តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីដោះស្រាយសំណួរសំភាសន៍ស្តីពីការគ្រប់គ្រងពេលវេលា

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា គឺជាជំនាញដ៏សំខាន់នៅកន្លែងការងារណាមួយ។ ខណៈពេលដែលអ្នកគិតថានិយោជកមានការព្រួយបារម្ភអំពីរបៀបដែលអ្នកចំណាយពេលវេលារបស់អ្នកនិងរបៀបដែលអ្នកត្រូវបំពេញភារកិច្ចឱ្យបានឆាប់រហ័សវាមានការគ្រប់គ្រងពេលវេលាច្រើនជាងនេះ។

ការប្រើពេលវេលារបស់អ្នកដោយឈ្លាសវៃក៏មានន័យផងដែរថាការកំណត់កិច្ចការអ្វីដែលត្រូវធ្វើដំបូង, របៀបជៀសវាងការរំខាននិងរបៀបដើម្បីទទួលបានអ្វីនៅពេលដែលអាទិភាពថ្មីលេចឡើង។ នៅពេលនិយោជកសួរអ្នក នូវសំណួរនៅក្នុងបទសម្ភាសន៍ អំពីការគ្រប់គ្រងពេលវេលាពួកគេកំពុងព្យាយាមវាស់ពីរបៀបដែលអ្នកគ្រប់គ្រងធនធានរបស់អ្នកហើយប្រសិនបើអ្នកអាចមានភាពបត់បែននិងងាយស្រួលក្នុងពេលផលិតផលិតផលដែលមានគុណភាព។

គន្លឹះសំរាប់ឆ្លើយសំណួរសំនួរសំរាប់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា

ត្រូវបានរៀបចំដោយមានចម្លើយយ៉ាងហ្មត់ចត់និងលម្អិតដែលត្រូវបានយកចិត្តទុកដាក់ដោយប្រុងប្រយ័ត្ននឹងធ្វើឱ្យអ្នកចាត់ចែងទទួលបានចំណាប់អារម្មណ៍។ ការនិយាយអំពីរបៀបដែលអ្នកដោះស្រាយទិដ្ឋភាពផ្សេងគ្នានៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលានឹងកំណត់អ្នកដាច់ដោយឡែកពីបេក្ខជនផ្សេងទៀតជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកផ្តល់ឧទាហរណ៍ជាក់លាក់។

អាទិភាពប្រចាំថ្ងៃ

និយោជកចង់ដឹងថាអ្នកអាចគ្រប់គ្រងភារកិច្ចផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកជារៀងរាល់ថ្ងៃដោយមិនត្រូវបានប្រាប់ដោយផ្ទាល់នូវជំហាននៃអ្វីដែលត្រូវធ្វើ។ ពួកគេក៏ចង់ដឹងថាអ្នកអាចចាត់ចែងការងារអាទិភាពបានដែរ។ អ្នកអាចសម្រេចបាននូវចំនុចនេះនៅក្នុងចម្លើយរបស់អ្នកដោយនិយាយថាអ្នកបង្កើតបញ្ជីការងារថ្មីដែលត្រូវធ្វើសម្រាប់ខ្លួនអ្នកនៅពេលចាប់ផ្តើមនៃថ្ងៃធ្វើការនីមួយៗដែលបានបញ្ជាទិញដោយកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់និងកម្រិតនៃសារៈសំខាន់។ ដោយសារតែអ្នកដឹងថាការភ្ញាក់ផ្អើលនិងការរំខានអាចកើតមានឡើងអ្នកបង្កើត "ត្រូវតែឈ្នះ" ចំនួនបីសម្រាប់ខ្លួនអ្នកនៃការងារដែលត្រូវការបញ្ចប់នៅចុងបញ្ចប់នៃមុខជំនួញ។

អ្នកក៏អាចពន្យល់ពីរបៀបដែលអ្នកប្រើ "80/20 Rule" (ដែលគេស្គាល់ផងដែរថាជា "គោលការណ៍របស់ Pareto") ដើម្បីកំណត់អាទិភាពភារកិច្ចការងារ។

បទបញ្ជា 80/20 ចែងថានៅក្នុងគម្រោងណាមួយ 20% នៃសកម្មភាពផ្តល់ផល 80% នៃលទ្ធផល។ ជាធម្មតា 10% ដំបូងនិង 10% ចុងក្រោយដែលចំណាយទៅលើគម្រោងមួយដែលប្រើប្រាស់ធនធានច្រើនជាងគេនិងភាគច្រើនគឺជាកម្លាំងពលកម្មច្រើនបំផុត។ ដូច្នេះអ្នកអាចពន្យល់ពីរបៀបដែលអ្នកកំណត់កាលវិភាគរបស់អ្នកដើម្បីឱ្យអ្នកអាចយកចិត្តទុកដាក់យ៉ាងពេញទំហឹងចំពោះដំណាក់កាលសំខាន់បំផុតនៃគម្រោងដែលបានផ្តល់ឱ្យ (ជាទូទៅការចាប់ផ្តើមនិងការបញ្ចប់ / ការបញ្ចប់) ។

ជៀសវាងការធ្វើកិច្ចការច្រើន

ថ្វីបើមានពេលមួយដែលបុគ្គលិកដែលអាចធ្វើរឿងជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយត្រូវបានគេវាយតម្លៃការសិក្សាថ្មីៗបានបង្ហាញថា កិច្ចការច្រើនពេក ជាទូទៅមានឥទ្ធិពលខ្លាំង។ ជារឿយៗមនុស្សដែលព្យាយាមបំពេញការងារច្រើនដងក្នុងពេលតែមួយបានបញ្ចប់ការធ្វើការងារដែលស្រពេចស្រពិលបាត់បង់ពេលវេលាដែលពួកគេបាន "រក្សាទុក" នៅពេលដែលពួកគេត្រូវបង្ខំឱ្យកែកំហុសរបស់ពួកគេជាបន្តបន្ទាប់។

