អាស្រ័យលើការងារដែលអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំអ្នកអាចផ្ញើអ៊ីមែល ប្រវត្តិរូបសង្ខេប និង លិខិតបញ្ជាក់ ដល់អ្នកគ្រប់គ្រង។ ទំនាក់ទំនងបណ្តាញដែលកំពុងជួយស្វែងរកការងាររបស់អ្នកក៏អាចស្នើសុំឱ្យអ្នកផ្ញើរសារធាតុនៃពាក្យសុំរបស់អ្នកដើម្បីឱ្យពួកគេអាចពិនិត្យឡើងវិញនិងចែករំលែកប្រវត្តិរូបរបស់អ្នកជាមួយនិយោជកដែលមានសក្តានុពល។
01 ធ្វើតាមការណែនាំរបស់និយោជក
នៅពេលដែលអ្នកដាក់ពាក្យសុំការងារតាមរយៈអ៊ីម៉ែលនិយោជកអាចតម្រូវឱ្យអ្នកផ្ញើប្រវត្តិរូបនិងលិខិតបញ្ជាក់ជាឯកសារភ្ជាប់ទៅសារអ៊ីមែល។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការផ្ញើឯកសារភ្ជាប់របស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវដើម្បីបញ្ចូលព័ត៌មានទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវការដូច្នេះសារអ៊ីមែលរបស់អ្នកត្រូវបានអាននិងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទទួលដឹងពីរបៀបដែលពួកគេអាចទាក់ទងអ្នកដើម្បីកំណត់ពេលវេលាសំភាសន៍។
02 របៀបរក្សាទុកអក្សរគម្របនិងបន្ត
នៅពេលអ្នកផ្ញើលិខិតបញ្ជាក់និងបន្តឯកសារភ្ជាប់ជំហានដំបូងគឺត្រូវ រក្សាទុកប្រវត្តិរូបរបស់អ្នកជា PDF ឬឯកសារ Word ។ វិធីនេះអ្នកទទួលនឹងទទួលបានច្បាប់ចម្លងនៃប្រវត្តិរូបនៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយដើម។ អ្នកអាចរក្សាទុកអក្សរគម្របរបស់អ្នកនៅក្នុងទំរង់ឯកសារឬសរសេរវាដោយផ្ទាល់នៅក្នុងអ៊ីម៉ែល។
ប្រសិនបើអ្នកមានកម្មវិធីវាយអត្ថបទក្រៅពី Microsoft Word សូមរក្សាទុកប្រវត្តិរូបរបស់អ្នកជាឯកសារ Word (.doc ឬ .docx) ។ ឯកសាររក្សាទុកជាត្រូវជាជម្រើសមួយនៅក្នុងកម្មវិធីរបស់អ្នក។
អាស្រ័យលើកម្មវិធីវាយអត្ថបទរបស់អ្នកអ្នកអាចដាក់ឯកសារបោះពុម្ពជា PDF ដើម្បីរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកជា PDF ។ ប្រសិនបើមិនមានកម្មវិធីឥតគិតថ្លៃអ្នកអាចប្រើដើម្បីបម្លែងឯកសារទៅជា PDF ។
ឯកសារ PDF រក្សាទម្រង់នៃប្រវត្តិរូបនិងសំបុត្ររបស់អ្នកដូច្នេះអ្នកទទួលនឹងឃើញពួកគេនៅពេលអ្នកសរសេរវានៅពេលពួកគេបើកឯកសារដែលអ្នកផ្ញើ។
ប្រើ ឈ្មោះ របស់អ្នកជា ឈ្មោះឯកសារ ដូច្នេះនិយោជកដឹងថាប្រវត្តិរូបនិងសំបុត្រគម្របរបស់វាមានន័យថា janedoeresume.doc និង janedovecover.doc ។
03 របៀបបញ្ចូលបន្ទាត់ប្រធានបទក្នុងសារអ៊ីម៉ែលមួយ
បន្ទាត់ប្រធានបទគឺជាផ្នែកមួយនៃផ្នែកសំខាន់បំផុតនៃសារអ៊ីមែលដែលអ្នកផ្ញើដើម្បីដាក់ពាក្យសុំការងារ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនរួមបញ្ចូលសារមួយទេសាររបស់អ្នកមិនអាចត្រូវបានបើកទេ។
