លិខិតបញ្ជាក់នៃលិខិតបញ្ជាក់លាក់បាំងនិងព័ត៌មានជំនួយសរសេរ

របៀបជ្រើសរើសលិខិតឆ្លងដែនដែលត្រឹមត្រូវ

តើអ្វីទៅជាប្រយោគអក្សរ? វន្ទនាការគឺជាការស្វាគមន៍ដែលអ្នកបានរួមបញ្ចូលនៅដើមនៃលិខិតគម្របដែលត្រូវបានសរសេរដើម្បីដាក់ពាក្យសុំការងារ។ នៅពេលអ្នក សរសេរលិខិតគ្របដណ្តប់ ឬផ្ញើសារអេ ឡិចត្រូនិច ដើម្បីដាក់ពាក្យសុំការងារវាសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវដាក់បញ្ចូលពាក្យស្វាគមន៍សមស្របនៅដើមសំបុត្រឬសារគម្រប។ ក្នុងសុន្ទរកថារបស់អ្នកអ្នកនឹងកំណត់សម្លេងសម្រាប់លិខិតរបស់អ្នកដែលគួរមានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈនិងសមស្រប។

ហេតុអ្វីបានជាលិខិតជូនពរលិខិតគ្របដណ្តប់សំខាន់?

ការស្វាគមន៍គឺជារឿងដំបូងដែលអ្នកទទួលនឹងឃើញ នៅពេលពួកគេអានសំបុត្រគម្រប់របស់អ្នក ។ ដូច្នេះវាមានសារៈសំខាន់ណាស់សម្រាប់អ្នកដើម្បីបង្ហាញពីកម្រិតសមរម្យនិងការគោរព។ ឧទាហរណ៍ការសួរសុខទុក្ខធម្មតាដូចជា "ជំរាបសួរ" និង "សួស្តី" អាចធ្វើឱ្យអក្សររបស់អ្នកមិនមានវិជ្ជាជីវៈ។ ដូចគ្នានេះដែរ "ចំពោះអ្នកណាដែលវាព្រួយបារម្ភ" ប្រហែលជាមិនសូវសំខាន់ហើយធ្វើឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងជ្រើសរើសអ្នកជឿជាក់ថាអ្នកមិនខ្វល់ខ្វាយគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីស្វែងរកអ្នកដែលអ្នកគួរនិយាយ។

នៅពេលអ្នកមានមនុស្សដែលទាក់ទង

ខាងក្រោមនេះគឺជាបញ្ជីនៃគំរូសំបុត្រអបអរសាទរដែលមានភាពសមស្របសម្រាប់សំបុត្រនិងលិខិតឆ្លើយឆ្លងការងារផ្សេងៗទៀតនៅពេលដែលអ្នកមានឈ្មោះ។

• សូមគោរពលោក Jones

• សូមគោរពលោក Brown

• សូមគោរព Riley Doe

• សូមគោរពលោកហាវែន

• សាស្រ្តាចារ្យលោក Lawrence

វណ្ណយុត្ត

សូមអនុវត្តតាមវន្ទនាការជាមួយសញ្ញាពហុវចនៈឬសញ្ញាក្បៀសហើយបន្ទាប់មកចាប់ផ្តើមកថាខណ្ឌទី 1 នៃលិខិតរបស់អ្នកនៅលើបន្ទាត់ខាងក្រោម។ ឧទាហរណ៍:

សូមគោរពលោកស្មីត:

កថាខណ្ឌដំបូងនៃលិខិត។

នៅពេលអ្នកមិនមានទំនាក់ទំនង

ក្រុមហ៊ុនជាច្រើនមិនបានចុះបញ្ជីបុគ្គលទំនាក់ទំនងនៅពេលពួកគេដាក់ការងារដោយសារតែពួកគេមានបុគ្គលិកជួលបុគ្គលិកដែលធ្វើការតម្រៀបតាមសំបុត្រគម្របនិងបន្តមុនពេលបញ្ជូនពួកគេទៅឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងសម្រាប់នាយកដ្ឋានសមរម្យ។ ពួកគេចូលចិត្តចាកចេញពីអ្នកគ្រប់គ្រងការជួលដោយអនាមិករហូតដល់គាត់ឬនាងទាក់ទងអ្នកសម្រាប់ការសំភាសន៍មួយ។

