ទំរង់គំរូសម្រាប់សរសេរអក្សរ

ជាទូទៅលិខិតដែលបានបោះពុម្ពត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់ទំនាក់ទំនងទាក់ទងនឹងការងារឬទំនាក់ទំនងវិជ្ជាជីវៈដ៏សំខាន់បំផុតដូចជាលិខិតបញ្ជាក់លិខិតបញ្ជាក់លិខិតអនុញ្ញាតសំបុត្រលាលែងលិខិតឆ្លងដែនការទំនាក់ទំនងក្រុមហ៊ុនជាដើម។ ដោយសារតែវាជារបៀបទំនាក់ទំនងផ្លូវការអ្នកនឹងចង់បាន។ ដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកដឹងដើម្បីធ្វើទ្រង់ទ្រាយអក្សរ។

ការរៀបចំត្រឹមត្រូវគឺមានសារៈសំខាន់ជាទូទៅប្រសិនបើអ្នកផ្ញើឯកសារមួយច្បាប់ទៅអ្នកទទួលជាជាងអ៊ីមែវល៍ - សំបុត្រត្រូវមានលក្ខណៈត្រឹមត្រូវនិងមើលទៅល្អ។

ទម្រង់លិខិតគំរូដូចខាងក្រោមរួមបញ្ចូលព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការដើម្បី រួមបញ្ចូលពេលសរសេរលិខិតមួយ ជាមួយនឹងការណែនាំលើពុម្ពអក្សរ, ការគោរព, គម្លាត, ការបិទនិងហត្ថលេខាសម្រាប់ការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្ម។

គំរូលិខិតគំរូ

ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង ( ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង របស់អ្នកប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរនៅលើក្បាលសំបុត្រដែលមានព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកអ្នកមិនចាំបាច់បញ្ចូលវានៅដើមដំបូងនៃលិខិតនោះទេ។ )
ឈ្មោះ​របស់​អ្នក
អាសយដ្ឋានរបស់អ្នក
ទីក្រុងរបស់អ្នករដ្ឋលេខកូដតំបន់
លេខទូរស័ព្ទ​របស់​អ្នក
អាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក

កាលបរិច្ឆេទ

ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង (បុគ្គលឬក្រុមហ៊ុនដែលអ្នកកំពុងសរសេរទៅ)
ឈ្មោះ
ចំណងជើង
ក្រុមហ៊ុន
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់

ស្វាគមន៍ ( ឧទាហរណ៏ការនិយាយ )

សូមគោរពលោក / បងប្អូន។ ឈ្មោះចុងក្រោយ: (ប្រើពាក្យសម្ភាសន៍ជាផ្លូវការមិនមែនជានាមខ្លួនទេលុះត្រាតែអ្នកស្គាល់បុគ្គលនោះយ៉ាងខ្លាំងប្រសិនបើអ្នកមិនស្គាល់ភេទរបស់អ្នកទេអ្នកអាចសរសេរឈ្មោះពេញរបស់ពួកគេ។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចសរសេរ "Dear Pat Crody" សូមកត់សម្គាល់ថាឈ្មោះរបស់បុគ្គលនោះតែងតែត្រូវបានធ្វើតាមដោយសញ្ញាបណ្តាញ (:) នៅក្នុងសំបុត្រពាណិជ្ជកម្មនិងមិនមែនជាសញ្ញាក្បៀស។ ប្រសិនបើអ្នកមិនស្គាល់ឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលនោះទេនោះវាជាឈ្មោះរបស់អ្នកទទួល។ នៅតែជារឿងធម្មតា (និងមានសុវត្ថិភាព) ដើម្បីប្រើម៉ូដចាស់ "ទៅនរណាដែលវាអាចជាការព្រួយបារម្ភ:") ។

តួរអក្សរ

កថាខណ្ឌទី 1 នៃលិខិតរបស់អ្នកគួរតែផ្តល់ការណែនាំអំពីហេតុផលដែលអ្នកសរសេរដូច្នេះគោលបំណងរបស់អ្នកគឺជាក់ស្តែងតាំងពីដើមរៀងមក។

បន្ទាប់មកនៅក្នុងកថាខណ្ឌខាងក្រោមផ្ដល់ព័ត៌មានបន្ថែមនិងព័ត៌មានលម្អិតជាក់លាក់អំពីសំណើរបស់អ្នកឬព័ត៌មានដែលអ្នកកំពុងផ្ដល់។

កថាខណ្ឌចុងក្រោយនៃលិខិតរបស់អ្នកគួរតែបញ្ជាក់ពីមូលហេតុដែលអ្នកកំពុងសរសេរហើយសូមអរគុណដល់អ្នកអានដែលបានពិនិត្យមើលសំណើរបស់អ្នក។

បើសិនជាសមរម្យវាក៏គួរសួរដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវការឆ្លើយតបជាលាយលក្ខណ៍អក្សរឬឱកាសដើម្បីរៀបចំការប្រជុំដើម្បីពិភាក្សាអំពីសំណើរបស់អ្នក។

បិទ

សូមគោរព ( ឧទហរណ៍បិទ )

ហត្ថលេខា

ហត្ថលេខាសរសេរដោយដៃ (សម្រាប់លិខិតឆ្លងដែនរឹង - ប្រើទឹកខ្មៅពណ៌ខៀវឬខ្មៅដើម្បីចុះហត្ថលេខាលើលិខិតនោះ)

ហត្ថលេខាជាប្រភេទ

ប្រសិនបើអ្នកផ្ញើលិខិតអ៊ីម៉ែលមួយនេះគឺជា អ្វីដែលត្រូវដាក់បញ្ចូលនិងវិធីកំណត់ហត្ថលេខារបស់អ្នក ។

