គំរូលិខិតសម្រាប់ពាណិជ្ជកម្មនិងការងារ
នៅពេលអ្នកកំពុងសរសេរសំបុត្រពាណិជ្ជកម្មនិងការងារទម្រង់នៃលិខិតរបស់អ្នកមានសារៈសំខាន់មិនថាអ្នកសរសេរការឆ្លើយឆ្លងបែបណា។ សំបុត្រនិងអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកចាំបាច់ត្រូវដោះស្រាយបានត្រឹមត្រូវធ្វើទ្រង់ទ្រាយបានសរសេរនិងដកឃ្លា។
របៀបរៀបចំឯកសារជំនាញវិជ្ជាជីវៈ
ប្រសិនបើអ្នកមានបុគ្គលទំនាក់ទំនងដែលអ្នកកំពុងសរសេរ លិខិតនេះគួរតែត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់គាត់ ។ សំបុត្ររបស់អ្នកត្រូវការការ ស្វាគមន៍ និង ការបិទ វិជ្ជាជីវៈ។ កថាខណ្ឌនីមួយៗនៃលិខិតរបស់អ្នកគួរផ្តោតការយកចិត្តទុកដាក់និងបញ្ចូលព័ត៌មានលំអិតអំពីមូលហេតុដែលអ្នកកំពុងសរសេរ។ នៅក្នុងវគ្គចុងក្រោយនៃសំបុត្ររបស់អ្នកសូមអរគុណដល់បុគ្គលដែលអ្នកកំពុងសរសេរដើម្បីពិចារណាសំណើរបស់អ្នក។
កុំភ្លេចបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក - ឈ្មោះពេញអាសយដ្ឋានលេខលេខទូរស័ព្ទនិងអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែល - ដូច្នេះវាងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកអានភ្ជាប់ជាមួយអ្នក។
ឧទាហរណ៍គំរូនៃលិខិត
នេះគឺជាគំរូលិខិតបទដ្ឋាននិងគំរូអ៊ីម៉ែលដែលមានដូចជាលិខិតបញ្ជាក់សរសេរសំបុត្រការងារអក្សរឡាតាំងលិខិតយុត្តិអក្សរលិខិតអនុញ្ញាតនិងលិខិតអនុញ្ញាតឱ្យមានសក្ខីភាពការងារផ្សេងៗទៀត។
01 ទម្រង់ ពាណិជ្ជកម្មអក្សរ
ទោះបីជាការទំនាក់ទំនងជាច្រើនត្រូវបានដោះស្រាយតាមរយៈអ៊ីម៉ែលក៏ដោយក៏សំបុត្រដែលបានបោះពុម្ពនៅតែត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការឆ្លើយឆ្លងជាផ្លូវការ។ លិខិតពាណិជ្ជកម្មគួររួមបញ្ចូលនូវសមាសធាតុដូចខាងក្រោម:
ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកនិពន្ធ
កាលបរិច្ឆេទ
ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកទទួល
សូមសរសើរ
តួរអក្សរ
នៅពេលសរសេរលិខិតពាណិជ្ជកម្មសូមរក្សាវាឱ្យសាមញ្ញហើយផ្តោតអារម្មណ៍ដូច្នេះគោលបំណងនៃលិខិតរបស់អ្នកគឺច្បាស់។ ប្រើកថាខ័ណ្ឌទី 1 ដើម្បីណែនាំខ្លួនអ្នក។ កថាខណ្ឌទីពីរនិងទីបីនឹងពន្យល់ពីមូលហេតុដែលអ្នកកំពុងសរសេរនិងអ្វីដែលអ្នកកំពុងស្នើសុំពីអ្នកអាន។ បញ្ចប់លិខិតរបស់អ្នកដោយអរគុណអ្នកអានដែលបានពិចារណាសំណើរបស់អ្នក។
បិទ
ហត្ថលេខារបស់អ្នក
ហត្ថលេខារបស់អ្នក
ព័ត៌មានជំនួយសម្រាប់ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយលិខិតពាណិជ្ជកម្ម