ធាតុសំខាន់នៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាដ៏មានប្រសិទ្ធភាពគឺជាសមត្ថភាពក្នុងការកំណត់ពេលវេលារបស់អ្នកដូច្នេះអ្នកអាចផ្តោតលើរឿងមួយក្នុងពេលតែមួយ។ ប្រសិនបើអ្នកអាចបង្ហាញដោយឧទាហរណ៍មួយឬពីរសមត្ថភាពរបស់អ្នកដើម្បីបំពេញការងារដែលមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការបំពេញការងារអ្នកនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកសំភាសន៍នូវចំណាប់អារម្មណ៍ល្អដែលអ្នកប្តេជ្ញាផ្តល់ការងារដែលមានគុណភាព។

កាលបរិច្ឆេទប្រជុំ

កិច្ចប្រជុំពេលវេលាកំណត់សំខាន់គឺជាផ្នែកសំខាន់នៃការងាររបស់អ្នក។ នៅពេលនិយោជកដែលមានសក្តានុភាពសួរពីរបៀបដែលអ្នកដោះស្រាយពេលវេលាកំណត់សូមសង្កត់ធ្ងន់ទៅលើការយល់ដឹងរបស់អ្នកអំពីដំណើរការនិងសារៈសំខាន់នៃការធ្វើការនៅខាងមុខ។ ឧទាហរណ៍ចម្លើយរបស់អ្នកអាចថាអ្នកធ្វើការថយក្រោយពីកាលកំណត់នៅពេលអ្នករៀបចំគម្រោងរបស់អ្នកទៅនឹងគម្រោងដែលធ្វើឱ្យវាក្លាយទៅជាភារកិច្ចតូចហើយកំណត់កំណត់ពេលវេលាខ្នាតតូចសម្រាប់ភារកិច្ចនីមួយៗដែលឈានដល់កាលបរិចេ្ឆទទាំងមូល។ នៅក្នុងវិធីនេះ, អ្នកត្រូវបានបន្តធ្វើឱ្យរីកចម្រើនជារៀងរាល់ថ្ងៃហើយអ្នកធានាថាគម្រោងនេះត្រូវបានបញ្ចប់នៅលើពេលវេលា។

ដោះស្រាយការរំខាន

ការរំខាននិងការរំខានជារឿងធម្មតានៅកន្លែងធ្វើការ។ សមត្ថភាពរបស់អ្នកដើម្បីទប់ស្កាត់ពួកវាចេញនិងដោះស្រាយវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវគឺសំខាន់ចំពោះការអនុវត្តទូទៅរបស់អ្នក។ និយោជកកំពុងស្វែងរកកម្មករដែលអាចកំណត់ព្រំប្រទល់ជាប់គ្នាដោយរក្សាខ្លួនឯងពីការរំខានដល់ការងាររបស់អ្នករួមការងារឬគេហទំព័រសប្បាយ។ និយាយពីយុទ្ធសាស្រ្តដែលអ្នកដាក់បញ្ចូលដូចជាការពាក់កាសដើម្បីរារាំងការជជែកវែកញែកដាក់ប្លុកនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកសម្រាប់កំណាត់ជាក់លាក់នៃ "ពេលវេលាធ្វើការ" និងកាត់បន្ថយការនិយាយត្រជាក់ទឹក។

តុល្យភាពការងារ - ជីវិត

សម្រាប់និយោជកល្អការធ្វើឱ្យប្រាកដថានិយោជិកមានតុល្យភាពនិងមិនត្រូវបានសង្កត់ធ្ងន់ឬដុតចោលគឺសំខាន់ចំពោះសីលធម៌និងផលិតភាពរបស់ក្រុមហ៊ុន។ នៅពេលនិយោជកសួរអំពីរឿងនេះពួកគេពិតជាមិនស្វែងរកនរណាម្នាក់និយាយថា "ការងារគឺជាជីវិតរបស់ខ្ញុំ" ឬថាពួកគេមិនមានចំណូលចិត្តឬកាតព្វកិច្ចក្រៅកន្លែងធ្វើការទេ។ អ្នកគ្រប់គ្រងដឹងថាមិនមានសុខភាពល្អ។

ផ្ទុយទៅវិញអ្នកត្រូវផ្តោតការយកចិត្តទុកដាក់លើរបៀបដែលអ្នកប្រឹងប្រែងពេញទំហឹងនៅកន្លែងធ្វើការហើយមានវត្តមានទាំងស្រុងខណៈពេលដែលអ្នកមានវត្តមានហើយប្រសិទ្ធភាពរបស់អ្នកអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្តាច់នៅពេលអ្នកនៅផ្ទះ។

សំណួរគ្រប់គ្រងពេលវេលាអាចជារឿងពិបាកព្រោះអ្នកចាត់ការទូទៅកំពុងតែស្វែងរកព័ត៌មានបន្ថែមជាងការប្រើប្រាស់ពេលវេលារបស់អ្នក។ ផ្តោតលើចម្លើយរបស់អ្នកលើកត្តាសំខាន់ទាំងនេះដើម្បីបង្ហាញពីប្រសិទ្ធភាពនិងផលិតភាពរបស់អ្នក។