របៀបសរសេរលិខិតយោង

វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវចេះសរសេរលិខិតបញ្ជាក់ពីព្រោះស្ទើរតែគ្រប់គ្នាត្រូវបានស្នើសុំឱ្យផ្តល់នូវឯកសារយោងនៅពេលណាមួយក្នុងអាជីព។ ថាតើវាសម្រាប់បុគ្គលិកនិយោជិកមិត្តភក្តិឬនរណាម្នាក់ដែលអ្នកបានធ្វើការជាមួយវាសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវត្រៀមខ្លួនដើម្បីសរសេរ លិខិតអនុសាសន៏ ដ៏មានប្រសិទ្ធភាព មួយ ។

សូមអានខាងក្រោមសម្រាប់ជំនួយអំពីរបៀបសរសេរលិខិតបញ្ជាក់មួយព្រមទាំងសម្ភារៈសម្រាប់សួរបេក្ខជននិងនៅពេលត្រូវនិយាយថាទេ (និងរបៀបនិយាយថាទេ) ដើម្បីសរសេរលិខិតមួយសម្រាប់នរណាម្នាក់។

តើលិខិតយោងជាអ្វី?

លិខិតយោងដែលត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរថាជាលិខិតអនុសាសន៏គឺជាលិខិតមួយដែលនិយាយអំពីបទពិសោធន៍ការងារជំនាញអ្នកជំនាញគុណសម្បត្តិផ្ទាល់ខ្លួននិង / ឬការអនុវត្តន៍សិក្សា។ វាត្រូវបានសរសេរដោយអតីតនិយោជកមិត្តរួមការងារអតិថិជនគ្រូបង្រៀនឬនរណាម្នាក់ដែលអាចនិយាយជាវិជ្ជមានអំពីបុគ្គលនោះ។

នៅពេលដែលអ្នកត្រូវការលិខិតយោង

អ្នកត្រូវការលិខិតយោង, ជាទូទៅចំនួនបីនៃពួកគេ, នៅពេល អ្នកដាក់ពាក្យសុំការងារកម្មសិក្សាវិជ្ជាជីវៈមហាវិទ្យាល័យនិងកម្មវិធីសិក្សា។ លិខិតយោងមួយគឺជាការយល់ព្រមជាវិជ្ជមាននៃជំនាញនិងគុណលក្ខណៈរបស់អ្នកដែលត្រូវបានសរសេរដោយនរណាម្នាក់ដែលស្គាល់ពីការងារតួអង្គនិងស្នាដៃរបស់អ្នក។

លិខិតយោងពន្យល់ពីមូលហេតុដែលអ្នកអានគួរជ្រើសរើសអ្នកហើយអ្វីដែលមានលក្ខណៈគ្រប់គ្រាន់អ្នកសម្រាប់ឱកាសដែលអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំ។ លិខិតអាចត្រូវបានស្នើសុំដោយអង្គការដែលកំពុងពិចារណាបុគ្គលសម្រាប់ការងារឬការទទួលយកនៅស្ថាប័នមួយឬពួកគេអាចត្រូវបានផ្តល់ដោយអ្នកស្វែងរកការងារឬអ្នកដាក់ពាក្យសុំ។

អ្វីដែលត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងលិខិតយោង

លិខិតយោងមួយគឺជាការយល់ព្រមជាវិជ្ជមាននៃជំនាញនិងគុណលក្ខណៈរបស់អ្នក។ វាពន្យល់ពីមូលហេតុដែលអ្នកអានគួរជ្រើសរើសអ្នកនិងអ្វីដែលមានលក្ខណៈគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ឱកាសអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំ។

ជាទូទៅ ឯកសារយោងដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ ត្រូវបានសរសេរដោយអ្នកគ្រប់គ្រងមិត្តរួមការងារអតិថិជនគ្រូបង្រៀនឬសាស្រ្តាចារ្យដែលបានដឹងច្បាស់អំពីសមិទ្ធផលរបស់អ្នកក្នុងការកំណត់ប្រភេទការងារ។

វាជាធម្មតារួមបញ្ចូលទាំងការពិពណ៌នាអំពីទីតាំងនិងការទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នករយៈពេលនៃពេលវេលារបស់អ្នកនៅក្រុមហ៊ុននិងសមត្ថភាពរបស់អ្នកលក្ខណៈសម្បត្តិនិងការចូលរួមចំណែកដល់អង្គការ។

