របៀបដោះស្រាយលិខិតធានា

by Alison Doyle

ការដោះស្រាយបញ្ហាលិខិតឆ្លងដែនអាចមានភាពលំបាកប្រសិនបើអ្នកឆ្លើយតបទៅនឹងការចុះបញ្ជីការងារហើយមិនមានឈ្មោះរបស់បុគ្គលទំនាក់ទំនងឬមិនស្គាល់ភេទអ្នកគ្រប់គ្រង។ ដំបូងត្រូវឆ្លៀតពេលដើម្បីព្យាយាមរកឈ្មោះនិងភេទរបស់បុគ្គលទំនាក់ទំនង។ និយោជិកខ្លះនឹងគិតថាអ្នកដាក់ពាក្យសុំមិនសូវចំណាយពេលរៀនឈ្មោះអ្នកគ្រប់គ្រងទេ។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកធ្វើការស្រាវជ្រាវខ្លះហើយអ្នកនៅតែមិនប្រាកដថាអ្នកកំពុងសរសេរសំបុត្ររបស់អ្នកយ៉ាងម៉េចដែរវាជាការប្រសើរណាស់ដើម្បីឱ្យមានសុវត្ថិភាពនិងប្រើការ ស្វាគមន៍ទូទៅ ។

វាក៏អាចទទួលយកបានផងដែរដើម្បីចាប់ផ្តើមលិខិតមួយដោយគ្មានការស្វាគមន៍។ សូមពិនិត្យដំបូន្មានអំពីវិធីដោះស្រាយលិខិតបញ្ជាក់បោះពុម្ពនិងអ៊ីម៉ែលរួមជាមួយនឹងឧទាហរណ៍នៃការសរសើរនិងទម្រង់។

ជម្រើសសម្រាប់ការដោះស្រាយលិខិតធានាមួយ

នៅពេលអ្នកមិនប្រាកដថាអ្នកណាត្រូវដោះស្រាយសំបុត្រគម្របរបស់អ្នកអ្នកមានជំរើសមួយចំនួន។ ទីមួយគឺរកមើលឈ្មោះមនុស្សដែលអ្នកកំពុងទាក់ទង។ ប្រសិនបើឈ្មោះមិនត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅលើបញ្ជីការងារ, អ្នកអាចរកមើលចំណងជើងរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងការជួលនៅលើគេហទំព័ររបស់ក្រុមហ៊ុននេះ។ ប្រសិនបើមានលេខទូរស័ព្ទអ្នកអាចហៅទូរស័ព្ទនិងសុំជំនួយការរដ្ឋបាលសម្រាប់ឈ្មោះអ្នកចាត់ការជួល។

ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចរកឃើញឈ្មោះបុគ្គលទំនាក់ទំនងនៅឯក្រុមហ៊ុនបានទេអ្នកអាចបិទវន្ទនាការពីសំបុត្រគម្របរបស់អ្នកហើយចាប់ផ្ដើម ជាមួយកថាខណ្ឌដំបូង នៃសំបុត្ររបស់អ្នកឬប្រើពាក្យសម្ដីទូទៅ។

របៀបដោះស្រាយលិខិតធានារ៉ាប់រងដោយគ្មានអ្នកទំនាក់ទំនង

មាន លិខិតបញ្ជាក់ការគ្របដណ្ដប់ ទូទៅដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីសរសេរលិខិតរបស់អ្នក។

ការស្វាគមន៍សំបុត្រគម្រប់ពិសេសទាំងនេះមិនតម្រូវឱ្យអ្នកស្គាល់ឈ្មោះអ្នកចាត់ការជួលទេ។

នៅក្នុងការស្ទាបស្ទង់លើក្រុមហ៊ុនចំនួនជាង 2000 ក្រុមហ៊ុន Saddleback College បានរកឃើញថានិយោជកចង់បានការស្វាគមន៍ដូចខាងក្រោម:

អ្នកគ្រប់គ្រងជ្រើសរើសបុគ្គលិកជាទីគោរព (40%)
ចំពោះអ្នកដែលវាមានការព្រួយបារម្ភ (27%)
សូមគោរពលោក / លោកជំទាវ (17%)
សូមគោរពនាយកធនធានមនុស្ស (6%)

