ឧទាហរណ៏នៃជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលាសម្រាប់ប្រវត្តិរូប,
ហេតុអ្វីបានជានិយោជកចង់បានជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលាដ៏រឹងមាំ
បុគ្គលិកដែលគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់ពួកគេឱ្យបានល្អមានផលិតភាពកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពនិងមានលទ្ធភាពខ្ពស់ជាងមុន។
ពួកគេផ្តោតលើភារកិច្ចដ៏សំខាន់បំផុតនិងពេលវេលារសើបនិងកំណត់ចំនួនពេលវេលាខ្ជះខ្ជាយលើកិច្ចការមិនសំខាន់។
ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពតម្រូវឱ្យបុគ្គលិកធ្វើការវិភាគលើបន្ទុកការងាររបស់ពួកគេកំណត់អាទិភាពនិងរក្សាការផ្តោតលើការខិតខំប្រឹងប្រែងផលិតកម្ម។ បុគ្គលិកដែលជាអ្នកគ្រប់គ្រងពេលវេលាដ៏ល្អអាចបំបាត់ការរំខាននិងការគាំទ្រពីមិត្តរួមការងារដើម្បីជួយបំពេញគោលដៅរបស់ពួកគេ។
ក្នុងអំឡុងពេលសំភាសន៍ការងារ
ជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលាដូចជា ជំនាញទន់ ផ្សេងទៀតគឺស្ថិតនៅក្នុងតម្រូវការ។ អ្នកសំភាសន៍នឹងត្រូវសួរសំណួរដើម្បីវាយតំលៃសមត្ថភាពរបស់អ្នកក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកនិងពេលវេលានៃក្រុមរបស់អ្នកប្រសិនបើអ្នកស្ថិតនៅក្នុងតួនាទីត្រួតពិនិត្យ។
សូមពិនិត្យឡើងវិញនូវ សំណួរសម្ភាសការគ្រប់គ្រងពេលវេលា ទាំងនេះមុនពេលសំភាសន៍ការងាររបស់អ្នកដូច្នេះអ្នកត្រៀមនឹងឆ្លើយតបជាមួយឧទាហរណ៍ជាក់លាក់នៃរបៀបដែលអ្នកគ្រប់គ្រងការងាររបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
ដូចគ្នានេះផងដែរពិនិត្យមើលជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលាទាំងនេះសម្រាប់គំនិតនៃអ្វីដែលត្រូវចែករំលែកជាមួយនិយោជកដែលមានអនាគត។
ជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលាកំពូល
ធ្វើអាទិភាព
ជាទូទៅវាមិនអាចទៅរួចទេដើម្បីធ្វើអ្វីៗទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវការហើយចង់ធ្វើវាទាំងអស់នៅពេលតែមួយប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកផ្តល់អាទិភាពល្អអ្នកគួរតែបំពេញភារកិច្ចសំខាន់បំផុតនៅក្នុងលំដាប់ដែលសមហេតុផល។
នៅពេលផ្តល់អាទិភាពសូមគិតពីកត្តាផ្សេងៗដូចជាពេលដែលការងារនីមួយៗត្រូវធ្វើតើរយៈពេលយូរប៉ុណ្ណាវាអាចមានសារៈសំខាន់ប៉ុណ្ណាចំពោះអ្នកដទៃនៅក្នុងអង្គការតើមានអ្វីកើតឡើងប្រសិនបើភារកិច្ចមិនត្រូវបានធ្វើហើយថាតើកិច្ចការណាមួយអាចត្រូវបានរំខាន ដោយតម្រូវការនៃការរង់ចាំសម្រាប់នរណាម្នាក់ផ្សេងទៀត។
កាលវិភាគ
