នៅពេលអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំការងារអ្នកត្រូវធ្វើ លិខិតអក្សរ សម្រាប់ការដាក់ពាក្យសុំរបស់អ្នកសំខាន់ណាស់ព្រោះលិខិតនេះគឺជាចំណាប់អារម្មណ៍ដំបូងដែលអ្នកនឹងធ្វើលើនិយោជក។ ការពិតរបៀបដែលអ្នកធ្វើទ្រង់ទ្រាយសំបុត្ររបស់អ្នកគឺមានសារៈសំខាន់ដូចអ្វីដែលអ្នកសរសេរនៅក្នុងវា។ សំបុត្រគម្របដែលត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយមិនត្រឹមត្រូវឬលំបាកក្នុងការអានអាចលុបបំបាត់អ្នកបានយ៉ាងឆាប់រហ័សពីក្រុមបេក្ខជនដូច្នេះវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការយកចិត្តទុកដាក់ដល់ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយនៃលិខិតរបស់អ្នកចំពោះមាតិការបស់វា។
ចងចាំថា "ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ" រួមបញ្ចូលកត្តាដូចជារឹមទំព័រប្រភេទនិងទំហំពុម្ពអក្សរបន្ទាត់កថាខណ្ឌនិងគម្លាតផ្នែកនិងប្រភេទឯកសារ។ ឧទាហរណ៍លិខិតដែលគ្មានចន្លោះត្រឹមត្រូវរវាងកថាខណ្ឌឬអត្ថបទច្រើនពេកនៅលើទំព័រនឹងមើលទៅរាយប៉ាយឬអក្សរត្រូវបានរក្សាទុកជាប្រភេទឯកសារដែលមិនមានសម្រាប់ឯកសារអត្ថបទ (ដូចជា .jpg ឬ a .png) អាចរារាំងអ្នកអានមិនឱ្យបើកនិងមើលវា។
ការប្រកាន់ខ្ជាប់នូវស្តង់ដារទូទៅក្នុងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយគឺមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសពិចារណាថា ជំនាញទំនាក់ទំនង មានសារៈសំខាន់នៅស្ទើរតែគ្រប់វិស័យទាំងអស់ហើយការបរាជ័យក្នុងការបង្កើតលិខិតគ្របដណ្តប់ដែលអាចអានបាននឹងមិនជម្រុញភាពជឿជាក់លើសមត្ថភាពរបស់អ្នកឡើយ។ ម្យ៉ាងវិញទៀតលិខិតគ្របដណ្តប់មួយដែលត្រូវបានរក្សាទុកយ៉ាងត្រឹមត្រូវហើយប្រើទំហំពណ៌សសាមញ្ញមានទំហំសមរម្យហើយការដាក់ពាក្យសុំនិងការបិទត្រឹមត្រូវនឹងធ្វើឱ្យមានចំណាប់អារម្មណ៍ជាវិជ្ជមានទៅលើនិយោជកដែលមានសក្តានុពលរបស់អ្នក។
ខាងក្រោមនេះជាព័ត៌មានស្តីពីការណែនាំអំពីការរៀបចំសំបុត្ររួមទាំងការកំណត់ទំព័ររឹមទំព័រជ្រើសរើសរចនាប័ទ្មនិងទំហំពុម្ពអក្សរគម្លាតកថាខណ្ឌនិងផ្នែកនិងគន្លឹះជាច្រើនទៀតអំពីវិធីធ្វើទ្រង់ទ្រាយសំបុត្រគម្របសម្រាប់ការងារ។
គំរូលិខិតគ្របដណ្តប់ឧទាហរណ៍
ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក
ឈ្មោះ
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់
លេខទូរសព្ទ
អាស័យដ្ឋានអ៊ីម៉េល
កាលបរិច្ឆេទ
ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់និយោជក (ប្រសិនបើអ្នកមាន)