- រក្សាសំបុត្ររបស់អ្នកឱ្យខ្លី។ ពីរឬបីកថាខណ្ឌនិងទំព័រតែមួយគឺគ្រប់គ្រាន់, ចាកចេញពីបន្ទប់សម្រាប់ហត្ថលេខារបស់អ្នកនៅខាងក្រោមនៃលិខិត។
- ជ្រើសរើសពុម្ពអក្សរសាមញ្ញដូចជា Times New Roman, Arial ឬ Calibri ។ ទំហំពុម្ពអក្សរ 12 ចំណុចគឺងាយស្រួលអាន។
- ទំហំទោលអក្សររបស់អ្នកទុកចន្លោះរវាងកថាខណ្ឌនីមួយៗនិងមុននិងក្រោយព័ត៌មានទំនាក់ទំនងនិងបិទ។ នៅខាងឆ្វេងផ្តល់ភាពត្រឹមត្រូវដល់លិខិតរបស់អ្នក។
ព័ត៌មានបន្ថែម
ពិនិត្យគន្លឹះទាំងនេះសម្រាប់ សរសេរនិងធ្វើទ្រង់ទ្រាយសំបុត្រពាណិជ្ជកម្ម សម្រាប់ដំបូន្មានអំពីអ្វីដែលត្រូវសរសេរនិងមើលឧទាហរណ៍។
02 ទម្រង់លិខិតគម្រប
ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក
កាលបរិច្ឆេទ
ពត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់និយោជក
សូមសរសើរ
តួរអក្សរ
រួមបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីការងារដែលអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំហេតុអ្វីបានជាអ្នកសមនឹងតំណែងនិងរបៀបដែលអ្នកនឹងតាមដាន។ យកពេលវេលាដើម្បីផ្គូផ្គងលក្ខណៈសម្បត្តិរបស់អ្នកទៅនឹងការងារ។ សូមប្រើកថាខណ្ឌចុងក្រោយរបស់អ្នកដើម្បីអរគុណនិយោជកដែលបានពិចារណា។
បិទ
ហត្ថលេខារបស់អ្នក
ហត្ថលេខារបស់អ្នក
ព័ត៌មានជំនួយសម្រាប់ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយលិខិតព្រាល
- សូមប្រាកដថាមានចន្លោះរវាងកថាខណ្ឌនិងការស្វាគមន៍និងការបិទត្រឹមត្រូវ។
- ទុកចោលអក្សររបស់អ្នកហើយប្រើពុម្ពអក្សរសាមញ្ញដូចជា Arial, Verdana ឬ Times New Roman ។
ព័ត៌មានបន្ថែម
ពិនិត្យឡើងវិញនូវ គោលការណ៍ណែនាំ ទាំងនេះ សម្រាប់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយលិខិតគម្រប និងគំរូនៃប្រភេទពាក្យសុំការងារផ្សេងៗគ្នា។
ទ្រង់ទ្រាយសារអេឡិចត្រូនិច 03
នេះជារបៀបបង្កើតអ៊ីម៉ែលជំនួញ:
បន្ទាត់ប្រធានបទ - វាគួរពន្យល់ពីមូលហេតុដែលអ្នកសរសេរនៅក្នុងពាក្យពីរបី។
វន្ទនាការ - ចាប់ផ្តើម អ៊ីម៉ែលជាមួយនឹងការស្វាគមន៍ដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ ។
សារនៃសារ - ពន្យល់ពីមូលហេតុដែលអ្នកកំពុងសរសេរយ៉ាងខ្លីតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
បិទ - បញ្ចប់សាររបស់អ្នក ជាមួយនឹងការបិទវិជ្ជាជីវៈ ដូចដែលអ្នកចង់បានសំបុត្រពាណិជ្ជកម្ម។
ហត្ថលេខា - ហត្ថលេខារបស់អ្នកផ្តល់ព័ត៌មានដល់អ្នកអានដើម្បីទាក់ទងមកអ្នកវិញ។ បញ្ចូលឈ្មោះពេញអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលលេខទូរស័ព្ទនិងអាសយដ្ឋានរបស់អ្នកប្រសិនបើអ្នកកំពុងរង់ចាំការឆ្លើយតបជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ។
