ជោគជ័យនិងសមត្ថភាពរបស់អ្នកក្នុងការជំរុញមិត្តភក្តិរបស់អ្នកកាលពីមុនគឺជាសូចនាករដ៏ល្អនៃការអនុវត្តនាពេលអនាគតរបស់អ្នកហើយអ្នកគ្រប់គ្រងការជួលនឹងទំនងជាទាក់ទងនឹងឯកសារយោងរបស់អ្នកសម្រាប់ការយល់ដឹងរបស់ពួកគេ។
អ្នកដែលអ្នកសួរនិងរបៀបដែលនឹងជួយធានាថាអ្នកទទួលបានឯកសារយោងដ៏រឹងមាំ។ សូមអានខាងក្រោមសម្រាប់ឧទាហរណ៍នៃសារសំណើរយោងអ៊ីម៉ែលក៏ដូចជាគន្លឹះមួយចំនួនលើការស្នើសុំឯកសារយោងសម្រាប់ការងារ។
ឧទាហរណ៍សារអេឡិចត្រូនិចដែលស្នើសុំសេចក្តីយោង
សូមកត់សម្គាល់ថាវាសុំលិខិតយុត្តិមួយពន្យល់ពីមូលហេតុដែលអ្នកត្រូវការមួយផ្តល់ជូននូវឯកសារនិងរួមបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងដូច្នេះវាងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកនិពន្ធយោងក្នុងការឆ្លើយតប។
បន្ទាត់ប្រធានបទ: សំណើសសេចក្ដីយោង - Janet Dickinson
សូមគោរពលោក Jameson,
ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកមានសុខភាពល្អហើយគ្រប់គ្នាកំពុងដំណើរការយ៉ាងរលូននៅក្រុមហ៊ុន ABC Company ។ ខ្ញុំនឹកអ្នករាល់គ្នានៅក្នុងផ្នែកទីផ្សារ!
ខ្ញុំកំពុងសរសេរដើម្បីសួរថាតើអ្នកនឹងមានអារម្មណ៍សុខស្រួលក្នុងការផ្តល់ជាលិខិតសំខានចំពោះខ្ញុំដែរឬទេ? ប្រសិនបើអ្នកអាចបញ្ជាក់ពីគុណវុឌ្ឍិរបស់ខ្ញុំសម្រាប់ការងារនិងជំនាញដែលខ្ញុំបានទទួលខណៈពេលដែលខ្ញុំត្រូវបានជួលឱ្យធ្វើការនៅក្រុមហ៊ុន ABC ខ្ញុំសូមអរគុណវាដោយស្មោះ។
ខ្ញុំកំពុងស្ថិតនៅក្នុងដំណើរការស្វែងរកតំណែងថ្មីជាអ្នកគ្រប់គ្រង់ទីផ្សារ។
ខ្ញុំទន្ទឹងរង់ចាំបន្តការងារដែលខ្ញុំបានធ្វើនៅក្នុងទីផ្សារខណៈពេលដែលខ្ញុំបង្កើនការទទួលខុសត្រូវរបស់ខ្ញុំក្នុងសមត្ថភាពគ្រប់គ្រង។ សេចក្ដីយោងជាវិជ្ជមានពីអ្នកនឹងជួយលើកកម្ពស់ការស្វែងរកការងាររបស់ខ្ញុំ។
សូមអនុញ្ញាតឱ្យខ្ញុំដឹងប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរឬប្រសិនបើមានព័ត៌មានដែលខ្ញុំអាចផ្តល់ជូនទាក់ទងនឹងបទពិសោធន៍របស់ខ្ញុំដើម្បីជួយអ្នកក្នុងការផ្តល់ឱ្យខ្ញុំនូវឯកសារយោង។
ខ្ញុំបានភ្ជាប់ប្រវត្តិរូបសង្ខេប។ សូមកុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការស្នើសុំសម្ភារៈផ្សេងៗដែលអ្នកគិតថាមានប្រយោជន៍។
ខ្ញុំអាចទាក់ទងបានតាម jdickinson@gmail.com ឬ (111) 111-1234 ។
សូមអរគុណចំពោះការពិចារណារបស់អ្នកហើយខ្ញុំទន្ទឹងរង់ចាំស្តាប់ពីអ្នក។
ដោយក្តីគោរព,
Jane Dickinson
ព័ត៌មានជំនួយសម្រាប់សរសេរសារអ៊ីម៉ែលមួយដែលស្នើសុំសេចក្តីយោង
តើអ្នកណាត្រូវសួរ : គិតដោយប្រុងប្រយ័ត្នអំពីអ្នកដែលអ្នកស្នើសុំ។ អ្នកចង់ធ្វើឱ្យប្រាកដថាវាជានរណាម្នាក់ដែលអ្នកស្គាល់ហើយអ្នកដែលអាចនិយាយជាមួយសមត្ថភាពរបស់អ្នកជាបុគ្គលិក។
ខណៈពេលដែលមនុស្សជាធម្មតាជ្រើសយកអតីតនិយោជកជាសេចក្តីយោងអ្នកក៏អាចពិចារណា តួអក្សរឬសេចក្តីយោងផ្ទាល់ខ្លួន ។ អ្នកជំនួញ, សាស្រ្តាចារ្យ, អតិថិជន, ឬអ្នកលក់អាចធ្វើសេចក្តីយោងបានល្អ។
ឃ្លាដាក់សំណើរបស់អ្នកឱ្យបានល្អ : វាជាការសំខាន់ណាស់ដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាឯកសារយោងរបស់អ្នកនឹងនិយាយអំពីចំណុចវិជ្ជមានអំពីអ្នក។ ដូច្នេះនៅពេល សួររកឯកសារយោង កុំនិយាយថា "តើអ្នកអាចជាឯកសារយោងសម្រាប់ខ្ញុំទេ?" ។ នរណាម្នាក់អាចធ្វើបាន។ ផ្ទុយទៅវិញចូរសួរថាតើអ្នកនោះមានអារម្មណ៍សុខស្រួលក្នុងការផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវសេចក្ដីយោង ល្អ ដែរឬទេ។