ព័ត៌មានជំនួយសម្រាប់ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយលិខិតរបស់អ្នក

• នៅពេលសរសេរសំបុត្រលិខិតរបស់អ្នកគួរតែមានលក្ខណៈសាមញ្ញនិងផ្តោតអារម្មណ៍ដូច្នេះគោលបំណងនៃលិខិតរបស់អ្នកគឺច្បាស់។
• នៅលីវដកឃ្លារបស់អ្នកហើយ ទុកគម្លាតរវាងកថាខណ្ឌនីមួយៗ ។ នៅខាងឆ្វេងផ្តល់ភាពត្រឹមត្រូវដល់លិខិតរបស់អ្នក។
• ប្រើ ពុម្ពអក្សរធម្មតា ដូចជា Arial, Times New Roman, Courier New ឬ Verdana ។ ទំហំពុម្ពអក្សរគួរតែមាន 10 ឬ 12 ។
• ទុកឱ្យបន្ទាត់ទទេមួយបន្ទាប់ពីការសួរសុខទុក្ខនិងមុនពេលបិទ។
• លិខិតពាណិជ្ជកម្មគួរតែត្រូវបានបោះពុម្ពនៅលើក្រដាសសញ្ញាប័ណ្ណសសល់ជាជាងក្រដាសពណ៌ឬសារធាតុផ្ទាល់ខ្លួន។

ពិនិត្យមើលសម្រាប់ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយនិងកំហុស

នៅពេលដែលអ្នកបានសរសេរសំបុត្រអាជីវកម្មរបស់អ្នកសូមពិនិត្យវាឡើងវិញ (ដោយប្រើការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ) នៅលើអេក្រង់។ បន្ទាប់មកបោះពុម្ពវាចេញហើយអានវាយ៉ាងហោចណាស់ម្តងទៀត, ពិនិត្យមើលកំហុសណាមួយឬកំហុស។ (វាជាញឹកញាប់ងាយស្រួលក្នុងការរកកំហុសនៅលើច្បាប់ចម្លងរឹង) ។

ស្ថិតនៅលើការរកមើលកំហុសក្នុងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយផងដែរដូចជាកថាខណ្ឌពីរដែលមិនមានចន្លោះរវាងឬបន្ទាត់ដែលត្រូវបានចូលបន្ទាត់មិនត្រឹមត្រូវ។

មុនពេលដាក់សំបុត្ររបស់អ្នកនៅក្នុងស្រោមសំបុត្រមួយកុំភ្លេចចុះហត្ថលេខាខាងលើឈ្មោះវាយដោយប្រើទឹកខ្មៅពណ៌ខៀវឬខ្មៅ។

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើកម្មវិធី Microsoft Word ឬកម្មវិធីវាយអត្ថបទផ្សេងទៀតដើម្បីសរសេរលិខិតរបស់អ្នកមានគំរូដែលអាចជួយអ្នកក្នុងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយលិខិតរបស់អ្នកអោយបានត្រឹមត្រូវ។ នេះជាព័ត៌មានបន្ថែមស្តីពី ពុម្ពអក្សរ Microsoft Word ឥតគិតថ្លៃ ។

លិខិតបន្ថែមទៀតសរសេរព័ត៌មាន

ការដឹងអំពីរបៀបសរសេរអក្សរពាណិជ្ជកម្មគឺជាជំនាញដ៏សំខាន់ដូច្នេះនៅទីនេះមានអត្ថបទជាច្រើនទៀតសម្រាប់អ្នក:

ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងមូលដ្ឋានស្តី ពីរបៀបសរសេរលិខិតពាណិជ្ជកម្ម ដោយប្រើទ្រង់ទ្រាយទូទៅនិងពិនិត្យមើលគំរូលិខិតពាណិជ្ជកម្មផ្សេងៗ។ លើសពីនេះទៀតអ្នកអាចមើល គំរូ ការងារ អាជីវកម្ម ដែលទាក់ទងនឹងការងារទាំងនេះ។ ពិនិត្យឡើងវិញនូវព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមអំពីការធ្វើទ្រង់ទ្រាយនិងមើលគំរូមួយទៀត អំពីវិធីរៀបចំសំបុត្រអាជីវកម្ម ។

ប្រសិនបើអ្នកចង់រៀនដោយមើលឧទាហរណ៍ឧទាហរណ៍មានលិខិតពាណិជ្ជកម្មជាច្រើនប្រភេទដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសបានដូចជាសំបុត្រគម្របបទសម្ភាសន៍សំបុត្រថ្លែងអំណរគុណលិខិតអនុញ្ញាតការទទួលយកការងារនិងលិខិតបដិសេធលិខិតលាលែងនិងសំបុត្រអបអរសាទរ។

អ្នកនឹងរកឃើញគំរូសំបុត្រដែលទាក់ទងនឹងការងារនិងការងារបន្ថែមទៀតនិងសំណើសុំទាក់ទងនឹងការងារនៅក្នុងការពិនិត្យឡើងវិញនៃ សំណាកលិខិតនេះ ។

មិនមែនលិខិតពាណិជ្ជកម្មទាំងអស់ត្រូវបានបោះពុម្ពនិងផ្ញើតាមអ៊ីម៉េលទេដូច្នេះវាសំខាន់ណាស់ដើម្បីពិនិត្យឡើងវិញនូវ គោលការណ៍ណែនាំ ទាំងនេះ សម្រាប់អ៊ីម៉ែលអាជីពនិងការសរសេរលិខិត ។