ព័ត៌មានជំនួយសម្រាប់ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយសារអ៊ីម៉ែលមួយ
- សរសេរសារអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកដូចដែលអ្នកនឹងការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្មផ្សេងទៀតណាមួយដែលមានប្រយោគពេញកថាខណ្ឌនិងចន្លោះរវាងកថាខណ្ឌនីមួយៗ។
- គន្លឹះក្នុងការសរសេរនិងធ្វើទ្រង់ទ្រាយសារអ៊ីម៉ែលគឺរក្សាវាឱ្យខ្លី។ មនុស្សភាគច្រើនមិនអានហួសពីកថាខណ្ឌទីមួយឬទីពីរទេដូច្នេះចូរនិយាយអ្វីដែលអ្នកត្រូវនិយាយនៅដើមសាររបស់អ្នក។
ព័ត៌មានបន្ថែម
ត្រូវការជំនួយបន្ថែម? នេះគឺជា គន្លឹះ បន្ថែម សម្រាប់ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយសារអ៊ីម៉ែលដែលមានជំនាញ ។
04 ទម្រង់ ការទទួលយកការងារ
ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក
កាលបរិច្ឆេទ
សូមសរសើរ
តួរអក្សរ
កថាខណ្ឌទីមួយនៃលិខិតនេះគួរតែរួមបញ្ចូលការអរគុណនិងការអរគុណចំពោះឱកាសនេះ។ បន្ទាប់មកនិយាយថាអ្នកកំពុងទទួលយកការផ្តល់ជូន។ បញ្ជាក់ល័ក្ខខ័ណ្ឌនៃការងាររួមទាំងប្រាក់ខែអត្ថប្រយោជន៍និងអ្វីផ្សេងទៀតដែលអ្នកបានចរចារជាមួយនិយោជក។ កថាខណ្ឌចុងក្រោយនៃលិខិតឬអ៊ីម៉ែលបញ្ជាក់កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមរបស់អ្នក។ អ្នកក៏អាចនិយាយផងដែរថាអ្នកកំពុងទន្ទឹងរង់ចាំចាប់ផ្តើមការងារ។
ការបិទ (លិខិតបោះពុម្ព)
ហត្ថលេខារបស់អ្នក
ហត្ថលេខារបស់អ្នក
ប្រសិនបើអ្នកទទួលយកការងារតាមរយៈអ៊ីម៉ែលចូរវាយបញ្ចូលឈ្មោះរបស់អ្នកនិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងបន្ទាប់ពីបិទ។
ពិនិត្យមើលឧទាហរណ៍
នេះ ជាឧទាហរណ៍នៃលិខិតទទួលយកការងារដែល មានព័ត៌មានអំពីអ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលនិងសរសេរគន្លឹះ។
05 ទម្រង់ នៃការប្រាក់
លិខិតចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកគួរតែមានព័ត៌មានអំពីមូលហេតុដែលក្រុមហ៊ុនអ្នកចាប់អារម្មណ៍និងមូលហេតុដែលជំនាញនិងបទពិសោធន៍របស់អ្នកនឹងក្លាយជាទ្រព្យសម្បត្តិរបស់ក្រុមហ៊ុន។ លិខិតនេះគួរអនុវត្តតាមទំរង់នេះ:
ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក
កាលបរិច្ឆេទ
ពត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់ក្រុមហ៊ុន
សូមសរសើរ
តួរអក្សរ
កថាខ័ណ្ឌទីមួយរបស់អ្នកគួរនិយាយពីអ្វីដែលអ្នកមានដើម្បីផ្តល់ជូនក្រុមហ៊ុន។ ពន្យល់ពីមូលហេតុដែលអ្នកនឹងក្លាយជាអ្នកជួលថ្មីដ៏ល្អ។ កថាខណ្ឌទីពីរនិងទីបីគួរតែផ្តល់នូវឧទាហរណ៍អំពីរបៀបដែលអ្នកបានប្រើភាពខ្លាំងរបស់អ្នកក្នុងតួនាទីមុន។ កថាខណ្ឌចុងក្រោយនៃលិខិតនេះគួររួមបញ្ចូលសំណើមួយដើម្បីជួបជាមួយក្រុមហ៊ុនដើម្បីពិភាក្សាពីឱកាសការងារ។
