អ្វីដែលអ្នកជ្រើសរើសអាស្រ័យលើអ្នកដែលកំពុងទាក់ទងជាមួយនិងគោលបំណងនៃការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នក។ អ៊ីម៉ែលគឺលឿននិងងាយស្រួលប៉ុន្តែសារអ៊ីម៉ែលមួយចំនួនមិនដែលបានបើកហើយអាស្រ័យលើអ្នកសរសេរនិងមូលហេតុដែលអ្នកកំពុងសរសេរអ្នកអាចត្រូវបានគេតម្រូវឱ្យផ្ញើសំបុត្រដែលបានចុះហត្ថលេខានិងចុះហត្ថលេខាឬផ្ទុកវាឡើងលើអ៊ីនធឺណិត។
លិខិតណែនាំវិជ្ជាជីវៈនិងការសរសេរអ៊ីមែល
ដោយមិនគិតពីរបៀបដែលអ្នកទាក់ទងសារអក្សរល្អ ៗ មានភាគច្រើនអ្វីដែលអ្នកបញ្ចូលក្នុងផ្នែកនិមួយៗនិងរបៀបដែលឯកសារត្រូវបានកំណត់នឹងអាស្រ័យលើថាតើអ្នកកំពុងផ្ញើសំបុត្រដែលវាយឬសារអ៊ីម៉ែល។
ខាងក្រោមនេះគឺជាគោលការណ៍ណែនាំសម្រាប់សរសេរសំបុត្រនិងសារអេឡិចត្រូនិចរួមទាំងរបៀបសរសេរការធ្វើទ្រង់ទ្រាយនិងការអានអក្សររបស់អ្នកជាមួយនឹងឧទាហរណ៍នៃប្រភេទអាជីវកម្មផ្សេងៗ។
អ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលនៅក្នុងលិខិតឬអ៊ីម៉ែល
មគ្គុទ្ទេសក៍សរសេរសំបុត្រនេះរួមបញ្ចូលនូវអ្វីដែលគួរត្រូវបានរាយនៅក្នុងផ្នែកនីមួយៗនៃលិខិតមួយអំពីរបៀបដោះស្រាយនិងចុះហត្ថលេខាលើការវាយបញ្ចូលនិងទំនាក់ទំនងអ៊ីម៉ែលទម្រង់លិខិតនិងប្លង់គំរូនិងគំរូ។
ផ្នែកមួយនៃលិខិតមួយ
- ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង
- ស្វាគមន៍ (ស្វាគមន៍)
- តួរអក្សរ
- បិទ
- ហត្ថលេខា
ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង
របៀបដែលអ្នកបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកនឹងខុសគ្នាអាស្រ័យលើរបៀបដែលអ្នកផ្ញើលិខិតរបស់អ្នក។ នៅពេលដែលអ្នកផ្ញើសារអ៊ីម៉ែលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកនឹងនៅចុងបញ្ចប់នៃសារជំនួសឱ្យផ្នែកខាងលើនៃទំព័រ។
នេះជាអ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលនិងគំរូសម្រាប់ទាំងអក្សរនិងអ៊ីមែល។
ឧទានសំបុត្រ
វន្ទនាការនេះគឺជាការស្វាគមន៍ផ្នែកនៃលិខិតរបស់អ្នក។ នេះគឺជាបញ្ជីនៃពាក្យស្លោកអនុស្សាវរីយ៍ដែលដំណើរការល្អសម្រាប់ការឆ្លើយឆ្លងដែលមានជំនាញ។
តួរអក្សរ
តួនៃលិខិតរបស់អ្នកនឹងរួមបញ្ចូលកថាខណ្ឌជាច្រើន។
កថាខណ្ឌទី 1 គួរតែរួមបញ្ចូលសេចក្តីណែនាំនិងការពន្យល់សង្ខេបអំពីមូលហេតុនៃការសរសេររបស់អ្នក។ កថាខណ្ឌទីពីរ (និងកថាខណ្ឌខាងក្រោមណាមួយ) គួរពន្យល់ពីមូលហេតុរបស់អ្នកក្នុងការសរសេរ។ កថាខណ្ឌចុងក្រោយគួរស្នើសកម្មភាពពីអ្នកអានប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្នើសុំអ្វីមួយឬប្រាប់ពីរបៀបដែលអ្នកនឹងតាមដាន។
ត្រូវប្រាកដថាគោលបំណងនៃលិខិតរបស់អ្នកគឺច្បាស់។ អ្នកអានត្រូវការដឹងពីអ្វីដែលអ្នកកំពុងស្នើសុំនិងរបៀបដែលពួកគេអាចជួយអ្នកបាន។ ឬប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្តល់សេវាកម្មឬជំនួយអ្វីដែលអ្នកអាចផ្តល់ដល់អ្នកអាន។
បិទ
លិខិតមួយត្រូវបានបិទជាមួយនឹងពាក្យដូចជា "ការទាក់ទងល្អបំផុត" ឬ "ដោយស្មោះត្រង់" ដែលត្រូវបានបន្តដោយសញ្ញាក្បៀសបន្ទាប់មកហត្ថលេខារបស់អ្នកប្រសិនបើអ្នកផ្ញើលិខិតដែលបានវាយបញ្ចូល។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើសារអ៊ីម៉ែលមួយគ្រាន់តែវាយឈ្មោះរបស់អ្នកបន្ទាប់ពីបិទ។ នេះជាបញ្ជីរាយឈ្មោះលិខិតបិទជិតដែលសមស្របសម្រាប់ការឆ្លើយឆ្លងទាក់ទងនឹងការងារនិងការងារ។
