ខាងក្រោមនេះគឺជាការបិទអ៊ីម៉ែលគំរូមួយចំនួនរួមទាំងការផ្តល់ដំបូន្មានមួយចំនួនដែលបិទដើម្បីជ្រើសរើសវិធីកំណត់ទម្រង់បិទរបស់អ្នកនិងវិធីល្អបំផុតដើម្បីបញ្ចប់អ៊ីម៉ែល។
ដំបូន្មានសម្រាប់របៀបបញ្ចប់អ៊ីម៉ែល
មានរឿងមួយចំនួនដែលអ្នកគួរតែចងចាំនៅពេលជ្រើសរើសការបិទអ៊ីម៉ែល:
- រួមបញ្ចូលការបិទមួយ។ មនុស្សមួយចំនួនគិតថាពួកគេអាចចាកចេញពីអ៊ីម៉ែល។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយនេះគឺជារឿងមិនសមហេតុសមផលណាស់។ តែងតែរួមបញ្ចូលការបិទមួយ។ នោះជាការពិតទោះបីជាអ្នកមាន ហត្ថលេខាអ៊ីម៉ែល ក៏ដោយ។
- ពិចារណាពីទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកជាមួយអ្នកទទួល។ អ្នកគួរតែបិទការបិទអ៊ីម៉ែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈនៅពេលនិយាយជាមួយនរណាម្នាក់ដែលទាក់ទងទៅនឹងការស្វែងរកការងាររបស់អ្នក។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកជាមិត្តភក្តិជិតស្និទ្ធជាមួយអ្នកអ្នកអាចពិចារណាបិទការពាក់កណ្តាលវិជ្ជាជីវៈដូចជា "ការកោតសរសើរ" ឬ "ពិតណាស់" ។ ប្រសិនបើអ្នកមានការសង្ស័យណាមួយតែងតែគ្មានខ្លាញ់ឆ្ពោះទៅរកការបិទវិជ្ជាជីវៈបន្ថែមទៀត។
- ជៀសវាងការបិទវិជ្ជាជីវៈ។ បើទោះបីជាអ្នកជាមិត្ដភក្ដិក៏ដោយចូរជៀសវាងនូវការបិទបាំងគ្មានអាជីពនៅក្នុងអ៊ីម៉ែលជំនួញរួមទាំង "សូមមើលពេលក្រោយ" "XOXO" ឬការចុះហត្ថលេខាក្រៅផ្លូវការផ្សេងទៀត។
- ប្រើឈ្មោះពេញរបស់អ្នក។ ជៀសវាងការប្រើឈ្មោះដំបូងឬឈ្មោះហៅក្រៅរបស់អ្នកលើកលែងតែអ្នកមានទំនាក់ទំនងជាមួយមិត្តភក្តិឬមិត្តរួមការងារ។ រួមបញ្ចូលឈ្មោះពេញរបស់អ្នកដូច្នេះមិនមានការយល់ច្រឡំអំពីអ្នកជានរណានោះទេ។
អ្វីដែលត្រូវរួមបញ្ចូលនៅក្នុងការបិទអ៊ីម៉ែល
មានផ្នែកច្រើនដើម្បីបិទអ៊ីមែល:
- ការបិទសំគាល់ - ប្រើអ៊ីម៉ែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈបិទលុះត្រាតែអ្នកផ្ញើអ៊ីម៉ែលទៅឱ្យមិត្តភក្តិជិតស្និទ្ធឬមិត្តរួមការងារ។ ក្នុងករណីនោះអ្នកអាចពិចារណាប្រើការកត់សំគាល់បិទពាក់កណ្តាលវិជ្ជាជីវៈ។ សូមមើលខាងក្រោមសម្រាប់ឧទាហរណ៍នៃទាំងពីរ។
- ហត្ថលេខាឌីជីថល - ប្រសិនបើអ្នកមានហត្ថលេខាឌីជីថលសូមដាក់បញ្ចូលវានៅខាងក្រោមការកត់សម្គាល់បិទ។
- ឈ្មោះពេញ - ត្រូវប្រាកដថាបញ្ចូលឈ្មោះពេញ (ទីមួយនិងចុងក្រោយ) របស់អ្នកលុះត្រាតែអ្នកផ្ញើអ៊ីម៉ែលទៅមិត្តជិតស្និទ្ធ។ សូម្បីតែបន្ទាប់មកអ្នកប្រហែលជាចង់ប្រើឈ្មោះពេញរបស់អ្នកដើម្បីចៀសវាងការភាន់ច្រលំ។
- ចំណងជើងនិងក្រុមហ៊ុន - បញ្ចូលចំណងជើងការងារនិងក្រុមហ៊ុនបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកមានទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នកណាម្នាក់នៅខាងក្រៅក្រុមហ៊ុន។
- ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង - វាតែងតែមានប្រយោជន៍ក្នុងការបញ្ចូលពត៌មានទំនាក់ទំនងណាមួយនៅចុងបញ្ចប់នៃការផ្ញើអ៊ីម៉ែល។ អ្នកអាចរួមបញ្ចូលលេខទូរស័ព្ទនិងអាសយដ្ឋានរបស់អ្នក។ អ្នកអាចបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកទោះបីជាអ្នកទទួលដឹងរួចហើយ។