បិទ
ហត្ថលេខា
ត្រូវប្រាកដថាដើម្បីបញ្ចូល ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង របស់អ្នក នៅក្នុងហត្ថលេខារបស់អ្នក (អាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលទូរស័ព្ទអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែល) ប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើសារអ៊ីម៉ែលដូច្នេះវាជាការងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកអានដើម្បីទាក់ទងជាមួយអ្នក។ សម្រាប់សំបុត្រដែលបានបោះពុម្ពរួមបញ្ចូលឈ្មោះពេញរបស់អ្នកហើយចុះហត្ថលេខាលើវា។
រាប់បញ្ចូលការបន្តរបស់អ្នក
ផ្ញើច្បាប់ចម្លងនៃប្រវត្តិរូបសង្ខេបរបស់អ្នកជាមួយនឹងលិខិតចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកដូច្នេះនិយោជកអាចពិនិត្យឡើងវិញនូវប្រវត្តិការងាររបស់អ្នកប្រវត្តិការសិក្សានិងគុណវុឌ្ឍិ។
ព័ត៌មានបន្ថែម
សូមពិនិត្យឡើងវិញនូវ គន្លឹះ ទាំងនេះ សម្រាប់ការសរសេរលិខិតចំណាប់អារម្មណ៍ ដែលនឹងអាន។
06 ឯកសារយោងសេចក្តីយោង
លិខិតយោងមួយគួរផ្តល់ព័ត៌មានអំពីអ្នកជានរណាការទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកជាមួយមនុស្សដែលអ្នកកំពុងណែនាំហេតុអ្វីបានជាពួកគេមានគុណសម្បត្ដិនិងជំនាញជាក់លាក់ដែលពួកគេមាន។
លិខិតយោងមួយគួរត្រូវបានគេធ្វើទ្រង់ទ្រាយដូចខាងក្រោម:
សូមសរសើរ
តួរអក្សរ
កថាខណ្ឌទីមួយនៃលិខិតយោងពិពណ៌នាអំពីរបៀបដែលអ្នកស្គាល់មនុស្សដែលអ្នកកំពុងណែនាំនិងមូលហេតុដែលអ្នកមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីផ្តល់អនុសាសន៍។ វាក្យខ័ណ្ឌទីពីរនិងទីបីនៃលិខិតផ្ដល់ព័ត៌មានអំពីមូលហេតុដែលបុគ្គលនោះមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ការងារឬសាលារៀនបញ្ចប់ការសិក្សានិងអ្វីដែលពួកគេអាចផ្តល់ជូននិងហេតុអ្វីអ្នកយល់ព្រម។
កថាខណ្ឌបន្ទាប់គួរបញ្ជាក់ថាអ្នក "ផ្តល់អនុសាសន៍ខ្ពស់" ឬ "សូមផ្តល់អនុសាសន៍យ៉ាងទៀងទាត់" បុគ្គល។
កថាខណ្ឌចុងក្រោយមានការផ្តល់ជូនដើម្បីផ្តល់ព័ត៌មានបន្ថែម។ រួមបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលនិងលេខទូរស័ព្ទមួយក្នុងកថាខណ្ឌ។ ដូចគ្នានេះផងដែរសូមបញ្ចូលលេខទូរស័ព្ទនិងអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកនៅក្នុងផ្នែកអាសយដ្ឋានត្រឡប់នៃសំបុត្ររបស់អ្នកឬហត្ថលេខារបស់អ្នកប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើសេចក្ដីយោងអ៊ីម៉ែល។
