គន្លឹះក្នុងការបង្កើតអ៊ីមែលដែលទទួលបាន
ក្នុងអំឡុងពេលនៃការស្វែងរកការងាររបស់អ្នកអ្នកទំនងជានឹងផ្ញើអ៊ីម៉ែលជាច្រើនរួមទាំង សំបុត្រគ្របដណ្ដប់ សូមអរគុណកំណត់ចំណាំ និងសារទៅកាន់ការស្វែងរកការងារទាក់ទងនឹងការងារ។
នៅក្នុងអ៊ីម៉ែលទាំងនេះអ្នកនឹងជៀសវាងការធ្វើឱ្យមានកំហុសអាប់អោន (ដូចជាកំហុសក្នុងការសរសេរឈ្មោះនរណាម្នាក់) ។ អ្នកក៏នឹងចង់ធ្វើឱ្យប្រាកដថាដើម្បីសរសេរកំណត់ចំណាំដែលទទួលបានការឆ្លើយតប។ អានព័ត៌មានសម្រាប់អ៊ីណែលអ៊ីម៉ែលរួមជាមួយនឹងដំបូន្មានស្តីពីវិធីសិប្បកម្មស្វាគមន៍។
ចាប់ផ្តើមអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកជាមួយនឹងការស្វាគមន៍វិជ្ជាជីវៈ
ខិតខំឱ្យមានភាពច្បាស់លាស់នៅក្នុងបន្ទាត់ប្រធានបទរបស់អ្នក។ ជ្រើសរើសអ្វីមួយដោយផ្ទាល់ដែលកំណត់ពីគោលបំណងនៃអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកដូចជា "ពេលវេលានៃការផ្លាស់ប្តូរ" ឬ "សំណួររហ័សអំពីសំណើរបស់អ្នក។ " ជៀសវាងការបញ្ចោញនូវការ៉ុតជាមួយនឹងសំណួរដូចជា "ខ្ញុំត្រូវជូនដំណឹងដល់អ្នក ... " ដែលព្យាយាមទាក់ទាញការអានដើម្បីបើកអ៊ីម៉ែលដើម្បីទទួលបានតាមបំណងរបស់អ្នក។
មនុស្សជាញឹកញាប់សម្រេចចិត្តថាតើត្រូវបើកអ៊ីម៉ែលដោយផ្អែកលើបន្ទាត់ប្រធានបទដូច្នេះសូមជ្រើសរើសមួយដែលបញ្ជាក់ពីគោលបំណងរបស់អ្នក។
ប្រើការស្វាគមន៍ដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ។ រួមបញ្ចូលការ ស្វាគមន៍សមស្រប សម្រាប់កាលៈទេសៈនិងអ្នកទទួល។ មានការសួរសុខទុក្ខដែលអាចទទួលយកបាននៅក្នុងអ៊ីម៉ែលដែលមិនត្រូវបានប្រើនៅក្នុងសំបុត្រធម្មតានិងការសួរសុខទុក្ខដែលត្រូវបានប្រើសម្រាប់ទាំងពីរ។
ជ្រើសរើសស្វាគមន៍ដោយផ្អែកលើរបៀបដែលអ្នកស្គាល់មនុស្សដែលអ្នកសរសេរនិងប្រភេទនៃសារដែលអ្នកកំពុងសរសេរ។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរនរណាម្នាក់ដែលអ្នកស្គាល់ "ហ៊ីមជីម" គឺសមរម្យ។ "សូមគោរពលោក / បងប្អូនស្ម៊ីធ" នឹងត្រូវបានត្រឹមត្រូវនៅពេលដែលដាក់ពាក្យសុំការងារឬសរសេរសំបុត្រពាណិជ្ជកម្ម។
ជៀសវាងការបើកអ៊ីម៉ែលមួយ "អេ" ដែលជារឿងមិនផ្លូវការហើយមិនត្រូវបានប្រើនៅកន្លែងធ្វើការ។
ក៏អៀនខ្មាស់ពី "Hi folks" ឬ "Hi guys" ទោះបីជាធម្មជាតិនៃអ៊ីមែលរបស់អ្នកត្រូវបានសម្រាកក៏ដោយ។
នេះជាឧទាហរណ៍មួយចំនួននៃការសួរសុខទុក្ខដែលត្រូវប្រើ :
- នាមត្រកូលនាមខ្លួនចុងបញ្ចប់ (វាដំណើរការល្អប្រសិនបើអ្នកមិនដឹងថាភេទរបស់មនុស្សដែលអ្នកសរសេរទៅ)
- នាមខ្លួនជាទីស្រឡាញ់ (នៅពេលផ្ញើអ៊ីមែលទៅនរណាម្នាក់ដែលអ្នកស្គាល់)
- Hi Firstname (ពេលផ្ញើអ៊ីមែលទៅនរណាម្នាក់ដែលអ្នកស្គាល់)
- សូមគោរពលោក / បងប្អូន។ នាមត្រកូល
- សូមគោរពលោក / បងប្អូន។ នាមគោត្តនាម
- ជូនចំពោះវេជ្ជបណ្ឌិតចុងក្រោយ
- ដែលវាអាចជាការព្រួយបារម្ភ
- សូមគោរពអ្នកគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្ស
- សូមគោរពកម្មវិធីគ្រប់គ្រងការជួល
