ឧទាហរណ៍ប្លង់ពាណិជ្ជកម្ម

នៅពេលសរសេរសំបុត្រពាណិជ្ជកម្មប្លង់សំបុត្ររបស់អ្នកគឺមានសារៈសំខាន់ដូច្នេះវានឹងមានភាពងាយស្រួលក្នុងការអាននិងមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈ។ ដូច្នេះការប្រើពាក្យសម្ងាត់និងការបិទត្រឹមត្រូវការប្រកបនិងវេយ្យាករណ៍និងសម្លេងដែលអ្នកប្រើ។

ខាងក្រោមនេះជាព័ត៌មានស្តីពីអក្សរធុរកិច្ចរួមទាំងការជ្រើសរើសពុម្ពអក្សរគម្លាតកថាខណ្ឌការធ្វើទ្រង់ទ្រាយរឹមអ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលនៅក្នុងកថាខណ្ឌនីមួយៗរបៀបបិទលិខិតនិងឧទាហរណ៍នៃប្លង់ត្រឹមត្រូវសម្រាប់លិខិតពាណិជ្ជកម្ម។

អក្សរពុម្ពអក្សរ និងគម្លាត

• ធ្វើលំហាត់ប្លង់នៃសំបុត្រពាណិជ្ជកម្មដែលអ្នកសរសេរដោយមានចន្លោះរវាងក្បាលការស្វាគមន៍វគ្គនិមួយៗការបិទនិងការចុះហត្ថលេខារបស់អ្នក។
• នៅលីវដកឃ្លារបស់អ្នកហើយទុកគម្លាតរវាងកថាខណ្ឌនីមួយៗ។ នៅពេលផ្ញើលិខិតវាយបញ្ចូលសូមទុកចន្លោះពីរនៅមុននិងក្រោយហត្ថលេខារបស់អ្នក។
• នៅខាងឆ្វេងផ្តល់លិខិតឆ្លងដែនលិខិតរបស់អ្នកដូច្នេះព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកកាលបរិច្ឆេទកាលបរិច្ឆេទលិខិតនិងហត្ថលេខារបស់អ្នកត្រូវបានតម្រឹមទៅឆ្វេង។
• ប្រើពុម្ពអក្សរធម្មតាដូចជា Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri ឬ Verdana ។ ត្រូវប្រាកដថាទំហំពុម្ពអក្សរដែលអ្នកប្រើគឺធំល្មមដែលអ្នកអានរបស់អ្នកនឹងមិនត្រូវការសម្រាប់វ៉ែនតារបស់ពួកគេនោះទេ។ ទំហំពុម្ពអក្សរស្តង់ដារសម្រាប់ពុម្ពអក្សរទាំងនេះគឺ 10 ឬ 12 ចំណុច។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងដាក់លិខិតពាណិជ្ជកម្មរបស់អ្នកទៅអង្គភាពអភិរក្សនិយមវាល្អបំផុតក្នុងការប្រើពុម្ពអក្សរ Times New Roman 12 ចំណុច។ កុំស្ថិតក្រោមកាលៈទេសៈណាមួយប្រើពុម្ពអក្សរពុម្ពអក្សរក្បូរក្បាច់ដូចជាពុម្ពអក្សរកំប្លែងឬពុម្ពអក្សរសរសេរដៃដូច Lucida លើការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្ម។

សំបុត្រពាណិជ្ជកម្មពាក្យសុំនិងសម្លេង

• វន្ទនាការ : វានៅតែជាស្តង់ដារក្នុងការប្រើចំណងជើងរបស់អ្នកទទួល (លោកអ្នកលោកស្រីវេជ្ជបណ្ឌិតសាស្ត្រាចារ្យចៅក្រម) នៅចំពោះមុខនាមត្រកូលរបស់ពួកគេក្នុងការគោរពសារគមនាគមន៍ពាណិជ្ជកម្មផ្លូវការ (ឧទាហរណ៍: "គោរពលោកស្ម៊ីធ") ។ ពាក្យ "គោរព" តែងតែដាក់នៅខាងមុខឈ្មោះអ្នកទទួល។ កុំប្រើឈ្មោះរបស់គេដោយខ្លួនឯងដូចជាអ្នកអាចធ្វើបានក្នុងការឆ្លើយឆ្លងធម្មតា។ ដូចគ្នានេះដែរសូមជៀសវាងការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្មជាមួយការបើកចំហរដូចជា "ហេឡូ" "សួស្តី" ឬ "អរុណសួស្តី" - លិខិតពាណិជ្ជកម្មគួរតែចាប់ផ្តើមដោយ "គោរពជូន [អ្នកទទួលនិងចំណងជើងរបស់អ្នកទទួល"] លុះត្រាតែអ្នកប្រើពាក្យស្លោក "ទៅអ្នកណា។ អាចខ្វល់ខ្វាយ "(ក្នុងករណីដែលអ្នកមិនដឹងឈ្មោះអ្នកទទួល) ។

