សូមមើលឧទាហរណ៍និងសរសេរព័ត៌មានជំនួយ
វាក៏ជាឱកាសល្អផងដែរដើម្បីសួរសំណួរភស្តុភារ - កន្លែងណាដែលមានការិយាល័យដែលអ្នកនឹងនិយាយជាមួយក្នុងពេលសម្ភាសន៍។ ល។
អ៊ីម៉ែលមួយក៏បម្រើជាការរំលឹកដល់អ្នកនិងអ្នកចាត់ការជួលហើយវាគឺជាឱកាសដ៏ល្អមួយដើម្បីបញ្ជាក់ពីចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកនៅក្នុងទីតាំង។
សូមអានខាងក្រោមសម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមស្តីពីការផ្ញើអ៊ីម៉ែលការទទួលយកសម្ភាសន៍ក៏ដូចជាអ៊ីមែលគំរូមួយចំនួនដែលអ្នកនិពន្ធទទួលយកនិង បញ្ជាក់អំពីការសំភាសន៍ការងារ ។ លិខិតទីមួយគឺជាការបញ្ជាក់យ៉ាងសាមញ្ញអំពីព័ត៌មានលំអិតហើយលិខិតគំរូទីពីរស្នើសុំឱ្យមានការបំភ្លឺលើព័ត៌មានលម្អិតនៃការសម្ភាសន៍មួយចំនួន។ ឧទាហរណ៏ទីពីរក៏បញ្ជាក់ពីការចាប់អារម្មណ៍របស់បេក្ខជនការងារនៅក្នុងការងារផងដែរ។
ប្រើអ៊ីមែលគំរូទាំងនេះជាគោលការណ៍ណែនាំនៅពេលដែលអ្នកបង្កើតអ៊ីមែលបញ្ជាក់អំពីការសម្ភាសន៍។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយកុំគ្រាន់តែចម្លងអ៊ីម៉ែលទាំងនេះ។ ផ្លាស់ប្តូរភាសានៅក្នុងអ៊ីម៉ែលដើម្បីឱ្យសមនឹងស្ថានភាពរបស់អ្នកនិងការងារដែលអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យ។
ពេលវេលាដើម្បីផ្ញើអ៊ីម៉ែល
តាមឧត្ដមគតិអ្នកនឹងផ្ញើអ៊ីម៉ែលនេះភ្លាមៗបន្ទាប់ពីសេចក្តីជូនដំណឹង ( ជាញឹកញាប់ការហៅទូរសព្ទ័ឬប្រហែលជាអ៊ីមែល ) អំពីការសំភាសន៍។ នេះគឺជាការលើកលែងចំពោះការផ្ញើអ៊ីម៉ែលការទទួលយកសម្ភាសន៍: នៅពេលដែលអ្នកទទួលបានសេចក្តីជូនដំណឹងអំពីការសម្ភាសន៍អ្នកចាត់ការជួលអាចនិយាយថាពួកគេមានគម្រោងផ្ញើអ៊ីមែលបញ្ជាក់ទៅអ្នក។
មិនចាំបាច់ផ្ញើរអ៊ីម៉ែលទេប្រសិនបើអ្នកគ្រប់គ្រងជ្រើសរើសយក។
គំរូសម្រាប់លិខិតទទួលយកសម្ភាសន៍
នេះគឺជាគោលការណ៍ណែនាំមួយចំនួនដើម្បីចងចាំនៅពេលអ្នកកំពុងសរសេរអ៊ីមែលបញ្ជាក់ការសំភាសន៍របស់អ្នក។
បន្ទាត់ប្រធានបទ
រួមបញ្ចូលចំណងជើងការងារនិងឈ្មោះរបស់អ្នកនៅក្នុងបន្ទាត់ប្រធានបទអ៊ីម៉ែល: ការសំភាសន៍សំភាសន៍ឈ្មោះការងារ - ឈ្មោះរបស់អ្នក ។
ចាំថាអ្នកគ្រប់គ្រងជ្រើសរើសបុគ្គលិកអាចរៀបចំការសំភាសជាច្រើន។ រួមទាំងឈ្មោះរបស់អ្នកធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលសម្រាប់គាត់ឬនាងដើម្បីរក្សាទុកអ៊ីមែលដែលបានតម្រៀប។ វាក៏មានប្រយោជន៍ផងដែរប្រសិនបើអ៊ីមែលរបស់អ្នកត្រូវបានបញ្ជូនទៅអ្នកសំភាសន៍។
ហេតុអ្វីអ្នកកំពុងសរសេរ
នាំអ៊ីមែលចេញដោយហេតុផលដែលអ្នកកំពុងសរសេរ។ អ្នកអាចចាប់ផ្តើមដោយនិយាយថា "សូមអរគុណអ្នកសម្រាប់ឱកាស ... " ឬ "ខ្ញុំកំពុងសរសេរដើម្បីបញ្ជាក់ព័ត៌មានលំអិតនៃការសំភាសន៍ ... "
