មាន វិធីត្រឹមត្រូវនិងផ្លូវខុសក្នុង ការ ឈប់ពីការងាររបស់អ្នក ហើយជាទូទៅការចេញតាមអ៊ីម៉ែលគឺជាវិធីខុស។ ចូរគិតពីវិធីនេះ: បើអ្នកជាថៅកែតើអ្នកចង់ឱ្យមនុស្សផ្ញើការកត់សម្គាល់តាមអេឡិចត្រូនិកឬអ្នកចង់ និយាយដោយផ្ទាល់ ?
ការឈប់សម្រាកដោយខ្លួនឯងគឺតែងតែល្អជាង។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្ហាញការគោរពចំពោះនិយោជករបស់អ្នកឆាប់រហ័សនិងពង្រឹងទំនាក់ទំនងនៅពេលអ្នកបិទជំពូកនេះនៅក្នុងអាជីពរបស់អ្នក។
អ្នកមិនដឹងថាពេលណាអ្នកអាចត្រូវការ ទំនាក់ទំនងបណ្តាញ អនុសាសន៍ ឬ លិខិតយោង ទេ។ អ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកគឺចង់ជួយអ្នកច្រើនប្រសិនបើអ្នកបានដឹកនាំថ្ងៃចុងក្រោយរបស់អ្នកនៅការិយាល័យដោយព្រះគុណ។
នោះបាននិយាយថាមានកាលៈទេសៈដែលមិនអាចចេញទៅដោយខ្លួនឯងបាន។ នៅពេលដែលស្ថានភាពទាំងនេះកើតឡើង, ការបោះបង់ចោលដោយអ៊ីម៉ែលប្រហែលជាចាំបាច់។
តើនៅពេលណាដែលអាចទទួលយកការងាររបស់អ្នកតាមរយៈអ៊ីម៉ែល?
- នៅពេលអ្នកធ្វើការពីចម្ងាយ។ ប្រសិនបើអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកស្ថិតនៅរដ្ឋកាលីហ្វ័រនីញ៉ាហើយអ្នកស្ថិតនៅក្នុងរដ្ឋតិចសាស់ហើយអ្នកធ្វើការទូរគមនាគមន៍ពេញម៉ោងវាសមហេតុផលដើម្បីលាឈប់តាមអ៊ីម៉ែល។ ក្នុងករណីនេះអ៊ីម៉ែលទំនងជាវិធីមួយដែលអ្នកទាក់ទងជាមួយថៅកែរបស់អ្នកញឹកញាប់បំផុតដូច្នេះវាមិនមានភាពរញ៉េរញ៉ៃទេប្រសិនបើអ្នកធ្វើការជាមួយគ្នានៅក្នុងការិយាល័យ។
- នៅពេលដែលលាលែងពីតំណែងដោយផ្ទាល់នឹងធ្វើឱ្យអ្នកស្ថិតក្នុងគ្រោះថ្នាក់។ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងដែលមិនសមស្របឬនៅក្នុងបរិយាកាសគ្មានសុវត្ថិភាពផ្លូវចិត្តការលាឈប់តាមអ៊ីម៉ែលអាចជាជំរើសដ៏មានសុវត្ថិភាពបំផុតរបស់អ្នក។ អ្នកកំពុងលះបង់អ្វីដោយការកាត់ផ្តាច់ការតភ្ជាប់ព្រោះវាមិនទំនងថាចៅហ្វាយរបស់អ្នកនឹងផ្ដល់ឱ្យអ្នកនូវអនុសាសន៍យ៉ាងណាក៏ដោយ។ អ្វីដែលសំខាន់បំផុតនោះគឺអ្នកកំពុងការពារខ្លួនអ្នកដែលមកមុនការគិតអំពីអាជីព។
ព័ត៌មានជំនួយសម្រាប់ការផ្ញើអ៊ីម៉ែលមួយដើម្បីបញ្ឈប់ការងារ
ទោះបីជាអ្នកចាកចេញពីការងាររបស់អ្នកតាមរយៈអ៊ីម៉ែលក៏ដោយការផ្តល់ សេចក្តីជូនដំណឹងពីរសប្តាហ៍ គឺជាការអនុវត្តស្តង់ដារ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើចូលទៅក្នុងការិយាល័យគឺមិនអាចធ្វើទៅបានទេអ្នកមិនអាចផ្តល់ការជូនដំណឹងស្តង់ដារបានទេ។ ផ្តល់សេចក្តីជូនដំណឹងឱ្យបានច្រើនតាមដែលអ្នកអាចធ្វើបានដើម្បីរក្សាទំនាក់ទំនងល្អជាមួយនិយោជករបស់អ្នក។
