ប្រសិនបើអ្នកមិនច្បាស់ពីរបៀបចាប់ផ្តើមសរសេរលិខិតគម្របរបស់អ្នកសម្រាប់ប្រវត្តិរូបទេនោះសំបុត្រក្រដាសឬគំរូគម្របគឺជាកន្លែងរឹងមាំដើម្បីចាប់ផ្តើម។ តាមរយៈការអានអក្សរគម្របគំរូអ្នកអាចទទួលអារម្មណ៍សម្រាប់សម្លេងដែលសមរម្យនៃសំបុត្រគម្របមួយហើយគំរូមួយនឹងបង្ហាញអ្នកនូវការធ្វើទ្រង់ទ្រាយត្រឹមត្រូវ។
ទោះជាយ៉ាងណាវាជាការចាំបាច់ផងដែរដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកបានប្ដូរតាមបំណងសំបុត្រគម្របរបស់អ្នក។ ការចម្លងពាក្យគំរូសម្រាប់ពាក្យគឺជាផ្លូវមួយឆ្ពោះទៅកាន់គំនរចោលហើយគ្មានការសង្ស័យទេថានិយោជកដែលជាទូទៅបានអានរាប់រយសន្លឹកនៃគម្របអាចរកឃើញអន្ទាក់ដែលកាត់និងបិទភ្ជាប់ដែលអ្នកស្វែងរកការងារធ្វើពេលខ្លះអាចធ្លាក់ចូល។
ប៉ុន្តែដោយមានទំហំផ្ទាល់ខ្លួននៃការធ្វើបដិរូបកម្មគំរូសំបុត្រឬពុម្ពគម្របគឺជាវិធីល្អមួយដើម្បីលោតចេញនៅលើជើងស្តាំ។ នេះជាមគ្គុទេសក៍មួយស្តីពីរបៀបប្រើពុម្ពអក្សរគម្របឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
01 ជ្រើសពុម្ពមួយ
នៅពេលដែលអ្នកបានរកឃើញមួយចម្លងនិងបិទភ្ជាប់វាទៅក្នុងកម្មវិធីដំណើរការអត្ថបទរបស់អ្នក។
អានបន្ថែម: Cover Letter Templates ពុម្ពអក្សរគម្រប Microsoft Word គំរូលិខិតគ្របដណ្តប់
02 រៀបចំពង្រាងរបស់អ្នក
ឥឡូវអ្នកមានគំរូទូទៅដើម្បីធ្វើការជាមួយ, ចាប់ផ្តើមរៀបចំព័ត៌មានរបស់អ្នកយោងទៅតាម រចនាសម្ព័ន្ធនៃពុម្ព និងការបំពេញព័ត៌មានលម្អិតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ អង្គការគួរតែមានអ្វីមួយដូចនេះ:
ក្បាល: ពត៌មានទំនាក់ទំនងដំបូងនឹងជាឈ្មោះអាសយដ្ឋានលេខទូរស័ព្ទនិងអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក។ បន្ទាប់មកផ្លាស់ប្តូរកាលបរិច្ឆេទទៅកាលបរិច្ឆេទដែលអ្នកនឹងត្រូវបានផ្ញើចេញលិខិតនេះ។ បនា្ទ្រប់សូមចុះបញ្ជីឈ្ម្រះរបស់អ្នកសរស្ររនិងចំណងជើងរបស់ពួកគត់បនា្ទាប់មកដោយឈ្ម្រះក្រុមហ៊ុនហើយបន្ទាប់មកអាសយដ្ឋានរបស់ការិយាល័យ។
កថាខណ្ឌទី 1: ណែនាំខ្លួនអ្នកនិងនិយាយអំពីទីតាំងដែលអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យ។ ពន្យល់ដោយសង្ខេបពីចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន។ ប្រសិនបើអ្នកណាម្នាក់ដែលអ្នកស្គាល់បានបញ្ជូនអ្នកទៅក្រុមហ៊ុនចូរនិយាយឈ្មោះរបស់ពួកគេនៅទីនេះ។
កថាខណ្ឌទីពីរ: សង្ខេបបទពិសោធន៍ការងាររបស់អ្នកដែលទាក់ទងទៅនឹងការងារដែលអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំរួមមានការអប់រំរបស់អ្នកបើពាក់ព័ន្ធ។
កថាខណ្ឌទីបី: ផ្តោតលើលក្ខណៈសម្បត្តិអាជីពនិងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដែលត្រូវនឹងតម្រូវការរបស់ក្រុមហ៊ុនសម្រាប់តំណែងនេះ។ អ្នកអាច ប្រើតារាងមួយ នៅក្នុងតួនៃលិខិតគម្របរបស់អ្នកដើម្បីបង្ហាញព័ត៌មាននេះឱ្យបានច្បាស់លាស់និងច្បាស់លាស់។