អង្គការមួយក៏ប្រហែលជាមិនចង់បង្ហាញថាតើអ្នកសំអាតហូបចុកគឺដើម្បីជៀសវាងការផ្ញើអ៊ីម៉ែលនិងការហៅទូរស័ព្ទពីអ្នកដាក់ពាក្យសុំជាពិសេសនៅពេលពួកគេរំពឹងថានឹងទទួលបាននូវកម្មវិធីជាច្រើនពីបេក្ខជនដែលមានសក្តានុពល។ ដូច្នេះកុំបារម្ភបើអ្នកមិនអាចរកនរណាម្នាក់ឱ្យដោះស្រាយសំបុត្ររបស់អ្នកទៅ។ វានឹងត្រូវបានបញ្ជូនទៅនាយកដ្ឋានត្រឹមត្រូវនិងអ្នកទទួល។

ប្រសិនបើអ្នកមិនមានទំនាក់ទំនងជាមួយក្រុមហ៊ុនទេចូរបិទពាក្យសម្ដីពីសំបុត្រគម្របរបស់អ្នកហើយចាប់ផ្ដើម ដោយកថាខណ្ឌទី 1 នៃសំបុត្ររបស់អ្នកឬប្រសើរជាងនេះសូមប្រើពាក្យសម្ដីទូទៅ។ នៅពេលប្រើពាក្យសម្ដីជាទូទៅសូមប្រើនាមធរណីមាត្រ។

ឧទាហរណ៏នៃការអបអរសាទរទូទៅ

• សូមគោរពកម្មវិធីគ្រប់គ្រងការជួល

• ដែលវាអាចជាការព្រួយបារម្ភ

• សូមគោរពអ្នកគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្ស

• សូមគោរព Sir ឬលោកស្រី

• សូមគោរពឈ្មោះអ្នកជ្រើសរើស

វណ្ណយុត្ត

សូមអនុវត្តតាមវន្ទនាការដោយសញ្ញាឬសញ្ញាក្បៀសមុនពេលចាប់ផ្តើមកថាខណ្ឌទីមួយរបស់អ្នកនៅលើបន្ទាត់ដូចខាងក្រោម។ ឧទាហរណ៍:

ជូនចំពោះក្រុមហ៊ុន XYZ Enterprises Recruiter,

កថាខណ្ឌដំបូងនៃលិខិត។

ពេលណាត្រូវប្រើ "ជាទីស្រឡាញ់" នៅក្នុងលិខិតគម្រប

វាសមស្របក្នុងការប្រើ "គោរពជូនពរ" ក្នុងកាលៈទេសៈជាច្រើនដូចជានៅពេលនិយោជកដែលមានសក្តានុពលគឺជានរណាម្នាក់ដែលអ្នកស្គាល់ច្បាស់ឬពួកគេជាអ្នកស្គាល់គ្នាខាងអាជីវកម្ម។ អនុវត្តតាមគោលការណ៍ណែនាំខាងក្រោមដើម្បីជ្រើសរើសការស្វាគមន៍ត្រឹមត្រូវ:

• សម្រាប់មនុស្សអ្នកស្គាល់ច្បាស់ឬយ៉ាងហោចណាស់នៅលើមូលដ្ឋាននាមត្រកូលដោយប្រើឈ្មោះដំបូងរបស់ពួកគេតែប៉ុណ្ណោះ។ សម្រាប់អ្នកស្គាល់មុខជំនួញឬសហការីប្រើឈ្មោះដំបូងរបស់ពួកគេប្រសិនបើអ្នកជួបពួកគេច្រើនដងហើយដោះស្រាយឈ្មោះពួកគេ។
  

• សម្រាប់និយោជកដែលមានសក្តានុពលសូមប្រើលោកលោកស្រីឬវេជ្ជបណ្ឌិត (លុះត្រាតែអ្នកត្រូវបានណែនាំបើមិនដូច្នេះទេ) ។ ទោះបីជាអ្នកដឹងថានារីម្នាក់បានរៀបការក៏ដោយវាមានសុវត្ថិភាពជាងក្នុងការប្រើ "លោកស្រី" ផ្ទុយពី "អ្នកស្រី" ព្រោះវាអាចជាការធ្វើទុក្ខបុកម្នេញក្នុងកាលៈទេសៈមួយចំនួន។
  
