វាក៏ជាឱកាសមួយផងដែរសម្រាប់និយោជកតាមរយៈអ្នកតំណាងផ្នែកធនធានមនុស្សដើម្បីផ្តល់ការអបអរសាទរដល់បុគ្គលិកដែលបានរីកចម្រើនជាមួយអង្គការ។
អ្វីដែលត្រូវរកមើលនៅក្នុងលិខិតផ្សព្វផ្សាយការងារ
លិខិតលើកកម្ពស់ការងារនឹងរួមបញ្ចូលព័ត៌មានលំអិតនៅពេលដែលការផ្តល់ជូននេះមានប្រសិទ្ធភាពរចនាសម្ព័ន្ធរបាយការណ៍នៃតួនាទីចំណងជើងការងារនិងប្រាក់ខែ។ ព័ត៌មានលម្អិតទាំងនេះគឺសំខាន់: អ្នកមិនចង់រកឃើញនៅថ្ងៃបើកប្រាក់ខែដែលអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកគិតថាអ្នកកំពុងប្តូរទៅតួនាទីថ្មីរបស់អ្នកនៅសប្តាហ៍នេះប៉ុន្តែបញ្ជីប្រាក់បៀវត្សរ៍បានថយចុះនៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើមប្រាក់ខែថ្មីរបស់អ្នកនៅថ្ងៃដំបូងនៃខែ។
លិខិតលើកកម្ពស់ការងារគឺជាឱកាសមួយដើម្បីបញ្ជាក់អំពីរចនាសម្ព័ន្ធនៃការរាយការណ៍ពាក់ព័ន្ធនឹងតួនាទីថ្មី។ សូម្បីតែមនុស្សប្រកបដោយការច្នៃប្រឌិតខ្ពស់ក៏ឃើញមានភាពងាយស្រួលក្នុងការធ្វើកិច្ចការបានល្អដែរប្រសិនបើពួកគេដឹងថាពួកគេស្ថិតនៅក្នុងគំនូសតាងអង្គភាពហើយនរណាហៅថាការបាញ់។ ចូរគិតពីឈុតឆាកដ៏ល្បីល្បាញក្នុង Office Space : អ្នកមិនចង់បានចៅហ្វាយប្រាំបីនាក់ទេជាពិសេសប្រសិនបើមិនមានរចនាសម្ព័ន្ធផ្លូវការណាមួយពាក់ព័ន្ធ។
សង្ឃឹមថាអ្នកបានបញ្ជាក់ពីទាំងអស់នេះមុនពេលលិខិតមកដល់ក្នុងប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកឬត្រូវបានបញ្ជូនទៅឱ្យអ្នកនៅលើតុសន្និសិទប៉ុន្តែប្រសិនបើមិនមានវាទាំងអស់ក្នុងពណ៌ខ្មៅនិងពណ៌សអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមានឱកាសចុងក្រោយដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់លំអិតអំពីព័ត៌មានថ្មីរបស់អ្នក។ មុនពេលដែលអ្នករកឃើញការបញ្ជាទិញពីអ្នកគ្រប់គ្រងជាច្រើនឬទទួលបានប្រាក់ខែចាស់របស់អ្នកដើម្បីបំពេញតួនាទីថ្មី។
អ្វីដែលលិខិតលើកកម្ពស់ការងារអាចមិនរួមបញ្ចូល (ប៉ុន្តែអ្នកត្រូវការក្នុងការសរសេរយ៉ាងណាក៏ដោយ)
ការផ្សព្វផ្សាយផ្ទៃក្នុងមើលទៅដ៏អស្ចារ្យនៅលើប្រវត្តិរូបរបស់អ្នកនិងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឱកាសដើម្បីរៀនជំនាញថ្មីនិងធ្វើការលើគម្រោងថ្មីដ៏គួរឱ្យរំភើបទាំងអស់ដោយគ្មានការរំកិលលើ 401 (K) របស់អ្នកឬសម្របខ្លួនទៅនឹងវិធីថ្មីមួយនៃការធ្វើរឿងនៅនិយោជកផ្សេងទៀត។
ដែលបាននិយាយថាការទទួលបានឋានៈពីខាងក្នុងគឺមិនមែនដោយគ្មានគ្រោះថ្នាក់ទេ។
សម្រាប់រឿងមួយការលើកឡើងដែលអ្នកទទួលបានសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរនៅខាងក្នុងប្រហែលជាមិនគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ដូចជាប្រាក់ខែដែលអ្នកបញ្ជាប្រសិនបើក្រុមហ៊ុននេះបានជួលអ្នកពីគូប្រកួតប្រជែងមួយ។ សម្រាប់ហេតុផលនេះជួនកាលអ្នក ចរចាដែលមាន បទពិសោធន៏សុំការពិចារណាដើម្បីទូទាត់ប្រាក់ខែទាបនេះឧទាហរណ៍ការពិនិត្យឡើងវិញក្នុងរយៈពេលប្រាំមួយខែជំនួសឱ្យអំឡុងពេលពិនិត្យឡើងវិញប្រចាំឆ្នាំឬប្រាក់រង្វាន់ធំជាងក្នុងការទទួលបានលទ្ធផលល្អ។
