សំបុត្រនិងអ៊ីម៉េលល្អបំផុតផ្ញើរសារនិងស្វាគមន៍

នៅពេលឆ្លើយឆ្លងការឆ្លើយឆ្លងវាជាការសំខាន់ណាស់ដែលប្រើវន្ទនាការសមស្របសម្រាប់ប្រភេទអក្សរដែលអ្នកកំពុងផ្ញើ។ នេះជាការពិតសម្រាប់ការឆ្លើយឆ្លងជាផ្លូវការដូចជា លិខិតគ្របដណ្ដប់ ឬ សូមអរគុណកំណត់ចំណាំ ។

ការកំណត់នូវអ្វីដែលសមស្របគឺអាស្រ័យលើរបៀបដែលអ្នកដឹងថាអ្នកទទួលបានមូលហេតុហេតុផលចំពោះសំបុត្ររបស់អ្នកនិងថាតើអ្នកកំពុងសរសេរសំបុត្រដែលបានផ្ញើរឬអ៊ីម៉ែល។ ជាញឹកញាប់ការសួរសុខទុក្ខនៅក្នុងអ៊ីម៉ែលនឹងមិនមានលក្ខណៈផ្លូវការតិចជាងក្នុងសំបុត្រដែលបានបោះពុម្ពទេ។

នៅពេលផ្ញើអ៊ីមែលអ្នកប្រហែលជាចង់ប្ដូរវន្ទនាការរបស់អ្នកនៅក្នុងខ្សែឆ្លងអ៊ីម៉ែលបន្តទៀតខណៈពេលដែល "Dear" សមស្របសម្រាប់អ៊ីម៉ែលដំបូងវាអាចមានអារម្មណ៍ឆ្គួតនិងច្រំដែលនៅពេលអ្នកចូលរួមក្នុងការសន្ទនាអ៊ីម៉ែលយ៉ាងឆាប់រហ័សដើម្បីបង្កើតកិច្ចប្រជុំ។ ពេលវេលា។ ក្នុងស្ថានភាពនេះវាជាការប្រសើរណាស់ក្នុងការប្រើវន្ទនាការជាបន្តបន្ទាប់ដូចជា "ជំរាបសួរម្តងទៀតឈ្មោះ" ឬសូម្បីតែប្រើឈ្មោះអ្នកទទួលរបស់អ្នកដោយគ្មានការសួរសុខទុក្ខ។

ទទួលបានព័ត៌មានលំអិតអំពីជម្រើសនៃការគោរពផ្សេងៗក៏ដូចជានៅពេលប្រើប្រាស់វានៅខាងក្រោម។

ប្រភេទសំបុត្រអបអរសាទរ

ចាប់តាំងពីវន្ទនាការនេះគឺជារឿងដំបូងដែលអ្នកទទួលនឹងឃើញវាជាការសំខាន់ណាស់ដែលអ្នកបង្ហាញកម្រិតនៃការស្គាល់និងការគោរពសមរម្យ។ អ្នកប្រហែលជាចង់មើលទៅងាយស្រួលឬមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈបន្ថែមទៀតអាស្រ័យលើការឆ្លើយឆ្លងដែលអ្នកកំពុងផ្ញើ។

សូមគោរព: ការសួរសុខទុក្ខនេះសមស្របក្នុងកាលៈទេសៈជាច្រើនទោះបីជាអ្នកស្គាល់បុគ្គលនោះយ៉ាងល្អក៏ដោយប្រសិនបើពួកគេជាអ្នកជំនួញម្នាក់និយោជកដែលមានសក្តានុពលឬអ្នកគ្រប់គ្រង។

ប្រសិនបើអ្នកស្គាល់បុគ្គលនោះឱ្យបានល្អសូមប្រើតែនាមខ្លួនរបស់ពួកគេប៉ុណ្ណោះ។

ចំពោះនិយោជកឬអ្នកគ្រប់គ្រងដែលមានសក្តានុពលតែងតែប្រើលោកអ្នក (អ្នកស្រីឬកញ្ញានៅពេលដែលអ្នកដឹងថាស្ត្រីដែលរៀបការឬអ្នកនៅលីវ) លុះត្រាតែអ្នកត្រូវបានគេសុំឱ្យប្រើឈ្មោះជាលើកដំបូង។

សម្រាប់អ្នកស្គាល់គ្នាខាងជំនួញឬអ្នកជំនាញការការប្រើ "នាមត្រកូល" តែប៉ុណ្ណោះគឺអាស្រ័យលើរបៀបដែលអ្នកស្គាល់មនុស្ស។

ប្រសិនបើអ្នកស្ថិតនៅលើមូលដ្ឋានដំបូងគេសូមប្រើវា។ ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដសូមប្រើ Mr. / Ms ។ នាមត្រកូលឬលោក / ម៉ែ។ នាម​គោត្តនាម។ ប្រសិនបើឈ្មោះទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកមានលក្ខណៈអព្យាក្រឹតយែនឌ័រ (ឧ។ Taylor Brown) ហើយអ្នកមិនប្រាកដថាអ្នកកំពុងនិយាយទៅកាន់ស្ត្រីឬបុរសទេសូមគោរព Taylor Brown ផងដែរ។

ឧទាហរណ៏នៃលិខិតស្វាគមន៍

នៅពេលអ្នកប្រើ "ជាទីស្រឡាញ់" ជាពាក្យសម្ដីរបស់អ្នកចូរដាក់សញ្ញាក្បៀសឬសញ្ញាបនា្ទាប់ពីឈ្មោះបុគ្គល:

