របៀបសរសេរលិខិតយោងសម្រាប់មិត្ត

ជួនកាលអ្នកណាម្នាក់ដែលអ្នកស្គាល់នឹងសុំអ្នកឱ្យដាក់នូវ ឯកសារយោងផ្ទាល់ខ្លួន (ឬតួអក្សរ) សម្រាប់គាត់។ សេចក្តីយោងតួអក្សរគឺជាសេចក្តីយោងពីនរណាម្នាក់ដែលអ្នកស្គាល់ដោយផ្ទាល់ជាជាងអតីតនិយោជក។ អ្នកអាចត្រូវបានគេស្នើសុំឱ្យសរសេរជាឯកសារយោងផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់អ្នកជិតខាងអ្នកស្គាល់គ្នាជាទីប្រឹក្សាឬអ្នកដែលអ្នកស្ម័គ្រចិត្ត។

ជាទូទៅមនុស្សប្រើសេចក្តីយោងតួអក្សរបន្ថែមទៅឬជំនួសឱ្យ លិខិតយោងការងារ ។

មនុស្សអាចប្រើវាបានប្រសិនបើកំណត់ត្រាការងាររបស់ពួកគេមិនល្អឥតខ្ចោះឬប្រសិនបើវាគឺជាការងារដំបូងរបស់ពួកគេ។ ខាងក្រោមនេះជាគន្លឹះស្តីពីរបៀបសរសេរតួអក្សរសម្រាប់មិត្តអ្នកក៏ដូចជាលិខិតយោងគំរូសម្រាប់មិត្តម្នាក់។

ដំបូន្មានសម្រាប់ការសរសេរលិខិតយោងសម្រាប់មិត្ត

• ផ្តោតលើការងារជាក់លាក់: សូមសួរមិត្តរបស់អ្នកសម្រាប់ព័ត៌មានអំពីការងារដែលពួកគេកំពុងដាក់ពាក្យ។ វិធីនេះអ្នកអាចផ្តោតលើតម្រូវការរបស់ទីតាំង។ ព្យាយាមរួមបញ្ចូលភាសាពីការចុះបញ្ជីការងារប្រសិនបើមិត្តរបស់អ្នកចែករំលែកបញ្ជីជាមួយអ្នក។ ទោះបីជាអ្នកកំពុងសរសេរអនុសាសន៍ទូទៅបន្ថែមក៏ដោយក៏អ្នកនៅតែអាចស្នើសុំមិត្តរបស់អ្នកអំពីប្រភេទការងារដែលពួកគេនឹងត្រូវដាក់ពាក្យ។
• ប្រមូលព័ត៌មាន: សួរបុគ្គលដែលអ្នកសរសេរសំបុត្រសម្រាប់ថតចម្លងប្រវត្តិរូបឬជីវប្រវត្តិរបស់គាត់ដើម្បីអោយអ្នកអាចនិយាយទៅបទពិសោធរបស់អ្នក។
• ពន្យល់ពីរបៀបដែលអ្នកស្គាល់បុគ្គលនោះ: ក្នុងការណែនាំសូមពន្យល់ដោយសង្ខេបពីរបៀបដែលអ្នកស្គាល់មនុស្សម្នាក់និងរយៈពេលដែលអ្នកស្គាល់គាត់។ អ្នកមិនចាំបាច់ផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិតអំពីរបៀបដែលអ្នកបានជួប; អ្នកអាចនិយាយបានថាអ្នកស្គាល់បុគ្គលម្នាក់ៗដោយខ្លួនឯងអស់រយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំ។

• រួមបញ្ចូលឧទាហរណ៍ជាក់លាក់: នៅក្នុងសំបុត្រសូមផ្តល់នូវឧទាហរណ៍ជាក់លាក់អំពីរបៀបដែលមនុស្សម្នាក់បានបង្ហាញនូវគុណសម្បត្តិផ្សេងៗ។
• នៅតែមានសុទិដ្ឋិនិយម: និយាយថាអ្នកគិតថាបុគ្គលនេះគឺជាបេក្ខជនដ៏រឹងមាំសម្រាប់តំណែងនេះ។ បញ្ជាក់ជាពិសេសនៅដើមដំបូងនិងចុងបញ្ចប់នៃសំបុត្រ។ យ៉ាងណាមិញអ្នកចង់ជួយបេក្ខជននេះលេចធ្លោ។

• ចែករំលែកព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក: ផ្តល់នូវវិធីមួយសម្រាប់និយោជកដើម្បីទាក់ទងអ្នកប្រសិនបើពួកគេមានសំណួរបន្ថែម។ រួមបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលលេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នកឬទាំងពីរនៅចុងបញ្ចប់នៃលិខិត។
• សូមអនុវត្តតាមការណែនាំដាក់ស្នើ: សូមសួរមិត្តភក្តិដែលអ្នកសរសេរពីរបៀបផ្ញើលិខិតនោះ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកធ្វើតាមតម្រូវការណាមួយជាពិសេសអំពីកន្លែងដែលត្រូវបញ្ជូនវានិងពេលក៏ដូចជាទ្រង់ទ្រាយ (ឧទាហរណ៍ PDF, អក្សរសាស្រ្តជាដើម) ។
• គិតយ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្នអំពីការនិយាយថាបាទ / ចាស: ត្រូវប្រាកដថាអ្នកយល់ព្រមតែប៉ុណ្ណោះក្នុងការសរសេរសំបុត្រប្រសិនបើអ្នកអាចសរសេរអនុសាសន៍វិជ្ជមាន។ ប្រសិនបើអ្នកមិនគិតថាអ្នកអាចប្រាប់មនុស្សដែលអ្នកមិនសប្បាយចិត្តក្នុងការសរសេរអនុសាសន៍។ ខាងក្រោមនេះជារបៀប បំប្លែងសំណើអនុសាសន៍មួយ ។