ជៀសវាងការធ្វើឱ្យទូលំទូលាយទូលំទូលាយនិងជំនួសឱ្យការរៀបរាប់ជាក់ស្តែងនិងភស្តុតាងជាក់ស្តែងនៃគុណលក្ខណៈរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ជំនួសឱ្យការនិយាយថា "ខ្ញុំមានជំនាញភាពជាអ្នកដឹកនាំដ៏អស្ចារ្យ" អ្នកប្រហែលជាអាចនិយាយថា "ក្នុងរយៈពេលប្រាំឆ្នាំកន្លងមកនេះខ្ញុំបានគ្រប់គ្រងក្រុមលក់ចំនួនដប់នាក់ដោយជោគជ័យហើយយើងបានបង្កើនប្រាក់ចំណេញរបស់ក្រុមហ៊ុន 75 ភាគរយ" ។
បិទបញ្ចប់: សូមថ្លែងអំណរគុណយ៉ាងជ្រាលជ្រៅនិងនិយាយថាអ្នកនឹងមានទំនាក់ទំនងក្នុងរយៈពេលមួយសប្តាហ៍ (ឬនៅពេលណាដែលអ្នកមានគម្រោងចូលរួម) ដើម្បីបញ្ជាក់ពីការទទួលបានលិខិតធានារបស់អ្នក។ បញ្ចប់លិខិតរបស់អ្នក ជាមួយនឹងការបិទជាផ្លូវការ ។
អានបន្ថែម: របៀបសរសេរលិខិតគ្របដណ្តប់គោលដៅ ផ្គូផ្គងលក្ខណៈសម្បត្តិរបស់អ្នកទៅនឹងការពិពណ៌នាការងារ
03 សរសេរនៅក្នុងពាក្យផ្ទាល់របស់អ្នក
ដូច្នេះធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកធ្វើអត្តសញ្ញាណតួអក្សរព្រោះបុគ្គលនិយោជកនឹងដឹងថាអ្នកគ្រាន់តែចម្លងនិងបិទភ្ជាប់ពីគំរូ។ ព្យាយាមផ្លាស់ប្តូរឃ្លានិងប្រើគុណនាមខុសៗគ្នាប្រសិនបើអ្នកអាចធ្វើបាន។
កម្រងវេវចនសព្ទអាចចូលមកស្រួលប្រើនៅទីនេះប៉ុន្តែវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ដែលអ្នកជៀសវាងពាក្យសំដីរញ៉េរញ៉ៃឬសម្លេងផ្លូវជាផ្លូវការ។ ទោះបីជាវាត្រូវបានរំពឹងទុកជាផ្លូវការក៏ដោយតែវាជាលិខិតពាណិជ្ជកម្មមួយដែលអ្នកចង់ឆ្លងកាត់ជាមនុស្សងាយនិងងាយ។
អ្នកមិនចង់ទុកឱ្យអ្នកអានអានចងចាំដោយឃ្លាដូចជា«ខ្ញុំមានសមត្ថភាពរដ្ឋបាលដ៏អស្ចារ្យនិងមានអំណាចចរិតដ៏ខ្ពង់ខ្ពស់»ដូច្នេះរក្សាការសរសេរបែបធម្មជាតិហើយអានអក្សរគម្របរបស់អ្នកឱ្យខ្លាំងនៅពេលវាត្រូវបានធ្វើដើម្បីធានាថាវាហូរ។
អានបន្ថែម: អ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលក្នុងលិខិតគម្រប អ្វីដែលមិនរួមបញ្ចូលនៅក្នុងលិខិតគ្របដណ្តប់មួយ
04 ធ្វើទ្រង់ទ្រាយសំបុត្រគម្រប
បន្ទាប់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយរឹមក្នុងកម្មវិធីដំណើរការពាក្យរបស់អ្នករវាង 1 និង 1.5 អ៊ីញ។
អ្នកគួរតែលៃតម្រូវការកំណត់ទាំងនេះក៏ដូចជាប្រវែងនៃខ្លឹមសារសំបុត្រគម្របពិតប្រាកដដូច្នេះឯកសារចុងក្រោយត្រូវនឹងទំព័រមួយ។
អានបន្ថែម: តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើទ្រង់ទ្រាយលិខិតគ្រប
រក្សាទុកឯកសារជា PDF
ចុងក្រោយវាដល់ពេលហើយដើម្បីរក្សាទុកសំបុត្រគម្រប់របស់អ្នក។ រក្សាឈ្មោះឯកសារខ្លីនិងផ្អែម; ស្តង់ដារល្អគឺត្រូវមាននាមត្រកូលនាមខ្លួនបន្ទាប់មក "លិខិតបញ្ជាក់ការគ្របដណ្ដប់" ។ ឧទាហរណ៍: LeahMcMahonCoverLetter ។
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យស្នើសុំទៅកាន់ក្រុមហ៊ុនជាច្រើនហើយចង់អោយប្រាកដថារក្សាឯកសាររបស់អ្នកអោយត្រង់អ្នកអាចរក្សាទុកវាជានាមខ្លួននាមត្រកូលបន្ទាប់មកក្រុមហ៊ុនដែលអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យ។ ឧទាហរណ៍: LeahMcMahonABCommunications ។
ជាចុងក្រោយសូមរក្សាទុកឯកសារជា PDF ដូច្នេះអ្នកត្រូវរក្សាឯកសាររបស់តួរអក្សរនិងធ្វើទ្រង់ទ្រាយឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
អានបន្ថែម: របៀបផ្ញើអ៊ីមែលលិខិតគម្រប់ របៀបបញ្ជូនឯកសារភ្ជាប់និងឯកសារភ្ជាប់