ការបិទ (លិខិតបោះពុម្ព)
ហត្ថលេខារបស់អ្នក
ហត្ថលេខារបស់អ្នក
ព័ត៌មានបន្ថែម
នេះជាព័ត៌មានបន្ថែមស្តីពី ការសរសេរនិងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយអក្សរយោង ជាមួយឧទាហរណ៍។
07 ទម្រង់ ការលាលែងពីតំណែង
ស្រេចចិត្តប៉ុន្តែមិនចាំបាច់ព័ត៌មានដែលអ្នកអាចរួមបញ្ចូលនៅក្នុងសំបុត្រលាលែងគឺជាការអរគុណរបស់អ្នកចំពោះឱកាសដែលអ្នកមានមូលហេតុនៃការចាកចេញនិងការផ្តល់ជំនួយនៅពេលអ្នកផ្លាស់ប្តូរពីការងាររបស់អ្នក។
នេះជារបៀបតំឡើងលិខិតលាលែងពីតំណែង:
ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក
កាលបរិច្ឆេទ
ពត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់និយោជក
សូមសរសើរ
តួរអក្សរ
កថាខណ្ឌទីមួយនៃលិខិតរបស់អ្នកគួរតែនិយាយថាអ្នកកំពុងលាលែងពីតំណែងហើយរួមបញ្ចូលថ្ងៃធ្វើការចុងក្រោយរបស់អ្នក។ ស្រេចចិត្តអ្នកអាចនិយាយកថាខណ្ឌមួយទៀតដោយអរគុណដល់ក្រុមហ៊ុនសម្រាប់ឱកាសដែលពួកគេបានផ្តល់នៅពេលដែលអ្នកធ្វើការនៅទីនោះ។ ស្រេចចិត្តផងដែរគឺជាការផ្តល់ជូនដើម្បីជួយជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរ។
ការបិទ (លិខិតបោះពុម្ព)
ហត្ថលេខារបស់អ្នក
ហត្ថលេខារបស់អ្នក
ព័ត៌មានបន្ថែម
08 អរគុណអ្នកផ្ញើរសារ
សំបុត្ររបស់អ្នកគួរត្រូវបានគេធ្វើទ្រង់ទ្រាយដូចខាងក្រោមសម្រាប់លិខិតដែលបានផ្ញើតាមសំបុត្រ។ ប្រសិនបើអ្នកផ្ញើអ៊ីម៉ែលអរគុណរបស់អ្នកសូមរាយនាមរបស់អ្នកហើយអរគុណអ្នកនៅក្នុងបន្ទាត់ប្រធានបទនៃសារ។
ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក
កាលបរិច្ឆេទ
ពត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់និយោជក
សូមសរសើរ
តួរអក្សរ
ចាប់ផ្តើមលិខិតរបស់អ្នកដោយអរគុណដល់អ្នកសំភាសន៍ក្នុងពេលដែលពួកគេចំណាយពេលសំភាសន៍។ នៅក្នុងកថាខ័ណ្ឌបន្ទាប់សូមនិយាយពីលក្ខណៈសម្បត្តិជាក់លាក់ដែលធ្វើឱ្យអ្នកក្លាយជាបេក្ខជនដ៏រឹងមាំសម្រាប់ការងារ។ ប្រសិនបើមានអ្វីដែលអ្នកប្រាថ្នាអ្នកបាននិយាយនៅក្នុងការសម្ភាសន៍នោះទេប៉ុន្តែមិនបានប្រើកថាខ័ណ្ឌទីបីដើម្បីបញ្ជាក់។ បញ្ចប់លិខិតរបស់អ្នកដោយបញ្ជាក់ពីការថ្លែងអំណរគុណរបស់អ្នកហើយបញ្ជាក់ថាអ្នកកំពុងរង់ចាំស្តាប់ពីអ្នកគ្រប់គ្រង។
ការបិទ (លិខិតបោះពុម្ព)
ហត្ថលេខារបស់អ្នក
ហត្ថលេខារបស់អ្នក
ព័ត៌មានបន្ថែម
វាតែងតែមានប្រយោជន៍ក្នុងការពិនិត្យមើលឧទាហរណ៍នៃសំបុត្រនិងសារអ៊ីម៉ែល។ បញ្ជីរាយនាមអក្សរ A - Z នេះនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវគំនិតសម្រាប់អក្សររបស់អ្នក។