លិខិតអនុសាសន៍ទាំងនេះមានទម្ងន់ធ្ងន់ដល់អ្នកទទួល។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវបានគេស្នើសុំឱ្យសរសេរវាជាការសំខាន់ណាស់ដើម្បីបញ្ចូលព័ត៌មានលំអិតដែលបង្កើតឱ្យមានករណីរឹងមាំសម្រាប់អ្នកដាក់ពាក្យសុំ។
(ប្រសិនបើអ្នកមិនមានអារម្មណ៍កក់ក្ដៅក្នុងការស្នើសុំអ្នកស្នើសុំទេនោះជាការប្រសើរជាងប្រសិនបើអ្នកមិនព្រមសរសេរសំបុត្រជាងការសរសេរអ្វីដែលមិនក្តៅមិនត្រជាក់) ។
នេះជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវដឹងដើម្បីសរសេរសំបុត្រដែលមានប្រសិទ្ធភាពគាំទ្រអ្នកដាក់ពាក្យ។
ពិចារណាអំពីប្រភេទនៃលិខិតដែលអ្នកកំពុងសរសេរ
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវបានគេស្នើឱ្យផ្តល់នូវ ឯកសារយោងសម្រាប់ការងារជាក់លាក់ណាមួយ អ្នកគួរតែសរសេរសំបុត្រជាមួយនឹងតម្រូវការការងារជាក់លាក់។ អានការបរិយាយឬការពិពណ៌នាការងារយ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្នដោយស្វែងរកជំនាញជាក់លាក់និងចំណេះដឹងដែលអ្នកអាចបញ្ចូលក្នុងលិខិតសម្រាប់បេក្ខជនរបស់អ្នក។ នៅក្នុងសំបុត្ររបស់អ្នកសូមកត់សម្គាល់ថាមានការប្រកួតរវាងលក្ខណៈសម្បត្តិរបស់អ្នកដាក់ពាក្យសុំនិងការទទួលខុសត្រូវរបស់ការងារ។
ជាមួយនឹង លិខិតអនុសាសន៍ទូទៅសូម ផ្តោតលើប្រភេទឬប្រភេទនៃការងារដែលបុគ្គលនោះកំពុងដាក់ពាក្យសុំ។ ឧទាហរណ៍របស់អ្នកនៅក្នុងប្រភេទនៃលិខិតនេះនឹងមានលក្ខណៈទូលំទូលាយនិងមិនជាក់លាក់។
ប្រមូលព័ត៌មានមុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើម
សួរអ្នកដែលអ្នកកំពុងសរសេរដើម្បីផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការថតចម្លងការងារនិង ប្រវត្តិរូប ឬ ប្រវត្តិរូបសង្ខេប (ប្រវត្តិរូប) មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមសរសេរសំបុត្ររបស់អ្នក។
វាក៏អាចមានប្រយោជន៍ផងដែរដើម្បីពិនិត្យមើលលិខិតបញ្ជាក់គម្របរបស់ពួកគេដើម្បីអោយដឹងពីរបៀបដែលពួកគេបង្ហាញពីគុណសម្បត្តិរបស់ពួកគេសម្រាប់ការងារ។
នៅពេលអ្នកសរសេរអនុសាសន៍ទូទៅបន្ថែមសូមសួរប្រធានបទនៃលិខិតរបស់អ្នកដើម្បីបញ្ជាក់ពីគោលដៅរបស់ពួកគេសម្រាប់ការងារ។ សួរពួកគេនូវឧទាហរណ៍ការងារពីរឬការងារដែលពួកគេកំពុងដាក់ពាក្យ។ សូមអោយពួកគេចែករំលែកទ្រព្យសម្បត្តិដែលអាចរកទីផ្សារបានច្រើនបំផុតសម្រាប់ប្រភេទការងារនោះជាពិសេសអ្នកដែលអ្នកបានសង្កេតឃើញនៅក្នុងទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកជាមួយមនុស្សដែលអ្នកកំពុងណែនាំ។
ព័ត៌មានបន្ថែមដែលអ្នកមានអំពីការងារឬប្រភេទការងារដែលបេក្ខជនដាក់ពាក្យនោះមានប្រសិទ្ធភាពជាងនេះទៅទៀត។
អ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលនៅក្នុងលិខិតអនុសាសន៍
កថាខណ្ឌដំបូងនៃលិខិតរបស់អ្នកគួរតែពន្យល់ពីរបៀបដែលអ្នកស្គាល់បុគ្គលដែលអ្នកកំពុងសរសេរ។ យោងចំណងជើងការងារនិងចំណងជើងការងាររបស់បុគ្គលនៅពេលដែលអ្នកធ្វើអន្តរកម្មក៏ដូចជាលក្ខណៈនៃទំនាក់ទំនងរបស់អ្នករួមទាំងថាតើអ្នកត្រួតពិនិត្យមនុស្សដែលអ្នកកំពុងផ្ដល់អនុសាសន៍។
ជាធម្មតាអ្នកក៏នឹងរាប់បញ្ចូលរយៈពេលដែលអ្នកស្គាល់មនុស្សម្នាក់។
តួនៃលិខិត
