ត្រូវប្រាកដថាជ្រើសរើសមនុស្សត្រឹមត្រូវដើម្បីស្នើសុំ សំបុត្រអនុសាសន៍ ហើយសួរពួកគេឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់ជាមុនដើម្បីកុំអោយពួកគេប្រញាប់។ ប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងនៅខាងមុខនិងចងក្រង បញ្ជីឯកសារយោង ដើម្បីឱ្យអ្នកអាចទទួលបានលិខិតអនុសាសន៍របស់អ្នកឥឡូវនេះវានឹងធានាថាអ្នកនឹងត្រូវរៀបចំនៅពេលដែល និយោជកអនាគតអាចស្នើសុំ លិខិតយោងឬពីរ។
តើអ្នកណាស្នើសុំឯកសារយោង
ជាមធ្យមនិយោជកពិនិត្យមើល ឯកសារយោងចំនួន 3 សម្រាប់បេក្ខជននីមួយៗ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកមិនអាចមានមនុស្សច្រើនពេកទេនៅជ្រុងរបស់អ្នកហើយវាអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងការជ្រើសរើសអ្នកដែលផ្តល់ចំណេះដឹងដល់អ្នកដែលមានចំណេះដឹងអំពីទិដ្ឋភាពផ្សេងគ្នានៃសមត្ថភាពរបស់អ្នក។ វិធីនោះអ្នកអាចជ្រើសរើសយកឯកសារយោងដែលល្អបំផុតសម្រាប់ប្រភេទក្រុមហ៊ុននីមួយៗដែលអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យ។
ជ្រើសរើសមនុស្សដែលនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការគាំទ្រដ៏ខ្លាំងក្លា
វាជាការសំខាន់ដើម្បីដឹងពីសេចក្តីយោងរបស់អ្នកបានល្អ។ អ្នកត្រូវជ្រើសរើសមនុស្សដែលអាចឆ្លើយតបបាននៅកន្លែងណាដែលអ្នកបានធ្វើងារចំណងជើងរបស់អ្នកមូលហេតុនៃការចាកចេញព័ត៌មានលំអិតទាក់ទងនឹងភាពខ្លាំងរបស់អ្នកនិងហេតុអ្វីអ្នកនឹងក្លាយជាបុគ្គលិកល្អ។
វាក៏សំខាន់ផងដែរក្នុងការមានយោបល់ល្អអំពីអ្វីដែលអ្នកនឹងនិយាយអំពីប្រវត្តិរបស់អ្នកនិងការអនុវត្តរបស់អ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាព័ត៌មានណាមួយដែលផ្តល់ដោយឯកសារយោងរបស់អ្នកបញ្ជាក់ពីអ្វីដែលអ្នកបានសរសេរនៅក្នុងប្រវត្តិរូបរបស់អ្នកហើយបាននិយាយនៅក្នុងការសម្ភាសរបស់អ្នក។ ព័ត៌មានដែលមិនសមស្របអាចបំផ្លាញឱកាសរបស់អ្នកក្នុងការផ្តល់ជូនការងារឬក៏ បណ្តាលអោយវាត្រូវបានដក ។
ឯកសារយោងមិនចាំបាច់មកពីនិយោជកទេ
វាជាការទទួលយកបានយ៉ាងល្អឥតខ្ចោះដើម្បីប្រើសេចក្តីយោងក្រៅពីនិយោជកកន្លងមក។ អ្នកស្គាល់មុខជំនួញសាស្រ្តាចារ្យឬទីប្រឹក្សាអប់រំអតិថិជននិងអ្នកលក់ទាំងអស់អាចប្រើជាសេចក្តីយោង។ លើសពីនេះទៀតប្រសិនបើអ្នកស្ម័គ្រចិត្តអ្នកអាចប្រើអ្នកដឹកនាំឬសមាជិកផ្សេងទៀតនៃអង្គការនេះជា សេចក្តីយោងផ្ទាល់ខ្លួន ។
ទទួលយកការណែនាំនៅក្នុងការសរសេរ
នៅពេលដែលអ្នកចាកចេញពីតំណែងអ្នកគួរតែស្នើសុំ លិខិតអនុសាសន៍ ពីអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកមានទំនាក់ទំនងការងារល្អ។ វាជាគំនិតល្អក្នុងការសួរភ្លាមៗពីព្រោះពេលវេលាកន្លងផុតទៅហើយមនុស្សផ្លាស់ទីលំនៅវាងាយស្រួលក្នុងការបាត់បង់និយោជកពីមុននិងការចងចាំពីភាពសំខាន់ដែលអ្នកបានចូលរួមក្នុងអង្គការណាមួយក្នុងអំឡុងពេលកាន់តំណែងរបស់អ្នកអាចបន្ថយ។
