ប្រសិនបើអ្នកត្រូវបានគេស្នើសុំឱ្យសរសេរលិខិតមួយសូមចាំថាគោលដៅរបស់អ្នកគឺដើម្បីបង្ហាញថាបុគ្គលនោះជាបេក្ខជនដ៏ឆ្នើមសម្រាប់ការងារ។
គ្រាន់តែបង្ហាញពីការកោតសរសើររបស់អ្នកនឹងមិនគ្រប់គ្រាន់ទេ។ លិខិតនេះគួរតែ ផ្តោតលើឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែង ដែលបង្ហាញថាបុគ្គលិកគឺជាអ្នកសំដែងខ្ពស់។ លិខិតនេះក៏គួរតែមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈក្នុងរូបរាងហើយត្រូវបានសរសេរក្នុង ទម្រង់មុខជំនួញ និងកែសម្រួលបានល្អ។
ដើម្បីស្វែងយល់បន្ថែមអំពីរបៀបសរសេរលិខិតយោងសម្រាប់ការងារសូមមើលគន្លឹះនិងលិខិតយោងគំរូខាងក្រោម។
ដំបូន្មានសម្រាប់ការសរសេរលិខិតយោង
- គិតដោយប្រុងប្រយ័ត្នមុនពេលនិយាយថាមែន។ គ្រាន់តែនិយាយថា "បាទ" ដើម្បីសរសេរលិខិតយោងប្រសិនបើអ្នកអាចសរសេរលិខិតជាវិជ្ជមានសម្រាប់បុគ្គលនោះ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនស្គាល់បុគ្គលនោះច្បាស់ឬមិនគិតថាអ្នកអាចណែនាំអ្នកដទៃឱ្យជឿទុកចិត្តបានទេ អ្នកគួរនិយាយថាទេ ។ សូមចងចាំថាអ្នកមិនដែលមានភារកិច្ចផ្តល់លិខិតយល់ឃើញទេហើយថាអ្នកមានជម្រើសសម្រាប់ការធ្វើដូច្នេះដោយភាពប៉ិនប្រសប់។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចនិយាយបានថាអ្នកមិនសូវស្គាល់គ្រប់គ្រាន់ពីការងាររបស់បុគ្គលនោះដើម្បីផ្តល់នូវឯកសារយោងឫដកស្រង់ គោលការណ៍ របស់និយោជក អំពីការមិនផ្តល់ឯកសារយោង ។ (ប្រសិនបើការពិតមានមួយគឺកុំកុហកឬអ្នកនឹងប្រឈមមុខនឹងការចាប់និងខ្មាស់អៀនចំពោះមុខមិត្តរួមការងាររបស់អ្នក។ )
- ប្រើទម្រង់លិខិតពាណិជ្ជកម្ម។ សូមអនុវត្តតាម ទម្រង់លិខិតពាណិជ្ជកម្ម សម្រាប់លិខិតរបស់អ្នក។ រួមបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកកាលបរិច្ឆេទនិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់និយោជក។ និយាយពីការងារទៅនិយោជកឬប្រសិនបើអ្នកមិនដឹងថាអ្នកណា ត្រូវដោះស្រាយបញ្ហា នោះអ្នកអាចនិយាយថា "តើនរណាអាចព្រួយបារម្ភ" ឬគ្រាន់តែចាប់ផ្តើមដោយកថាខ័ណ្ឌទីមួយរបស់អ្នក។
- ផ្តោតលើការពិពណ៌នាការងារ។ ស្នើសុំថតចម្លងការពិពណ៌នាការងារពីអ្នកដែលអ្នកណែនាំ។ វិធីនេះអ្នកអាចផ្តោតលើតម្រូវការជាក់លាក់នៃទីតាំង។ ព្យាយាមរួមបញ្ចូល ពាក្យគន្លឹះ ពីការពិពណ៌នាការងារនៅក្នុងលិខិតរបស់អ្នក។ ទោះបីជាអ្នកកំពុងសរសេរអនុសាសន៍ទូទៅបន្ថែមក៏ដោយក៏អ្នកនៅតែអាចស្នើសុំបុគ្គលិកអំពីប្រភេទការងារដែលពួកគេនឹងដាក់ពាក្យសុំ។