ឧទាហរណ៏អ៊ីមែលបិទវិជ្ជាជីវៈ
ខាងក្រោមនេះគឺជាការបិទមួយចំនួននៃការបិទអ៊ីម៉ែលវិជ្ជាជីវៈទូទៅបំផុត។
- ល្អបំផុត,
- ទាក់ទងល្អបំផុត,
- បំណងប្រាថ្នាដ៏ល្អបំផុត,
- Fond ចាត់ទុកថា:
- ប្រភេទទាក់ទង,
- ដោយក្តីគោរព,
- ដោយស្មោះត្រង់,
- ដោយសេចក្ដីគោរព,
- សូមអរគុណ
- ជាមួយនឹងការកោតសរសើរ,
- ជាមួយនឹងការដឹងគុណ,
- សូមអរគុណយ៉ាងស្មោះត្រង់,
- ពិតណាស់អ្នក,
ផ្នែកពាក់កណ្ដាលវិជ្ជាជីវៈអ៊ីម៉ែល
ទាំងនេះគឺជាការបិទអ៊ីម៉ែលដែលនឹងត្រូវបានសមរម្យប្រសិនបើអ្នកត្រូវបានគេផ្ញើអ៊ីម៉ែលការងារមួយទៅមិត្តជិតស្និទ្ធឬមិត្តរួមការងារ។ ជាថ្មីម្តងទៀតប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដថាអ្នកនៅជិតអ្នកផ្ញើរផ្ញើរអ៊ីម៉ែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈពាក់កណ្តាលអាជីពទេសូមបិទអ៊ីមែលដែលមានជំនាញ។
- អបអរសាទរ,
- យ៉ាងស្មោះត្រង់,
- អរគុណច្រើន,
- យ៉ាងកក់ក្តៅ,
- ពិតណាស់អ្នក,
របៀបកំណត់អ៊ីម៉ែលបិទ
វាមានសារៈសំខាន់ណាស់មិនត្រឹមតែមានផ្នែកទាំងអស់សម្រាប់ការបិទអ៊ីម៉ែលប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែដើម្បីធ្វើទ្រង់ទ្រាយឱ្យពួកគេត្រឹមត្រូវ។ ដំបូងអ្នកចង់ធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកបញ្ចូលសញ្ញាក្បៀសបន្ទាប់ពីការកត់សម្គាល់បិទរបស់អ្នក។ បន្ទាប់ពីនេះអ្នកចង់បញ្ចូលចន្លោះ។ ប្រសិនបើអ្នកមានហត្ថលេខាឌីជីថលអ្នកអាចបញ្ចូលវាក្នុងចន្លោះ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមានហត្ថលេខាឌីជីថលសូមទុកចន្លោះទំនេរ។
បន្ទាប់ពីដកឃ្លារួមបញ្ចូលឈ្មោះពេញរបស់អ្នក។ ខាងក្រោមនេះរួមបញ្ចូលចំណងជើងនិងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកនិងព័ត៌មានទាក់ទងណាមួយដែលអ្នកចង់បញ្ចូល។ សូមមើលគំរូខាងក្រោម:
សេចក្តីសន្និដ្ឋានបិទ,
[ហត្ថលេខាឌីជីថលបើអ្នកមាន]
ឈ្មោះពេញ [វាយ]
ចំណងជើងនិងក្រុមហ៊ុន
លេខទូរសព្ទ
អាស័យដ្ឋានអ៊ីម៉េល
ឧទាហរណ៍បិទ
ល្អបំផុត,
[ហត្ថលេខាឌីជីថល]
William Williamson
ជំនួយការនាយក, XYZ ទីផ្សារ
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
ដោយក្តីគោរព,
ម៉ារីយ៉ា Galvez
ទីប្រឹក្សាក្រុមហ៊ុន ABC Consulting Company
555-555-5555 / mgalvez@email.com
*
ដោយសេចក្ដីគោរព,
Janet Jamison
ដឹកនាំគ្រូគ្រូបង្រៀន ABC
555-555-5555
jjamison@email.com
តើការសម្រាកនៃវិជ្ជាជីវៈអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក?
ការបិទគឺគ្រាន់តែជាផ្នែកមួយនៃអ៊ីមែលជំនាញ។ ខាងក្រោមនេះជាព័ត៌មានបន្ថែមស្តីពី ការសួរសុខទុក្ខដ៏សមស្រប ("ហេ" មិនមែនជាការស្វាគមន៍សមស្របនៅក្នុងអ៊ីម៉ែលផ្តោតលើការងារនោះទេ) ការណែនាំ អំពីរបៀបសរសេរអ៊ីម៉ែលដែលមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ និង លិខិតជាច្រើនផ្តោតសំខាន់លើការស្វែងរកការងារ ដើម្បីពិនិត្យឡើងវិញមុនពេលសរសេរផ្ទាល់ខ្លួន។
អានបន្ថែម: របៀបចាប់ផ្តើមអ៊ីម៉ែល លិខិតសរសេរព័ត៌មាន ឧទាហរណ៍អ៊ីម៉ែលសារ