គោលបំណងនៃលិខិតអនុសាសន៍គឺដើម្បីគាំទ្រដល់ជំនាញសមិទ្ធផលនិងសម្បទារបស់មនុស្សដែលត្រូវបានណែនាំ។ ចូរគិតពីអក្សរទាំងនេះជានិមិត្តសញ្ញាដែលមានបំណងតំណាងឱ្យការបោះឆ្នោតទុកចិត្តរបស់បុគ្គលសំខាន់ម្នាក់នៅក្នុងបេក្ខជនមួយដោយមិនចាំបាច់ទៅជួបអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកជួលនិងធ្វើរឿងក្តីរបស់ពួកគេ។
ជាញឹកញាប់បំផុតលិខិតអនុសាសន៍មួយត្រូវបានបញ្ជូនទៅប្រធានគ្រប់គ្រងការជួលឬមន្រ្តីចូលរៀនដើម្បីសម្របសម្រួលសំភាសន៍ឬការណែនាំបេក្ខជន។
អ្វីដែលត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងលិខិតអនុសាសន៍
លិខិតអនុសាសន៏រៀបរាប់ពីលក្ខណៈសម្បត្តិនិងជំនាញរបស់បុគ្គលម្នាក់ៗដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការងារឬការអប់រំ។
លិខិតនេះពិភាក្សាអំពីគុណសម្បត្តិនិងសមត្ថភាពដែលធ្វើឱ្យបេក្ខជន សមនឹង ទទួលបានឋានៈជាទីតាំងមហាវិទ្យាល័យឬកម្មវិធីសិក្សា។
លិខិតនេះផ្តល់អនុសាសន៍ដល់បុគ្គលម្នាក់សម្រាប់ការងារឬសម្រាប់មហាវិទ្យាល័យឬបញ្ចប់ការសិក្សា។ សំបុត្រអនុសាសន៍ត្រូវបានស្នើសុំជាទូទៅដោយឈរលើមូលដ្ឋានបុគ្គលហើយត្រូវបានសរសេរដោយផ្ទាល់ទៅនិយោជកបុគ្គលិកជ្រើសរើសផ្សេងទៀតឬគណៈកម្មាធិការចូលរៀនឬនាយកដ្ឋាន។
តើអ្នកណាគួរតែសរសេរលិខិតអនុសាសន៍
ការជ្រើសរើស មនុស្សល្អបំផុតដើម្បីសរសេរលិខិតអនុសាសន៍របស់អ្នក អាចមានភាពលំបាក។ វាមិនគ្រាន់តែជាបញ្ហានៃការធ្វើបញ្ជីឈ្មោះអតីតចៅហ្វាយ, សាស្រ្តាចារ្យនិងសហសេវិកទាំងអស់របស់អ្នកនិងការជ្រើសរើសអ្នកដែលហាក់ដូចជាធ្វើឱ្យបានយូរនោះទេ។
អ្នកក៏ត្រូវប្រាកដថាអ្នកនិពន្ធគឺជាមនុស្សម្នាក់ដែលនឹងយកចិត្តទុកដាក់យ៉ាងខ្លាំងហើយយកចិត្តទុកដាក់ដល់គម្រោង។ លិខិតផ្តល់អនុសាសន៍ដែលមិនច្បាស់លាស់ឬឆាប់រហ័សគឺអាក្រក់ជាងគ្មានអ្វីទាំងអស់។
លើសពីនោះអ្នកនិពន្ធគួរតែជាមនុស្សម្នាក់ដែលអាចនិយាយដោយផ្ទាល់ទៅនឹងគុណភាពនៃការងាររបស់អ្នក។ អ្នកចាត់ចែងដៃដែលមិនមានរយៈពេល 10 ឆ្នាំមកហើយគឺមិនមែនជាជម្រើសដ៏ល្អបំផុតនោះទេ។ មិនថាមិត្តរួមការងាររបស់អ្នកដែលបានប្រកបឈ្មោះខុសនៅលើកាតឈប់សម្រាករបស់ក្រុមហ៊ុនកាលពីឆ្នាំមុនទេ។
សរុបសេចក្ដីសំបុត្រល្អ ៗ ដែលផ្តល់អនុសាសន៍មកពីអ្នកដែល:
- ដឹងអំពីការងាររបស់អ្នកហើយមានអារម្មណ៍វិជ្ជមានអំពីវា។
- មានពេលវេលាក្នុងការសរសេរលិខិតមួយដែលនឹងធ្វើឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងការងារពេញចិត្ត។
- ស្ថិតក្នុងឋានៈជាអ្នកមានអំណាចឬបើមិនដូច្នោះទេមានកេរ្ដិ៍ឈ្មោះដែលនឹងមានន័យអ្វីទៅនិយោជក។
គន្លឹះនិងល្បិច
