អាស្រ័យលើប្រភេទនៃជំហរនិងកាលៈទេសៈរបស់អ្នកសេចក្តីយោងផ្ទាល់ខ្លួនអាចជាជម្រើសដ៏ល្អដើម្បីគាំទ្របេក្ខភាពរបស់អ្នក។
ប្រសិនបើអ្នកជានិស្សិតទើបបញ្ចប់ការសិក្សាឬផ្លាស់ប្តូរមុខរបរថ្មីៗតួអក្សរអាចមានលទ្ធភាពផ្តល់នូវការយល់ដឹងអំពីក្រមសីលធម៌ការងារនិងសមត្ថភាពជាក់លាក់របស់អ្នកដែលអ្នកកំពុងស្វែងរកដែលអតីតនិយោជកឬសហសេវិកមិនសូវស្គាល់។
ត្រូវប្រាកដថាអ្នកបានអានការងារដោយប្រុងប្រយ័ត្នឬយកចិត្តទុកដាក់យ៉ាងជិតស្និទ្ធទៅនឹងអ្នកគ្រប់គ្រងជួលទាក់ទងនឹងប្រភេទនៃសេចក្តីយោងដែលពួកគេកំពុងស្នើសុំ។ ពេលខ្លះកម្មវិធីនឹងបញ្ជាក់ថាអ្នកគួរតែផ្តល់នូវ ឯកសារយោងដែលមានលក្ខណៈអាជីព ក្នុងករណីនេះអ្នកនឹងត្រូវប្រាកដថាការបញ្ជូនរបស់អ្នកធ្វើសកម្មភាពក្នុងសមត្ថភាពនោះ។
ភាពខុសគ្នារវាងឯកសារយោងផ្ទាល់ខ្លួននិងវិជ្ជាជីវៈ
មានភាពខុសគ្នាសំខាន់រវាងឯកសារយោង ផ្ទាល់ខ្លួន និង ជំនាញវិជ្ជាជីវៈ ។ មិនដូចជាឯកសារយោងដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈទេសេចក្តីយោងផ្ទាល់ខ្លួនមិនចាំបាច់ត្រូវតែជាបុគ្គលម្នាក់ដែលអ្នកបានធ្វើការជាមួយដោយផ្ទាល់នៅក្នុងបរិយាកាសសាជីវកម្មនោះទេ។ សេចក្តីយោងផ្ទាល់ខ្លួនគួរតែជាមនុស្សដែលស្គាល់អ្នកច្បាស់លាស់ដើម្បីផ្តល់ការយល់ដឹងល្អិតល្អន់ដល់បុគ្គលិកលក្ខណៈនិងតួអង្គទូទៅរបស់អ្នក។
ប្រសិនបើពាក្យនៅក្នុងបញ្ជីការងារមិនច្បាស់លាស់ហើយអ្នកបានបង្កើតទំនាក់ទំនងជាមួយនិយោជករួចហើយវាអាចទទួលយកបានថា«តើអ្នកកំពុងរកនិយាយជាមួយបុគ្គលម្នាក់ដែលអាចបញ្ជាក់អត្តសញ្ញាណរបស់ខ្ញុំជាទូទៅឬនរណាម្នាក់ដែលខ្ញុំបានធ្វើការជាមួយ សមត្ថភាពអាជីវកម្ម? "
តួអក្សរយោងតួអក្សរ នឹងរួមបញ្ចូលមូលដ្ឋានដូចជាទំនាក់ទំនងដែលអ្នកនិពន្ធមានជាមួយអ្នកនិងរយៈពេលដែលអ្នកស្គាល់ពួកគេ។
លិខិតនេះគួរតែរួមបញ្ចូលការយល់ព្រមជាវិជ្ជមាននិងបង្ហាញពីជំនាញនិងលក្ខណៈដែលខ្លាំងបំផុតរបស់អ្នកដូច្នេះអ្នកអាចឈរចេញពីហ្វូងមនុស្ស។ ជាទូទៅនរណាម្នាក់ដែលអាចទទួលបាននូវក្រមសីលធម៌ការងាររបស់អ្នកភាពជឿជាក់និងសមត្ថភាពរបស់អ្នកដើម្បីសម្រេចបាននូវការងារឬការកំណត់ការសិក្សាអាចផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវសេចក្តីយោងផ្ទាល់ខ្លួន។
ហេតុអ្វីបានជាមានឯកសារយោងផ្ទាល់ខ្លួន?