របៀបប្រើឧទាហរណ៍លិខិតយោង

វាជាគំនិតល្អក្នុងការពិនិត្យឡើងវិញនូវ សំណើសុំអនុសាសន៍ មុនពេលសរសេរលិខិតរបស់អ្នក។ រួមជាមួយការជួយក្នុងប្លង់របស់អ្នកឧទាហរណ៍អាចជួយអ្នកឱ្យឃើញមាតិកាប្រភេទណាដែលអ្នកគួរបញ្ចូលនៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក។

អ្នកក៏អាចមើលគំរូ លិខិតអនុសាសន៍ ដើម្បីយល់ពីរបៀបដាក់ចេញអនុសាសន៍របស់អ្នកនិងអ្វីដែលត្រូវបញ្ចូល (ដូចជាការណែនាំនិងកថាខណ្ឌរាងកាយ) ។

វាក៏មានគោលការណ៍ណែនាំមានប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ លិខិតអនុសាសន៍ រួមទាំងប្រវែង, ទ្រង់ទ្រាយ, ពុម្ពអក្សរនិងរបៀបរៀបចំអក្សររបស់អ្នក។

ខណៈពេលឧទាហរណ៍គំរូនិងគោលការណ៍ណែនាំគឺជាចំនុចចាប់ផ្តើមដ៏ល្អសម្រាប់អក្សររបស់អ្នកអ្នកគួរតែមានភាពបត់បែនជានិច្ច។ អ្នកគួរតែកែតម្រូវនូវគំរូលិខិតមួយដើម្បីឱ្យសមនឹងបទពិសោធន៍របស់អ្នកនិងការងារដែលគាត់កំពុងដាក់ពាក្យសុំ។

លិខិតយោងសម្រាប់មិត្តជាឧទាហរណ៍

Xena Smythe
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុង
រដ្ឋហ្ស៊ីប

កាលបរិច្ឆេទ

Alexandra Clement
រចនាដោយ Alex
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុង
រដ្ឋហ្ស៊ីប

ជូនចំពោះលោកស្រី Clement,

ខ្ញុំសរសេរទៅអ្នកទាក់ទងនឹង Suzanne Element ។ ខ្ញុំស្គាល់នាង Suzanne ដោយផ្ទាល់អស់រយៈពេលជាងដប់ឆ្នាំមកហើយហើយតែងតែដឹងថានាងជាមនុស្សម្នាក់ដែលត្រូវបានរៀបចំនិងទទួលខុសត្រូវ។ ខ្ញុំជឿជាក់ថាជំនាញនិងបទពិសោធរបស់នាងធ្វើឱ្យលោកស្រីក្លាយជាបេក្ខជនល្អបំផុតសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងការិយាល័យនៅក្នុងអង្គការរបស់អ្នក។

នៅពេលខ្ញុំជួបនឹងស៊ូហ្សេននាងទើបតែចាកចេញពីតំណែងរដ្ឋបាលនៅក្នុងផ្ទះមមាញឹកដែលជាកន្លែងដែលនាងទទួលខុសត្រូវក្នុងការរក្សាទុកសៀវភៅទូរស័ព្ទនិងធ្វើការណាត់ជួប។ នាងបានមានមោទនភាពបែបនេះនៅក្នុងការងាររបស់នាងហើយថែមទាំងបានបង្កើតយុទ្ធសាស្រ្តជាច្រើនដើម្បីធ្វើឱ្យការចុះបញ្ជីរបស់នាងកាន់តែរៀបចំនិងមានប្រសិទ្ធិភាព។

ក្នុងអំឡុងពេលដែលខ្ញុំស្គាល់នាង Suzanne បានសកម្មក្នុងសហគមន៍របស់យើងដោយបម្រើក្នុងបណ្ណាល័យនិងសង្គមប្រវត្តិសាស្ត្រ។ នាងបានទទួលតួនាទីជាអ្នកទទួលខុសត្រូវជាច្រើននៅក្នុងអង្គការទាំងពីរនេះ។ ការរួមចំណែករបស់នាងរួមមានការដើរតួជារដ្ឋលេខាធិការនៃបណ្ណាល័យនិងដឹកជញ្ជូនមូលនិធិប្រចាំឆ្នាំរបស់អង្គការប្រវត្តិសាស្រ្ត។ នាងទទួលបានជោគជ័យជាច្រើននៅក្នុងមុខតំណែងទាំងពីរនេះ។ ជាឧទាហរណ៍ក្នុងនាមជាប្រធាននៃមូលនិធិទ្រទ្រង់សង្គមប្រវត្តិសាស្ត្រលោកស្រីបានជួយបង្កើនមូលនិធិបន្ថែមចំនួន 28% ពីឆ្នាំមុន។ ភាគច្រើននៃការងារនេះមានជាប់ទាក់ទងនឹងជោគជ័យរបស់នាងក្នុងការទទួលនិងរៀបចំអ្នកស្ម័គ្រចិត្តរាប់សិបនាក់។ ចំណង់ចំណូលចិត្តរបស់នាងរួមផ្សំជាមួយនឹងអង្គការរបស់នាងធ្វើឱ្យនាងមានទ្រព្យសម្បត្តិដល់អង្គការណាមួយ។

ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរបន្ថែមសូមកុំទាក់ទងមកខ្ញុំតាមរយៈទូរស័ព្ទឬអ៊ីមែល។

ដោយក្តីគោរព,

Xena Smythe
លេខទូរសព្ទ
អាស័យ​ដ្ឋាន​អ៊ី​ម៉េ​ល