តួអក្សរឬ លិខិតយល់ទៅលើផ្ទាល់ខ្លួន អាចត្រូវបានសរសេរដោយមិត្តភ័ក្ត្រក្រុមគ្រួសារអ្នកណែនាំឬអ្នកជិតខាងដែលអាចបញ្ជាក់ពីលក្ខណៈដែលនឹងធ្វើឱ្យអ្នកក្លាយជាបេក្ខជនល្អសម្រាប់តំណែងដែលអ្នកកំពុងស្វែងរក។ វាពន្យល់ពីរបៀបដែលអ្នកនិពន្ធដឹងអ្នកនិងពិភាក្សាពីគុណលក្ខណៈផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកនៅពេលដែលពួកគេនឹងអនុវត្តនៅក្នុងការកំណត់ការងារ។

អ្វីដែលត្រូវធ្វើមុនពេលសរសេរលិខិតយោង

គិតមុននិយាយថា "ចាស" ។ មុននឹងយល់ព្រមសរសេរសំបុត្រសូមប្រាកដថាអ្នកមានអារម្មណ៍ថាអ្នកអាចសរសេរជាលិខិតយុត្តិធម៌សម្រាប់បុគ្គលនេះ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនស្គាល់បុគ្គលនោះច្បាស់ឬមិនគិតថាអ្នកអាចនិយាយបានខ្ពស់អំពីជំនាញឬសមត្ថភាពរបស់បុគ្គលនោះវាជាការប្រសើរណាស់ក្នុង ការបដិសេធសំណើរសុំអនុសាសន៍មួយ ។ តាមពិតវាល្អប្រសើរជាងក្នុងការនិយាយថាទេដើម្បីសរសេរអនុសាសន៍ជាជាងការសរសេរ សេចក្តីយោងអវិជ្ជមាន សម្រាប់មនុស្សម្នាក់។ អ្នកអាចមានភាពមិនច្បាស់លាស់នៅពេលអ្នកបដិសេធសំណើដោយគ្រាន់តែនិយាយថា "ខ្ញុំមិនគិតថាខ្ញុំនឹងក្លាយជាបុគ្គលដែលល្អបំផុតក្នុងការសរសេរការណែនាំអ្នកទេ" ។ ប្រសិនបើអាចសូមស្នើអ្នកផ្សេងទៀតដែលពួកគេអាចសួរ។

ស្នើសុំ​ព័ត៌មាន។ វាជាគំនិតល្អក្នុងការស្នើសុំឱ្យបុគ្គលម្នាក់ថតចម្លងប្រវត្តិរូបឬជីវប្រវត្តិរបស់ពួកគេទោះបីជាអ្នកបានស្គាល់ពួកគេយូរហើយក៏ដោយ។

ពួកគេអាចមានការទទួលស្គាល់ថ្មីឬសមិទ្ធិផលថ្មីហើយអ្នកចង់ផ្តល់ព័ត៌មានបច្ចុប្បន្នច្រើនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ វាក៏នឹងជួយផ្តល់ការណែនាំដល់អ្នកនៅពេលអ្នកនិពន្ធសំបុត្រ។

ប្រសិនបើលិខិតយោងសម្រាប់ឱកាសការងារជាក់លាក់មួយក៏សុំស្នើសុំថតចម្លងការងារ។ ស្រដៀងគ្នានេះដែរប្រសិនបើលិខិតយោងសម្រាប់សាលាជាក់លាក់ឬកម្មវិធីសូមសួរព័ត៌មានខ្លះអំពីសាលារៀន។ ព័ត៌មានដែលអ្នកមានកាន់តែច្រើនវានឹងកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការសរសេរសំបុត្រ។

ទទួលបានពត៌មានលំអិតទាំងអស់។ ទន្ទឹមនឹងការស្នើសុំព័ត៌មានអំពីបេក្ខជនសូមយកព័ត៌មានទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវការអំពីរបៀបផ្ញើលិខិតនោះ។ សួរអ្នកណាដែលអ្នកគួរតែផ្ញើលិខិតនេះទៅពេលណាដែលថ្ងៃផុតកំណត់ហើយតើត្រូវមានលិខិតអ្វីដែលត្រូវធ្វើ។ សូមសួរផងដែរថាតើមានព័ត៌មានណាមួយដែលសាលារៀនឬនិយោជកចង់អោយអ្នកបញ្ចូលនៅក្នុងសំបុត្ររបស់អ្នក។