វាជាគំនិតល្អក្នុងការមានឯកសារយោងពីអ្នកដែលបានធ្វើការជាមួយអ្នក - អ្នកគ្រប់គ្រងមិត្តរួមការងារនិងបុគ្គលិក - វាអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងការមានសេចក្តីយោងផ្ទាល់ខ្លួនមួយចំនួនផងដែរ។ នេះជាការពិតសម្រាប់សិស្សទើបរៀនថ្មីដែលមិនមានបទពិសោធន៍ការងារដែលមានប្រាក់ឈ្នួលក្នុងវិស័យរបស់ពួកគេប៉ុន្តែពួកគេប្រហែលជាមានសាស្រ្តាចារ្យឬនិយោជកដែលអាចនិយាយជាមួយបុគ្គលិករបស់ពួកគេ។
កម្មករដែលមានបទពិសោធន៍ច្រើនជាងមុនដែលកំពុងផ្លាស់ប្តូរអាជីពក៏ប្រហែលជាចង់បញ្ចូលឯកសារយោងផ្ទាល់ខ្លួនដែលអាចផ្តល់អនុសាសន៍ដល់ពួកគេដោយផ្អែកលើជំនាញនៃជំនាញខុសៗគ្នា។
តើអ្នកណាស្នើសុំព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន
អ្នកស្គាល់មុខជំនួញ គ្រូបង្រៀន សាស្រ្តាចារ្យឬទីប្រឹក្សាសិក្សា អ្នកដឹកនាំអ្នកស្ម័គ្រចិត្តបុគ្គលិកសាសនា មិត្តភក្តិ គ្រូបង្វឹកនិងអ្នកជិតខាងទាំងអស់អាចផ្តល់នូវឯកសារយោងផ្ទាល់ខ្លួន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកមិនគួរសុំសមាជិកគ្រួសារឬប្តីប្រពន្ធដើម្បីផ្តល់នូវឯកសារយោងផ្ទាល់ខ្លួនទេ។
ប្រសិនបើអាចសូមកុំជ្រើសរើសនរណាម្នាក់ដែលអ្នកមានទំនាក់ទំនងតិចតួចឬជាធម្មតា។
អ្នកត្រូវការសេចក្តីយោងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដើម្បីអាចផ្តល់នូវទីបន្ទាល់ជាក់លាក់និងពិតប្រាកដដល់តួអង្គរបស់អ្នក។ យ៉ាងណាមិញចេតនារបស់និយោជកគឺដើម្បីទទួលបានការយល់ដឹងទូលំទូលាយអំពីបុគ្គលិកលក្ខណៈនិងសមត្ថភាពរបស់អ្នកដើម្បីទទួលបានជោគជ័យលើការងារ។ ប្រសិនបើការឆ្លើយឆ្លងយោងរបស់អ្នកមិនច្បាស់លាស់ទូទៅឬខ្លីពេកគោលដៅនេះនឹងមិនត្រូវបានឆ្លើយតបទេ។
ក្នុងករណីខ្លះអ្នកប្រហែលជាមិនមានឯកសារយោងផ្ទាល់ខ្លួនក្រៅពីគ្រួសារឬប្ដីឬប្រពន្ធរបស់អ្នកទេក្នុងករណីនេះអ្នកអាចស្នើសុំអ្នករួមការងារដែលស្គាល់អ្នកអំពីកម្រិតផ្ទាល់ខ្លួន។ សូមចងចាំថានៅពេលដែលនិយោជកណាមួយស្នើតួអក្សរឬឯកសារយោងផ្ទាល់ខ្លួនយ៉ាងជាក់លាក់ពួកគេប្រហែលជាចាប់អារម្មណ៍នឹងការយល់ដឹងអំពីជំនាញទំនាក់ទំនងរវាងបុគ្គលរបស់អ្នកជាជាងសមិទ្ធផលជាក់លាក់របស់អ្នកនៅក្នុងបរិយាកាសជំនាញ។
ប្រសិនបើសេចក្តីយោងរបស់អ្នកមកពីអ្នករួមការងារម្នាក់នោះសក្ខីកម្មផ្ទាល់ខ្លួនឬតួអក្សរគួរតែបន្ថែមអំពី របៀបដែល អ្នកធ្វើអ្វីដែលអ្នកបានធ្វើជាជាង អ្វីដែល អ្នកបានធ្វើ។
