វិធីល្អបំផុតដើម្បីចាប់ផ្ដើមលិខិតមួយ
នៅពេលសម្រេចចិត្ត ប្រើវន្ទនាការ ណាមួយអ្នកគួរតែពិចារណាប្រសិនបើអ្នកស្គាល់មនុស្សម្នាក់និងថាតើវាល្អប៉ុនណា។ ប្រសិនបើអ្នកសរសេរទៅមនុស្សម្នាក់ដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈដែលអ្នកស្គាល់ជាច្រើនឆ្នាំមកហើយនោះវាសមស្របក្នុងការប្រើតែឈ្មោះដំបូងរបស់ពួកគេប៉ុណ្ណោះ។
បើមិនដូច្នោះទេវាជាការប្រសើរបំផុតក្នុងការប្រើ លោកគ្រូអ្នកគ្រូរឺវេជ្ជបណ្ឌិត ជា ការគោរពសំបុត្រប្រកបដោយសមស្រប ។ ប្រសិនបើអ្នកមានការសង្ស័យអំពីវន្ទនាការណាមួយដែលអ្នកគួរប្រើសូមវង្វេងនៅចំហៀងនៃការប្រុងប្រយ័ត្ននិងប្រើរចនាប័ទ្មផ្លូវជាផ្លូវការបន្ថែមទៀត។
ព្យាយាមមិនត្រូវបានល្បួងឱ្យចាប់ផ្តើមសំបុត្រដែលមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នកជាមួយការកោតសរសើរក្រៅផ្លូវការដូចជា "ជំរាបសួរ" "ការសួរសុខទុក្ខ" "Hi There" ឬ "Good Morning" ប្រសិនបើអ្នកមិនស្គាល់ឈ្មោះអ្នកទាក់ទងរបស់អ្នក។
ទោះបីជាប្រភេទនៃការស្វាគមន៍បែបមិនផ្លូវការនេះល្អសម្រាប់អ៊ីម៉ែលធម្មតាទៅមិត្តភក្តិឬសូម្បីតែសម្រាប់អ៊ីម៉ែលជាផ្លូវការបន្ថែមទៀតដែលអ្នកអាចផ្ញើទៅក្រុមមនុស្សនៅក្នុងសំបុត្រដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈអ្នកនឹងត្រូវការប្រើវន្ទនាការផ្ទាល់ខ្លួនមួយជាមួយទាំងដំបូងនិង / ឬ នាមត្រកូល ("សូមគោរពលោក Doe") ឬចំណងជើងការងារ ("កម្មវិធីគ្រប់គ្រងការជួលជាទីស្រឡាញ់") ។
ឧទាហរណ៏នៃលិខិតស្វាគមន៍វិជ្ជាជីវៈ
- ឈ្មោះចុងក្រោយនាមត្រកូល; ឧ។ សូមគោរព John Doe
- សូមគោរពលោក / បងប្អូន។ នាមត្រកូល; ឧទាហរណៈសូមគោរពលោកឌេឬសូមគោរពអ្នកស្រី Doe
- សូមគោរពលោក / បងប្អូន។ នាមគោត្តនាម; ឧទាហរណ៏សូមគោរពលោក John Doe ឬសូមគោរពអ្នកស្រី Jane Doe
- សូមគោរពកម្មវិធីគ្រប់គ្រងការជួល
- សូមគោរព Sir ឬលោកស្រី
- ដែលវាអាចជាការព្រួយបារម្ភ
- សូមគោរពអ្នកគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្ស
- សូមគោរពឈ្មោះអ្នកជ្រើសរើស។ ឧទាហរណ៏អ្នកជ្រើសរើសក្រុមហ៊ុន ABC
របៀបរកបុគ្គលទំនាក់ទំនង
បើអាចធ្វើបានចូរប្រើឈ្មោះទំនាក់ទំនងនៅពេលអ្នកសរសេរ។ នេះធ្វើឱ្យលិខិតរបស់អ្នកមានលក្ខណៈផ្ទាល់ខ្លួនហើយវាបង្កើតទំនាក់ទំនងភ្លាមៗជាមួយអ្នកអាន។
ប្រសិនបើអ្នកមិនមានឈ្មោះទំនាក់ទំនងអ្នកអាចធ្វើការស្រាវជ្រាវខ្លះដើម្បីព្យាយាមរកឱ្យឃើញ មនុស្សដែលត្រឹមត្រូវដើម្បីដោះស្រាយលិខិតរបស់អ្នក ។
ជួនកាលឈ្មោះនេះនឹងនៅលើគេហទំព័ររបស់ក្រុមហ៊ុនឬអ្នកអាចស្វែងរកមនុស្សដែលត្រឹមត្រូវនៅលើ LinkedIn ។ ប្រហែលជាសហសេវិកឬទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកអាចស្គាល់អ្នកដែលជាមនុស្សសមស្រប។ អ្នកក៏អាចហៅទូរស័ព្ទទៅការិយាល័យនៃមនុស្សដែលមិនស្គាល់ដែលអ្នកកំពុងសរសេរនិងសួរអ្នកទទួលភ្ញៀវពីឈ្មោះរបស់ពួកគេដោយពន្យល់ពីមូលហេតុនៃការហៅរបស់អ្នក ( ឧទាហរណ៍: "ខ្ញុំកំពុងដាក់ពាក្យសុំការងារជាមួយក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ តើអ្នកអាចប្រាប់ខ្ញុំឈ្មោះនៃការជួលរបស់អ្នកបានទេ អ្នកគ្រប់គ្រងដូច្នេះខ្ញុំដឹងថាអ្នកណាត្រូវ ដោះស្រាយលិខិតបញ្ជាក់របស់ខ្ញុំ ? ") ។ វាមិនចំណាយពេលច្រើនដើម្បីធ្វើឱ្យការរកឈ្មោះនោះទេហើយអារម្មណ៍ដែលវាមានន័យវាមានតម្លៃ។