កុំមានអារម្មណ៍ថាអ្នកត្រូវការផ្តល់ព័ត៌មានលំអិតនៅក្នុងសំបុត្ររបស់អ្នកអំពីមូលហេតុដែលអ្នកត្រូវឈប់។ នេះក៏មិនមែនជាកន្លែងដើម្បីត្អូញត្អែរអំពីក្រុមហ៊ុនឬសហសេវិកដែរ។ សូមទុកអ៊ីម៉េលរបស់អ្នកខ្លីហើយរួមបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់ប៉ុណ្ណោះព្រោះការបោះពុម្ពសំបុត្រនេះទំនងជានៅក្នុងឯកសារនិយោជករបស់អ្នកហើយអាចត្រូវបានពិនិត្យមើលឡើងវិញប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់ស្នើសុំក្រុមហ៊ុនសម្រាប់ឯកសារយោង។
ខាងក្រោមរកព័ត៌មានអំពីរបៀបផ្ញើរសារអ៊ីមែលលាលែងពីតំណែងដែលគួរទទួលអ៊ីម៉ែលគន្លឹះក្នុងការសរសេរនិងធ្វើទ្រង់ទ្រាយអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកឧទាហរណ៍និងគំរូមួយ។
ដែលត្រូវជូនដំណឹង
លិខិតលាលែង តាមអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកគួរតែត្រូវបានបញ្ជូនទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្រងបន្ទាន់របស់អ្នកជាមួយនឹងច្បាប់ថតចំលងមួយទៅកាន់នាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សនៅកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នក។ ចម្លងខ្លួនអ្នកលើសារ (cc: ឬ bcc :) ដូច្នេះអ្នកមានច្បាប់ចម្លងសម្រាប់កំណត់ត្រារបស់អ្នក។
អ្វីដែលត្រូវរួមបញ្ចូលនៅក្នុងសារអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក
នៅពេលដែលអ្នកចាកចេញពីការងារដោយប្រើអ៊ីម៉ែលមានព័ត៌មានដែលអ្នកនឹងត្រូវបញ្ចូលក្នុងសារអ៊ីមែលរបស់អ្នក:
- បន្ទាត់ប្រធានបទ: លាលែង - ឈ្មោះរបស់អ្នក
- កាលបរិច្ឆេទដែលអ្នកលាលែងពីតំណែងមានប្រសិទ្ធភាព។
- អ្វីដែលក្រុមហ៊ុនគួរធ្វើជាមួយប្រាក់ខែចុងក្រោយប្រសិនបើវាមិនមែនជាប្រាក់បញ្ញើរដោយផ្ទាល់ហើយអ្នកមិនត្រលប់ទៅធ្វើការទេ។
- សំណួរណាមួយដែលអ្នកអាចមានទាក់ទងនឹងសំណងនិងអត្ថប្រយោជន៍។
- របៀបដែលក្រុមហ៊ុនអាចទាក់ទងអ្នកប្រសិនបើចាំបាច់។
អ្នកក៏អាចរួមបញ្ចូលនូវពាក្យសម្ដីដ៏គួរឱ្យគោរពដល់ក្រុមហ៊ុននិង / ឬអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក។