សម្ភារៈផ្តល់ជូន : ផ្តល់ជូនដើម្បីផ្តល់ឱ្យបុគ្គលនូវប្រវត្តិរូបសង្ខេបនិង / ឬការពិពណ៌នាអំពីជំនាញនិងបទពិសោធន៍របស់អ្នក។ អ្នកចង់ប្រាកដថាឯកសារយោងមានព័ត៌មានអំពីការងារថ្មីៗបំផុតរបស់អ្នក។
វានឹងមានភាពងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកផ្តល់ការប្រឹក្សារបស់អ្នកដើម្បី សរសេរសេចក្តីយោងដ៏រឹងមាំមួយ ប្រសិនបើអ្នកផ្តល់ឱ្យពួកគេនូវសម្ភារឧបទេស។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យស្នើសុំការសំភាសន៍ជាក់លាក់ណាមួយក៏ផ្តល់ឱ្យបុគ្គលនោះនូវការថតចម្លងការងារផងដែរ។ នេះនឹងជួយឱ្យពួកគេផ្តោតលើអត្តសញ្ញាណដែលពាក់ព័ន្ធបំផុតសម្រាប់តំណែង។
ប្រើបន្ទាត់ប្រធានបទច្បាស់លាស់ : នៅក្នុងសារអ៊ីម៉ែលមួយដែលស្នើសុំឯកសារយោងបន្ទាត់ប្រធានបទរបស់អ្នកគួរផ្តល់ព័ត៌មាននិងត្រង់។ ជាធម្មតារួមទាំងឈ្មោះរបស់អ្នកនិងឃ្លាដូចជា "សំណូមពរយោង" គឺល្អបំផុត។
នៅពេលអ្នកអានដឹងពីអ្វីដែលកំពុងត្រូវបានសួរពួកគេទំនងជាអាននិងឆ្លើយតបទៅនឹងសំណើនេះ។
រួមបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក : រួមបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលនិងលេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នកនៅក្នុងសាររបស់អ្នកដូច្នេះវាងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកឆ្លើយតបនិងតាមដានប្រសិនបើពួកគេមានសំណួរ។
សូមកុំភ្លេចអរគុណអ្នក : សូមបញ្ចប់ការស្នើសុំរបស់អ្នកដោយការថ្លែងអំណរគុណចំពោះអ្នកផ្តល់ការប្រឹក្សាចំពោះការគិតរបស់ពួកគេ។
សូមកុំភ្លេច តាមដានជាមួយការអរគុណ បន្ទាប់ពីអ្នកបានទទួលសេចក្ដីយោងផងដែរ។
ការប្រើប្រាស់សេចក្តីយោងជំនួស
ខណៈពេលដែលអតីតអ្នកគ្រប់គ្រងនិងនិយោជកតែងតែធ្វើសេចក្តីយោងដែលគួរឱ្យទាក់ទាញអារម្មណ៍បំផុតជួនកាលជ្រើសរើសយកប្រភេទយោងផ្សេងទៀតអាចជាជម្រើសដ៏ល្អសម្រាប់ការងារដែលអ្នកកំពុងព្យាយាម។ មិត្តភក្តិអតិថិជននិងសហសេវិកក៏អាចធ្វើសេចក្តីយោងបានល្អព្រោះពួកគេអាចផ្តល់ព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនអំពីការធ្វើការជាមួយអ្នកជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ ប្រសិនបើទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកមានចម្ងល់ប៉ុន្តែមិត្តភក្តិរបស់អ្នកចូលចិត្តធ្វើការជាមួយអ្នកវាសមហេតុសមផលក្នុងការជ្រើសរើសមួយក្នុងចំណោមពួកគេជាសេចក្ដីយោង។
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកការងារដំបូងរបស់អ្នកឬកំពុងផ្លាស់ប្តូរអាជីពអ្នកអាចពិចារណាប្រើប្រាស់ សេចក្តីយោងតួអក្សរ ឬ ឯកសារយោងផ្ទាល់ខ្លួន ឬជំនួសឱ្យលិខិតយោងការងារ។ ខណៈពេលដែលអ្នកគួរតែប្រើ ឯកសារយោង ដែល មានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ នៅពេលអ្នកអាចធ្វើបានផងដែរសេចក្តីយោងតួអក្សរដូចជាសាស្ត្រាចារ្យឬអ្នកណែនាំពីវាលគោលដៅរបស់អ្នកអាចផ្តល់នូវការគាំទ្រនិងភស្តុតាងនៃជំនាញដែលអ្នកបានទទួលថ្មីៗ។