• ការបិទ : ការបិទរបស់អ្នកត្រូវការកំហុសនៅលើចំហៀងនៃអភិរក្សនេះ។ ការបិទទ្វារដែលអាចទទួលយកបានរួមមាន: "ដោយស្មោះត្រង់" "ដោយស្មោះត្រង់របស់អ្នក" "ទាក់ទងល្អបំផុត" "គោរព" "អរគុណ" "សូមអរគុណចំពោះការគិតរបស់អ្នក" "គោរព" និង "គោរពយ៉ាងជ្រាលជ្រៅ" (ជាញឹកញាប់ អក្សរកាត់ "V / R" គឺជារឿងធម្មតានៅក្នុងការឆ្លើយឆ្លងផ្នែកយោធា) ។ កុំប្រើបិទធម្មតាដូចជា: "ក្រោយមក" "ការអបអរសាទរ" "អរគុណ" "សូមអរគុណ!" "TTYL" ឬ "កក់ក្តៅ" ។
• ជម្រើសពាក្យនិងវេយ្យាករណ៍ : ទោះបីជាការជ្រើសរើសពាក្យរបស់អ្នកសម្រាប់អក្សរសាស្រ្តមិនគួរត្រូវបានក្រឡេកឬហួសប្រមាណអ្នកក៏គួរជៀសវាងប្រើពាក្យស្លោកអក្សរកាត់និមិត្តសញ្ញាឬអត្ថបទនិយាយ។ ដោយមិនមានន័យថាអ្នកគួរតែប្រើបំណែកការកាត់ទោសដែលត្រូវបានប្រើជាទូទៅនៅពេលផ្ញើរសារ។ ផ្ទុយទៅវិញសូមប្រើប្រយោគពេញៗដោយប្រុងប្រយ័ត្នចំពោះគម្លាតសញ្ញាក្បៀស (ដែលមានពីរឃ្លាពេញលេញត្រូវបានបញ្ចូលដោយសញ្ញាក្បៀស) ។ ពិនិត្យដោយប្រុងប្រយ័ត្នចំពោះកំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធនិងកំហុសឆ្គង។
• ក្រដាស : ប្រសិនបើអ្នកកំពុងព្រាងលិខិតពាណិជ្ជកម្មផ្លូវការមួយផ្ញើទៅអ៊ីម៉ែលដែលផ្ទុយពីអ៊ីម៉ែលក្រដាសដែលអ្នកប្រើគួរតែជាក្រដាសសញ្ញាបញ្ជាពណ៌ខៀវស្តង់ដារនៃទំងន់សមរម្យ។ កុំប្រើតម្រៀបសម្ភារៈការិយាល័យដែលមានពណ៌ឬពណ៌ក្រហមដែលអាចប្រើបាន។ នៅក្នុងទីផ្សារ "សារឥតប្រយោជន៍" ។ វាជាការប្រសើរណាស់ក្នុងការបញ្ចូលនិមិត្តសញ្ញាអាជីវកម្មដ៏សាមញ្ញនៅផ្នែកខាងលើនៃក្រដាស។

ឧទាហរណ៍ប្លង់ពាណិជ្ជកម្ម

ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង

ឈ្មោះ​របស់​អ្នក
អាសយដ្ឋានរបស់អ្នក
ទីក្រុងរបស់អ្នករដ្ឋលេខកូដតំបន់
លេខទូរស័ព្ទ​របស់​អ្នក
អាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក

(ចន្លោះ)

កាលបរិច្ឆេទ

(ចន្លោះ)

ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង

ឈ្មោះ
ចំណងជើង
ក្រុមហ៊ុន
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់

(ចន្លោះ)

សូមសរសើរ

(ចន្លោះ)

សូមគោរពលោក / បងប្អូន។ នាមត្រកូល:

(ចន្លោះ)

តួនៃលិខិតពាណិជ្ជកម្ម

កថាខណ្ឌដំបូងនៃលិខិតពាណិជ្ជកម្មរបស់អ្នកគួរតែផ្តល់នូវសេចក្តីណែនាំអំពីមូលហេតុដែលអ្នកកំពុងសរសេរ។

(គម្លាតរវាងកថាខណ្ឌ)

បន្ទាប់មកក្នុងកថាខណ្ឌខាងក្រោមផ្តល់នូវព័ត៌មាននិងព័ត៌មានលម្អិតអំពីសំណើរបស់អ្នក។

(គម្លាតរវាងកថាខណ្ឌ)

កថាខណ្ឌចុងក្រោយគួរតែបញ្ជាក់ពីមូលហេតុដែលអ្នកកំពុងសរសេរហើយសូមអរគុណដល់អ្នកអានដែលបានពិនិត្យមើលសំណើរបស់អ្នក។

បិទ:

(ចន្លោះ)

ពោរពេញ​ដោយ​ការគោរព,

(ទំហំទ្វេ)

ហត្ថលេខា:

ហត្ថលេខាសរសេរដោយដៃ (សម្រាប់លិខិតដែលបានផ្ញើតាមសំបុត្រ)

(ទំហំទ្វេ)

ហត្ថលេខាជាប្រភេទ

ឧទាហរណ៍អក្សរនិងព័ត៌មានជំនួយសរសេរ

សំបុត្រគំរូ
គំរូលិខិតសម្រាប់អ្នកស្វែងរកការងារធ្វើរួមទាំងអក្សរគម្របសម្ភាសន៍សូមអរគុណអ្នកអានអក្សរបន្តលិខិតឆ្លងដែនការទទួលយកការងារនិងលិខិតបដិសេធលិខិតលាលែងលិខិតអនុញ្ញាតនិងលិខិតគំរូការងារល្អ ៗ ។

សំបុត្រពាណិជ្ជកម្ម
របៀបក្នុងការសរសេរសំបុត្រពាណិជ្ជកម្មទម្រង់ទូទៅនិងគំរូលិខិតពាណិជ្ជកម្មនិងគំរូការងារពាណិជ្ជកម្មដែលទាក់ទងនឹងការងារ។