សារអេឡិចត្រូនិចរបស់អ្នកត្រូវតែរួមបញ្ចូលបន្ទាត់ប្រធានបទហើយវាគួរពន្យល់ដល់អ្នកអានថាអ្នកជានរណាហើយតើអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំអ្វី។ ត្រូវច្បាស់លាស់ដូច្នេះអ្នកទទួលដឹងពីអ្វីដែលពួកគេកំពុងទទួល។ និយោជកជារឿយៗជួលមុខតំណែងជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយរួមទាំងទាំងឈ្មោះរបស់អ្នកនិងចំណងជើងការងារ។
បន្ថែមប្រធានបទទៅសារអ៊ីមែលមុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមសរសេរវា។ វិធីនោះអ្នកនឹងមិនភ្លេចបញ្ចូលវានៅពេលក្រោយទៀតទេ។
នេះជាអ្វីដែលត្រូវសរសេរ:
ប្រធានបទ: ឈ្មោះរបស់អ្នក - ចំណងជើងការងារ
04 របៀបសរសេរសារអេឡិចត្រូនិចដើម្បីផ្ញើជាមួយលិខិតធានារ៉ាប់រងរបស់អ្នកនិងបន្ត
នៅពេលដែលអ្នកបានរក្សាទុកប្រវត្តិរូបសង្ខេបនិងលិខិតបញ្ជាក់របស់អ្នកហើយពួកគេត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ដើម្បីផ្ញើជំហានបន្ទាប់គឺសរសេរសារអេឡិចត្រូនិចដើម្បីផ្ញើជាមួយឯកសាររបស់អ្នក។
ដំបូងបើកគណនីអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក។ បន្ទាប់មកចុចលើសារនៅកំពូលឆ្វេងនៃអេក្រង់ឬចុចលើឯកសារថ្មីសារ។
អ្នកអាច វាយអក្សរគម្របរបស់អ្នកដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងសារអេឡិចត្រូនិ ចចំលងនិងបិទភ្ជាប់ពីឯកសារដំណើរការអត្ថបទឬប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនស្នើសុំឯកសារភ្ជាប់ផ្ញើសំបុត្រគម្រប់និងបន្តជាមួយសារអេឡិចត្រូនិច។ ដូច្នេះជម្រើសរបស់អ្នកគឺដើម្បីផ្ញើឯកសារភ្ជាប់សំបុត្រមួយឬដើម្បីប្រើសារអ៊ីម៉ែលដែលជាលិខិតគម្របរបស់អ្នក។
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងភ្ជាប់សំបុត្រគម្របសាររបស់អ្នកអាចសង្ខេបបាន។ គ្រាន់តែបញ្ជាក់ថាប្រវត្តិរូបនិងលិខិតសង្ខេបរបស់អ្នកត្រូវបានភ្ជាប់។ ផ្តល់ជូននូវព័ត៌មានបន្ថែមនិងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអានដឹងអំពីរបៀបដែលអ្នកអាចទាក់ទង។
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរសំបុត្រគម្របអ៊ីម៉ែលសូមពិនិត្យមើល គន្លឹះការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ ទាំងនេះមុនពេលអ្នកផ្ញើវា។
ដូចគ្នានេះផងដែរត្រូវប្រាកដថាដើម្បីធ្វើតាមការណែនាំក្នុងការដាក់ពាក្យសម្រាប់ របៀបដាក់ពាក្យសុំនៅពេលផ្ញើលិខិតគម្របនិងប្រវត្តិរូប របស់អ្នកឬពាក្យសុំរបស់អ្នកមិនត្រូវបានពិចារណា។
05 បន្ថែមហត្ថលេខាមួយទៅសារអ៊ីម៉ែលមួយ