សូមអរគុណ
ត្រូវប្រាកដថាអរគុណអ្នកទទួលអ៊ីម៉ែលដែលមានឱកាសសំភាស។
សំណើណាមួយ
អ្នកគួរតែនាំយកប្រវត្តិរូបសង្ខេបរបស់អ្នកមកជាសំភាសន៍របស់អ្នក។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយក្រុមហ៊ុនខ្លះ ប្រហែលជាចង់បានឯកសារផ្សេងទៀត - ប័ណ្ណសុវត្ថិភាពសង្គមផលប័ត្រការងារជាដើម។ - នៅលើដៃអំឡុងពេលសម្ភាស។ អ្នកផ្សេងទៀតប្រហែលជាចង់ឱ្យអ្នកផ្ញើគំរូការងារមុនកិច្ចប្រជុំ។ នៅក្នុងអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកអ្នកអាចសួរថាតើមានអ្វីដែលអ្នកគួរនាំយកមកនៅក្នុងការសំភាសន៍ឬប្រសិនបើមានព័ត៌មានណាមួយដែលអ្នកអាចចែករំលែកមុនពេលសំភាសន៍។
ពិនិត្យ គោលការណ៍ណែនាំ ទាំងនេះ សម្រាប់ការផ្ញើសារអ៊ីម៉ែលអាជីព ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការជំនួយការធ្វើទ្រង់ទ្រាយសាររបស់អ្នក។
លិខិតអញ្ជើញទទួលយកលិខិតអញ្ជើញសំភាសន៍មួយ
ប្រធានបទនៃសារអ៊ីម៉ែល: ការបញ្ជាក់ពីសំភារៈអ្នកវិភាគគណនី - សារ៉ា Potts
សូមគោរពលោក Gunn,
សូមអរគុណច្រើនចំពោះការអញ្ជើញទៅសំភាសសម្រាប់តំណែងអ្នកវិភាគគណនី។ ខ្ញុំសូមកោតសរសើរដល់ឱកាសនេះហើយខ្ញុំទន្ទឹងរង់ចាំជួបជាមួយលោក Edie Wilson នៅថ្ងៃទី 30 ខែមិថុនាវេលាម៉ោង 9 ព្រឹកការិយាល័យរបស់អ្នក។
ប្រសិនបើខ្ញុំអាចផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវព័ត៌មានបន្ថែមមុនពេលសម្ភាសន៍សូមប្រាប់ខ្ញុំ។
ល្អបំផុត,
សារ៉ាប៉ូតស៍
sara.b.potts@gmail.com
555-123-1234
លិខិតដែលទទួលយកការសម្ភាសន៍និងសួរសំណួរឧទាហរណ៍
ប្រធានបទនៃសារអេឡិចត្រូនិច: ការសំភាសន៍សំភាសន៍ - លោក Bob Steenberg
សូមគោរពម៉ូរីសុន,
វាគឺជាការនិយាយដ៏អស្ចារ្យជាមួយអ្នកនៅលើទូរស័ព្ទនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ។ សូមអរគុណច្រើនចំពោះការអញ្ជើញសម្ភាសន៍សំរាប់តំណែងអ្នកសំរបសំរួលក្នុងក្រុមហ៊ុន ABC Company ។ ខ្ញុំកំពុងទន្ទឹងរងចាំការសន្ទនារបស់យើងដែលគ្រោងធ្វើនៅថ្ងៃទី 6 ខែឧសភាវេលាម៉ោង 3 រសៀល។
នៅពេលអ្នកមានពេលមួយតើអ្នកអាចបញ្ជាក់ថាបទសម្ភាសន៍នេះនឹងប្រព្រឹត្តទៅនៅទីតាំងទីប្រជុំជននៃក្រុមហ៊ុន ABC ដែរឬទេ?
ខ្ញុំជឿជាក់ថាបទពិសោធនៃការបោះពុម្ពផ្សាយរបស់ខ្ញុំនៅក្នុងវិស័យបោះពុម្ភបច្ចេកទេសធ្វើឱ្យខ្ញុំជាបេក្ខជនដ៏ល្អសម្រាប់តំណែងនេះ។ ខ្ញុំទន្ទឹងរង់ចាំចែករំលែកចំណង់ចំណូលចិត្តរបស់ខ្ញុំនិងជំនាញក្នុងការងារវិចារណកថាជាមួយអ្នក។
ប្រសិនបើខ្ញុំអាចផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវព័ត៌មានបន្ថែមមុនពេលសម្ភាសន៍សូមប្រាប់ខ្ញុំ។
ដោយស្មោះត្រង់,
Bob Steenberg
bobs@gmail.com
555-123-1234