ឈ្មោះ
ចំណងជើង
ក្រុមហ៊ុន
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់
សូមសរសើរ
សូមគោរពលោក / បងប្អូន។ នាមត្រកូល,
- លិខិតគ្របដណ្តប់ឧទាហរណ៏នៃការស្វាគមន៍ : ចំណាំ: ប្រសិនបើអ្នកមិនមានឈ្មោះទំនាក់ទំនងអ្នកអាចរំលងការសរសេរនេះបានទាំងស្រុង។ ឬអ្នកអាចប្រើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងការជួលជាទីគោរពចំពោះអ្នកដែលវាអាចខ្វល់ខ្វាយឬឧទាហរណ៍មួយផ្សេងទៀតដែលមាននៅក្នុងតំណ។ តាមឧត្ដមគតិអ្នកនឹងអាចដោះស្រាយលិខិតគម្រាមរបស់អ្នកទៅកាន់មនុស្សជាក់លាក់។ ការធ្វើការស្រាវជ្រាវអាចជួយអ្នករកមើលថាតើនរណាជាមនុស្សដែលសមស្របបំផុតដើម្បីទទួលបានលិខិតនោះ។ ចំណាំ: ប្រសិនបើអ្នកមិនដឹងអំពីភេទនៃទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកអ្នកអាចសរសេរឈ្មោះពេញរបស់បុគ្គលនោះឧទាហរណ៍ "សូមគោរព Cory Smith" ឬ "Dear Jordan Parish" ។
តួនៃលិខិតបញ្ជាក់
តួនៃលិខិតបញ្ជាក់របស់អ្នកអនុញ្ញាតឱ្យនិយោជកដឹងពីមុខតំណែងដែលអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំហេតុអ្វីនិយោជកគួរតែជ្រើសរើសអ្នកសម្រាប់ការសម្ភាសន៍និងរបៀបដែលអ្នកនឹងតាមដាន។ រៀបចំក្រដាសលិខិតគម្រាមរបស់អ្នកទៅក្នុងកថាខណ្ឌខាងក្រោម:
- កថាខណ្ឌទី 1
កថាខណ្ឌទីមួយនៃលិខិតរបស់អ្នកគួរតែរួមបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីមូលហេតុដែលអ្នកកំពុងសរសេរ។ និយាយពីទីតាំងដែលអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំនិងកន្លែងដែលអ្នកបានរកឃើញបញ្ជីការងារ។ រួមបញ្ចូលឈ្មោះនៃទំនាក់ទំនងគ្នាប្រសិនបើអ្នកមានមួយ។
- កណ្តាលកថាខណ្ឌ
ផ្នែកបន្ទាប់នៃលិខិតគម្របរបស់អ្នកគួរតែពណ៌នាអំពីអ្វីដែលអ្នកត្រូវផ្តល់ឱ្យនិយោជក។ ថ្លែងយ៉ាងជាក់លាក់អំពីរបៀបដែលគុណសម្បត្តិរបស់អ្នកត្រូវនឹងការងារដែលអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំ។ ចូរគិតអំពីផ្នែកនៃលិខិតគ្របដណ្តប់នេះជាកន្លែងដែលអ្នកកំពុងធ្វើឱ្យទីលានសម្រាប់សមរបស់អ្នកជាបុគ្គលិកហើយបង្ហាញពីអ្វីដែលធ្វើឱ្យអ្នកជាបេក្ខជនដ៏អស្ចារ្យ។ សូមចងចាំថានិយោជកនឹងចាប់អារម្មណ៍ទៅលើអ្វីដែលអ្នកអាចធ្វើសម្រាប់ពួកគេជាងបញ្ជីនៃបទពិសោធន៍ការងាររបស់អ្នក។ ធ្វើឱ្យមានការ តភ្ជាប់រវាងគុណសម្បត្តិរបស់អ្នកនិងតម្រូវការការងារច្បាស់លាស់ ។ ប្រើផ្នែកនេះដើម្បីបកប្រែប្រវត្តិរូបរបស់អ្នកកុំធ្វើឡើងវិញពីវា។
- កថាខណ្ឌចុងក្រោយ
