មុនពេលអ្នកសរសេរ - ឬបញ្ចប់ - លិខិតអាជីវកម្មបន្ទាប់របស់អ្នកសូមចំណាយពេលដើម្បីពិនិត្យឡើងវិញពីរបៀបដើម្បីធ្វើទ្រង់ទ្រាយអក្សរពីជម្រើសពុម្ពអក្សរទៅរចនាប័ទ្មជាមួយនឹងការគោរពនិងការចុះហត្ថលេខាសមរម្យដើម្បីប្រើ។
ទ្រង់ទ្រាយផ្សេងគ្នាសម្រាប់លិខិតពាណិជ្ជកម្ម
កំណត់សំគាល់លើទម្រង់សម្រាប់សំបុត្រពាណិជ្ជកម្ម។ មានរចនាប័ទ្មមូលដ្ឋានបីនៃអក្សរពាណិជ្ជកម្ម:
- ប្លុកប្លុក: នៅក្នុងរចនាប័ទ្មនេះអត្ថបទទាំងអស់ត្រូវបានទុកចោល។ រំលងបន្ទាត់មួយរវាងផ្នែកនីមួយៗ។
- ទ្រង់ទ្រាយប្លុកដែលបានកែប្រែ: មាតិកាភាគច្រើនត្រូវបានផ្តល់ភាពយុត្តិធម៌ក្នុងរចនាប័ទ្មនេះក៏ដូចជាក្នុងទ្រង់ទ្រាយប្លុកប្លុកដែរ។ នេះគឺជាករណីលើកលែង: សម្រាប់ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកនិងបិទជិតសូមចុចលើចំណុចកណ្ដាលនៃទំព័រហើយសរសេរព័ត៌មាននៅទីនោះ។
- ទ្រង់ទ្រាយពាក់កណ្តាលប្លុក: ជួនកាលសំដៅផងដែរថាជាទ្រង់ទ្រាយប្លុកដែលបានចូលបន្ទាត់រចនាប័ទ្មនេះគឺដូចគ្នាទៅនឹងទ្រង់ទ្រាយប្លុកដែលបានកែប្រែដែរលើកលែងតែវាមានកថាខណ្ឌនីមួយៗដែលបានចូលបន្ទាត់។
រចនាប័ទ្មទាំងនេះអាចទទួលយកបានសម្រាប់ការប្រើក្នុងសំបុត្រពាណិជ្ជកម្មប៉ុន្តែដោយសារច្បាប់សម្រាប់ប្លុកត្រូវបានកាត់ច្បាស់ដូច្នេះនេះអាចជាជម្រើសងាយស្រួលជាងមុនដើម្បីជ្រើសរើស។
កម្មវិធីដំណើរការពាក្យជាច្រើននឹងមានគំរូដើម្បីជួយអ្នកធ្វើទ្រង់ទ្រាយលិខិតរបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ទោះជាអ្នកជ្រើសរើសអ្វីក៏ដោយសូមកុំឱ្យមានទំហំអក្សរទោលនិងរំលងចន្លោះរវាងគ្រប់កថាខណ្ឌនិងផ្នែកនីមួយៗ។
រូបរាងវិជ្ជាជីវៈ
រូបរាងមានបញ្ហា! សំបុត្រពាណិជ្ជកម្មគឺជាផ្នែកមួយដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈនៃការឆ្លើយឆ្លងប៉ុន្តែវានឹងមិនត្រូវបានគេយល់ថាវិធីនោះទេប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសយកពុម្ពអក្សរមិនចំណេញឬមានកំហុសច្រើន។
នេះគឺជាការណែនាំមួយចំនួនដូចខាងក្រោម:
- ជ្រើសរើស ពុម្ពអក្សរ និងទំហំពុម្ពអក្សរ។
- ជៀសវាងភាសាធម្មតាឬពាក្យចចាមអារ៉ាម។
- បង្ការកំហុសឆ្គងសរសេរនិងកំហុសវេយ្យាករណ៍តាមរយៈ ការពិនិត្យមើល យ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្ន។
- ប្រសិនបើអ្នកកំពុងបោះពុម្ពសំបុត្រនោះសូមពិចារណាប្រើក្រដាសដែលមានគុណភាពខ្ពស់។ អ្វីក៏ដោយក្រដាសដែលអ្នកជ្រើសយកសំបុត្រដោយប្រុងប្រយ័ត្នមុនពេលដាក់វានៅក្នុងស្រោមសំបុត្រ។ ប្រសិនបើអ្នកអាចវាយអាសយដ្ឋានអ្នកទទួលនៅលើស្រោមសំបុត្រ។ ប្រសិនបើវាមិនអាចទៅរួចសូមប្រើការសរសេរដៃដ៏ល្អបំផុតរបស់អ្នក។
គំរូលិខិតពាណិជ្ជកម្មដូចខាងក្រោមនេះរៀបរាប់ពីព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវដាក់បញ្ចូលក្នុងលិខិតពាណិជ្ជកម្ម។
គំរូលិខិតពាណិជ្ជកម្ម
ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង: រួមបញ្ចូល ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង របស់អ្នកតាមលំដាប់ដូចខាងក្រោម។