ទុកឱ្យវាទទេ (8%)

សូមចងចាំថាពាក្យថា "នរណាដែលវាគួរឱ្យព្រួយបារម្ភ" ប្រហែលជាហាក់ដូចជាចុះកាលបរិច្ឆេទដូច្នេះជម្រើសល្អបំផុតអាចប្រើ "កម្មវិធីគ្រប់គ្រងការជួលជាទីស្រឡាញ់" ឬមិនរួមបញ្ចូលការស្វាគមន៍ទាំងអស់។ គ្រាន់តែចាប់ផ្តើមជាមួយកថាខណ្ឌទីមួយនៃលិខិតរបស់អ្នក។

វិធីដោះស្រាយបញ្ហាលិខិតបញ្ជាក់លាក់បាំងចំពោះឈ្មោះជាក់លាក់មួយរបស់ភេទ

ប្រសិនបើអ្នកមានឈ្មោះប៉ុន្តែមិនប្រាកដអំពីភេទរបស់បុគ្គលនោះជម្រើសមួយគឺត្រូវបញ្ចូលទាំងនាមត្រកូលនិងនាមត្រកូលនៅក្នុងវន្ទនាការរបស់អ្នកដោយគ្មានចំណងជើងប្រភេទណាដែលបង្ហាញពីភេទ:

សូមគោរពស៊ីដនីឌេ
សូមគោរព Taylor Smith

ជាមួយប្រភេទនៃភេទមិនច្បាស់ទាំងនេះ LinkedIn អាចជាធនធានដ៏មានប្រយោជន៍។ ដោយសារមនុស្សជាច្រើនរួមបញ្ចូលរូបថតជាមួយនឹងទម្រង់របស់ពួកគេការស្វែងរកសាមញ្ញរបស់ឈ្មោះនិងក្រុមហ៊ុននៅក្នុង LinkedIn អាចបង្កើតរូបថតរបស់អ្នកទំនាក់ទំនង។

ជាថ្មីម្តងទៀតអ្នកក៏អាចពិនិត្យមើលវែបសាយរបស់ក្រុមហ៊ុនឬហៅជំនួយការរដ្ឋបាលរបស់ក្រុមហ៊ុនដើម្បីទទួលបានព័ត៌មានបន្ថែមផងដែរ។

ចំណងជើងអ្វីដែលត្រូវប្រើ

ទោះបីជាអ្នកស្គាល់ឈ្មោះនិងភេទនៃបុគ្គលដែលអ្នកកំពុងសរសេរសូមគិតដោយប្រុងប្រយ័ត្នអំពីចំណងជើងដែលអ្នកនឹងប្រើក្នុងវន្ទនាការរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើបុគ្គលនោះជាវេជ្ជបណ្ឌិតឬមានបណ្ឌិតអ្នកប្រហែលជាចង់សរសេរលិខិតរបស់អ្នកទៅ "Dr. នាមត្រកូល "ជាជាង" លោកស្រី។ នាមត្រកូល "ឬ" លោក។

នាមត្រកូល។ "ចំណងជើងផ្សេងទៀតអាចជា" សាស្ត្រាចារ្យ "" ប។ "" ឬ "Sgt" ក្នុងចំណោមអ្នកដទៃទៀត។

ដូចគ្នានេះផងដែរនៅពេលអ្នកសរសេរលិខិតទៅនិយោជកស្រីចូរប្រើចំណងជើង "អ្នក" លុះត្រាតែអ្នកដឹងច្បាស់ថាអ្នកស្រីចង់បានប័ណ្ណផ្សេងទៀត (ដូចជា "កញ្ញា" ឬ "អ្នកស្រី") ។ "លោកស្រី" គឺជាប័ណ្ណកម្មសិទិ្ធទូទៅដែលមិនបង្ហាញពីស្ថានភាពអាពាហ៍ពិពាហ៍ទេដូច្នេះវាមានប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់និយោជកស្រីណាមួយ។