សូមពិនិត្យមើលគំរូខាងក្រោមដើម្បីមើលពីរបៀបធ្វើទ្រង់ទ្រាយអ៊ីមែលលាលែងរបស់អ្នក។ នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃទំព័រនេះអ្នកនឹងរកឃើញគំរូអ៊ីម៉ែលដែលអ្នកអាចប្រើបាននៅពេលអ្នកសរសេរសំបុត្រផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដើម្បីជូនដំណឹងដល់ចៅហ្វាយរបស់អ្នកថាអ្នកកំពុងលាលែងពីតំណែង។
ទម្រង់ពាក្យសុំលាលែងពីតំណែង
បន្ទាត់ប្រធានបទ: លាលែង - ឈ្មោះរបស់អ្នក
កថាខណ្ឌទី 1
សារអេឡិចត្រូនិចរបស់អ្នកគួរបញ្ជាក់ថាអ្នកកំពុងលាលែងពីតំណែងនិងរួមបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទនៅពេលការលាលែងរបស់អ្នកមានប្រសិទ្ធភាព។
កណ្តាលកថាខណ្ឌ
ផ្នែកអ៊ីម៉ែលលាលែងពីតំណែង (ជាជម្រើស) របស់អ្នកគួរតែអរគុណនិយោជករបស់អ្នកចំពោះឱកាសដែលអ្នកមានក្នុងអំឡុងពេលធ្វើការជាមួយក្រុមហ៊ុន។
កថាខណ្ឌចុងក្រោយ
បញ្ចប់សារអ៊ីម៉ែលលាលែងពីតំណែងរបស់អ្នក (ក៏ស្រេចចិត្ត) ដោយផ្តល់ជូននូវជំនួយក្នុងការផ្លាស់ប្តូរ។
បិទ
ពោរពេញដោយការគោរព,
ឈ្មោះរបស់អ្នក
គំរូសារអេឡិចត្រូនិចលាលែងពីតំណែង
អ៊ីម៉ែលខ្សែបន្ទាត់ប្រធាន: លាលែងពីតំណែង - ឈ្មោះរបស់អ្នក
សូមគោរពលោក / បងប្អូន។ នាមត្រកូល:
ខ្ញុំសូមទោសចំពោះការជូនដំណឹងដល់អ្នកតាមអ៊ីម៉ែលទោះបីជាយ៉ាងណាក៏ដោយកាលៈទេសៈគឺថាខ្ញុំនឹងមិនអាចចូលមកក្នុងការិយាល័យទៀតទេ។
សូមទទួលយកសារអេឡិចត្រូនិកនេះជាការជូនដំណឹងថាខ្ញុំនឹងចាកចេញពីតំណែងរបស់ខ្ញុំជាមួយ CDF ដែលមានប្រសិទ្ធិភាពចាប់ពីថ្ងៃទី 1 ខែមករាដោយហេតុផលផ្ទាល់ខ្លួន។
ខ្ញុំសូមកោតសរសើរចំពោះឱកាសដែលខ្ញុំបានទទួលនៅឯក្រុមហ៊ុននិងការណែនាំនិងការគាំទ្រវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នក។ ខ្ញុំសូមជូនពរអោយអ្នកនិងក្រុមហ៊ុនទទួលជោគជ័យច្រើននាពេលអនាគត។
សូមអនុញ្ញាតិឱ្យខ្ញុំដឹងពីអ្វីដែលត្រូវរំពឹងទុកដូចជាពេលវេលាឈប់សម្រាកផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ខ្ញុំនិងប្រាក់ខែចុងក្រោយរបស់ខ្ញុំ។
ប្រសិនបើខ្ញុំអាចជួយក្នុងអំឡុងពេលអន្តរកាលនេះសូមអនុញ្ញាតិឱ្យខ្ញុំដឹង។
ល្អបំផុត,
ឈ្មោះរបស់អ្នក
អានបន្ថែម: តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ឈប់ការងារ | គំរូលិខិតលាលែង លិខិតលាលែងពីការសរសេរព័ត៌មានជំនួយ ការលាលែងពីតំណែងហើយមិនត្រូវធ្វើ