អ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលក្នុងលិខិតយោង

លុះត្រាតែបេក្ខជនផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវទម្រង់ដែលត្រូវសរសេរអនុសាសន៍របស់អ្នកអ្នកគួរតែសរសេរលិខិតបញ្ជាក់ជាលិខិតផ្លូវការ។ លិខិតយោងគួរតែចាប់ផ្តើមទាំងអ្នកនិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់និយោជក (ឈ្មោះអាស័យដ្ឋានលេខទូរស័ព្ទអ៊ីមែល) តាមកាលបរិច្ឆេទ។ ប្រសិនបើនេះជាអ៊ីម៉ែលជាជាងលិខិតពិតប្រាកដរួមបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកនៅចុងបញ្ចប់នៃលិខិតបន្ទាប់ពី ការចុះហត្ថលេខារបស់អ្នក ។

ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងនិងការសួរសុខទុក្ខ: ប្រសិនបើអ្នកសរសេរសំបុត្រទៅគណៈកម្មាធិការបុគ្គលឬជួលអ្នកត្រូវបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់ពួកគេនៅខាងលើលិខិតនិងក្នុងការសួរសុខទុក្ខរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរសំបុត្រទូទៅអ្នកអាចសរសេរទៅ " នរណាអាចមានការព្រួយបារម្ភ " ឬគ្រាន់តែចាប់ផ្តើមលិខិតរបស់អ្នកជាមួយកថាខណ្ឌទីមួយ។

វន្ទនាការ: ចាប់ផ្តើមលិខិតរបស់អ្នកជាមួយ "សូមគោរពលោក / ម៉េចុង។ " ប្រសិនបើអ្នកមិនស្គាល់ឈ្មោះចុងក្រោយរបស់និយោជកគ្រាន់តែសរសេរ "អ្នកចាត់ការជួលអ្នកជាទីស្រឡាញ់" ។ ប្រសិនបើបេក្ខជនដាក់ពាក្យសុំក្នុងកម្មវិធីសិក្សាអ្នកអាចសរសេរ "គណៈកម្មាធិការសម្រុះសម្រួលជាទីគោរព" ។

សេចក្តីផ្តើម: ពន្យល់ពីទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកជាមួយបុគ្គលដែលអ្នកសរសេរសំបុត្រ។ អ្នកអាចរួមបញ្ចូលរយៈពេលដែលអ្នកស្គាល់មនុស្ស។ បនា្ទ្រប់សូមពន្យល់ពីមូលហ្រតុអ្វីអ្នកសរស្ររលិខិត។ ត្រូវប្រាកដថាត្រូវដាក់ឈ្មោះក្រុមហ៊ុនការងារការងារសាលារៀនឬឱកាសសម្រាប់មនុស្សដែលដាក់ពាក្យ។ ឧទាហរណ៍ "ខ្ញុំជាអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់ James Smith នៅក្រុមហ៊ុន XYZ អស់រយៈពេល 5 ឆ្នាំមកហើយខ្ញុំមានចិត្តរីករាយក្នុងការណែនាំគាត់ឱ្យមានតួនាទីជាគណនេយ្យករនៅក្រុមហ៊ុន ABC ។

តួអង្គ: នៅក្នុងតួនៃសំបុត្ររួមបញ្ចូលព័ត៌មានជាក់លាក់អំពីលក្ខណៈផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បេក្ខជន (ភាពច្នៃប្រឌិតការអត់ធ្មត់ភាពជឿជាក់។ ល។ ) ជំនាញជាក់លាក់ (ជំនាញទំនាក់ទំនងដ៏ល្អជំនាញ ការរៀបចំ ។ ល។ ) ។ មានលក្ខណៈជាក់លាក់តាមដែលអាចធ្វើបាន។

កថាខណ្ឌទីមួយ: កថាខណ្ឌទីមួយនៃលិខិតយោងពន្យល់ពីការភ្ជាប់ទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកទៅនឹងមនុស្សដែលអ្នកកំពុងណែនាំរួមទាំងរបៀបដែលអ្នកស្គាល់ពួកគេនិងមូលហេតុដែលអ្នកមានលក្ខណៈគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការសរសេរលិខិតយោងដើម្បីណែនាំការងារឬសាលាក្រោយឧត្តម។ និយាយពីទំនាក់ទំនង (ផ្ទាល់ខ្លួនឬវិជ្ជាជីវៈ) ដែលអ្នកមានជាមួយមនុស្សដែលអ្នកកំពុងណែនាំ។