របៀបបង្កើតវន្ទនាការ

នៅពេលដែលអ្នកជ្រើសរើសវន្ទនាការសូមធ្វើតាមវាដោយសញ្ញាប្យោកឬសញ្ញាក្បៀសដកឃ្លាហើយចាប់ផ្តើមឃ្លាដំបូងនៃសំបុត្ររបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍:

អ្នកគ្រប់គ្រងការជួលជាទីស្រឡាញ់:

កថាខណ្ឌដំបូងនៃលិខិត។

វិធីដោះស្រាយបញ្ហាអាស័យដ្ឋានអ៊ីម៉ែល

អ្នកគ្រប់គ្រងការជួលទទួលបានអ៊ីម៉ែលជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ ធ្វើឱ្យវាមានភាពងាយស្រួលសម្រាប់ពួកគេដើម្បីវិភាគរកអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកនិងតាមដានដោយរួមបញ្ចូលទាំងបន្ទាត់ប្រធានបទច្បាស់លាស់និងហត្ថលេខាជាមួយព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាលិខិតអនុញ្ញាតតាមអ៊ីម៉ែលយ៉ាងត្រឹមត្រូវរួមទាំងឈ្មោះរបស់បុគ្គលដែលជ្រើសរើសសម្រាប់តំណែងប្រសិនបើអ្នកមានទំនាក់ទំនងដើម្បីធានាថាសំបុត្ររបស់អ្នកត្រូវបានកត់សម្គាល់។

ប្រធានបទសារអ៊ីម៉ែល

កុំទុកបន្ទាត់ប្រធានបទអោយនៅទទេ។ មានឱកាសដ៏ល្អមួយប្រសិនបើអ្នកគ្រប់គ្រងជ្រើសរើសអ៊ីម៉ែលគ្មានបន្ទាត់ប្រធានបទទេពួកគេនឹងលុបវាចោលដោយមិនរំខានដើម្បីបើកវា។ ផ្ទុយទៅវិញសូមសរសេរប្រធានបទច្បាស់លាស់ដែលបង្ហាញពីចេតនារបស់អ្នក។

ចូរចុះបញ្ជីការងារដែលអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំនៅក្នុង ប្រធានបទនៃសារអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក ដូច្នេះនិយោជកដឹងពីការងារដែលអ្នកចាប់អារម្មណ៍ផងដែរ។ ពួកគេអាចត្រូវបានជួលសម្រាប់មុខតំណែងជាច្រើនហើយអ្នកនឹងចង់ឱ្យពួកគេកំណត់ទីតាំងដែលអ្នកចាប់អារម្មណ៍យ៉ាងងាយស្រួល។

ការនិយាយទៅកាន់អ្នកទំនាក់ទំនង

មានការ អបអរសាទរសំបុត្រគម្រប ខុសៗគ្នាដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីដោះស្រាយសារអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមានបុគ្គលទំនាក់ទំនងនៅក្រុមហ៊ុនចូរផ្ញើលិខិតទៅអ្នកស្រីឬនាមត្រកូល។ ប្រសិនបើអ្នកមិនត្រូវបានគេផ្តល់ឱ្យអ្នកទំនាក់ទំនងសូមពិនិត្យមើលថាតើអ្នកអាច កំណត់ឈ្មោះអ្នកទទួលអ៊ីម៉ែល ។

ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចរកឃើញបុគ្គលទំនាក់ទំនងនៅក្រុមហ៊ុនបានទេអ្នកអាចចាកចេញពីពាក្យសម្ដីពីសំបុត្រគម្របរបស់អ្នកហើយ ចាប់ផ្ដើមជាមួយកថាខណ្ឌទី 1 នៃសំបុត្ររបស់អ្នកឬប្រើ ពាក្យសម្ដីទូទៅ ។

