាំងនេះ អំពីរបៀបសរសេរសំបុត្រអាជីវកម្ម រួមទាំងការជ្រើសរើសពុម្ពអក្សរជ្រើសរើសរឹមទំព័រនិងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយលិខិតរបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
វាតែងតែមានប្រយោជន៍ក្នុងការមើលឧទាហរណ៍ដើម្បីទទួលបានគំនិតសម្រាប់ការឆ្លើយឆ្លងផ្ទាល់របស់អ្នក។ ពិនិត្យ សំណាកគំរូសំបុត្រ រួមទាំងអក្សរគម្របសំភាសន៍សូមអរគុណអ្នកអានអក្សរបន្តលិខិតឆ្លងដែនការងារការបដិសេធការងារនិងលិខិតបដិសេធលិខិតលាលែងសំបុត្រអបអរសាទរនិងលិខិតជាច្រើនទៀតទាក់ទងនឹងការងារនិងការងារ។