ការកំណត់កាលវិភាគគឺមានសារៈសំខាន់ហើយមិនត្រឹមតែដោយសារកិច្ចការមួយចំនួនត្រូវធ្វើនៅតាមពេលជាក់លាក់ណាមួយនោះទេ។
កាលវិភាគមានផលប៉ះពាល់ដល់ថ្ងៃរបស់អ្នក, សប្តាហ៍របស់អ្នក, ខែរបស់អ្នក, ក៏ដូចជាមនុស្សផ្សេងទៀត, គម្រោងរបស់ពួកគេ, និងផែនការរយៈពេលខ្លីនិងរយៈពេលវែងរបស់ពួកគេសម្រាប់គម្រោងនិងភារកិច្ច។ មនុស្សភាគច្រើនក៏មានពេលវេលាជាក់លាក់នៅថ្ងៃដែលពួកគេមានកម្លាំងខ្លាំងក្លានិងកាន់តែខ្លាំងហើយក្លាយជាផលិតផលកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពនៅពេលពួកគេតម្រង់ទិសដៅទៅតាមនោះ។ កាលវិភាគអាចជាមធ្យោបាយដ៏ល្អដើម្បីចៀសវាងការពន្យារពេលផងដែរ។
រក្សាបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ
បញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ (ដាក់អាទិភាពនិងបញ្ចូលជាមួយតារាងពេលវេលារបស់អ្នក) ជាមធ្យោបាយដ៏ល្អដើម្បីចៀសវាងបំភ្លេចអ្វីដែលសំខាន់។ វាក៏ជាមធ្យោបាយដ៏ល្អផងដែរដើម្បីចៀសវាងការចំណាយពេលពេញមួយថ្ងៃគិតអំពីអ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើ។ ការចងចាំកិច្ចការត្រូវចំណាយពេលថាមពលហើយគិតអំពីអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវធ្វើរាល់សប្ដាហ៍អាចអស់កម្លាំងនិងហួសប្រមាណ។ បំបែកភារកិច្ចដែលចាំបាច់ទាំងអស់ចូលក្នុងបញ្ជីសម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗហើយអ្នកនឹងមិនចាំបាច់បារម្ភអំពីវាទៀតទេ។ គ្រាន់តែមើលបញ្ជីនៅថ្ងៃនេះ។
សម្រាក
ការសម្រាកទោះបីជាវាហាក់ដូចជាផ្ទុយគ្នាក៏ដោយគឺជាជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលាដ៏សំខាន់មួយ។ ទោះបីជាការធ្វើការច្រើនម៉ោងឬការឈប់សម្រាកពេលខ្លះអាចបង្កើនផលិតភាពក្នុងរយៈពេលខ្លីក៏ដោយការអស់កម្លាំងរបស់អ្នកនៅពេលក្រោយនឹងធានាថាផលិតភាពជាមធ្យមរបស់អ្នកធ្លាក់ចុះ។ លើកលែងតែការសង្គ្រោះបន្ទាន់ដ៏កម្រវាជាការសំខាន់ក្នុងការទប់ទល់នឹងការល្បួងចំពោះការងារហួសប្រមាណ។
រួមបញ្ចូលការសម្រាកចាំបាច់និងពេលវេលាឈប់សំរាកសមរម្យនៅក្នុងកាលវិភាគរបស់អ្នក។
គណៈប្រតិភូ
អាស្រ័យលើប្រភេទការងារដែលអ្នកធ្វើអ្នកប្រហែលជាអាច ប្រគល់ភារកិច្ចមួយចំនួន ។ ដឹងពីអ្វីដែលត្រូវប្រតិភូកម្មហើយនៅពេលណាគឺជាជំនាញ។ មនុស្សខ្លះប្រឆាំងនឹងការធ្វើប្រតិភូកម្មដោយសារពួកគេចង់រក្សាការគ្រប់គ្រងឬដោយសារពួកគេចង់សន្សំប្រាក់ដោយមិនជួលអ្នកជួយ។ វិធីសាស្រ្តទាំងពីរនេះជាចុងក្រោយធ្វើអោយប៉ះពាល់ដល់ផលិតភាពនិងបង្កើនចំណាយ។
សូមចងចាំផងដែរថាប្រសិនបើអ្នកអនុវត្តការគ្រប់គ្រងពេលវេលាដោយយកចិត្តទុកដាក់ហើយនៅតែមិនអាចធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងអ្នកអាចព្យាយាមធ្វើច្រើនពេក។ វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីទទួលបានជោគជ័យនៅក្នុងភារកិច្ចមួយចំនួនជាងការប៉ុនប៉ងហើយបន្ទាប់មកបានបរាជ័យក្នុងការជាច្រើន។