កថាខណ្ឌទីពីរ (និងទីបីនិងទីបួន)
កថាខណ្ឌកណ្តាលនៃលិខិតយោងមានព័ត៌មានស្តីពីមនុស្សដែលអ្នកកំពុងសរសេរអំពីមូលហេតុដែលពួកគេមានគុណសម្បត្តិនិងអ្វីដែលពួកគេអាចចូលរួម។ បើចាំបាច់សូមប្រើច្រើនកថាខណ្ឌដើម្បីផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិត។ ត្រូវមានលក្ខណៈជាក់លាក់និងចែករំលែកឧទាហរណ៍អំពីមូលហេតុដែលបុគ្គលនេះជាបេក្ខជនមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់។ ប្រសិនបើអ្នកអាចនិយាយអំពីករណីជាក់ស្តែងដែលអ្នកសង្កេតឃើញបុគ្គលនោះទទួលជោគជ័យដោយប្រើជំនាញដែលត្រូវការសម្រាប់តំណែង។

សូមព្យាយាមពិពណ៌នាពីគុណភាពនិងជំនាញដែលពាក់ព័ន្ធនឹង ការងារជាក់លាក់ សាលារៀនឬឱកាស។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើបុគ្គលនោះកំពុងដាក់ពាក្យសុំការងារជាអ្នកគ្រប់គ្រងចូរផ្ដោតលើការដឹកនាំនិង ជំនាញទំនាក់ទំនង របស់បុគ្គលនោះ។

លិខិតបិទ
នៅក្នុងវគ្គចុងក្រោយសូមផ្តល់ជូននូវព័ត៌មានបន្ថែមនិងបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក (ទូរស័ព្ទនិងអ៊ីម៉ែល) ដូច្នេះអ្នកអាចរកបាននូវអនុសាសន៍ផ្ទាល់មាត់ឬឆ្លើយសំណួរបន្ថែមប្រសិនបើចាំបាច់។ អ្នកក៏អាចបញ្ជាក់ម្ដងទៀតថាអ្នកណែនាំមនុស្សនេះឱ្យ«អស់ពីដួងចិត្ត»ឬ«គ្មានការកក់ទុកជាមុន»។

ហត្ថលេខា: បញ្ចប់សំបុត្រដោយមានហត្ថលេខារបស់អ្នកសរសេរដោយដៃដោយធ្វើតាមឈ្មោះវាយបញ្ចូលរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើនេះជាអ៊ីមែវល៍សូមបញ្ចូលឈ្មោះដែលបានវាយបញ្ចូលរួចបញ្ចូលព័ត៌មានព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។ នេះជា របៀបបញ្ចប់លិខិតជាមួយឧទាហរណ៍ នៃការបិទអាជីវកម្ម។

អនុសាសន៍លិខិតប្រវែងទ្រង់ទ្រាយនិងពុម្ពអក្សរ

មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមសរសេរសំបុត្រ: សូមអញ្ជើញបេក្ខជនផ្ញើប្រវត្តិរូបជីវប្រវត្តិជីវប្រវត្តិឬសម្ភារៈផ្សេងៗទៀតដែលនឹងជួយអ្នកឱ្យបកស្រាយយ៉ាងត្រឹមត្រូវអំពីបុគ្គលនោះ។ អ្នកក៏អាចស្នើសុំការពិពណ៌នាអំពីទីតាំងដែលគាត់កំពុងដាក់ពាក្យនិងព័ត៌មានអំពីក្រុមហ៊ុន។ ព័ត៌មានដែលអ្នកមានកាន់តែច្រើនវានឹងកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការសរសេរអនុសាសន៍ដ៏រឹងមាំមួយ។

ប្រវែង: លិខិតអនុសាសន៍គួរមានច្រើនជាងមួយឬពីរកថាខណ្ឌ។ សំបុត្រមួយខ្លីនេះណែនាំអ្នកថាមិនស្គាល់អ្នកនោះច្បាស់ឬមិនយល់ស្របទាំងស្រុង។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកចង់រក្សាទុកនូវលិខិតសង្ខេបនិងផ្តោតលើចំណុចគន្លឹះមួយចំនួនដូច្នេះជៀសវាងការសរសេរច្រើនជាងមួយទំព័រ។ កថាខណ្ឌបីឬបួនដែលពន្យល់ពីរបៀបដែលអ្នកស្គាល់មនុស្សម្នាក់និងមូលហេតុដែលអ្នកណែនាំពួកគេឱ្យមានប្រវែងសមរម្យ។