តួនៃលិខិតគម្របអ៊ីម៉ែល

តួនៃលិខិតបញ្ជាក់របស់អ្នក អនុញ្ញាតឱ្យនិយោជកដឹងពីមុខតំណែងដែលអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យហើយហេតុអ្វីនិយោជកគួរតែជ្រើសរើសអ្នកសម្រាប់ការសម្ភាសន៍។ នេះគឺជាកន្លែងដែលអ្នកនឹងលក់ខ្លួនឯងធ្វើជាបេក្ខជន។ ពិនិត្យមើលការប្រកាសការងារនិងរួមបញ្ចូលនូវឧទាហរណ៍នៃគុណលក្ខណៈរបស់អ្នកដែលផ្គូផ្គងយ៉ាងជិតស្និទ្ធជាមួយអ្វីដែលពួកគេកំពុងស្វែងរក។ នៅពេលដែលអ្នកផ្ញើ លិខិតគម្របអ៊ីម៉ែល វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើតាមការណែនាំរបស់និយោជកអំពីរបៀបដាក់លិខិតបញ្ជាក់និងប្រវត្តិរូបរបស់អ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាសំបុត្រគម្របអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក ត្រូវបានសរសេរព្រមទាំងឯកសារផ្សេងទៀតដែលអ្នកផ្ញើ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

ប្រសិនបើអ្នកបានភ្ជាប់ប្រវត្តិរូបសង្ខេបរបស់អ្នកសូមនិយាយថានេះជាផ្នែកនៃការសន្និដ្ឋានរបស់អ្នក។ បន្ទាប់មកបញ្ចប់សំបុត្រគម្រប់របស់អ្នកដោយអរគុណនិយោជកដែលបានពិចារណាលើតួនាទីរបស់អ្នក។ រួមបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីរបៀបដែលអ្នកនឹងតាមដាន។ រួមបញ្ចូលការបិទ មួយរួចហើយចុះបញ្ជីឈ្មោះរបស់អ្នកនិង ហត្ថលេខាអ៊ីមែល របស់អ្នក។

ហត្ថលេខា

ហត្ថលេខាអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកគួររួមបញ្ចូលទាំងឈ្មោះអាស័យដ្ឋានអាស័យដ្ឋានលេខទូរស័ព្ទអាស័យដ្ឋានអ៊ីម៉ែលនិង URL ពត៌មាន LinkedIn របស់អ្នក (ប្រសិនបើអ្នកមានមួយ) ដូច្នេះវាងាយស្រួលក្នុងការជ្រើសរើសអ្នកគ្រប់គ្រងដើម្បីទាក់ទង។

នាមគោត្តនាម
អាស័យដ្ឋានផ្លូវ
ទីក្រុងរដ្ឋរដ្ឋហ្ស៊ីប
អ៊ីមែល
ក្រឡា
LinkedIn

ពិនិត្យមើលឡើងវិញលិខិតគ្របដណ្ដប់

ខាងក្រោមនេះជាឧទាហរណ៍នៃលិខិតបញ្ជាក់ដែលត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកគ្រប់គ្រងជ្រើសរើសបុគ្គលិក, លិខិតគ្របដណ្តប់ជាមួយបុគ្គលទំនាក់ទំនងនិងគំរូជាច្រើនទៀតដើម្បីពិនិត្យឡើងវិញ។

ពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធឈ្មោះ

ជាចុងក្រោយមុនពេលផ្ញើលិខិតគម្រាមរបស់អ្នកសូមប្រាកដថាអ្នកបានសរសេរឈ្មោះអ្នកគ្រប់គ្រងការជួលអោយបានត្រឹមត្រូវ។ នោះគឺជាកំហុសតូចមួយដែលអាចធ្វើឱ្យអ្នកសម្ភាសន៍ការងារ។

សូមពិនិត្យមើលដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវលិខិតរបស់អ្នក

មិនថាអ្នកកំពុងផ្ញើអ៊ីម៉ែលឬការដាក់បញ្ចូលឬភ្ជាប់លិខិតគម្របដែលអាចបោះពុម្ពបានវាជាការសំខាន់ដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាលិខិតគម្របនិងប្រវត្តិរូបរបស់អ្នកត្រូវបានសរសេរក៏ដូចជាការ ឆ្លើយឆ្លង ផ្សេងៗទៀត។ ប្រសិនបើអ្នកអាចធ្វើបានសូមឱ្យមិត្តអ្នកអានអានមុនពេលដែលអ្នកចុចបញ្ជូនដើម្បីរើសកំហុសណាមួយឬកំហុសវេយ្យាករណ៍។