ប្រសិនបើអ្នកបានចរចារអ្វីមួយដូចនេះ - អត្ថប្រយោជន៍ឬអត្ថប្រយោជន៍ ណាមួយដូចជាការឈប់សម្រាកបន្ថែម ជម្រើសស្តុក កន្លែងចតយានយន្តជាដើម - សូមប្រាកដថាអ្នកទទួលបានវាទាំងអស់ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ។ លិខិតលើកកម្ពស់ការងាររបស់អ្នកប្រហែលជាមិនរាប់បញ្ចូលទាំងព័ត៌មានលម្អិតច្បាស់លាស់នោះទេប៉ុន្តែឯកសារផ្លូវការមួយចំនួនដែលបានចុះហត្ថលេខាគួរ។
វាមិនមែនថានិយោជករបស់អ្នកបោកប្រាស់អ្នកលើគោលបំណងទេប៉ុន្តែនិយោជិតចូលមកធនធានមនុស្សដូចនៅក្នុងនាយកដ្ឋានផ្សេងៗទៀតហើយអ្នកមិនចង់ពឹងផ្អែកលើនរណាម្នាក់ផ្សេងទៀតក្រៅពីខ្លួនអ្នកដើម្បីចងចាំនូវពត៌មានលំអិតនៃការផ្តល់ជូនរបស់អ្នក។ លើសពីនេះការសរសេរវាជាការសរសេរធ្វើឱ្យពិបាកក្នុងការយល់ច្រឡំអំពីលក្ខខណ្ឌដែលបានឯកភាពប្រសិនបើបញ្ហាទាក់ទងនឹងការផ្សព្វផ្សាយរបស់អ្នកនឹងកើតឡើងនាពេលអនាគត។
ជាចុងក្រោយសូមកុំបាត់បង់សំបុត្រនិងឯកសាររបស់អ្នកបន្ទាប់ពីការពិត។ ក្រុមហ៊ុនជាច្រើនបានបញ្ជូនសំបុត្រទាំងនេះតាមរបៀបចាស់ៗលើក្រដាសនិងដោយដៃ។
ខណៈពេលដែលមើលទៅកាន់តែគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍និងជាផ្លូវការវាក៏កាន់តែងាយស្រួលក្នុងការបាត់ឯកសារក្រដាសជាងវាជាច្បាប់ឌីជីថល។
ចងក្រងឯកសារសុវត្ថិភាពសម្រាប់ឯកសារការងារទាំងអស់របស់អ្នកនិងទុកវានៅកន្លែងដែលមានសុវត្ថិភាពដែលអាចចូលទៅដល់បាន។ ក្នុងនាមជាអ្នកបម្រុងទុកអ្នកក៏អាចពិចារណាពីការស្កេនសំបុត្រផ្សព្វផ្សាយនិងឯកសារការងារសំខាន់ៗដទៃទៀតចូលទៅក្នុងកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកនិងរក្សាច្បាប់ចម្លងនៅលើដ្រាយមេដៃ។
លិខិតលើកកម្ពស់ការងារឧទាហរណ៍
សូមគោរពលោកស្រីឌេ,
សូមអបអរសាទរចំពោះការលើកកម្ពស់របស់អ្នកទៅកាន់តំណែងជាជំនួយការនាយកផ្នែកទំនាក់ទំនងទីផ្សារដែលមានប្រសិទ្ធិភាពចាប់ពីថ្ងៃទី 1 ខែមករាឆ្នាំ 20XX ។
ប្រាក់ខែប្រចាំឆ្នាំសម្រាប់តំណែងនេះនឹងត្រូវបានបង់ចំនួន $ 42,000 ជារៀងរាល់សប្តាហ៍។
អ្នកនឹងរាយការណ៍ទៅ Jane Dolan នាយកផ្នែកទំនាក់ទំនងទីផ្សារ។ នាងកំពុងទន្ទឹងរង់ចាំធ្វើការជាមួយអ្នកនៅពេលអ្នកផ្លាស់ប្តូរតួនាទីថ្មីរបស់អ្នកនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់យើង។
ជាថ្មីម្តងទៀតសូមអបអរសាទរចំពោះតំណែងថ្មី។ សូមអនុញ្ញាតឱ្យខ្ញុំដឹងប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរទាក់ទងនឹងកញ្ចប់សំណងនិងអត្ថប្រយោជន៍របស់អ្នក។
ដោយស្មោះត្រង់,
Megan Jones
នាយកធនធានមនុស្ស
cc: Jane Dolan
ច្រើនទៀតអំពីការផ្សព្វផ្សាយ: ឧទាហរណ៏សេចក្តីជូនដំណឹងលើកកម្ពស់ តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីទទួលបានការផ្សព្វផ្សាយនៅកន្លែងធ្វើការ