ទ្រង់ទ្រាយ: លិខិតអនុសាសន៏គួរតែមានចន្លោះតែមួយដែលមានចន្លោះរវាងកថាខណ្ឌនីមួយៗ។ ប្រើប្រមាណ 1 "រឹមសម្រាប់ផ្នែកខាងលើបាតខាងឆ្វេងនិងខាងស្ដាំនៃទំព័រហើយតម្រឹមអត្ថបទរបស់អ្នកទៅខាងឆ្វេង (តម្រឹមសម្រាប់ឯកសារច្រើនបំផុត) ។

ពុម្ពអក្សរ: ប្រើ ពុម្ពអក្សរបែបប្រពៃណី ដូចជា Times New Roman, Arial ឬ Calibri ។ ទំហំពុម្ពអក្សរគួរមានចន្លោះពី 10 ទៅ 12 ចំណុចដូច្នេះវាងាយស្រួលអាន។ ការលៃតម្រូវទំហំពុម្ពអក្សរគឺជាមធ្យោបាយដ៏ល្អក្នុងការរក្សាអក្សររបស់អ្នកទៅទំព័រតែមួយ។

កែសម្រួល: ត្រូវប្រាកដថាអានតាមរយៈលិខិតរបស់អ្នកមុនពេលផ្ញើវា។ អ្នកអាចមានអ្នកផ្សេងទៀតកែសម្រួលលិខិតនោះប៉ុន្តែលាក់ឈ្មោះរបស់បេក្ខជនដើម្បីរក្សាភាពឯកជនរបស់គាត់។

ពិនិត្យមើលឧទាហរណ៍

សូមគោរពលោកចនសុន,

ខ្ញុំមានក្តីរំភើបដែលបានណែនាំលោក Sarah Jones សម្រាប់តំណែងប្រធានផ្នែកទីផ្សារឌីជីថលនៅ Saber Marketing & PR ។ ក្នុងនាមជានាយកផ្នែកទីផ្សារនៅ A & B Media ខ្ញុំមានសេចក្តីរីករាយក្នុងការធ្វើការជាអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់សារ៉ានៅពេលដែលគាត់មានទំនាក់ទំនងល្អជាមួយខ្ញុំនៅទីនេះ។ ជាអ្នកទទួលខុសត្រូវទាន់សម័យនិងពោរពេញដោយភាពភ្លឺរលោងសារ៉ាស្ថិតក្នុងចំណោមទេពកោសល្យដ៏ល្អបំផុតនៅវិទ្យុ A & B ហើយខ្ញុំពិតជាគាំទ្រគុណភាពនិងជំនាញរបស់នាង។

ខ្ញុំត្រូវបានគេចាប់អារម្មណ៍ជាបន្តបន្ទាប់ដោយចំណេះដឹងដែលនាងបាននាំយកទៅតុនិងការប្តេជ្ញាចិត្តរបស់នាងក្នុងការបន្តស្ថិតនៅលើកំពូលភ្នំចុងក្រោយ។ សារ៉ារួមបញ្ចូលជំនាញវិភាគយ៉ាងមុតមាំជាមួយនឹងវិចារណញាណដ៏រឹងមាំហើយខ្ញុំតែងតែដឹងថាខ្ញុំអាចពឹងផ្អែកលើនាងដើម្បីបំពេញតាមកាលកំណត់និងលើសពីការរំពឹងទុករបស់យើង។ ក្នុងអំឡុងពេល 2 ឆ្នាំរបស់នាងជាមួយយើងយើងសម្រេចបាននូវសមិទ្ធផលជាច្រើនពីការបង្កើនការចូលរួមរបស់ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គម 20% ដើម្បីកាត់បន្ថយអត្រានៃការលោតឡើងគេហទំព័ររបស់យើង 10% ដើម្បីបង្កើន ROI របស់យើងលើយុទ្ធនាការឌីជីថល 15% ។