- រៀបចំបញ្ជីនូវគុណសម្បត្តិនិងស្នាដៃដែលអ្នកចង់លើកឡើងនៅក្នុងលិខិតនោះ។ ជាក់ស្តែងមិនបង្ហាញជូនទាំងនេះដល់អ្នកណែនាំដែលជាតម្រូវការ។ ចូរដាក់បញ្ចូលវាជាមគ្គុទ្ទេសក៍។ អ៊ីម៉ែលអរគុណដំបូងរបស់អ្នកគឺជាកន្លែងដ៏ល្អក្នុងការទំនាក់ទំនងទាំងនេះឧទាហរណ៍ "ខ្ញុំដឹងថាអ្នកគ្រប់គ្រងជ្រើសរើសយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេសចំពោះបេក្ខជនដែលមានជំនាញ XYZ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកមានអារម្មណ៍វិជ្ជមានពីការចូលរួមរបស់ខ្ញុំលើគម្រោង ABC វាអាចជាអ្វីដែលត្រូវនិយាយ។ "
- សូមឱ្យមិត្ត អ្នកអានពិនិត្យមើលការនិយាយរបស់អ្នក ជាមួយមនុស្សដែលកំពុងសរសេរសំបុត្រនិងអក្សរចុងក្រោយដោយខ្លួនឯង។ យកចិត្តទុកដាក់យ៉ាងខ្លាំងចំពោះការប្រកបឈ្មោះរបស់ក្រុមហ៊ុននិងអង្គភាពម៉ាកផ្សេងទៀត។ កុំឱ្យមានអារម្មណ៍សាមញ្ញជាអ្នកណែនាំរបស់អ្នក: ការនិយាយទីផ្សារមានការប្រកបនិងវេយ្យាករណ៍ទាំងអស់។
- វាជាការប្រសើរបំផុតក្នុងការទទួលយកពេលវេលាតិចតួចបំផុតរបស់ពួកគេតាមដែលអាចធ្វើទៅបានប្រសិនបើអ្នកកត់សំគាល់អ្វីមួយដោយប្រុងប្រយ័ត្នជាមួយលិខិតអនុសាសន៏ - កំហុសក្នុងកាលបរិច្ឆេទឧទាហរណ៍ឬឈ្មោះក្រុមហ៊ុនប្រកបខុស - វាល្អឥតខ្ចោះក្នុងការសួរអ្នកដាក់ពាក្យស្នើសុំឱ្យរហ័ស។ ជួសជុល។
ភាពខុសគ្នារវាងលិខិតអនុសាសន៏និងលិខិតយោង
មិនដូចជា ឯកសារយោងផ្ទាល់ខ្លួន ទេលិខិតភាគច្រើននៃអនុសាសន៍ត្រូវបានសរសេរដោយអ្នកជំនាញដូចជាអ្នកត្រួតពិនិត្យមើលសាស្រ្តាចារ្យឬសហសេវិក។ លិខិតអនុសាសន៏ជាទូទៅនឹងរៀបរាប់អំពីប្រវត្តិការសិក្សារបស់អ្នកដាក់ពាក្យសុំការសិក្សានិងបទពិសោធមុន ៗ តាមរបៀបដែលបង្ហាញពីជំនាញនិងគុណលក្ខណៈមួយចំនួន។
ខណៈពេលដែលលិខិតអនុសាសន៍និងលិខិតយោងមានការផ្លាស់ប្តូរបន្តិច លិខិតអនុសាសន៍មួយ មានលក្ខណៈជាក់លាក់និងត្រូវបានបញ្ជូនទៅមនុស្សម្នាក់អំពីទីតាំងជាក់លាក់មួយខណៈពេលដែល លិខិតយោង មានលក្ខណៈទូទៅនិងអាចត្រូវបានផ្ញើចេញសម្រាប់ការដាក់ពាក្យច្រើន។
ឧទាហរណ៍
- លោក George បានសួរអ្នកគ្រប់គ្រងនៅទីតាំងចុងក្រោយរបស់គាត់ដើម្បីសរសេរលិខិតអនុសាសន៍សម្រាប់ការងារនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនមួយដែលគាត់កំពុងកំណត់គោលដៅ។
- លិខិតអនុសាសន៍ដែលបានសរសេរដោយចៅហ្វាយរបស់នាងបានបញ្ចុះបញ្ចូលអ្នកគ្រប់គ្រងជួលឱ្យអញ្ជើញសារ៉ាចូលរួមសំភាសន៍ជាផ្លូវការ។
របៀបសរសេរលិខិតអនុសាសន៍
ផ្តល់ដំបូន្មានអំពីរបៀបសរសេរលិខិតអនុសាសន៍រួមបញ្ចូលនូវអ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលក្នុងផ្នែកនិមួយៗនៃលិខិតផ្ញើរបៀបផ្ញើនិងសំបុត្រគំរូសម្រាប់ការផ្តល់ការងារនិងអ្នកសិក្សា។
សំបុត្រនៃសំណូមពរគំរូ
គំរូយោងនិងសារអ៊ីម៉ែលរួមបញ្ចូលទាំងអនុសាសន៍ការសិក្សា, លិខិតយោងអាជីវកម្មនិងតួអក្សរ, សេចក្តីយោង ផ្ទាល់ខ្លួននិង អាជីព ។