ឧទាហរណ៏នៃជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលានៅកន្លែងធ្វើការ
A - E
- ការកែសម្រួលផែនការដើម្បីផ្លាស់ប្តូរកាលៈទេសៈ
- កំណត់ពេលវេលាសម្រាប់ភារកិច្ចជាក់លាក់
- វិភាគដំណើរការនិងជ្រើសយកវិធីសាមញ្ញបំផុតដើម្បីបំពេញភារកិច្ច
- សុំជំនួយពេលមានការគាបសង្កត់
- ការធានាដើម្បីនិយាយថាមិនមានការទាមទារមិនសមរម្យដែលរំខានពីភារកិច្ចកណ្តាល
- វាយប្រហារភារកិច្ចស្មុគ្រស្មាញកាន់តែច្រើននៅពេលដែលអ្នកមានថាមពលខ្ពស់បំផុតនិងការប្រមូលផ្តុំច្បាស់បំផុត
- សវនកម្មអំពីរបៀបចំណាយពេល
- ជៀសវាងការនិយាយតិចតួចជាមួយអ្នករួមការងារ
- ជៀសវាងការពន្យារពេល។ ជំនួសឱ្យការព្រួយបារម្ភ
- ការបំបែកគោលដៅធំទូលាយទៅជាផ្នែកតូចៗនិងផ្តោតលើជំហានមួយក្នុងពេលតែមួយ
- បំបែកគម្រោងទៅជាផ្នែកដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន
- បង្កើតបញ្ជីប្រចាំថ្ងៃប្រចាំសប្ដាហ៍និងប្រចាំខែដើម្បីធ្វើបញ្ជី
- បង្កើតកាលវិភាគ
- ផ្ទេរភារកិច្ចជាទម្លាប់បន្ថែមទៀតឱ្យបុគ្គលិកកម្រិតទាប
- បរិភោគល្អដើម្បីរក្សាថាមពល
- លុបបំបាត់ចោលនូវពេលវេលា
- ហាត់ប្រាណនិងចូលរួមក្នុងការកាត់បន្ថយភាពតានតឹងផ្សេងៗក្នុងពេលទំនេរដើម្បីបង្កើនថាមពលនៅពេលធ្វើការ
F - Z
- សម្របសម្រួលកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ជាប់នឹងស៊ុមពេលវេលាសម្រាប់កិច្ចប្រជុំ
- ដាក់ក្រុមការងារដូចគ្នាជាមួយគ្នាដើម្បីកំណត់រយៈពេលផ្លាស់ប្តូរ
- ថែរក្សាតំបន់ការងារដែលរៀបចំ
- កិច្ចការច្រើនពេក ; ផ្លាស់ប្តូរយ៉ាងរលូនពីភារកិច្ចមួយទៅមួយទៀត
- ការបើកទូលាយចំពោះវិធីដែលមានប្រសិទ្ធភាពជាងមុនក្នុងការធ្វើការងារ
- រៀបចំ ឯកសារឌីជីថលដើម្បីងាយស្រួលក្នុងការទៅយក
- រៀបចំថ្ងៃរបស់អ្នកនៅយប់មុនឬជាលើកដំបូងនៅពេលព្រឹក
- ផ្តល់អាទិភាពលើសំណើនិងការទាមទារ
- ផ្តល់អាទិភាពដល់បញ្ជីគម្រោងនិងផ្តោតលើភារកិច្ចតម្លៃខ្ពស់ដោយមានកំណត់ពេលបន្ទាន់
- ពេលវេលា
- ដាក់ទូរស័ព្ទដៃម្ខាងដើម្បីលុបបំបាត់ការរំខាននៃសារផ្ទាល់ខ្លួនលុះត្រាតែត្រូវការសម្រាប់ការងារ
- ពិនិត្យឡើងវិញនូវការអនុវត្តនិងលុបបំបាត់គម្លាតពីអាទិភាព
- កំណត់គោលដៅប្រចាំថ្ងៃប្រចាំសប្តាហ៍និងប្រចាំខែ
- កំណត់ស្តង់ដារពិតប្រាកដសម្រាប់គុណភាពនិងជៀសវាងភាពឥតខ្ចោះ
- កំណត់ពេលវេលាជាក់លាក់ក្នុងការឆ្លើយតបទៅនឹងអ៊ីមែល
- ចំណាយពេលសម្រាកខ្លីដើម្បីស្តារថាមពល
- ប៉ះក្រដាសនីមួយៗឬអានអ៊ីម៉ែលនីមួយៗនៅពេលតែមួយនៅពេលដែលអាចធ្វើទៅបាន