នៅពេលបញ្ចប់លិខិតជាផ្លូវការវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការបញ្ជូនចំនួននៃការគោរពចំពោះបុគ្គលដែលទទួលបានលិខិតនោះ។
ឧទាហរណ៍អ្នកនឹងប្រើភាពខុសគ្នាច្រើនជាងមុនសម្រាប់អ្នកទទួលមិនស្គាល់ច្រើនជាងអ្នកដែលអ្នកស្គាល់។ ការបិទនិងចុះហត្ថលេខារបស់អ្នកគួរមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈដូចនៅសល់នៃ លិខិតឬអ៊ីម៉ែល របស់អ្នក។
តើអ្វីជាការបំពេញដោយការបំពេញ?
ការបិទជិតត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរថាជាការបិទដោយស្វ័យប្រវត្តិគឺជាពាក្យដែលបានបញ្ចូលមុនពេលហត្ថលេខារបស់អ្នកនៅក្នុងសារអ៊ីម៉ែលមួយឬលិខិតផ្លូវការមួយ។ ឃ្លាចុះហត្ថលេខានេះបង្ហាញពីការគោរពនិងការកោតសរសើរចំពោះអ្នកដែលកំពុងពិចារណាសំណើរក្នុងលិខិតឬអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ ថ្វីបើវាជាប្រពៃណីចាស់ក៏ដោយការប្រើបិទជិតត្រូវបានគេចាត់ទុកថាជា ការរិះគន់ ពេលសរសេរការឆ្លើយឆ្លងជាផ្លូវការ។
នៅពេលសរសេរឬអ៊ីម៉ែល លិខិតមួយ សម្រាប់ការងារឬប្រភេទលិខិតពាណិជ្ជកម្មណាមួយវាជាការសមស្របក្នុងការប្រើជិតស្និទ្ធ។ ត្រូវប្រាកដថាជ្រើសរើសយកមួយទោះបីជាជំនាញវិជ្ជាជីវៈជាជាងធម្មតា។
ឧទាហរណ៍ការបិទសំបុត្រផ្លូវការ
ជម្រើសខាងក្រោមគឺជាមធ្យោបាយល្អដើម្បីបិទលិខិតផ្លូវការ:
- ទាក់ទងល្អបំផុត,
- បំណងប្រាថ្នាដ៏ល្អបំផុត,
- ល្អបំផុត,
- អស់ពីសមត្ថភាព,
- ដោយក្តីគោរព,
- ដោយគោរព
- ពោរពេញដោយការគោរព,
- ដោយស្មោះត្រង់,
- ដោយសេចក្ដីគោរព,
- សូមអរគុណ
- សូមគោរពដោយគោរព
- សូមអរគុណយ៉ាងស្មោះត្រង់,
- ពិតណាស់អ្នក,
- ដោយ
- ដោយផ្ទាល់របស់អ្នក,
- ជាមួយនឹងការកោតសរសើរ,
- ជាមួយនឹងការដឹងគុណ,
- ជាមួយនឹងការកោតសរសើរដោយស្មោះ,
- ជាមួយនឹងការអរគុណដ៏ស្មោះ,
តើការបំពេញទំនប់ត្រូវបានត្រឹមត្រូវឬទេ?
ជម្រើសទាំងអស់ដែលបានរៀបរាប់ខាងលើគឺសមរម្យសម្រាប់ប្រើក្នុងការឆ្លើយឆ្លងពាណិជ្ជកម្ម។ ជ្រើសរើសមួយណាដែលត្រូវប្រើអាស្រ័យលើថាតើអ្នកដឹងអ្នកទទួលនិងកាលៈទេសៈនៅពីក្រោយការសរសេរអក្សររបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ជម្រើសកម្រិតដែលជាទម្រង់មួយចំនួននៃការថ្លែងអំណរគុណ (ដូចជា "ដោយការកោតសរសើរ" និង "ដោយការដឹងគុណ") ទៅកន្លែងដែលអ្នកកំពុងស្នើសុំការពេញចិត្តឬបង្ហាញការដឹងគុណ។
អ្នកអាចគិតពី "ការទាក់ទងល្អបំផុត" "ដោយស្មោះត្រង់" "ដោយត្រឹមត្រូវ" និងការប្រែប្រួលលើអ្នកដែលមានសំលៀកបំពាក់ពណ៌ខ្មៅតិចតួច។ អ្នកមិនអាចធ្វើខុសដោយជ្រើសរើសជម្រើសមួយក្នុងចំណោមជម្រើសទាំងនេះ - ពួកគេតែងតែមានភាពសមស្រប។
