នៅពេលដែលអ្នកកំពុងប្រើអ៊ីម៉ែលដើម្បីដាក់ពាក្យសុំការងារវាសំខាន់ណាស់ដែលទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកទាំងអស់មានលក្ខណៈវិជ្ជាជីវៈដូចដែលពួកគេត្រូវបានផ្ញើរប្រសិនបើអ្នកបានផ្ញើសំបុត្រក្រដាសស្នើសុំនិងលិខិតបញ្ជាក់។ នោះហើយជារបៀបដែលកម្មវិធីការងាររបស់អ្នកនឹងត្រូវបានកត់សម្គាល់ដោយអ្នកគ្រប់គ្រងជួលបានបើកនិងអាន។
ខាងក្រោមនេះជាដំបូន្មានស្តីពីរបៀបដាក់ពាក្យសុំការងារតាមរយៈអ៊ីម៉ែលរួមទាំងរាល់ជំហាននៅក្នុងដំណើរការពីការទទួលបានប្រវត្តិរូបនិងលិខិតបញ្ជាក់ត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ដើម្បីផ្ញើសាររបស់អ្នក។
01 របៀបទទួលឯកសាររួចរាល់ដើម្បីផ្ញើអ៊ីម៉ែល
ឯកសាររបស់អ្នកគួរត្រូវបានផ្ញើជា PDF ឬ Microsoft Document ។ ប្រសិនបើអ្នកមានកម្មវិធីវាយអត្ថបទក្រៅពី Microsoft Word សូមរក្សាទុកប្រវត្តិរូបរបស់អ្នកជាឯកសារ Word (.doc ឬ .docx) ។ ឯកសារ Save As ជាជម្រើសក្នុងកម្មវិធីដំណើរការអត្ថបទណាមួយដែលអ្នកប្រើ។
ដើម្បីរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកជា PDF វាអាស្រ័យលើកម្មវិធីដំណើរការអត្ថបទរបស់អ្នកដែលអ្នកអាចដាក់ឯកសារបោះពុម្ពទៅជា Adobe PDF ឬឯកសាររក្សាទុកជានិងជ្រើសរើសជម្រើស PDF ។ ប្រសិនបើមិនមានកម្មវិធីដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីបម្លែងឯកសារទៅជា PDF ។ ការរក្សាទុកឯកសារជា PDF ជួយធានាថាគ្មានកំហុសការធ្វើទ្រង់ទ្រាយណាមួយនឹងលេចឡើងប្រសិនបើអ្នកបើកឯកសារមានប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការខុសគ្នាពីអ្នកផ្ទាល់។
ប្រើឈ្មោះរបស់អ្នកជាឈ្មោះឯកសារដូច្នេះនិយោជកដឹងថាប្រវត្តិរូបនិងលិខិតបញ្ជាក់របស់ពួកគេមានន័យថា janedoeresume.doc និង janedovecover.doc ។
02 របៀបសរសេរសំបុត្រគម្របអ៊ីម៉ែល
អ្នកអាចសរសេរលិខិតគម្របរបស់អ្នកដោយផ្ទាល់នៅក្នុងអ៊ីម៉ែលរឺភ្ជាប់ជាមួយច្បាប់ចម្លងនៃលិខិតបញ្ជាក់របស់អ្នក។ តាមមធ្យោបាយណាក៏ដោយវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការអនុវត្តតាមការណែនាំក្នុងការប្រកាសការងារនៅពេលផ្ញើរសំបុត្រនិងប្រវត្តិរូបរបស់អ្នកឬពាក្យសុំរបស់អ្នកមិនត្រូវបានពិចារណា។
ដំបូងបើកគណនីអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក។ បន្ទាប់មកចុចលើសារនៅកំពូលឆ្វេងនៃអេក្រង់ឬចុចលើឯកសារថ្មីសារ។
អ្នកអាចវាយអក្សរគម្របរបស់អ្នកដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងសារអេឡិចត្រូនិចចំលងនិងបិទភ្ជាប់ពីឯកសារដំណើរការអត្ថបទឬប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនស្នើសុំឯកសារភ្ជាប់សូមផ្ញើសំបុត្រគម្របរបស់អ្នកជាមួយសារអ៊ីម៉ែល។
សូមសង្ខេបនិងចំណុច។ សំបុត្រគម្របអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកមិនគួរលើសពីពីរឬបីកថាខណ្ឌខ្លីឡើយ។ នេះជា របៀបសរសេរលិខិតគម្របអ៊ីម៉ែល ។