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើក្បាលសំបុត្រផ្ទាល់ខ្លួនដែលរួមមានព័ត៌មាននេះសូមចាកចេញពីផ្នែកនេះ។
ឈ្មោះរបស់អ្នក
អាសយដ្ឋានរបស់អ្នក
ទីក្រុងរបស់អ្នករដ្ឋលេខកូដតំបន់
លេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នក
អាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក
កាលបរិច្ឆេទ: នៅសហរដ្ឋអាមេរិកទ្រង់ទ្រាយសម្រាប់ការសរសេរកាលបរិច្ឆេទគឺជាខែកាលបរិច្ឆេទនិងឆ្នាំ។ ឧទាហរណ៍ ខែកញ្ញា 3, 2017 ។ កុំសរសេរអក្សរខ្លី។
ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង: រួមបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងសម្រាប់មនុស្សដែលអ្នកសរសេរទៅ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមានឈ្មោះជាក់លាក់សូមទុកវាចោល។
ឈ្មោះ
ចំណងជើង
ក្រុមហ៊ុន
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់
វន្ទនាការ: ចាប់ផ្តើមបិទសំបុត្រដោយមានវន្ទនាការដូចជា "ជាទីគោរព" បន្ទាប់មកមានចំណងជើងនិងឈ្មោះ។
សូមមើលឧទាហរណ៍ជាច្រើនទៀតនៃ ការសួរសុខទុក្ខសមរម្យក្នុងការប្រើក្នុងលិខិតពាណិជ្ជកម្ម ក៏ដូចជាដំបូន្មានពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើប្រសិនបើអ្នកមិនមានបុគ្គលទំនាក់ទំនងជាក់លាក់។ ធ្វើតាមឈ្មោះរបស់មនុស្សដែលមានពោះវៀនធំ។
សូមគោរពលោក / បងប្អូន។ នាមត្រកូល:
តួនៃលិខិតពាណិជ្ជកម្ម
រក្សាលិខិតរបស់អ្នកអោយបានសាមញ្ញនិងផ្តោតដូច្នេះគោលបំណងនៃលិខិតរបស់អ្នកគឺច្បាស់។
កថាខណ្ឌដំបូងនៃលិខិតពាណិជ្ជកម្មរបស់អ្នកគួរតែផ្តល់នូវសេចក្តីណែនាំអំពីមូលហេតុដែលអ្នកកំពុងសរសេរ។ បន្ទាប់មកក្នុងកថាខណ្ឌខាងក្រោមផ្តល់នូវព័ត៌មាននិងព័ត៌មានលម្អិតអំពីសំណើរបស់អ្នក។ កថាខណ្ឌចុងក្រោយគួរតែបញ្ជាក់ពីមូលហេតុដែលអ្នកកំពុងសរសេរហើយសូមអរគុណដល់អ្នកអានដែលបានពិនិត្យមើលសំណើរបស់អ្នក។
ដកឃ្លាតែលិខិតឆ្លងដែននិងបង្ហាញអក្សររបស់អ្នកនៅខាងឆ្វេង។ ទុកបន្ទាត់ទទេរវាងកថាខណ្ឌនីមួយៗ។
ពោរពេញដោយការគោរព,
ហត្ថលេខា:
ហត្ថលេខាសរសេរដោយដៃ (សម្រាប់លិខិតដែលបានផ្ញើតាមសំបុត្រ)
ហត្ថលេខាជាប្រភេទ
ប្រសិនបើអ្នកមិនច្បាស់ពីអ្វីដែលត្រូវសរសេរតួអក្សរសំបុត្រពាណិជ្ជកម្មសូមពិនិត្យឡើងវិញនូវ ការស្វែងរកការងារគំរូនិងលិខិតការងារ សម្រាប់ការបំផុសគំនិត។
ពិចារណាប្រើពុម្ពមួយ
ទទួលបានការចាប់អារម្មណ៍ពីជំហានទាំងអស់ដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយលិខិតឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្ម? ពុម្ពអាចជួយបាន។ ពុម្ពអក្សរ Microsoft អាចប្រើបានសម្រាប់ទាញយកដោយឥតគិតថ្លៃសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ Microsoft Word ឬមាននៅក្នុងកម្មវិធី Word របស់អ្នកដើម្បីប្រើដើម្បីបង្កើតសំបុត្រពាណិជ្ជកម្មនិងការងារជាច្រើន។