• ប្រសិនបើអ្នកមិនច្បាស់អំពីការសួរសុខទុក្ខសមរម្យលេងវាមានសុវត្ថិភាពនិងប្រើ Mr./Ms./Dr ។ [នាមត្រកូល] ឬលោក / បងប្អូន / ឌ័រ។ [នាម​គោត្តនាម]។

ប្រសិនបើឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលគឺអព្យាក្រឹតយិនឌ័រ (ឧ។ Taylor Brown) ហើយអ្នកមិនច្បាស់ទេអ្នកអាចនិយាយថា "Dear Taylor Brown" ។ ប៉ុន្តែជម្រើសល្អបំផុតគឺស្វែងរក Taylor Brown លើ LinkedIn ។ ឱកាសគឺជារូបភាពប្រវត្តិរូបរបស់ពួកគេនឹងបញ្ជាក់អំពីភេទរបស់ពួកគេ។

LinkedIn ក៏ជាឧបករណ៍មួយដ៏ល្អដើម្បីស្វែងរកអ្នកចាត់ការជួល។ ស្វែងរកក្រុមហ៊ុនដែលអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំនិងពាក្យគន្លឹះមួយឬពីរដែលពិពណ៌នាអំពីបុគ្គលដែលជួលសម្រាប់តំណែង។

រមូរចុះក្រោមបញ្ជីរហូតដល់អ្នករកឃើញមនុស្សដែលសមស្របនឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ។ និង presto! អ្នកកំពុងធ្វើអាជីវកម្ម។

ពេលណាត្រូវប្រើ "សម្រាប់នរណាដែលវាអាចខ្វល់ខ្វាយ" នៅក្នុងលិខិតគ្របដណ្តប់

ប្រើ សម្រាប់នរណាដែលវាអាចខ្វល់ខ្វាយ ថាជាសំបុត្រគម្របមួយស្វាគមន៍តែនៅពេលដែលអ្នកមិនអាចរកឃើញបុគ្គលជាក់លាក់ដែលអ្នកកំពុងសរសេរ។ ពិតណាស់អ្នកគួរតែខិតខំប្រឹងប្រែងរកឈ្មោះនៃទំនាក់ទំនងនៅក្នុងផ្នែកជាក់លាក់ណាមួយដែលអ្នកចាប់អារម្មណ៍។ នៅពេល ធ្វើការ ស្នើសុំជាមួយក្រុមហ៊ុនសម្រាប់ការបើកចំហរដោយមិនមានការជូនដំណឹងនោះការស្វាគមន៍នេះអាចជាការសមស្របបំផុត។

ពេលប្រើ 'ហេឡូ' និង 'ហ៊ី'

បម្រុងទុកការសួរសុខទុក្ខធម្មតាទាំងនេះសម្រាប់អ៊ីម៉ែលផ្ទាល់ខ្លួនហើយជៀសវាងការប្រើវានៅក្នុងលិខិតគម្របរបស់អ្នកប្រសិនបើអ្នកមិនសូវស្គាល់អ្នកទទួល។ ការសួរសុខទុក្ខបែបនេះគ្រាន់តែជារឿងមិនផ្លូវការផងដែរមិនមែនជាមធ្យោបាយវិជ្ជាជីវៈបំផុតដើម្បីចាប់ផ្តើមការសន្ទនាប្រសិនបើអ្នកកំពុងរកការងារធ្វើ។

"ជំរាបសួរ" គឺសមរម្យតែក្នុងការឆ្លើយឆ្លងតាមអ៊ីម៉ែលប៉ុណ្ណោះ។ វាគួរតែត្រូវបានប្រើជាចម្បងសម្រាប់មនុស្សដែលអ្នកស្គាល់ល្អប៉ុន្តែអាចត្រូវបានប្រើនៅក្នុងកាលៈទេសៈធម្មតា។

"សួស្តី" គឺសមរម្យតែក្នុងការឆ្លើយឆ្លងអ៊ីមែលធម្មតាជាមួយមនុស្សដែលអ្នកស្គាល់ច្បាស់។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកកំពុងពិនិត្យមើលជាមួយមិត្តភក្តិជិតស្និទ្ធដើម្បីរកឱ្យឃើញថាតើពួកគេបានឮអំពីការងារដែលបើកនៅក្រុមហ៊ុនរបស់ពួកគេដែរឬទេ។