ហត្ថលេខា
ការបញ្ចប់ទំនាក់ទំនងទៅនឹងសំបុត្ររបស់អ្នកគឺជាហត្ថលេខារបស់អ្នកដែលក្នុងសារអ៊ីម៉ែលមួយនឹងបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។
របៀបទាក់ទងនឹងលិខិត
វាជាការសំខាន់ដើម្បីនិយាយពីបុគ្គលដែលអ្នកសរសេរទៅជាផ្លូវការលុះត្រាតែអ្នកស្គាល់ពួកគេយ៉ាងច្បាស់។ នេះជារបៀបទាក់ទងនឹងលិខិតរួមទាំងព័ត៌មានទូទៅដែលអ្នកអាចប្រើបានប្រសិនបើអ្នកមិនមានទំនាក់ទំនងជាមួយក្រុមហ៊ុន។
ធ្វើទ្រង់ទ្រាយសំបុត្ររបស់អ្នក
ឥឡូវអ្នកមានព័ត៌មានទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវការរួមបញ្ចូលការពិនិត្យឡើងវិញនូវទ្រង់ទ្រាយស្តង់ដារដើម្បីប្រើសម្រាប់អក្សរនិងសារអ៊ីម៉ែល:
លិខិតណែនាំគោលការណ៍ណែនាំ
ជំហានបន្ទាប់គឺធ្វើឱ្យអក្សររបស់អ្នកល្អប្រសើរឡើងដូច្នេះមានចន្លោះច្រើនរវាងកថាខណ្ឌនិងកំពូលនិងបាតនៃទំព័រ។ អ្នកក៏ចង់ជ្រើសរចនាប័ទ្មដែលអាចអានបាននិងមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈនិងទំហំពុម្ពអក្សរ។ អ្វីដែលអ្នកនិយាយនឹងអាស្រ័យលើមូលហេតុដែលអ្នកកំពុងសរសេរដូច្នេះត្រូវប្រាកដថាកែសម្រួលលិខិតរបស់អ្នកឱ្យសមនឹងស្ថានភាពផ្ទាល់ខ្លួននិងវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នក។
ខាងក្រោមនេះជាមគ្គុទ្ទេសក៍ជាជំហាន ៗ ដើម្បីសរសេរប្រភេទខុសៗគ្នានៃអក្សររួមទាំងរឹមទំព័រពុម្ពអក្សរគម្លាតនិងព័ត៌មានលម្អិតអំពីអ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលរួមជាមួយឧទាហរណ៍នៃនីមួយៗ។
- របៀបសរសេរលិខិតយោង
- របៀបសរសេរសំបុត្រលាលែង
- របៀបសរសេរសំបុត្រអរគុណ
- គោលការណ៍ណែនាំសារនិងលិខិតអញ្ជើញរបស់ LinkedIn
- គោលការណ៍អ៊ីម៉ែលវិជ្ជាជីវៈសារណែនាំ
ឧទាហរណ៍និងគំរូ
ការប្រើពុម្ពគឺជាមធ្យោបាយដ៏ល្អដើម្បីចាប់ផ្តើមសំបុត្រឬសារអេឡិចត្រូនិចផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកព្រោះអ្នកចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងទ្រង់ទ្រាយមូលដ្ឋាន។ គ្រាន់តែបំពេញព័ត៌មានរបស់អ្នកនៅក្នុងផ្នែកដែលសមរម្យនៃលិខិត។
ការក្រឡេកមើលឧទាហរណ៏ក៏មានប្រយោជន៍ផងដែរពីព្រោះអ្នកនឹងទទួលបានគំនិតសម្រាប់អ្វីដែលត្រូវនិយាយនៅក្នុងការឆ្លើយឆ្លងផ្ទាល់របស់អ្នក។
គំរូលិខិត
គំរូលិខិតរួមមានសំបុត្រពាណិជ្ជកម្មសំបុត្រអមបទសម្ភាសន៍សំបុត្រថ្លែងអំណរគុណលិខិតឆ្លងដែនលិខិតឆ្លងដែនការទទួលយកការងារនិងលិខិតបដិសេធលិខិតលាលែងលិខិតអនុញ្ញាតការសរសេរលិខិតអនុញ្ញាតពាណិជ្ជកម្មសំបុត្រគំរូនិងគំរូជាច្រើនទៀត។
ឧទាហរណ៍អ៊ីម៉ែលសារ
ស្វែងរកឧទាហរណ៍ការងារស្វែងរកការងារនិងអ៊ីមែលអាជីវកម្មថែមទាំងគំរូអ៊ីម៉ែលគំរូសារដែលមានទម្រង់និងបន្ទាត់ប្រធានបទការសួរសុខទុក្ខនិងគំរូហត្ថលេខា។
ពិនិត្យមើលអក្ខរាវិរុទ្ធនិងពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ
ចុងបញ្ចប់មុនពេលអ្នកបោះពុម្ពឬផ្ទុកឡើងលិខិតរបស់អ្នកឬផ្ញើសារអ៊ីមែលពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធការពិនិត្យវេយ្យាករណ៍និងពិនិត្យមើលវា។ ព័ត៌មានជំនួយដើម្បីប្រាកដថាមិនមានកំហុសគឺត្រូវអានវាឱ្យខ្លាំង។ អ្នកអាចកត់សម្គាល់កំហុសដែលអ្នកមិនបានពិនិត្យឡើងវិញដោយមើលវា។
អត្ថបទទាក់ទង: លិខិតជូនពរនិងការសួរសុខទុក្ខ