តួនៃលិខិតរបស់អ្នកគួរតែសំដៅទៅលើ ជំនាញ គុណសម្បត្តិផ្នែកចំណេះដឹងនិងទ្រព្យសម្បត្តិផ្សេងទៀតរបស់មនុស្សដែលអ្នកណែនាំ។ ចាប់ផ្តើមដោយធ្វើឱ្យបញ្ជីនៃ ភាពខ្លាំង ដែលអ្នកចង់បង្ហាញក្នុងអនុសាសន៍របស់អ្នក។
បន្ទាប់មកចងក្រងប្រយោគដែលបង្ហាញភស្តុតាងនៃការអះអាងរបស់អ្នក - វានឹងធ្វើឱ្យអក្សររបស់អ្នកកាន់តែអាចជឿទុកចិត្តបាន។ ផ្តល់នូវឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងនៃករណីដែលអ្នកសង្កេតឃើញបេក្ខជនដោយប្រើជំនាញដែលពួកគេកំពុងបង្ហាញដល់អ្នកគ្រប់គ្រង។
នេះអាចមានគម្រោងឬតួនាទីដែលពួកគេបានអនុវត្តជំនាញណាមួយដោយជោគជ័យ។ ការដកស្រង់ស្នាដៃដែលតម្លៃត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងអង្គការរបស់អ្នកហើយរៀបរាប់ពីភាពខ្លាំងដែលអាចឱ្យមនុស្សបង្កើតលទ្ធផលទាំងនោះអាចជាការទាក់ទាញចិត្តពិសេស។
នេះជា ព័ត៌មាន បន្ថែមទៀត អំពីអ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលនៅក្នុងលិខិតអនុសាសន៍មួយ ។
លិខិតបិទ
នៅក្នុងសេចក្តីថ្លែងការណ៍ចុងក្រោយរបស់អ្នកវាអាចមានប្រសិទ្ធភាពណាស់ក្នុងការនិយាយថាអ្នកនឹងជួលបុគ្គលនោះម្តងទៀត។ ឬនិយាយពីជំនឿរបស់អ្នកថាមនុស្សម្នាក់នេះនឹងក្លាយទៅជាការបន្ថែមដ៏ល្អចំពោះក្រុមហ៊ុន។
ចែករំលែកព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក
ជាផ្នែកមួយនៃភាពជិតស្និទ្ធរបស់អ្នកអ្នកក៏អាចចែករំលែកលេខទូរស័ព្ទនិងអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលដោយនិយាយអំពីការខ្នះខ្នែងរបស់អ្នកដើម្បីចែករំលែកទស្សនវិស័យបន្ថែមលើបេក្ខជន។ តាមវិធីនេះនិយោជកដែលមានសក្តានុពលអាចទាក់ទងបានយ៉ាងងាយស្រួលបើសិនជាពួកគេមានសំណួរបន្ត។
ធ្វើទ្រង់ទ្រាយលិខិតរបស់អ្នក
ខាងក្រោមនេះជាគោលការណ៍ណែនាំសម្រាប់ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយលិខិតអនុសាសន៍ រួមទាំងប្រវែង, ទ្រង់ទ្រាយ, ពុម្ពអក្សរនិងវិធីរៀបចំអក្សររបស់អ្នក។ ប្រសិនបើនេះគឺជាលើកដំបូងដែលអ្នកបានសរសេរលិខិតអនុសាសន៍អ្នកអាចឃើញថាវាមានប្រយោជន៍ក្នុងការប្រើ ពុម្ព មួយ។
ការផ្ញើលិខិតរបស់អ្នក
អ្នកអាចត្រូវបានស្នើសុំឱ្យផ្ញើលិខិតនេះទៅមនុស្សដែលអ្នកណែនាំឬដោយផ្ទាល់ទៅនិយោជក។ ប្រសិនបើអ្នកផ្ញើតាមអ៊ីម៉ែលសូមភ្ជាប់ច្បាប់ចម្លងលិខិតរបស់អ្នកទៅសារអ៊ីមែលជាឯកសារ PDF ឬ Microsoft Word ។ ការងារដែលប្រកាស ឬនិយោជកនឹងបញ្ជាក់ពីរបៀបដែលអនុសាសន៍គួរត្រូវបានផ្ញើនិងអ្នកដែលត្រូវផ្ញើទៅ។
ពិនិត្យឡើងវិញនូវគំរូលិខិតអនុសាសន៍
មិនប្រាកដថាត្រូវសរសេរអ្វី? ពិនិត្យមើលឡើងវិញនូវ សំណើសុំអនុសាសន៍ រួមទាំងអក្សរសម្រាប់ការងារ លិខិតបញ្ជាក់ ការផ្តល់អនុសាសន៍និងតួអក្សរនិងលិខិតយោងផ្ទាល់ខ្លួន។
នៅពេលដែលអ្នកមិនអាចសរសេរអនុសាសន៍វិជ្ជមាន
ប្រសិនបើអ្នកមានការពិបាកក្នុងការបង្កើតជាសំបុត្រដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍សម្រាប់បេក្ខជននោះវាជាការប្រសើរណាស់ក្នុងការបដិសេធសំណើ។ វាពិតជាល្អប្រសើរជាងក្នុងការនិយាយថាវាមិនមែនជាការសរសេរលិខិតមួយដែលមិនគាំទ្រអ្នកដែលអ្នកណែនាំនោះទេ។
អ្នកអាចនិយាយបានថាអ្វីដែលមិនច្បាស់លាស់ដូចជាអ្នកមិនមានអារម្មណ៍កក់ក្តៅទាំងស្រុងការស្នើសុំឬអ្នកមិនមានប្រភេទនៃការប៉ះពាល់ដែលអាចឱ្យអ្នកផ្គត់ផ្គង់ប្រភេទត្រឹមត្រូវនៃលិខិត។ ខាងក្រោមនេះជារបៀប បំប្លែងសំណើអនុសាសន៍មួយ ។