របៀបសរសេរលិខិតគ្របដណ្ដប់

ទ្រង់ទ្រាយការឆ្លើយឆ្លងពាណិជ្ជកម្មស្តង់ដារតម្រូវថាបន្ទាប់ពីផ្តល់នូវព័ត៌មានទំនាក់ទំនងផ្ទាល់ខ្លួននិងកាលបរិច្ឆេទនៃសំបុត្ររបស់អ្នករួចហើយអ្នកត្រូវសរសេរអំពីឈ្មោះបុគ្គលឈ្មោះក្រុមហ៊ុននិងអាសយដ្ឋានរបស់ក្រុមហ៊ុន។

ការសួរសុខទុក្ខនិងការសួរសុខទុក្ខជាផ្លូវការមកជាបន្តបន្ទាប់: "សូមគោរព [ឈ្មោះរបស់បុគ្គលទំនាក់ទំនង]" ។ ប្រសិនបើអ្នកមានបុគ្គលទំនាក់ទំនងសម្រាប់លិខិតរបស់អ្នកត្រូវប្រាកដថាដាក់ចំណងជើងនិងឈ្មោះផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេនៅក្នុងវន្ទនាការ (ឧទាហរណ៍ "សូមគោរពលោក Franklin") ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនច្បាស់អំពីភេទរបស់អ្នកអានគ្រាន់តែបញ្ជាក់ឈ្មោះពេញរបស់ពួកគេហើយចៀសវាងចំណងជើងផ្ទាល់ខ្លួន (ឧ។ "Jamie Smith ជាទីគោរព") ។ ទុកឱ្យបន្ទាត់ទទេមួយនៅពីក្រោយវន្ទនាការ។

អ្នកគួរតែខិតខំប្រឹងប្រែងដើម្បីរកឈ្មោះទំនាក់ទំនងដើម្បីប្រើនៅក្នុងលិខិតរបស់អ្នក។ វាធ្វើអោយមានចំណាប់អារម្មណ៍ល្អលើអ្នកចាត់ការជួលប្រសិនបើអ្នកបានចំណាយពេលដើម្បីប្រើឈ្មោះរបស់ពួកគេជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកត្រូវការធ្វើការតិចតួចដើម្បីរកវា។

ប្រសិនបើព័ត៌មាននេះមិនត្រូវបានផ្តល់ជូននៅក្នុងការប្រកាសដំណឹងការងារហើយអ្នកមិនអាចរកឃើញវានៅលើគេហទំព័ររបស់ក្រុមហ៊ុននោះទេនោះគឺជាការល្អមួយក្នុងការហៅទូរស័ព្ទទៅក្រុមហ៊ុនសុំអោយបញ្ជូនបន្តទៅនាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សរបស់ពួកគេ (ប្រសិនបើពួកគេមាន) សូមពន្យល់ថា អ្នកនឹងត្រូវដាក់ពាក្យសុំការងារនៅទីនោះហើយស្នើសុំឈ្មោះអ្នកគ្រប់គ្រង។ នៅពេលដែលអ្នកមិនអាចរកឃើញមនុស្សដែលទាក់ទងឬអ្នកមិនដឹងថាតើនរណានឹងអានលិខិតគ្របដណ្តប់របស់អ្នកអ្នកអាចប្រើពាក្យសម្ដីទូទៅ (ឧ។ "អ្នកគ្រប់គ្រងការជួលជាទីស្រឡាញ់") ។

បញ្ចប់សំបុត្ររបស់អ្នក

ការស្វាគមន៍លិខិតរបស់អ្នកមានសក្តានុពលក្នុងការបង្កើនឪកាសទទួលបានសំភាសន៍។ ដើម្បីបង្កើនបេក្ខភាពរបស់អ្នកត្រូវប្រាកដថា សំបុត្រគម្រប របស់អ្នករក្សានូវរូបរាងដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈនិងផ្តល់នូវព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធរួមទាំងគុណសម្បត្តិរបស់អ្នកសម្រាប់តំណែង។ ជ្រើសរើសការ បិទទ្វារដោយសមរម្យ ហើយតែងតែអរគុណដល់អ្នកអានអំពីពេលវេលានិងការពិចារណា។