03 របៀបបញ្ចូលបន្ទាត់ប្រធានបទក្នុងសារអ៊ីម៉ែលមួយ
បន្ថែមចំណងជើងទៅសារអ៊ីមែលមុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមសរសេរវា។ វិធីនោះអ្នកនឹងមិនភ្លេចបញ្ចូលវានៅពេលក្រោយទៀតទេ។
04 របៀបបន្ថែមហត្ថលេខាក្នុងសារអេឡិចត្រូនិច
វាសំខាន់ក្នុងការរួមបញ្ចូលហត្ថលេខាអ៊ីម៉ែលជាមួយព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកដូច្នេះវាងាយស្រួលសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដើម្បីទាក់ទងអ្នក។ រួមបញ្ចូលឈ្មោះពេញអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលនិងលេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នកនៅក្នុងហត្ថលេខាអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកដូច្នេះអ្នកគ្រប់គ្រងជ្រើសរើសបុគ្គលិកអាចមើលឃើញភ្លាមៗពីរបៀបទាក់ទងអ្នក។
ដើម្បីបន្ថែមហត្ថលេខារបស់អ្នកទៅសារអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកចុចលើឯកសារបញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ប្រសិនបើអ្នកមានហត្ថលេខាដែលបានរក្សាទុកដែលអ្នកប្រើដើម្បីស្វែងរកការងារ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនបានបង្កើតហត្ថលេខាអ៊ីមែលវាយបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក (ឈ្មោះអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលទូរស័ព្ទ) នៅខាងក្រោមសាររបស់អ្នក។
05 របៀបភ្ជាប់ប្រវត្តិរូបនិងសំបុត្រគម្របទៅសារអ៊ីម៉ែល
ចុចដើម្បីជ្រើសឯកសារដែលអ្នកចង់បន្ថែមទៅសារអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកចុចលើបញ្ចូលដើម្បីភ្ជាប់ឯកសារទៅសារអ៊ីមែលរបស់អ្នក។
ក្នុង Gmail ចុចរូបភាពក្រដាសដើម្បីដាក់ឯកសាររបស់អ្នកទៅសារ។
06 របៀបផ្ញើពាក្យសុំការងារសារអេឡិចត្រូនិច
បន្ទាប់មកផ្ញើសារសាកល្បងមួយទៅខ្លួនអ្នកដើម្បីប្រាកដថាឯកសារភ្ជាប់ទាំងអស់ចូលមកហើយសារអ៊ីមែលរបស់អ្នកល្អឥតខ្ចោះ។
ជាចុងក្រោយផ្ញើច្បាប់ចម្លងនៃសារទៅអ្នកផ្ទាល់ក៏ដូចជាក្រុមហ៊ុនដែរដូច្នេះអ្នកមានច្បាប់ចម្លងសម្រាប់កំណត់ត្រារបស់អ្នក។ បន្ថែមខ្លួនអ្នកជា Bcc (ច្បាប់ចម្លងកាបូនសម្ងាត់) ដោយចុច Bcc និងបន្ថែមអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នក។
បន្ទាប់មកចុចបញ្ជូន, ហើយលិខិតគម្របនិងប្រវត្តិរូបរបស់អ្នកនឹងស្ថិតនៅតាមផ្លូវទៅនិយោជក។
អានបន្ថែម:
07 ការដាក់ពាក្យសុំការងារនៅអនឡាញ
នេះជា របៀបដាក់ពាក្យសុំការងារនៅលើអ៊ិនធឺណេត រួមទាំងការផ្តល់ដំបូន្មានសម្រាប់ត្រៀមខ្លួនរួចជាស្រេចដើម្បីផ្ទុកឡើងប្រមូលព័ត៌មានរួមទាំងប្រវត្តិការងារលម្អិតអ្នកត្រូវបំពេញកម្មវិធីការងារតាមអ៊ិនធឺរណែតពាក្យសុំការងារគំរូជ្រើសរើសគេហទំព័រការងារដើម្បីប្រើបង្កើតគណនីនៅលើ ក្រុមប្រឹក្សាការងារ, ការដាក់ពាក្យសម្រាប់ការងារដោយផ្ទាល់នៅលើគេហទំព័ររបស់ក្រុមហ៊ុន, បូកគំនិតស្តីពីការតាមដានបន្ទាប់ពីអ្នកដាក់ពាក្យសុំ។