ប្រសិនបើអ្នកមានសំបុត្រជាមុនហើយអ្នកនឹងបានសរសេរឯកសារដែលមានស្រាប់ដែលអ្នកអាចផ្តល់ឱ្យទៅអនាគតនិយោជក។ ប៉ុន្តែចុះអ្នកត្រួតត្រាទាំងនោះតើអ្នកមិនបានស្នើសុំលិខិតអនុសាសន៍នៅពេលអ្នកផ្លាស់ប្តូរទេ? វាជាការទទួលយកបានយ៉ាងល្អឥតខ្ចោះដើម្បីទាក់ទងពួកគេឥឡូវនេះដើម្បីស្នើសុំសំបុត្រដើម្បីរួមបញ្ចូលនៅក្នុងឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
របៀបស្នើសុំលិខិតអនុសាសន៍
កុំសួរថា "តើអ្នកអាចសរសេរ លិខិតយោង សម្រាប់ខ្ញុំបានទេ?" គ្រប់គ្នាអាចសរសេរសំបុត្របាន។
វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនក្នុងការសួរថា "តើអ្នកមានអារម្មណ៍ថាអ្នកដឹងពីការងាររបស់ខ្ញុំបានល្អគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីសរសេរសំបុត្រអនុសាសន៍ល្អមួយទេ?" ឬ "តើអ្នកមានអារម្មណ៍ថាអ្នកអាចផ្តល់ឱ្យខ្ញុំនូវ សេចក្ដីយោងល្អ ទេ?"
តាមវិធីនេះអ្នកនិពន្ធយោងរបស់អ្នកមានភាពងាយស្រួលប្រសិនបើពួកគេមិនសប្បាយចិត្តក្នុងការសរសេរសំបុត្រ។ ផ្ទុយទៅវិញអ្នកនឹងត្រូវបានធានាថាអ្នកដែលនិយាយថា "បាទ" នឹងមានចំណង់ខ្លាំងចំពោះការសម្តែងរបស់អ្នកហើយនឹងសរសេរសំបុត្រជា វិជ្ជមាន ។
តែងតែផ្តល់ជូននូវប្រវត្តិរូបសង្ខេបដែលមានបច្ចុប្បន្នភាពរបស់អ្នកដែលរួមមានព័ត៌មានទាក់ទងនឹងជំនាញនិងបទពិសោធន៍របស់អ្នកដូច្នេះអ្នកនិពន្ធយោងមានព័ត៌មានបច្ចុប្បន្នភាពដើម្បីធ្វើការជាមួយ។
លិខិតបន្ថែមនៃអនុសាសន៍ការណែនាំ
ប្រសិនបើអ្នកសរសេរអនុសាសន៍របស់អ្នកសួរអ្នកឱ្យផ្តល់គំរូគំរូនៃឯកសារយោងដែលអ្នកត្រូវការនេះគឺជា គំរូលិខិតអនុសាសន៍ ខ្លះ ដែល អ្នកអាចផ្តល់ជូន។
បន្ថែមលើសេចក្ដីយោងអ្នកអាចត្រូវបានស្នើសុំឱ្យផ្តល់ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក។
និយោជកអនាគតភាគច្រើនដឹងថាអ្នកប្រហែលជាមិនបានចែករំលែកព័ត៌មានលម្អិតនៃការស្វែងរកការងាររបស់អ្នកជាមួយនិយោជកបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកហើយនឹងសុំការអនុញ្ញាតរបស់អ្នកមុននឹង ទាក់ទងអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក ដើម្បីចៀសវាងបង្កគ្រោះថ្នាក់ដល់ទីតាំងបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក។
សូមកុំភ្លេច អរគុណដល់អ្នកនិពន្ធឯកសារយោងដែល មានកំណត់ត្រាអរគុណ។ មនុស្សចូលចិត្តទទួលបានការកោតសរសើរហើយនៅពេលដែលពួកគេដឹងថាពួកគេជាជំនួយដ៏ធំដល់អ្នកពួកគេប្រហែលជាអាចជួយអ្នកនៅពេលអនាគត។ សារអេឡិចត្រូនិកអរគុណចំណាំល្អប៉ុន្តែការសរសេរដែលសរសេរដោយដៃសរសេរប្រហែលជាមានការចាប់អារម្មណ៍ហើយអាចធ្វើអោយចំណាប់អារម្មណ៍កាន់តែខ្លាំង។