ឧទាហរណ៏និយោជកចង់និយាយថា "លោក Jim មានជំនាញដ៏រឹងមាំរវាងបុគ្គលដែលធ្វើឱ្យគាត់ក្លាយជាទ្រព្យសម្បត្តិដ៏ល្អសម្រាប់ក្រុមលក់របស់យើង។ ឧទាហរណ៍គាត់គឺជាអ្នកស្តាប់ដ៏ល្អអ្នកចរចាដ៏ខ្លាំងក្លាប៉ុន្តែយល់ចិត្តហើយតែងតែបង្ហាញឡើង" "ទាំងផ្នែកស្មារតីនិងរាងកាយ។ " ជាជាងគ្រាន់តែ, "លោក Jim គឺតែងតែជាអ្នកលក់កំពូលនៅក្រុមហ៊ុនរបស់យើង»។
ស្នើសុំការអនុញ្ញាតមុនពេលអ្នកប្រើនរណាម្នាក់ដើម្បីយកឯកសារយោង
ត្រូវប្រាកដថា ទាក់ទងនឹងសេចក្តីយោងសក្តានុពលរបស់អ្នក មុនពេលអ្នកផ្តល់ព័ត៌មានរបស់ពួកគេដើម្បីធានាថាពួកគេមានផាសុកភាពនិងមានឆន្ទៈក្នុងការទទួលយកតួនាទីបែបនេះ។ អ្នកត្រូវប្រាកដថាពួកគេមានព័ត៌មានគ្រប់គ្រាន់ព្រមទាំងពេលវេលានិងការចាប់អារម្មណ៍ក្នុងការផ្តល់ការគាំទ្រដ៏រឹងមាំសម្រាប់បេក្ខភាពរបស់អ្នកសម្រាប់ការងារ។ វាជាគំនិតល្អក្នុងការបញ្ជូនបន្តនូវប្រវត្តិរូបនិងការប្រកាសការងារជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកមិនបាននិយាយក្នុងពេលយូរដើម្បីធានាថាពួកគេអាចនិយាយជាមួយជំនាញជាក់លាក់ដែលតម្រូវឱ្យមានការងារ។
ពេលណាត្រូវចែករំលែកឯកសារយោងរបស់អ្នកជាមួយនិយោជក
លើកលែងតែមានការរៀបរាប់ពីការងារជាក់លាក់សូមរង់ចាំរហូតដល់អ្នកត្រូវបានគេស្នើសុំឱ្យផ្តល់ព័ត៌មានអំពីនិយោជកដែលមានសក្តានុពលរបស់អ្នក។ ធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នក មានការអនុញ្ញាតច្បាស់លាស់ មុនពេលផ្តល់ឈ្មោះរបស់នរណាម្នាក់ជាសេចក្ដីយោង។
វាជាគំនិតដ៏ល្អដើម្បីឱ្យសេចក្តីយោងរបស់អ្នកដឹងនៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើមស្វែងរកការងារ។ សូមឱ្យពួកគេដឹងអំពីប្រភេទមុខតំណែងដែលអ្នកចាប់អារម្មណ៍ផងដែរដើម្បីឱ្យសំបុត្ររបស់ពួកគេនឹងរួមបញ្ចូលព័ត៌មានដែលនឹងលើកកំពស់បេក្ខភាពរបស់អ្នក។
គំរូឯកសារយោងការងារផ្ទាល់ខ្លួន - ឧទាហរណ៍ទី 1
ដែលវាអាចជាការព្រួយបារម្ភ,
ក្នុងនាមជាមេដោះដល់កូនភ្លោះអាយុ 8 ឆ្នាំរបស់ខ្ញុំអស់រយៈពេល 3 ឆ្នាំមកនេះ Heather Pleat បានបង្ហាញខ្លួនថាជាយុវនារីម្នាក់ដែលមានការទទួលខុសត្រូវគួរអោយកត់សំគាល់។