បន្ថែមអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលចុងក្រោយ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមានជម្រើសដើម្បីមិនផ្ដល់អ៊ីម៉ែលទេបន្ថែមអាសយដ្ឋានចុងក្រោយប្រសិនបើអ្នកមានម្រាមដៃកេះរហ័ស។ បញ្ចូលឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលតែនៅពេលដែលអ្នកប្រាកដថាអ៊ីមែលរួចរាល់។
ជៀសវាងកំហុស "ឆ្លើយតបទាំងអស់" ចាស់។ មើលម្រាមដៃកេះរបស់អ្នកនៅពេលឆ្លើយតបគ្រាន់តែចុច Reply ទាំងអស់។ ពិចារណាថាតើមនុស្សគ្រប់គ្នានៅក្នុងបញ្ជីពិតជាត្រូវការអាននូវអ្វីដែលអ្នកត្រូវនិយាយ។ ក៏ត្រូវគិតអំពីអ៊ីម៉ែលដែលមានវ័យចំណាស់នៅក្នុងខ្សែសង្វាក់ដែលប្រហែលជាអ្នកមិនចង់ឱ្យនរណាម្នាក់នៅលើការឆ្លើយតបបញ្ជីទាំងអស់ដើម្បីមើល។
ទៅកាន់ភាពងាយស្រួលនៅលើការលេងសើច។ ភាពកំប្លុកកំប្លែងអាចពិបាកយល់ក្នុងអ៊ីម៉ែលចាប់តាំងពីសម្លេងរបស់អ្នកមិនចាំបាច់រះទេ។ ដោយមិនប្រើភាសាកាយវិការផ្ទៃមុខឬក៏ការនិយាយកំប្លុកកំប្លែងអាចធ្វើឱ្យអ្នកអានជ្រុលរាបស្មើរឬក៏ដោយចេតនា។ លេងវាមានសុវត្ថិភាពនិងទុកវាចោល។
ភាន់ភ័យ! កុំធ្វើឱ្យមានកំហុសក្នុងការគិតថាមនុស្សនឹងអត់ទោសអោយមានកំហុសក្នុងអ៊ីម៉ែលក្រៅផ្លូវការឬកំហុសឆ្គងដែលត្រូវបានរំពឹងទុកប្រសិនបើអ្នកកំពុងវាយនៅលើទូរស័ព្ទរបស់អ្នក។ អ្នកអាចត្រូវបានវិនិច្ឆ័យយ៉ាងខ្លាំងដោយកំហុសនៅក្នុងអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកជាពិសេសប្រសិនបើពួកគេកំពុងទោរទន់ទៅ។ កុំពឹងផ្អែកលើអ្នកពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធដែលជារឿយៗអាចជ្រើសរើសពាក្យមិនត្រឹមត្រូវសម្រាប់អ្នក - ពិនិត្យមើលអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកដូចជាឯកសារដែលអ្នកចង់បាន ។
ជាពិសេសពិនិត្យមើលជានិច្ចហើយពិនិត្យមើលថាឈ្មោះរបស់មនុស្សត្រូវបានសរសេរយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។
កុំប្រើ emojis ឬសញ្ញាអារម្មណ៍។ សារកាន់តែច្រើនសារអ៊ីមែលគឺស្រដៀងទៅនឹងសារអត្ថបទ។ សារនៅកន្លែងធ្វើការពេលខ្លះរួមបញ្ចូលទាំងសញ្ញា "ស្នាមមេដៃ" ឬមុខញញឹម។ ទោះបីជាពួកគេកំពុងក្លាយជារឿងធម្មតាក៏ដោយចូរចៀសវាងការនិយាយនិងសញ្ញាអារម្មណ៍នៅក្នុងការឆ្លើយឆ្លងជាផ្លូវការ។ (ព័ត៌មានជំនួយ: ប្រសិនបើការស្វាគមន៍អ៊ីមែលរបស់អ្នកប្រើឈ្មោះចុងក្រោយនោះជាសញ្ញាប្រាកដថាអ្នកគួរតែបិទ emojis និងសញ្ញាអារម្មណ៍) ។
ចងចាំថាអ៊ីម៉ែលមានរយៈពេលជារៀងរហូត។ ចូរគិតពីរដងមុនពេលផ្ញើអ៊ីម៉ែលអ្វីមួយដោយសម្ងាត់ឬដោយសម្ងាត់ការបាញ់នរណាម្នាក់តាមរយៈអ៊ីម៉ែលការប្រមាថដល់នរណាម្នាក់ឬឆ្លើយតបនឹងកំហឹង។
ប្រតិកម្មទាំងនោះអាចល្អប្រសើរជាងមុនដោយផ្ទាល់។ ការគ្រប់គ្រងរបស់ម្ភៃបួនម៉ោងគឺជារឿងល្អ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដថាអ្នកគួរតែផ្ញើសារឬអត់ទេរង់ចាំរហូតដល់ថ្ងៃបន្ទាប់សម្រេច។ បទបញ្ញត្តិដ៏ល្អមួយទៀត: កុំសរសេរអ្វីនៅក្នុងអ៊ីម៉ែលដែលអ្នកមិនចង់ចែករំលែកជាសាធារណៈ (នៅក្នុងការដាក់ប្រាក់និយាយឬនៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គម) ។
បន្ថែមទៀតអំពីការសរសេរនិងផ្ញើអ៊ីម៉ែល: អ៊ីម៉ែលគន្លឹះស្លាកអ្នកស្វែងរកការងារ សំបុត្រអបអរសាទរនិងស្វាគមន៍