វាសំខាន់ក្នុងការរួមបញ្ចូលហត្ថលេខាអ៊ីម៉ែលជាមួយព័ត៌មានទំនាក់ទំនងទាំងអស់របស់អ្នកដូច្នេះវាងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងអ្នកជ្រើសរើសនិងអ្នកជ្រើសរើសដើម្បីទាក់ទងអ្នក។ រួមបញ្ចូលឈ្មោះពេញអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលនិងលេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នកនៅក្នុងហត្ថលេខាអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកដូច្នេះអ្នកគ្រប់គ្រងជ្រើសរើសបុគ្គលិកអាចមើលឃើញភ្លាមៗពីរបៀបទាក់ទងអ្នក។
ប្រសិនបើអ្នកមាន ប្រវត្តិរូបរបស់ LinkedIn ចូរដាក់វានៅក្នុងហត្ថលេខារបស់អ្នក។ ធ្វើដូចគ្នានឹងគណនីប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមផ្សេងទៀតដែលអ្នកប្រើសម្រាប់គោលបំណងអាជីពនិងអាជីវកម្ម។
ដើម្បីបន្ថែមហត្ថលេខារបស់អ្នកទៅសារអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកចុចលើឯកសារបញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ប្រសិនបើអ្នកមានហត្ថលេខាដែលបានរក្សាទុកដែលអ្នកប្រើដើម្បីស្វែងរកការងារ។ បើអ្នកមិនបានបង្កើតហត្ថលេខាអ៊ីម៉ែលវាយបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក (ឈ្មោះអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលទូរស័ព្ទ LinkedIn) នៅខាងក្រោមនៃសាររបស់អ្នក។
06 របៀបភ្ជាប់ប្រវត្តិរូបនិងសំបុត្រគម្របទៅសារអ៊ីម៉ែល
នៅពេលដែលសារអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នករួចរាល់ដើម្បីបញ្ជូនអ្នកត្រូវភ្ជាប់ប្រវត្តិរូបនិងលិខិតបញ្ជាក់របស់អ្នកទៅសាររបស់អ្នក។ ចុចលើបញ្ចូល, ភ្ជាប់ឯកសារ។ កម្មវិធីអ៊ីមែលរបស់អ្នកនឹងបង្ហាញបញ្ជីឯកសារនៅក្នុងថតឯកសារលំនាំដើមនៃកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
ប្រសិនបើប្រវត្តិរូបនិងលិខិតបញ្ជាក់របស់អ្នកត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងថតផ្សេងគ្នាសូមចុចលើថតសមស្រប។
ចុចដើម្បីជ្រើសឯកសារដែលអ្នកចង់បន្ថែមទៅសារអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកហើយបន្ទាប់មកចុចលើបញ្ចូលដើម្បីភ្ជាប់ឯកសារទៅសារអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ សូមចំណាយពេលដើម្បី មើលសារដោយប្រុងប្រយ័ត្ន មុនពេលអ្នកផ្ញើវា។
មុនពេលដែលអ្នកចុចបញ្ជូនផ្ញើសារទៅខ្លួនអ្នកដើម្បីប្រាកដថាឯកសារភ្ជាប់ទាំងអស់ចូលមកហើយសារអ៊ីមែលរបស់អ្នកល្អឥតខ្ចោះ។
ផ្ញើច្បាប់ចម្លងនៃសារទៅកាន់ខ្លួនអ្នកក៏ដូចជាទៅក្រុមហ៊ុនដូច្នេះអ្នកមានច្បាប់ចម្លងសម្រាប់កំណត់ត្រារបស់អ្នក។ បន្ថែមខ្លួនអ្នកជា Bcc (ច្បាប់ចម្លងកាបូនសម្ងាត់) ដោយចុច Bcc ... និងបន្ថែមអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នក។
បន្ទាប់មកចុចផ្ញើហើយសំបុត្រគម្របនិងប្រវត្តិរូបរបស់អ្នកនឹងស្ថិតនៅតាមផ្លូវទៅនិយោជក។