ខណៈពេលដែលជំនាញវិជ្ជាជីវៈរបស់សារ៉ាមានតម្លៃខ្លាំងដល់ A & B Media នាងក៏ជាអ្នកលេងក្រុមដ៏អស្ចារ្យផងដែរ។ មានសុទិដ្ឋិនិយមគួរសមនិងងាយស្រួលក្នុងការទំនាក់ទំនងជាមួយសារ៉ាគឺជាសេចក្តីអំណរពិតប្រាកដដែលមាននៅក្នុងការិយាល័យនិងជំរុញទំនាក់ទំនងវិជ្ជមានជាច្រើននៅក្នុងនាយកដ្ឋានរបស់យើងក៏ដូចជានៅទូទាំងក្រុមហ៊ុន។

ជាមួយនឹងការនិយាយថាខ្ញុំមានទំនុកចិត្តខ្ពស់នៅក្នុងអនុសាសន៍របស់ខ្ញុំហើយជឿជាក់ថាសារ៉ានឹងក្លាយជាសមដ៏ល្អមួយសម្រាប់ Saber Marketing & PR ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់និយាយបន្ថែមអំពីបទពិសោធន៍របស់ខ្ញុំដែលធ្វើការជាមួយសារ៉ាសូមអ៊ីម៉ែលមកខ្ញុំនៅ melissa@abmedia.com ឬទូរស័ព្ទមកខ្ញុំតាមលេខ 555-555-5555 ។

ដោយស្មោះត្រង់,

Melissa Bradley
នាយកទីផ្សារ
A & B Media
melissa@abmedia.com
555-555-5555

ធ្វើទ្រង់ទ្រាយលិខិតរបស់អ្នក

ប្រសិនបើអ្នកផ្ញើសំបុត្រទៅនិយោជកឬសាលារៀនសូមប្រាកដថាអ្នកត្រូវធ្វើតាម ទម្រង់លិខិតពាណិជ្ជកម្ម ត្រឹមត្រូវ។ នេះរាប់បញ្ចូលទាំងការបញ្ចូលពត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកកាលបរិច្ឆេទនិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងសម្រាប់បុគ្គលដែលទទួលបានលិខិតរបស់អ្នក (ជាទូទៅអ្នកគ្រប់គ្រង) នៅផ្នែកខាងលើនៃលិខិត។ រួមបញ្ចូលហត្ថលេខាដែលសរសេរដោយដៃរបស់អ្នកនៅផ្នែកខាងក្រោមនៃរូបសញ្ញា។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកផ្ញើអ៊ីមែលនេះមកអ្នកមិនចាំបាច់បញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងឬកាលបរិច្ឆេទនៅផ្នែកខាងលើនៃលិខិតនោះទេ។ ជំនួស, រាយព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកបន្ទាប់ពី ហត្ថលេខាអ៊ីម៉ែល របស់អ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាមាន បន្ទាត់ប្រធានបទ ច្បាស់លាស់និងសង្ខេបដែលរាយនាមឈ្មោះបេក្ខជនការងារដែលពួកគេកំពុងដាក់ពាក្យសុំ (ប្រសិនបើមាន) និងគោលបំណងនៃសំបុត្ររបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍បន្ទាត់ប្រធានបទអាចអាន: "អនុសាសន៍សម្រាប់នាមត្រកូលនាមខ្លួន - ជំនួយការធនធានមនុស្សការងារ។ "

ប្រើពុម្ពអក្សរយោង

ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដថាមានអ្វីត្រូវសរសេរសូមប្រើ គំរូលិខិតយុត្តិមួយ ហើយធ្វើបដិរូបកម្មវាដើម្បីបញ្ចូលព័ត៌មានរបស់អ្នក។ ពុម្ពគឺជាមធ្យោបាយដ៏មានប្រយោជន៍ក្នុងការមើលរបៀបរៀបចំសំបុត្ររបស់អ្នកនិងអ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលនៅក្នុងលិខិត។

អ្នកក៏អាចមើល អក្សរយោងគំរូ សម្រាប់គំនិតលើអ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលក្នុងសំបុត្រផ្ទាល់របស់អ្នក។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយត្រូវចងចាំថាដើម្បីផ្លាស់ប្តូរលិខិតនោះវានឹងអនុវត្តចំពោះបុគ្គលជាក់លាក់ដែលអ្នកកំពុងសរសេរសំបុត្រ។

គំរូច្រើនទៀត: គំរូ លិខិតយោង