តើព័ត៌មានអ្វីខ្លះនៅក្នុងលិខិតផ្តល់អនុសាសន៍?
លិខិតអនុសាសន៍មួយគួររួមបញ្ចូលទាំងព័ត៌មានដែលអ្នកជានរណា, ការភ្ជាប់ទំនាក់ទំនងជាមួយមនុស្សដែលអ្នកកំពុងណែនាំ, ហេតុអ្វីបានជាពួកគេមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់និង ជំនាញជាក់លាក់ដែល ពួកគេមាន។
នៅពេលណាដែលអាចធ្វើបានវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការផ្តល់ការពិពណ៌នាច្បាស់លាស់និងឧទាហរណ៍ដែលបង្ហាញពីការគាំទ្ររបស់អ្នក។ ជាឧទាហរណ៍ជាជាងគ្រាន់តែបញ្ជាក់ថាបេក្ខជនជាអ្នកនិពន្ធដ៏ខ្លាំងក្លាម្នាក់និយាយថាពួកគេបានសរសេរអត្ថបទដែលឈ្នះរង្វាន់។ ប្រសិនបើនរណាម្នាក់ទទួលបានពានរង្វាន់ឬការទទួលស្គាល់ពិសេសសម្រាប់សមិទ្ធិផលរបស់ពួកគេចូរនិយាយពីវា។
គោលដៅរបស់អ្នកគឺដើម្បីសរសេរអនុសាសន៍ដ៏រឹងមាំមួយដែលនឹងជួយមនុស្សដែលអ្នកកំពុងស្នើសុំទទួលបានជួលឬទទួលយក។ នៅពេលសរសេរលិខិតជាក់លាក់មួយសំដៅដល់បេក្ខជនសម្រាប់ការបើកការងារជាក់លាក់លិខិតអនុសាសន៍គួរតែដាក់បញ្ចូលព័ត៌មានស្តីអំពី ជំនាញរបស់បេក្ខជនស្របតាមទីតាំងដែល ពួកគេកំពុងស្នើសុំ។
ស្នើសុំថតចម្លងការងារនិងការថតចម្លងជីវប្រវត្តិរបស់បុគ្គលម្នាក់ដូច្នេះអ្នកអាចកំណត់គោលដៅលិខិតអនុសាសន៍របស់អ្នក។ ព្យាយាមប្រើ ពាក្យគន្លឹះ ពីបញ្ជីការងារនៅក្នុងអនុសាសន៍របស់អ្នក។ លើសពីនេះលិខិតនេះគួរតែបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកសម្រាប់ការតាមដាន។
ត្រូវត្រៀមខ្លួនដើម្បីឆ្លើយសំណួរអំពីការយល់ព្រមពីបេក្ខជនរបស់អ្នក។ គំរូខាងក្រោមអាចត្រូវបានប្រើ សម្រាប់ឯកសារយោងការងារ ក៏ដូចជា ឯកសារយោងសម្រាប់សាលាក្រោយឧត្តម ។
លិខិតអនុសាសន៏
ខាងក្រោមនេះគឺជាគំរូមួយដែលមានទំរង់សំរាប់លិខិតអនុសាសន៏។ គំរូមួយអាចជួយអ្នកជាមួយប្លង់នៃលិខិតរបស់អ្នក។
វាបង្ហាញអ្នកពីព័ត៌មានដែលត្រូវបញ្ចូលនិងរបៀបរៀបចំលិខិតរបស់អ្នក។
ខណៈពេលដែល ពុម្ពអក្សរ គឺជាចំណុចចាប់ផ្តើមដ៏អស្ចារ្យសម្រាប់សារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក, អ្នកគួរតែកែសម្រួលលិខិតមួយដើម្បីឱ្យសមនឹងស្ថានភាពរបស់អ្នក។ អ្នកក៏អាច ពិនិត្យសំណាក លិខិតអនុសាសន៍ដើម្បីជួយអ្នកសរសេរខ្លួនឯងបាន។
អាសយដ្ឋានអ្នកនិពន្ធ
ឈ្មោះរបស់អ្នក
ចំណងជើងការងារ
ក្រុមហ៊ុន
អាស័យដ្ឋានផ្លូវ
ទីក្រុងរដ្ឋរដ្ឋហ្ស៊ីបកាលបរិច្ឆេទ
សូមសរសើរ
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរ លិខិតអនុសាសន៍ផ្ទាល់ខ្លួនសូម ដាក់បញ្ចូលវន្ទនាការ (Dear Dr. Williams, Dear Ms. Miller, etc. ) ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរសំបុត្រទូទៅសូមនិយាយថា« តើនរណាដែលវាអាចខ្វល់ខ្វាយ »ឬគ្រាន់តែមិនបញ្ចូលវន្ទនាការ។កថាខ័ណ្ឌ 1 - សេចក្តីណែនាំ
កថាខណ្ឌទី 1 នៃលិខិតអនុសាសន៍ពន្យល់ពីគោលបំណងនៃលិខិតនេះក៏ដូចជាការភ្ជាប់ទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកជាមួយមនុស្សដែលអ្នកកំពុងណែនាំរួមទាំងរបៀបដែលអ្នកស្គាល់ពួកគេនិងរយៈពេលប៉ុន្មាន។កថាខ័ណ្ឌ 2 - ពត៌មានលំអិត
