ហេតុអ្វីអ្នកចង់ផ្ញើអ៊ីម៉ែលដែលមានជំនាញ? មានមូលហេតុមួយចំនួន។ អ្នកអាចផ្ញើលិខិតគម្រាមរបស់អ្នកទៅឱ្យនិយោជកដែលមានសក្តានុពលផ្ញើលិខិតសូមអរគុណដល់សហសេវិកម្នាក់ដែលបានយល់ព្រមធ្វើជាឯកសារយោងមួយលិខិតលាលែងពីតំណែងទៅចៅហ្វាយបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកឬលិខិតស្នើសុំ។
អ្នកអាចមានហេតុផលផ្សេងទៀតសម្រាប់ផ្ញើអ៊ីម៉ែលដែលមិនមែនជាបុគ្គលហើយការពិតវាជាគំនិតល្អដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកត្រូវបានរៀបចំនិងមានជំនាញ។ នេះជាអ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលនៅក្នុងសាររបស់អ្នកអ្វីដែលមិនរាប់បញ្ចូលនិងរបៀបបិទការចុះហត្ថលេខានិងផ្ញើសារអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក។
គោលការណ៍អ៊ីម៉ែលវិជ្ជាជីវៈសារណែនាំ
សូមពិនិត្យឡើងវិញនូវជំហ៊ានទាំងនេះដើម្បីសរសេរអ៊ីម៉ែលប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈដែលមានគុណភាពខ្ពស់ហើយអ្នកនឹងទទួលបានការចាប់អារម្មណ៍យ៉ាងខ្លាំងពីអ្នកទទួល។
- បន្ទាត់ប្រធានបទ: បន្ទាត់ប្រធានបទគួរតែបង្ហាញពីគោលបំណងរបស់អ្នកសម្រាប់ការសរសេរ។ បន្ទាត់ប្រធានបទរបស់អ្នកអាចមានលក្ខណៈសាមញ្ញដូចជា "អរគុណ" ឬ "សំណើសម្រាប់អនុសាសន៍" ។
- ការសួរសុខទុក្ខ: បើទោះបីជាអ្នកកំពុងសរសេរអ៊ីមែលដ៏ខ្លីមួយក៏ដោយសូមរួមបញ្ចូលការស្វាគមន៍។ ប្រសិនបើអ្នកស្គាល់ឈ្មោះរបស់មនុស្សសូមបញ្ចូលវា។ លុះត្រាតែអ្នកមានឈ្មោះជាមនុស្សដំបូងគេសូមហៅពួកគេមកតាមចំណងជើងរបស់ពួកគេ។
- ប្រវែង: រក្សាអ៊ីមែលរបស់អ្នកឱ្យខ្លីបំផុតតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ មនុស្សដែលមានទំនោរអ៊ីមែលខ្លីៗដូច្នេះមានតែព័ត៌មានសំខាន់ៗប៉ុណ្ណោះ។
- រចនាប័ទ្មពុម្ពអក្សរ: ជៀសវាងពុម្ពអក្សរពណ៌ក្រអូមរអោងលេងឬពណ៌។ ទាំងនេះគ្រាន់តែរំខានអ្នកទទួលពីសារពិតរបស់អ្នក។ ជៀសវាងការប្រើហួសសម័យនិងអក្សរទ្រេតដែលធ្វើឱ្យអ៊ីម៉ែលមើលទៅរាយប៉ាយ។ កុំសរសេរជាអក្សរធំទាំងអស់។ នេះមកនៅទូទាំងដូចជាខឹងឬ overexcited នៅក្នុងអ៊ីម៉ែលមួយ។
- សញ្ញាអារម្មណ៍: កុំរួមបញ្ចូលសញ្ញាអារម្មណ៍នៅក្នុងអ៊ីម៉ែលប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ។ រក្សាទុកទាំងនេះសម្រាប់ការឆ្លើយឆ្លងផ្ទាល់ខ្លួន។
- អក្ខរាវិរុទ្ធនិងវេយ្យាករណ៍: គ្រាន់តែដោយសារតែអ្នកកំពុងសរសេរអ៊ីម៉ែលមួយមិនមែនមានន័យថាអ្នកគួរតែវង្វេងស្មារតីអំពីការប្រកបនិងវេយ្យាករណ៍។ កែសម្រួលអ៊ីមែលរបស់អ្នកដោយប្រុងប្រយ័ត្នមុនពេលផ្ញើវា។ សារឥតមានកំហុសប្រាប់អ្នកទទួលថាអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកគួរត្រូវបានយកចិត្តទុកដាក់។
- ការបិទ: បិទដោយសរសេរសង្ខេប "Thank you," "ល្អបំផុត" ឬការផ្ញើរសាមញ្ញមួយផ្សេងទៀតហើយបន្ទាប់មកឈ្មោះរបស់អ្នក។ គណនីអ៊ីម៉ែលភាគច្រើនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កប់ហត្ថលេខាជាមួយឈ្មោះ, ចំណងជើងនិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកនៅក្នុងអ៊ីមែលទាំងអស់។ នេះគឺជាវិធីដ៏អស្ចារ្យដើម្បីធ្វើឱ្យការឆ្លើយឆ្លងគ្នាមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈច្រើន។