បញ្ចប់លិខិតគ្របដណ្តប់របស់អ្នកដោយអរគុណនិយោជកដែលបានពិចារណាអំពីតួនាទីរបស់អ្នក។ រួមបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីរបៀបដែលអ្នកនឹងតាមដាន។ ជាជម្រើសអ្នកអាចសន្មតឡើងវិញដោយសង្ខេបថាហេតុអ្វីបានជាអ្នកសមនឹងតំណែងនេះ។
ការបំពេញដោយសេរី
ពោរពេញដោយការគោរព,
ហត្ថលេខា
ហត្ថលេខាដែលសរសេរដោយដៃ (សម្រាប់លិខិតមួយច្បាប់)
ហត្ថលេខាជាប្រភេទ
មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតដើម្បីបង្កើតលិខិតគ្រប
មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតក្នុងការសរសេរសំបុត្រគឺជាការសរសេរអក្សរដំបូងហើយបន្ទាប់មកធ្វើទ្រង់ទ្រាយវា។ នៅពេលដែលអ្នកមានមាតិកាទាំងអស់ (ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងហេតុអ្វីអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំនិងមានលក្ខណៈហត្ថលេខាហត្ថលេខា។ ល។ ) នៅលើទំព័រនោះអ្នកអាចកែតម្រូវរឹមពុម្ពអក្សរនិងការតម្រឹមបានយ៉ាងងាយស្រួល។ នេះជាទិដ្ឋភាពទូទៅនៃផ្នែកនីមួយៗ។
- ផ្នែកទំនាក់ទំនង : របៀបដែលអ្នកបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកនឹងខុសគ្នាអាស្រ័យទៅលើរបៀបដែលអ្នកផ្ញើលិខិតបញ្ជាក់របស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ទុកឡើងឬផ្ញើសំបុត្រមួយដាក់ពត៌មាននៅផ្នែកខាងលើនៃទំព័រ។ ជាមួយនឹងសំបុត្រគម្រប់អ៊ីម៉ែលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកគួរតែនៅក្រោមហត្ថលេខារបស់អ្នក។
- អាសយដ្ឋាននិយោជក : របៀបដែលអ្នកដោះស្រាយលិខិតបញ្ជាក់នឹងអាស្រ័យលើព័ត៌មានដែលអ្នកមានអំពីនិយោជក។
- ស្វាគមន៍ : ការស្វាគមន៍គឺជាការស្វាគមន៍ដែលអ្នកបានរួមបញ្ចូលនៅដើមលិខិតមួយ។ នេះជារបៀបក្នុងការសរសេរវន្ទនាការរួមទាំងអ្វីដែលត្រូវប្រើបើអ្នកមិនមានឈ្មោះអ្នកទាក់ទងក្នុងបញ្ជី។
- តួ : តួនៃលិខិតបញ្ជាក់គ្របដណ្តប់រួមមានផ្នែកដែលអ្នកពន្យល់ពីមូលហេតុដែលអ្នកចាប់អារម្មណ៍និងមានលក្ខណៈគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ការងារដែលអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំ។ នេះជាអ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលក្នុងផ្នែកនីមួយៗឬលិខិតរបស់អ្នក។
- កថាខណ្ឌនិង បញ្ជីរាយនាម : លិខិតគ្របដណ្តប់ប្រពៃណីកាន់តែច្រើនមានកថាខណ្ឌដែលបានពិពណ៌នាអំពីគុណវុឌ្ឍិរបស់អ្នក។ ជម្រើសមួយទៀតគឺបញ្ចូលនូវតារាងដែលមានលក្ខណៈសម្បត្តិជាក់លាក់ដែលអ្នកមានសម្រាប់ការងារ។