- រួមបញ្ចូលឧទាហរណ៍ជាក់លាក់។ នៅក្នុងលិខិតគ្របដណ្តប់សូមផ្តល់នូវឧទាហរណ៏ជាក់លាក់នៃពេលវេលាដែលនិយោជិកបង្ហាញពីលក្ខណៈឬជំនាញផ្សេងៗដែលត្រូវការសម្រាប់ការងារ។ ប្រសិនបើអាចសូម ប្រើលេខដើម្បីកំណត់ភាពជោគជ័យរបស់ពួកគេ ។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចពន្យល់ពីចំនួនប្រាក់ដែលបុគ្គលម្នាក់ធ្វើសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកឬចំនួនអតិថិជនដែលបុគ្គលម្នាក់ៗមានទំនាក់ទំនងជាមួយរៀងរាល់ថ្ងៃ។
- នៅតែមានភាពវិជ្ជមាន។ និយាយថាអ្នកគិតថាបុគ្គលនេះគឺជាបេក្ខជនដ៏រឹងមាំ។ អ្នកអាចនិយាយអ្វីមួយដូចជា "ខ្ញុំសូមផ្តល់អនុសាសន៍មនុស្សម្នាក់នេះដោយគ្មានការកក់ទុក" ឬ "ខ្ញុំនឹងជួលបុគ្គលនេះម្តងទៀតប្រសិនបើខ្ញុំអាចធ្វើបាន" ។ សូមចងចាំថាអ្នកចង់ជួយបេក្ខជននេះលេចធ្លោ។
- ចែករំលែកព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។ ផ្តល់មធ្យោបាយឱ្យនិយោជកទាក់ទងអ្នកប្រសិនបើពួកគេមានសំណួរបន្ថែម។ បញ្ចូលអាស័យដ្ឋានអ៊ីម៉ែលលេខទូរស័ព្ទឬទាំងពីរនៅក្នុងសំបុត្រ។
- អនុវត្តតាមការណែនាំដាក់ស្នើ។ សួរនិយោជិតអំពីរបៀបផ្ញើលិខិតនោះ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកធ្វើតាមតម្រូវការណាមួយជាពិសេសអំពីកន្លែងដែលត្រូវផ្ញើវានិងពេលក៏ដូចជាទ្រង់ទ្រាយ (ឧទាហរណ៍ PDF, អក្សរសាស្រ្តជាដើម)
របៀបប្រើឧទាហរណ៍លិខិតយោង
វាជាគំនិតល្អក្នុងការពិនិត្យឡើងវិញនូវ សំណើសុំអនុសាសន៍ និង លិខិតអនុសាសន៍ មុនពេលសរសេរលិខិតរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍អាចជួយអ្នកឱ្យឃើញមាតិកាប្រភេទណាដែលអ្នកគួរបញ្ចូលនៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នកខណៈពេលគំរូអាចជួយអ្នកឱ្យយល់ពីប្លង់ល្អបំផុតនិងផ្នែកណាដែលត្រូវប្រើ (ដូចជាការណែនាំនិងកថាខណ្ឌរាងកាយ) ។
នៅពេល ធ្វើទ្រង់ទ្រាយលិខិតអនុសាសន៍របស់អ្នកសូម ប្រើប្រភេទដែលមានចន្លោះតែមួយដែលមានចន្លោះរវាងកថាខណ្ឌនីមួយៗ។ តម្រឹមអត្ថបទរបស់អ្នកនៅខាងឆ្វេងហើយប្រើរឹមទំហំ 1 អ៊ីញជុំវិញ។ ជ្រើសរើស ពុម្ពអក្សរបែបប្រពៃណី ដូចជាកាសែត Times New Roman ឬ Arial ។ បាញ់យ៉ាងហោចណាស់ទំព័រមួយដែលមានប្រវែង; ប្រសិនបើសំបុត្ររបស់អ្នកខ្លីពេកវាហាក់ដូចជាអ្នកមិនដឹងគ្រប់គ្រាន់អំពីបេក្ខជនដើម្បីធ្វើអនុសាសន៍មួយ។
