នៅពេលដែលអ្នកកំពុង សរសេរសំបុត្រពាណិជ្ជកម្ម ឬផ្ញើសារអ៊ីម៉ែលវាជាការសំខាន់ដើម្បី បិទលិខិតរបស់អ្នក ក្នុងលក្ខណៈដែលមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ។ ការបញ្ចប់ដ៏ល្អសម្រាប់លិខិតពាណិជ្ជកម្មបង្ហាញពីការអរគុណនិងការគោរពរបស់អ្នកដោយមិនមានភាពផ្ទុយគ្នាឬសម្លេងដែលហួសសម័យ។ ទោះបីជាវាហាក់បីដូចជាម៉ូដចាស់ក៏ដោយអ្នកជំនាញផ្នែកជំនួញភាគច្រើនរំពឹងថាការសរសេរតាមសារអេឡិចត្រូនិច - តាមរយៈអក្សរឬអ៊ីម៉ែល - ត្រូវបាន សរសេរនិងធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមបែបអភិរក្ស ។
មិនត្រឹមតែមានន័យថាអ្នកគួរតែផ្តោតអារម្មណ៍លើភាពអព្យាក្រឹតភាពនៅក្នុងរូបរាងលិខិតរបស់អ្នក (ជៀសវាងការប្រើប្រាស់ក្រដាសចម្រុះ, រចនាផ្លាកសញ្ញានិងពុម្ពអក្សរ) ប៉ុន្តែវាក៏មានន័យផងដែរថាអ្នកគួរតែប្រើការងារសំខាន់ៗដែលមិនសំខាន់និងមិនមានវិជ្ជាជីវៈ។ ឃ្លាបិទ។ សេណារីយ៉ូល្អបំផុតគឺថាអ្នកគ្រប់គ្រងអ្នកធ្វើការងារឬអ្នកធ្វើការទំនាក់ទំនងនឹងមិនកត់សម្គាល់ពីការបិទទ្វារទេ។
ខាងក្រោមនេះគឺជាបញ្ជីនៃលិខិតបិទសំបុត្រដែលសមស្របសម្រាប់ការឆ្លើយឆ្លងទាក់ទងនឹងការងារនិងការងារ។
លិខិតពាណិជ្ជកម្មបិទឧទាហរណ៍
- ដោយស្មោះ
- ដោយសេចក្ដីគោរព
- ទាក់ទង
- ល្អបំផុត
- ទាក់ទងល្អបំផុត
- ប្រភេទទាក់ទង
- ពិតប្រាកដណាស់
- ភាគច្រើនដោយស្មោះ
- ដោយគោរព
- ពោរពេញដោយការគោរព
- សូមអរគុណ
- អរគុណសំរាប់ការពិចារណារបស់អ្នក
ឃ្លាឆ្លើយឆ្លងផ្នែកយោធា
ស្រដៀងគ្នាទៅនឹងការឆ្លើយឆ្លងទាក់ទងនឹងការងារឬការងារការឆ្លើយឆ្លងផ្នែកយោធាក៏បានកំណត់ស្តង់ដារសម្រាប់ការបិទទ្វារ (ហៅថា "ការសន្មត" ផងដែរ) ដែលគួរបង្ហាញមុនពេលហត្ថលេខារបស់គេ។
ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកធ្វើអាជីវកម្មជាមួយយោធាឬប្រសិនបើអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំចូលក្នុងយោធាអ្នកគួរតែដឹងថា "គោរពយ៉ាងខ្លាំង" (ជាអក្សរកាត់ជា "V / R") ត្រូវបានប្រើនៅក្នុងការឆ្លើយឆ្លងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរនិងអ៊ីម៉ែលរវាងសមាជិកយោធា ។
វាត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយឯកអគ្គរដ្ឋមន្ត្រីក្រសួងការពារជាតិសហរដ្ឋអាមេរិកកងនាវាចរសហរដ្ឋអាមេរិកកងនាវាចរអាម៉េរិកនិងកងកម្លាំងទ័ពអាកាសអាមេរិកដែលការបិទ "ដោយគោរពតាម" របស់អ្នកត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់ប្រធានាធិបតីអាមេរិក (យោងទៅតាមសហរដ្ឋអាមេរិក ស្តង់ដារកងទ័ពនេះក៏ពង្រីកដល់ស្ត្រីទីមួយនិងប្រធានាធិបតីដែលបានជ្រើសរើស) ។
សំបុត្រដល់ឥស្សរជនទាំងអស់ផ្សេងទៀតគ្រាន់តែប្រើសុភាសិតថា "ដោយស្មោះត្រង់" ។
អ្វីដែលត្រូវដាក់បន្ទាប់ពីបិទ
តាមការបិទដោយប្រើសញ្ញាក្បៀសដកឃ្លាហើយបន្ទាប់មកឈ្មោះរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍:
ទាក់ទងល្អបំផុត,
ឈ្មោះរបស់អ្នក
អាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក
លេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នក
អ្វីដែលមិនប្រើជាលិខិតពាណិជ្ជកម្មបិទ
អ្វីដែលអ្នកចង់ប្រើក្នុងការប្រាស្រ័យទាក់ទងក្រៅផ្លូវការគឺមិនសមរម្យសម្រាប់លិខិតពាណិជ្ជកម្ម។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងពាក្យទ្រគោះអត្ថបទនិយាយភាសាអាកាសនិងអ្វីដែលមិនមានពណ៌ឬជាធម្មតា។