បន្ថែមព័ត៌មានជំនួយតាមអ៊ីម៉ែលវិជ្ជាជីវៈ
នៅពេលដែលអ្នកបានសរសេរអ៊ីមែលរបស់អ្នកសូមចូលទៅតាមជំហានទាំងអស់នេះមុនពេលដែលអ្នកចុចប៊ូតុង "ផ្ញើ":
- សូមប្រាកដថាសាររបស់អ្នកបានចប់សព្វគ្រប់: ពិនិត្យម្តងទៀតដើម្បីប្រាកដថា បន្ទាត់ប្រធានបទ នៃអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកត្រូវបានបំពេញអ្នកបាន បញ្ចូលហត្ថលេខា អ្នកកំពុងផ្ញើសារទៅកាន់មនុស្សដែលទាក់ទងត្រឹមត្រូវហើយអ្នកបានបំពេញនៅក្នុងវាល Bcc ដើម្បីផ្ញើរ ចម្លងទៅខ្លួនអ្នកដូច្នេះអ្នកមានកំណត់ត្រាសារអ៊ីមែល។
- ភស្តុតាងនៃសារអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក: មុនពេលដែលអ្នកចុចផ្ញើក៏ត្រូវប្រាកដថាអ្នកពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធហើយពិនិត្យមើលវេយ្យាករណ៍និងអក្សរធំ។ ពួកវាក៏មានសារៈសំខាន់ផងដែរ នៅក្នុងការឆ្លើយឆ្លងការស្វែងរកការងារតាមអ៊ីម៉ែលដែល ពួកគេមាននៅក្នុងលិខិតមួយច្បាប់។
- ផ្ញើរសារអ៊ីម៉ែលសាកល្បង: មុនពេលអ្នកផ្ញើអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកផ្ញើរសារជាមុនសិនដើម្បីពិនិត្យមើលថាការធ្វើទ្រង់ទ្រាយដំណើរការនិងគ្មានអ្វីមើលទៅក្រៅកន្លែង។ ប្រសិនបើអ្វីគ្រប់យ៉ាងល្អមើលទៅមុខហើយផ្ញើអ៊ីមែលទៅក្រុមហ៊ុនឬបុគ្គលដែលអ្នកកំពុងទាក់ទង។
- ផ្ញើច្បាប់ចម្លងសារអ៊ីម៉ែលទៅកាន់ខ្លួនអ្នកផ្ទាល់: ប្រើប្រអប់ Bcc ដើម្បីផ្ញើច្បាប់ចម្លងនៃសារអេឡិចត្រូនិចទៅកាន់ខ្លួនអ្នកដូច្នេះអ្នកមានកំណត់ត្រានៅពេលដែលអ្នកផ្ញើរសារនិងអ្នកដែលអ្នកផ្ញើវាទៅ។ អ្នកក៏អាចរកឃើញព័ត៌មាននេះនៅក្នុងថតដែលបានផ្ញើរបស់អ្នក។
- ថតចម្លងឯកសាររបស់អ្នក: ជាមួយនឹងកម្មវិធីអ៊ីម៉ែលជាច្រើនអ្នកអាចផ្ញើថតដើម្បីងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកអ៊ីម៉ែលពីមុន។ បង្កើតថតសម្រាប់អ៊ីម៉ែលស្វែងរកការងារទាំងអស់របស់អ្នកនិងថតចំលងសារអ៊ីមែលដែលអ្នកផ្ញើទៅក្នុងថតស្វែងរកការងាររបស់អ្នក។
ពិនិត្យអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកជាទៀងទាត់
ពេលវេលាគឺសំខាន់នៅពេលអ្នកស្វែងរកការងារធ្វើដូច្នេះវាសំខាន់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យអ៊ីមែលរបស់អ្នកឱ្យបានទៀងទាត់និងញឹកញាប់ដូច្នេះអ្នកមិនខកខានឱកាសដ៏សំខាន់ណាមួយឡើយ។ យ៉ាងហោចណាស់សូមពិនិត្យមើលអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកនៅពេលព្រឹកនិងពេលល្ងាចដូច្នេះអ្នកនឹងមានពេលដើម្បីឆ្លើយតបទាន់ពេលវេលាទៅសារដែលអ្នកបានទទួល។
ថ្ងៃនេះការមានស្មាតហ្វូនអាចធ្វើឱ្យវាមានភាពងាយស្រួលក្នុងការត្រួតពិនិត្យអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកនៅគ្រប់ទីកន្លែងដែលអ្នកទៅហើយនៅពេលណាដែលអ្នកចង់បានមិនត្រូវដាក់លើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកឡើយ។ តាមការពិតអ្នកអាចទទួលបានការជូនដំណឹងសម្រាប់សារអ៊ីម៉ែលថ្មីដូច្នេះអ្នកអាចអានវាបានភ្លាមៗពេលពួកគេចុចប្រអប់ទទួលរបស់អ្នក។