ខ្ញុំមានការភ្ញាក់ផ្អើលយ៉ាងខ្លាំងចំពោះភាពងាយស្រួលដែល Heather អាចបំពេញនូវភារកិច្ចជាច្រើន។ នាងបានបម្រើការងារឱ្យខ្ញុំមិនមែនត្រឹមតែជាអ្នកថែទាំក្មេងម្នាក់ប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែខ្ញុំក៏ជាអ្នកបង្រៀនដល់កូន ៗ និងអ្នកថែរក្សាផងដែរ។ នាងថែមទាំងបានរកពេលវេលាដើម្បីស្ម័គ្រចិត្តនៅកន្លែងថែរក្សានៅតាមមូលដ្ឋានសម្រាប់ម្តាយដែលគ្មានគូ។ មិនធ្លាប់មានខ្ញុំធ្លាប់ឃើញ Heather ក្លាយជាអ្នកទទួលបន្ទុកដោយភារកិច្ចឬការងារណាមួយ។
ខ្ញុំជឿជាក់ថាចារកម្មនិងភាពចាស់ទុំរបស់ Heather នឹងក្លាយជាទ្រព្យសម្បត្តិដ៏អស្ចារ្យនៅក្នុងអង្គការណាមួយ។ សូមកុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការទាក់ទងមកខ្ញុំដោយសំនួរ។
ដោយស្មោះត្រង់,
Janet Monroe
(555) 555-5555
Janet.monroe@email.com
គំរូឯកសារយោងការងារផ្ទាល់ខ្លួន - ឧទាហរណ៍ទី 2
សូមគោរពកម្មវិធីគ្រប់គ្រងការជួល,
ខ្ញុំធ្លាប់បានស្គាល់ Dillon Smith អស់រយៈពេលបួនឆ្នាំមកហើយក្នុងមុខតំណែងជាទីប្រឹក្សារបស់ក្លឹបអេស្ប៉ាញនៅវិទ្យាល័យ Anytown ។ Dillon បានបង្ហាញខ្លួនឯងថាជាមេដឹកនាំម្នាក់ដែលបម្រើជាប្រធានក្លឹបជាអតីតប្រធាននិងជាហេរញ្ញិកក្នុងអំឡុងពេលឆ្នាំដំបូងរបស់គាត់។
ក្នុងកំឡុងពេលដែលខ្ញុំស្គាល់ Dillon ខ្ញុំបានឃើញសមត្ថភាពរបស់គាត់ក្នុងការដឹកនាំក្រុមនៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍រៃអង្គាសប្រាក់ជាច្រើននិងបទពិសោធន៍នៅលើវាល។ ជំនាញនៃការរៀបចំរបស់គាត់បានធ្វើឱ្យក្រុមនេះអាចធ្វើដំណើរទៅម៉ិកស៊ិកក្នុងកំឡុងពេលសម្រាករដូវរងាដែលជាកន្លែងដែលសិស្សអាចទទួលបានបទពិសោធន៍រំភើបនៃការចាប់យកវប្បធម៌ផ្សេងទៀត។
ខ្ញុំជឿថាបុរសវ័យក្មេងនេះមានជំនាញនិងភាពចាស់ទុំដើម្បីពូកែក្នុងអង្គការរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើខ្ញុំអាចឆ្លើយសំណួរផ្សេងៗទៀតសូមទាក់ទងមកខ្ញុំ។
ដោយក្តីគោរព,
Colin Jones
(123)456-7890
cjones@email.com
តាមដានតាមឯកសារយោងរបស់អ្នក
សូមចងចាំថាការផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការបញ្ជូនត្រូវចំណាយពេលពិចារណានិងគិតមួយចំនួននៅលើផ្នែកនៃឯកសារយោងរបស់អ្នក។ ការផ្ញើសារ អរគុណ ឬអ៊ីម៉ែលទៅអ្នកដែលបានចំណាយពេលវេលាដើម្បីគាំទ្រអ្នកគឺជាកាយវិការដ៏ល្អដើម្បីបង្ហាញការដឹងគុណរបស់អ្នក។