ប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់ទាក់ទងជាមួយមិត្តភក្តិក្រុមគ្រួសារឬសូម្បីតែអ្នកធ្វើការជាមួយអ្នកយូរហើយការបិទទ្វារដោយសមរម្យសម្រាប់សំបុត្រពាណិជ្ជកម្មនឹងមានអារម្មណ៍ល្អនៅពេលដំបូង។ កុំបារម្ភអំពីវា - មិត្តរួមការងារឬអ្នកជំនួញរបស់អ្នកនឹងមិនមានអារម្មណ៍បែបនេះនៅពេលដែលពួកគេអានការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នក។ អ្វីដែលហាក់ដូចជាមិនធម្មតាទៅអ្នកនឹងមានអារម្មណ៍ថាមានការគោរពនិងគួរសមចំពោះអ្នកទទួល។
ការប្រាស្រ័យទាក់ទងផ្លូវការគឺស្ថិតនៅលើការរអាក់រអួលក្នុងជីវិតសម័យទំនើបប៉ុន្តែនៅតែមាននៅពេលដែលវាជាវិធីត្រឹមត្រូវតែមួយគត់ក្នុងការពង្រឹងការតភ្ជាប់ឬការបញ្ជូនសារ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំការងារស្វែងរកការណែនាំឬការពង្រីកបណ្តាញរបស់អ្នកចូរវង្វេងនៅចំហៀងនៃបែបបទ។
សញ្ញាព្រមានមួយ: កុំឱ្យមានអារម្មណ៍ថាមានចំណង់ចំណូលចិត្តបន្តិចបន្តួចអំពីសំបុត្រពាណិជ្ជកម្មផ្លូវការដែលល្បួងអ្នកឱ្យប្រើភាសាហួសសម័យ។
សូមចងចាំថាអ្នកសង្ឃឹមថាអ្នកដែលទទួលបានលិខិតរបស់អ្នកមិនមានការចងចាំពីការបិទរបស់អ្នកទាល់តែសោះ។ រឿងចុងក្រោយដែលអ្នកចង់បានគឺអ្នកចាត់ការជួលនឹងចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំធនធានមនុស្សមួយដែលមានលិខិតគ្របដណ្តប់របស់អ្នកនៅក្នុងដៃដោយសួរក្រុមថាតើពួកគេចង់ជួបជាមួយ "លោក Kindest ទេពកោសល្យផ្ទាល់ខ្លួន" ។
ឧទាហរណ៍នៃលិខិតបិទពាណិជ្ជកម្មមិនសមរម្យ
- អរគុណ
- យ៉ាងខើច
- សង្ឃឹមថា
- ក្រោយមក
- សូមអរគុណ!
- TTYL / TTFN
- កក់ក្តៅ
ចំណាំអំពីអ៊ីមែលពាណិជ្ជកម្មពាណិជ្ជកម្មមួយ
វាអាចជាការល្បួងឱ្យ ចាកចេញពីការបិទ នៅពេលដែលអ្នកកំពុង ទាក់ទងតាមអ៊ីម៉ែល ប៉ុន្តែកុំដាក់ក្នុងការល្បួង។ ទោះបីជាអ៊ីម៉ែលដែលគ្មានការបិទគឺល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់ការប្រាស្រ័យទាក់ទងប្រចាំថ្ងៃជាមួយមិត្តភក្តិនិងមិត្តរួមក្រុមរបស់អ្នកក៏ដោយក៏ពួកគេហាក់ដូចជាមិនសូវចេះនិយាយរឺអាក្រក់ជាងនេះទៀតដែលមិនមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈដល់មនុស្សដែលអ្នកមិនស្គាល់ផងដែរ។
អ្នកក៏គួរតែប្រើលិខិតបិទអាជីវកម្មនៅពេលដែលអ្នកមានទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នកជំនាញអំពីបញ្ហាសំខាន់មួយទោះបីជាវាជាគម្រោងថ្មីឬឱកាសការងារក៏ដោយ។
នៅពេលដែលអ្នកមិនត្រូវការបិទ
តើអ្នកដឹងច្បាស់ថាតើត្រូវប្រើការបិទឬអត់? ការសាកល្បងល្អមួយគឺត្រូវសួរខ្លួនឯងថាតើអ៊ីម៉ែលនេះស្រដៀងគ្នានឹងសារ / អត្ថបទឬសំបុត្រពាណិជ្ជកម្ម។ ប្រសិនបើអ្នកផ្តល់ឱ្យមិត្តរួមក្រុមនូវការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពឆាប់រហ័សលើគម្រោងកំពុងដំណើរការការបិទជាផ្លូវការប្រហែលជាមិនចាំបាច់ទេ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងបោះមួករបស់អ្នកនៅក្នុងសង្វៀនសម្រាប់ការផ្សព្វផ្សាយវាពិតជាត្រូវបានទាមទារ។
នៅពេលអ្វីៗផ្សេងទៀតបរាជ័យហើយអ្នកនៅតែមិនប្រាកដថាមានកំហុសឆ្គងនៅលើផ្នែកនៃការប្រុងប្រយ័ត្ននិងបញ្ចូលវា។ អ្នកនឹងមិនដែលធ្វើខុសដោយត្រូវបានគួរសមនិងគោរព។
អានបន្ថែម: តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើទ្រង់ទ្រាយអក្សរពាណិជ្ជកម្ម ? ឧទាហរណ៍ពាណិជ្ជកម្មសូមសរសេរសំបុត្រពាណិជ្ជកម្ម