- Closings : នៅពេលដែលអ្នកសរសេរលិខិតមួយច្បាប់ឬផ្ញើសារអេឡិចត្រូនិចដើម្បីស្នើសុំការងារនោះវាជាការសំខាន់ណាស់ដើម្បីបិទលិខិតបញ្ជាក់របស់អ្នកជាលក្ខណៈអាជីព។ នេះជារបៀបបិទលិខិតរបស់អ្នកជាមួយថ្នាក់។
ជម្រើសការធ្វើទ្រង់ទ្រាយសម្រាប់អក្សរគម្រប
នេះជាគន្លឹះក្នុងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយខ្លះៗដើម្បីចងចាំនៅពេលអ្នកកំពុងសរសេរសំបុត្ររបស់អ្នក:
- អ៊ីម៉ែលធៀបនឹងច្បាប់ចម្លងរឹង: អក្សរគំរូខាងលើត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយសម្រាប់ច្បាប់ចម្លងបោះពុម្ព។ ប្រសិនបើអ្នកផ្ញើអ៊ីម៉េលទៅក្នុងលិខិតស្នើរបស់អ្នកអ្នកត្រូវយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេសទៅលើ ប្រធានបទ នៃអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ មើលគន្លឹះបន្ថែមទៀតសម្រាប់ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយលិខិតគម្របអ៊ីមែលរបស់អ្នក ។
- ជម្រើសពុម្ពអក្សរ: ពត៌មានលំអិតរាប់បញ្ចូលនៅពេលដែលវាគ្របដណ្តប់អក្សរដូច្នេះសូមជ្រើសរើស ពុម្ពអក្សរដែលមានជំនាញ ក្នុងទំហំ 10 ឬ 12 ។ នេះមិនមែនជាពេលវេលាដើម្បីបំបែកសញ្ញាអារម្មណ៍ឬសញ្ញាអារម្មណ៍ទេ!
- គម្លាត: លិខិតរបស់អ្នកគួរតែនៅដាច់ពីគ្នា។ រួមបញ្ចូលចន្លោះរវាងកថាខណ្ឌនីមួយៗនិងជាទូទៅចន្លោះរវាងផ្នែកនិមួយៗនៃអក្សរ។ (នោះគឺគួរតែមានចន្លោះរវាងអាស័យដ្ឋាននិងកាលបរិច្ឆេទបន្ទាប់មកទៀតរវាងកាលបរិច្ឆេទនិងវន្ទនាការ។ ) នៅក្នុងសំបុត្រគម្របអ៊ីម៉ែលដែលផ្នែកជាច្រើនត្រូវបានបិទអ្នកនឹងចង់បញ្ចូលចន្លោះរវាងវន្ទនាការ និងរវាងកថាខណ្ឌនីមួយៗនិងចន្លោះថ្មីមួយទៀតមុនពេលបិទជិត។
- ការពិនិត្យមើលឡើងវិញ: សូមចងចាំថាការកត់ត្រាអំពីព័ត៌មានលំអិតដែលរាប់នៅក្នុងលិខិតគ្រប? ត្រូវប្រាកដថាដើម្បីជៀសវាងកំហុសឆ្គងដោយការពិនិត្យមើលដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវលិខិតរបស់អ្នក។ ប្រើការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធរបស់កម្មវិធីវាយអត្ថបទរបស់អ្នកដើម្បីចាប់កំហុសជាទូទៅហើយបន្ទាប់មកពិចារណាអានអក្សររបស់អ្នកឱ្យខ្លាំង - ឬមានមិត្តភក្តិពិនិត្យវា - ដើម្បីចាប់កំហុសបន្ថែម។ ខាងក្រោមនេះជាគោលការណ៍ណែនាំសម្រាប់ការ មើលកែតម្រូវនូវលិខិតធានារបស់អ្នក ។
ពិនិត្យឡើងវិញនូវគំរូលិខិតគ្របដណ្តប់
ឧទាហរណ៍នៃ លិខិតគ្របដណ្តប់សម្រាប់ភាពខុសគ្នានៃប្រភេទការងារផ្សេងៗគ្នាប្រភេទ អ្នកស្វែងរកការងារធ្វើនិងប្រភេទកម្មវិធីការងារ។ បន្ទាប់មកត្រូវចាប់ផ្តើម សរសេរលិខិតគ្របដណ្តប់របស់អ្នកតាមជំហានងាយៗចំនួនប្រាំ ។