តើអ្នកចាំបាច់ត្រូវសរសេរសំបុត្រពាណិជ្ជកម្មដែរឬទេ? មិនប្រាកដអំពីប្លង់ដ៏ល្អបំផុតដែលត្រូវប្រើឬអ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលនៅក្នុងលិខិតរបស់អ្នក? វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលអក្សរទាំងអស់ដែលអ្នកសរសេរត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយត្រឹមត្រូវនិងមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈក្នុងរូបរាង។
នៅពេលអ្នកសរសេរទៅឱ្យអនាគតនិយោជកមិត្តរួមការងារអាជីពនិងទំនាក់ទំនងអាជីវកម្មប្លង់សំបុត្ររបស់អ្នកគឺមានសារៈសំខាន់ដូចអ្វីដែលអ្នកកំពុងសរសេរ។
ប្រសិនបើអក្សរមិនត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយត្រឹមត្រូវមិនមានចន្លោះគ្រប់គ្រាន់រវាងកថាខណ្ឌទេហើយប្រើរចនាប័ទ្មឬទំហំពុម្ពអក្សរដែលមិនមានលក្ខណៈប្រពៃណីវាអាចឆ្លុះបញ្ចាំងពីអ្នក។
លិខិតណែនាំពាណិជ្ជកម្មសរសេរគោលការណ៍ណែនាំ
ខាងក្រោមនេះជាគោលការណ៍ណែនាំសម្រាប់ការសរសេរលិខិតពាណិជ្ជកម្មដូច្នេះការឆ្លើយឆ្លងទាំងអស់របស់អ្នកធ្វើឱ្យមានការចាប់អារម្មណ៍បំផុត។
ប្រាក់ភ្នាល់
រឹមអក្សរពាណិជ្ជកម្មគួរមានទំហំប្រហែល 1 "។ វាផ្តល់ឱ្យអក្សរដែលមានលក្ខណៈអាជីពរបស់អ្នកមានរូបរាងមិនស្អាត។ អ្នកគួរតែតម្រឹមអត្ថបទរបស់អ្នកនៅខាងឆ្វេង។ នេះគឺជារបៀបដែលឯកសារភាគច្រើនត្រូវបានតម្រឹមដូច្នេះវានឹងអាចអានអក្សររបស់អ្នកបាន។
ចន្លោះតម្រង
ការទុកទីទំនេរនៅក្នុងលិខិតរបស់អ្នកបង្កើតឱ្យមានរូបរាងស្អាតច្បាស់លាស់និងងាយអានដែលអ្នកអាននឹងពេញចិត្ត។ អក្សររបស់អ្នកគួរតែនៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយប្លុក: អក្សរទាំងមូលគួរតែត្រូវបានតម្រឹមទៅឆ្វេងនិងគម្លាតតែមួយលើកលែងមានចន្លោះទ្វេរវាងកថាខណ្ឌ។
ទំហំអក្សរ
ទំហំពុម្ពអក្សរចាស់សម្រាប់អក្សរដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈគឺ 12 ។ ពុម្ពអក្សរគួរជា Times New Roman ឬ Arial ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើក្បាលសំបុត្រក្បាលសរសេរអាចមានទំហំនិងរចនាប័ទ្មខុសគ្នា។
រចនាប័ទ្មពុម្ពអក្សរ
មិនចាំបាច់ប្រើរចនាប័ទ្មខុសគ្នានៅក្នុងលិខិតជំនាញទេ។
ប្រើពុម្ពអក្សរឯកសណ្ឋាន (ពុម្ពអក្សរសៀវភៅផ្សេងៗដូចជាកាសែត Times New Roman ឬ Arial) ហើយជៀសវាងការគូសបន្ទាត់ក្រោម, អក្សរឡាតាំងឬអក្សរដិត។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើក្បាលសំបុត្រក្បាលសំបុត្រអាចមានរចនាប័ទ្មពុម្ពអក្សរផ្សេងគ្នា។
អត្ថបទអក្សរ
អក្សរអក្សរពាណិជ្ជកម្មគួរតែស្អាតនិងអាចអានបាន។ ជៀសវាងការសរសេរលិខិតរបស់អ្នកក្នុងអត្ថបទមួយធំ។
បំបែកអត្ថបទរបស់អ្នកទៅជាកថាខណ្ឌខ្លីៗ។ កថាខណ្ឌទាំងនេះគួរត្រូវបានតម្រឹមទៅខាងឆ្វេង។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យមានការអានកាន់តែងាយស្រួល។ នៅពេលអ្នកបានបញ្ចប់សំបុត្ររបស់អ្នកសូមសួរអ្នកផ្សេងទៀតឱ្យអានវាសម្រាប់អ្នក។ ឱ្យពួកគេសម្លឹងមើលដោយខ្លី។ តើមានអក្សរច្រើនពេកនៅលើទំព័រដែរឬទេ? តើវាងាយស្រួលក្នុងការមើលកថាខណ្ឌខុសគ្នាទេ?
ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង
ផ្នែកដំបូងនៃលិខិតរបស់អ្នកគួរតែរួមបញ្ចូលទាំងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងនិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់មនុស្សដែលអ្នកកំពុងសរសេរផងដែរ។ រួមបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទដែលអ្នកកំពុងសរសេរនៅផ្នែកខាងលើនៃលិខិតរបស់អ្នក។
សារលិខិតជូនពរ
បើអ្នកមិនសូវស្គាល់អ្នកអានទេហើយអ្នកត្រូវដាក់ឈ្មោះពួកគេដោយនាមត្រកូលអ្នកគួរតែបញ្ចូលចំណងជើងផ្ទាល់ខ្លួននិងឈ្មោះពេញក្នុងវន្ទនាការ (ឧទាហរណ៍ "សូមគោរពលោក James Franklin") ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនច្បាស់អំពីឈ្មោះរបស់អ្នកអានសូមដាក់បញ្ចូលចំណងជើងរបស់អ្នក (ឧ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនច្បាស់អំពីភេទរបស់អ្នកអានគ្រាន់តែបញ្ជាក់ឈ្មោះពេញរបស់ពួកគេហើយចៀសវាងចំណងជើងផ្ទាល់ខ្លួន (ឧ។ "Jamie Smith ជាទីគោរព") ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនច្បាស់អំពីភេទឈ្មោះនិងចំណងជើងរបស់អ្នកអានចូរសរសេរថា " អ្នកដែលវាអាចខ្វល់ខ្វាយ " ។ ទុកឱ្យបន្ទាត់មួយទទេបន្ទាប់ពីវន្ទនាការ។
កថាខណ្ឌលិខិត
កថាខណ្ឌលិខិតវិជ្ជាជីវៈគួរតែត្រូវបានសង្ខេប។
កថាខណ្ឌទី 1 អាចរាប់បញ្ចូលការបើកចំហសង្ខេបនិងការពន្យល់ខ្លីៗអំពីមូលហេតុនៃការសរសេររបស់អ្នក។ កថាខណ្ឌទីពីរ (និងកថាខណ្ឌបន្តបន្ទាប់ណាមួយ) គួរតែពង្រីកលើហេតុផលរបស់អ្នកដើម្បីសរសេរ។ កថាខណ្ឌចុងក្រោយគួរតែកំណត់ឡើងវិញនូវមូលហេតុនៃការសរសេររបស់អ្នកហើយប្រសិនបើអាចអនុវត្តបានចូរដាក់ផែនការសកម្មភាពរបស់អ្នក (ឬស្នើសុំសកម្មភាពប្រភេទមួយចំនួនត្រូវបានយកដោយអ្នកអាន) ។
បិទ
នៅពេលដែលអ្នកសរសេរសំបុត្រពាណិជ្ជកម្មឬអ៊ីម៉ែលវាសំខាន់ណាស់ដើម្បីបិទលិខិតរបស់អ្នកក្នុងលក្ខណៈដែលមានលក្ខណៈអាជីពដូច្នេះអ្នកមានសំបុត្រទាំងមូលដែលមានលក្ខណៈល្អនិងមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ។
ហត្ថលេខា
នៅពេលអ្នកផ្ញើលិខិតក្រដាសចូរបញ្ចប់សំបុត្រជាមួយហត្ថលេខារបស់អ្នកសរសេរដោយសរសេរដោយធ្វើតាមឈ្មោះដែលអ្នកវាយបញ្ចូល។ បើនេះជាអ៊ីមែលសូមបញ្ចូលឈ្មោះដែលបានវាយបញ្ចូល។
ចុងក្រោយសូមកុំភ្លេចការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធនិងមើលអក្សររបស់អ្នកមុននឹងផ្ញើវា។
ជាថ្មីម្តងទៀតសូមសួរសមាជិកគ្រួសារមិត្តភក្តិឬមិត្តរួមការងាររបស់អ្នកដើម្បីពិនិត្យមើលវាសម្រាប់អ្នក។ វាតែងតែល្អសម្រាប់ភ្នែកពីរផ្សេងទៀតដើម្បីមើលពីព្រោះវាពិបាកក្នុងការចាប់កំហុសរបស់យើង។
ទម្រង់អក្សរពាណិជ្ជកម្ម
ពិនិត្យឡើងវិញនូវលិខិតពាណិជ្ជកម្មដែលមានទម្រង់ដែលមានព័ត៌មានអំពីអ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលក្នុងផ្នែកនីមួយៗនៃលិខិតរបស់អ្នក។
ឧទាហរណ៍ពាណិជ្ជកម្ម
ឧទាហរណ៍លិខិតពាណិជ្ជកម្មសម្រាប់ភាពខុសគ្នានៃការឆ្លើយឆ្លងទាក់ទងនឹងអាជីពការងារនិងការងារផ្សេងៗរួមទាំងសំណាកគំរូសំបុត្រនិងគំរូអ៊ីម៉ែល។