រក្សាទុកក្នុងចិត្តប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរនរណាម្នាក់នៅក្នុងកងកម្លាំងប្រដាប់អាវុធថាវាជាប្រពៃណីនៅក្នុងយោធាដើម្បីប្រើជិតស្និទ្ធដោយចែងថា "យ៉ាងរុងរឿង" ឬជាអក្សរកាត់ "V / R" ។
ជៀសវាងការធ្វេសប្រហែសក្នុងកាលៈទេសៈធម្មតា
អ្នកមិនអ៊ីម៉ែលជាមួយមិត្តម្នាក់ឬផ្ញើកំណត់ត្រាអរគុណទៅសាច់ញាតិទេ។ កុំប្រើការចុះហត្ថលេខាធម្មតាដូចជា "សេចក្ដីស្រឡាញ់" "ការអបអរសាទរ" "ក្រោយមក" "Ciao" ឬ "ជានិច្ចកាល" ។ ជម្រើសទាំងនេះមិនត្រូវគ្នានឹងទម្រង់លិខិតរបស់អ្នកទេ។ អ្នកចង់រក្សាសម្លេងវិជ្ជាជីវៈនៃការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នកឱ្យស្របគ្នាចាប់តាំងពីវន្ទនាការតាមរយៈមាតិកាតាមរយៈការបិទ។
របៀបរៀបចំការបិទនិងបញ្ចូលហត្ថលេខារបស់អ្នក
ចងចាំជានិច្ចដើម្បីតាមដានការបិទដោយសញ្ញាក្បៀសដូចក្នុងឧទាហរណ៍ខាងក្រោម។ ឈ្មោះវាយបញ្ចូលរបស់អ្នកនឹងបន្តបន្ទាប់ពីការបិទ។
ប្រសិនបើអ្នកផ្ញើលិខិតច្បាប់ចម្លងរឹងទុកទុកចន្លោះបួនចន្លោះរវាងការបិទនិងឈ្មោះវាយបញ្ចូល។ នៅពេលអ្នកបោះពុម្ពអក្សរវានឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវកន្លែងទំនេរច្រើនក្នុងការចុះហត្ថលេខាលើឈ្មោះរបស់អ្នកនៅក្នុងទឹកខ្មៅពណ៌ខៀវឬពណ៌ខ្មៅរវាងការបិទជិតនិងឈ្មោះដែលអ្នកវាយ។
ប្រសិនបើអ្នកផ្ញើអ៊ីម៉ែលមួយទុកចន្លោះមួយរវាងការបញ្ចប់និងការចុះហត្ថលេខារបស់អ្នក។
អ្នកអាចសរសេរចំណងជើងរបស់អ្នកនៅក្រោមឈ្មោះរបស់អ្នកក៏ដូចជាទូរស័ព្ទនិងអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ នៅក្នុងអ៊ីម៉ែល, អ្នកអាចរួមបញ្ចូល ផ្នែកហត្ថលេខាអ៊ីម៉ែលដែល មានព័ត៌មានទំនាក់ទំនង។
បន្ទាប់ពីអ្នកបានបញ្ចប់ការសរសេរលិខិតមួយហើយជាការពិតតែងតែកែតម្រូវវាសម្រាប់កំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធវេយ្យាករណ៍និងវណ្ណយុត្តិ។
ដើម្បីទទួលបានចំណាប់អារម្មណ៍ល្អលិខិតរបស់អ្នកត្រូវមានលក្ខណៈល្អឥតខ្ចោះ។
ហត្ថលេខាសារអ៊ីម៉ែល:
ដោយស្មោះត្រង់,
Tanisha Johnson
អ្នកគ្រប់គ្រងផ្នែកលក់, ABC ឧស្សាហកម្ម
ហត្ថលេខាសំបុត្របោះពុម្ព
ទាក់ទងល្អបំផុត,
(ហត្ថលេខាដែលបានសរសេរ)
នាមគោត្តនាម
អាស័យដ្ឋានអ៊ីម៉េល
ទូរស័ព្ទ
គោលការណ៍ណែនាំបន្ថែមសម្រាប់សរសេរលិខិតផ្លូវការ
តើអ្នកនៅតែមិនច្បាស់អំពីអ្វីដែលគួរតែត្រូវបានបញ្ចូល (ឬមិនរួមបញ្ចូល) នៅក្នុងលិខិតផ្លូវការ? ពីការធ្វើទ្រង់ទ្រាយសមរម្យទៅរបៀបដោះស្រាយលិខិតនេះរកមើលគន្លឹះនិងការណែនាំសម្រាប់ ការសរសេរសំបុត្រពាណិជ្ជកម្មផ្លូវការ ។
អានបន្ថែម: តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើទ្រង់ទ្រាយអក្សរពាណិជ្ជកម្ម ? ឧទាហរណ៍ពាណិជ្ជកម្មសូមសរសេរសំបុត្រពាណិជ្ជកម្ម