ជួនកាលបើទោះជាអ្នកខិតខំប្រឹងប្រែងយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកមិនអាចរកឈ្មោះដើម្បីដោះស្រាយសំបុត្ររបស់អ្នកបាន។ ក្នុងករណីនេះអ្នកមានជម្រើសច្រើនប្រភេទទាំងអស់ដែលមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈនិងសមស្រប។ ព័ត៌មានបន្ថែមដែលអ្នកមានអំពីកន្លែងដែលអ្នកកំពុងផ្ញើសំបុត្រកាន់តែប្រសើរ (ឧទាហរណ៍ទៅផ្នែកធនធានមនុស្សរបស់ក្រុមហ៊ុនឬអ្នកគ្រប់គ្រងនាយកដ្ឋានពាក់ព័ន្ធនឹងសំណួររបស់អ្នក) ។ វិធីនេះអ្នកអាចធ្វើឱ្យមានជម្រើសកាន់តែច្រើននៅពេលជ្រើសរើសការស្វាគមន៍របស់អ្នក។
នៅពេលអ្នកមានឈ្មោះប៉ុន្តែមិនច្បាស់អំពីភេទរបស់បុគ្គលដែលអ្នកសរសេរទៅវាអាចទទួលយកបានដោយកិត្តិយសហើយប្រើឈ្មោះដំបូងនិងចុងក្រោយតែឯង។
គន្លឹះក្នុងការសរសេរនិងផ្ញើសំបុត្រ
បន្ទាប់ពីការស្វាគមន៍របស់អ្នកអ្នកនឹងចាប់ផ្តើមកថាខណ្ឌទី 1 របស់អ្នកដែលជាធម្មតាវាជាការណែនាំដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអានដឹងថាអ្នកជានរណានិងអ្វីដែលអ្នកកំពុងសរសេរ។ ប្រសិនបើអ្នកមានស្គាល់គ្នាទៅវិញទៅមកដែលបានបញ្ជូនអ្នកទៅអ្នកអានអ្នកគួរតែ និយាយពីពួកគេនៅពេលនេះ ។
តួនៃសំបុត្ររបស់អ្នកមានសរសេរជាកថាខណ្ឌឬពីរ។ នៅទីនេះអ្នកអាចរៀបរាប់លម្អិតលើប្រធានបទនៃលិខិតរបស់អ្នកនិងផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិតស្តីពីការគាំទ្រដល់ប្រធានបទនេះ។ អ្នកនឹងចង់រក្សាវាឱ្យខ្លីៗនិងទាក់ទងទៅនឹងមនុស្សនិងប្រធានបទ។ ត្រូវធ្វើយ៉ាងហ្មត់ចត់ប៉ុន្តែកុំធ្វើម្តងទៀតដោយខ្លួនអ្នកឬបន្តទៅលើព័ត៌មានលម្អិតមិនសំខាន់។
បន្ទាប់មកអ្នកនឹងត្រូវសរុបសេចក្តី។
សុន្ទរកថារបស់អ្នកគួររួមបញ្ចូលទាំងការអរគុណដល់មនុស្សម្នាក់សម្រាប់ពេលវេលានិងការពិចារណា។ ប្រសិនបើអ្នកមានផែនការតាមដាននៅពេលក្រោយអ្នកក៏អាចផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិតអំពីពេលវេលានិងរបៀបដែលអ្នកនឹងទាក់ទងគាត់។
បញ្ចប់ សំបុត្រអាជីព របស់ អ្នកដោយបិទទ្វារ ដូចជា "ដោយស្មោះត្រង់" ឬ "គោរព" ។ ប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងផ្ញើលិខិតតាមសេវាប្រៃសណីយ៍ហត្ថលេខារបស់អ្នកគួរតែត្រូវបានធ្វើតាមដោយឈ្មោះដែលអ្នកវាយបញ្ចូល។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើអ៊ីម៉ែលឈ្មោះដែលបានវាយរបស់អ្នកគួរត្រូវបានតាមដានដោយព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកដែលអ្នកអាចវាយដោយដៃរឺក៏វាធ្វើដោយស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់អ្នក។ នេះជា របៀបបង្កើតហត្ថលេខាអ៊ីមែលស្វ័យប្រវត្តិ ។
អត្ថបទដែលទាក់ទង: ដើម្បីនរណាដែលវាអាចយកចិត្តទុកដាក់ សំបុត្រពាណិជ្ជកម្មសូមជំរាបសួរ លិខិតបញ្ជាក់ពីការសរសេរសំបុត្រកំណើត