• សូមគោរពលោក Brown:
• សូមគោរពលោកស្រីប្រោន,
• សូមគោរពសារ៉ា:
• សូមគោរព Sarah,

សញ្ញាក្បៀសគឺជាជម្រើសក្រៅផ្លូវការច្រើនហើយគួរត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់អ៊ីមែល។ ដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ "Dear" អាចនឹងត្រូវបានគេអានថាមានលក្ខណៈចាស់បន្តិចជាពិសេសនៅក្នុងអ៊ីម៉ែលដែលកំពុងដំណើរការ។ ខណៈពេលដែលវាដំណើរការបានយ៉ាងល្អសម្រាប់ចំណុចដំបូងនៃអ៊ីម៉ែលទំនាក់ទំនងវាគួរតែល្អបំផុតដើម្បីប្តូរទៅជម្រើសផ្សេងទៀត (ដូចជា "សួស្តីម្តងទៀត") នៅក្នុងអ៊ីម៉ែលជាបន្តបន្ទាប់។

ចំពោះនរណាដែលវាអាចខ្វល់ខ្វាយ : នេះត្រូវបានប្រើនៅក្នុងការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្មដែលអ្នកមិនមានបុគ្គលជាក់លាក់ដែលអ្នកកំពុងសរសេរ។ អ្នកអាចប្រើវានៅពេល អ្នកធ្វើការស៊ើបអង្កេត ឬនៅពេលដែលអ្នកដាក់ពាក្យសុំការងារដែលអ្នកមិនស្គាល់ឈ្មោះរបស់អ្នកដែលនាំមុខគេនោះ។ យ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកគួរតែខិតខំប្រឹងប្រែងរកឈ្មោះនរណាម្នាក់នៅក្នុងនាយកដ្ឋានជាក់ស្តែងដែលអ្នកចាប់អារម្មណ៍ក្នុងការទាក់ទង (សាកល្បងប្រើគេហទំព័ររបស់ក្រុមហ៊ុនឬ LinkedIn ដើម្បីស្វែងរកទំនាក់ទំនងជាក់លាក់) ។

សូមគោរពលោកចៅក្រមឬលោកស្រី: សូម ប្រើចំណងជើងយេនឌ័រសមរម្យប្រសិនបើអ្នកដឹងឬទាំងពីរបើអ្នកមិនប្រាកដ។ ការនេះគួរតែត្រូវបានប្រើនៅពេលដែលអ្នកមិនមានឈ្មោះប្រើដូចដែលអ្នកគួរតែបញ្ជាក់អាសយដ្ឋានរបស់អ្នកជាពិសេសតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។

ខណៈពេលដែលពាក្យសម្ដីនេះអាចត្រូវបានបកស្រាយថាហួសសម័យទៅហើយវាតែងតែឆ្លាតវៃដែលធ្វើខុសលើផ្នែកអភិរក្សនៅពេលដោះស្រាយការឆ្លើយឆ្លងក្នុងទំនាក់ទំនងពាណិជ្ជកម្ម។

ស្វាគមន៍ (ឬ, ពេលព្រឹក, ល្អពេលរសៀល): សូមពិចារណាជម្រើសទាំងនេះជាកំណែផ្លូវការបន្តិចបន្តួចនៃ "ជំរាបសួរ" និង "សួស្តី" ។

ជំរាបសួរ: វា សមស្របក្នុងការឆ្លើយឆ្លងអ៊ីម៉ែលហើយគួរតែត្រូវបានប្រើជាចម្បងជាមួយមនុស្សដែលអ្នកស្គាល់ច្បាស់ឬក្នុងកាលៈទេសៈធម្មតា។

សួស្តី: វា សមស្របក្នុងការឆ្លើយឆ្លងអ៊ីមែលធម្មតាជាមួយមនុស្សដែលអ្នកស្គាល់ច្បាស់។

ការអបអរសាទរក្នុងក្រុមអ៊ីម៉ែល

នៅពេលអ្នកសរសេរការឆ្លើយឆ្លងទៅមនុស្សជាច្រើនជម្រើសជាច្រើននៅខាងលើគឺនៅតែសមហេតុផល។

អ្នកអាចសរសេរ "គោរព Mary, Bob និង Sue" ឬសរសេរ "Hi Rick and Jen" ។ ប៉ុន្តែអ្នកក៏ប្រហែលជាចង់រើសយកការស្វាគមន៍ក្រុមដូចជា "Hi All" ឬ "Dear Team" ។

គន្លឹះក្នុងការសរសេរសំបុត្រពាណិជ្ជកម្ម

មានរឿងជាច្រើនដែលត្រូវរៀនអំពីការសរសេរសំបុត្រពាណិជ្ជកម្មហួសពីការប្រើពាក្យសួអាប់។ ខាងក្រោមនេះជាមគ្គុទេសក៍ស្តីពីរបៀបសរសេរអក្សរពាណិជ្ជកម្មដែលរួមមានទម្រង់ពាណិជ្ជកម្មទូទៅនិងគំរូនិងគំរូពាណិជ្ជកម្មដែលទាក់ទងនឹងការងារ។

សូមពិនិត្យឡើងវិញនូវសំណាកគំរូមួយចំនួន

ការមានលិខិតគំរូដែលអាចធ្វើតាមបានអាចជួយបាន។ នេះជាបញ្ជី គំរូសំណាក សំរាប់អ្នកស្វែងរកការងារធ្វើរួមទាំងសំបុត្រគម្របបទសម្ភាសន៍សំបុត្រអរគុណលិខិតឆ្លងដែនការទទួលយកការងារនិងលិខិតបដិសេធលិខិតលាលែងលិខិតអនុញ្ញាតនិងសំបុត្រលិខិតការងារល្អ ៗ ។