ខណៈពេលដែលឧទាហរណ៍គំរូនិងគោលការណ៍ណែនាំគឺជាចំនុចចាប់ផ្តើមដ៏អស្ចារ្យមួយចំពោះលិខិតរបស់អ្នកអ្នកគួរតែកែតម្រូវនូវគំរូលិខិតមួយដើម្បីបំពេញតាមប្រវត្តិការងាររបស់បេក្ខជននិងការងារដែលគាត់កំពុងដាក់ពាក្យសុំ។
លិខិតយោងសម្រាប់ឧទាហរណ៍ការងារ
ចំពោះនរណាដែលវាអាចខ្វល់ខ្វាយ:
ខ្ញុំសូមណែនាំ Sharon Doe ជាបេក្ខជនសម្រាប់តំណែងជាមួយអង្គការរបស់អ្នក។ ក្នុងតួនាទីជាបុគ្គលិកជំនួយការ Sharon ធ្វើការនៅការិយាល័យរបស់យើងពី 20XX-20XX ។ សារ៉ុនបានធ្វើការងារដ៏ល្អឥតខ្ចោះនៅក្នុងមុខតំណែងនេះហើយជាទ្រព្យសម្បត្តិសម្រាប់អង្គការរបស់យើងក្នុងអំឡុងពេលដែលគាត់កាន់តំណែងជាមួយការិយាល័យ។ នាងមានជំនាញទាក់ទងនឹងការសរសេរនិងទំនាក់ទំនងល្អឥតខ្ចោះមានការរៀបចំយ៉ាងល្អអាចធ្វើការដោយឯករាជ្យនិងអាចអនុវត្តតាមដើម្បីធានាថាការងារត្រូវបានបញ្ចប់។
ក្នុងអំឡុងពេលដែលគាត់កាន់អំណាចជាមួយក្រុមហ៊ុនរបស់យើង Sharon ទទួលខុសត្រូវលើការគ្រប់គ្រងការិយាល័យជំនួយការការិយាល័យ។ អ្នកជំនួយការទាំងនេះក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់សារុនបានទទួលខុសត្រូវលើតួនាទីរដ្ឋបាលនិងស្មៀនជាមូលដ្ឋានរបស់ការិយាល័យ។
Sharon បានកំណត់ពេលនិងគ្រប់គ្រងអ្នកជំនួយការជាច្រើនដើម្បីរក្សាប្រតិបត្ដិការការិយាល័យមានប្រសិទ្ធិភាព។
នាងបានបង្កើតកម្មវិធីបណ្ដុះបណ្ដាលមួយសម្រាប់ជំនួយការទាំងនេះដែលនាំពួកគេឱ្យក្លាយទៅជាប្រតិបតិ្តការក្នុងការិយាល័យយ៉ាងហោចណាស់រហូតដល់ពាក់កណ្ដាលពេលវេលាដែលពួកគេបានប្រើ។
សារ៉ុនតែងតែមានឆន្ទៈក្នុងការផ្តល់ជំនួយរបស់នាងហើយមានទំនាក់ទំនងល្អជាមួយអ្នកមានជាច្រើនដែលបំរើដោយការិយាល័យរបស់យើងរួមទាំងអតិថិជននិយោជកនិងអង្គការវិជ្ជាជីវៈផ្សេងទៀត។ សមត្ថភាពរបស់នាងក្នុងការទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជាមួយមនុស្សទាំងអស់នេះតាមរយៈអ៊ីម៉ែលតាមទូរស័ព្ទនិងដោយផ្ទាល់បានធ្វើឱ្យនាងមានទ្រព្យសម្បត្តិបែបនេះដល់ការិយាល័យរបស់យើង។
នាងនឹងបន្ថែមតម្លៃដល់ក្រុមហ៊ុនណាមួយហើយខ្ញុំសូមផ្តល់អនុសាសន៍ដល់នាងសម្រាប់ការខិតខំណាមួយដែលនាងជ្រើសរើសដើម្បីបន្ត។ សូមអនុញ្ញាតឱ្យខ្ញុំដឹងប្រសិនបើអ្នកមានសំនួរផ្សេងៗ។
ពិតណាស់អ្នក,
ហត្ថលេខា ( លិខិតថតចម្លង )
Jane Smith
អានបន្ថែម: របៀបសរសេរលិខិតយោងមួយ គំរូលិខិតយោងបន្ថែមទៀត