កថាខណ្ឌទីពីរនៃលិខិតអនុសាសន៍មានព័ត៌មានជាក់លាក់ស្តីពីមនុស្សដែលអ្នកកំពុងសរសេរអំពីមូលហេតុដែលពួកគេមានលក្ខណៈសម្បត្តិនិងអ្វីដែលពួកគេអាចចូលរួម។ បើចាំបាច់សូមប្រើច្រើនកថាខណ្ឌដើម្បីផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិត។ រួមបញ្ចូលឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងដែលបញ្ជាក់ពីលក្ខណៈសម្បត្តិរបស់បុគ្គលម្នាក់ៗនៅពេលណាដែលអាចធ្វើទៅបាន។កថាខ័ណ្ឌ 3 - សេចក្តីសង្ខេប
ផ្នែកនៃលិខិតអនុសាសន៍នេះមានសង្ខេបខ្លីអំពីមូលហេតុដែលអ្នកកំពុងផ្តល់យោបល់ដល់មនុស្ស។ និយាយថាអ្នក "ផ្តល់អនុសាសន៍ខ្ពស់" មនុស្សឬថាអ្នក "ផ្តល់អនុសាសន៍ដោយគ្មានការកក់" ឬអ្វីមួយដែលស្រដៀងគ្នា។វគ្គទី 4 - សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
កថាខណ្ឌបញ្ចប់នៃលិខិតអនុសាសន៍មានផ្តល់ជូននូវព័ត៌មានបន្ថែម។ អ្នកអាចរួមបញ្ចូលលេខទូរស័ព្ទមួយក្នុងកថាខណ្ឌនេះ។ ជម្រើសមួយទៀតគឺបញ្ចូលលេខទូរស័ព្ទនិងអាស័យដ្ឋានអ៊ីម៉ែលនៅក្នុងផ្នែកត្រឡប់មកវិញឬហត្ថលេខា។លិខិតបិទ
បញ្ចប់លិខិតរបស់អ្នកជាមួយនឹង លិខិតបិទជាផ្លូវការ និងឈ្មោះនិងចំណងជើងរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើរសំបុត្រចំលងមួយយ៉ាងតឹងរឹងរួមបញ្ចូលហត្ថលេខារបស់អ្នកនៅក្រោមឈ្មោះវាយអ្នក:ដោយស្មោះត្រង់,
ឈ្មោះអ្នកនិពន្ធ
ហត្ថលេខា (សម្រាប់ច្បាប់ចម្លងរឹង)
ចំណងជើងការងារ
អ្វីដែលត្រូវរួមបញ្ចូលនៅក្នុងសារអនុសាសន៍អ៊ីម៉ែល
នៅពេលដែលអ្នកផ្ញើលិខិតអនុសាសន៍តាមអ៊ីម៉ែលអ្នកអាចលុបបំបាត់ "អាសយដ្ឋានរបស់អ្នកនិពន្ធ" និងរួមបញ្ចូលឈ្មោះអាសយដ្ឋាន, ចំណងជើង, អាសយដ្ឋានអ៊ីមែលនិងលេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នកនៅក្នុងផ្នែកហត្ថលេខានៃសាររបស់អ្នក:
ល្អបំផុត,
ឈ្មោះអ្នកនិពន្ធ
ចំណងជើងការងារ
អ៊ីមែល
ទូរស័ព្ទ
ក្រុមហ៊ុន
អាសយដ្ឋានផ្លូវ, ទីក្រុង, រដ្ឋហ្ស៊ីបប្រធានបទនៃសាររបស់អ្នកគួរតែបញ្ចូលឈ្មោះរបស់បេក្ខជន: អនុសាសន៍ - ឈ្មោះអ្នកដាក់ពាក្យ។
អ្វីដែលមិនរួមបញ្ចូលនៅក្នុងលិខិតអនុសាសន៍
ប្រសិនបើអ្នកមិនមានអារម្មណ៍ស្រួលក្នុងការផ្តល់យោបល់ដល់នរណាម្នាក់ - មិនថាសម្រាប់ការងារឬសាលាក្រោយឧត្តមឬសម្រាប់អ្វីផ្សេងទៀតទេវាជាការល្អបំផុតដើម្បីឱ្យអ្នកដែលស្នើសុំប្រាប់ថា អ្នកមិនអាចសរសេរវា ជាជាងសរសេរសំបុត្រអវិជ្ជមាន។ ការនេះនឹងផ្តល់ឱ្យពួកគេនូវឱកាសដើម្បីស្វែងរកនរណាម្នាក់ដែលអាចសរសេរនូវអនុសាសន៍វិជ្ជមាន។
ចងចាំថាកេរ្តិ៍ឈ្មោះផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកកំពុងលេងនៅពេលអ្នកសរសេរលិខិតអនុសាសន៍។ អ្នកមិនចង់គាំទ្រអ្នកណាម្នាក់នៅក្នុងលិខិតដែលអ្នកគិតថាមិនដំណើរការល្អទេព្រោះវាអាចបញ្ចេញពន្លឺអវិជ្ជមានលើការវិនិច្ឆ័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
អ្នកក៏មិនចង់និយាយកុហកក្នុងលិខិតនេះថា: កុំនិយាយបំផ្លើសស្នាដៃ។ សេចក្តីសរសើរដែលអាចនិយាយបានអាចបន្ថយផលប៉ះពាល់នៃអនុសាសន៍របស់អ្នក។ ប៉ុន្តែត្រូវដឹងថាចាប់តាំងពីសំបុត្រអនុសាសន៍ភាគច្រើនមានភាពវិជ្ជមានការរិះគន់នឹងមានការកត់សំគាល់ខ្លាំងណាស់។