អត្ថប្រយោជន៍នៃវិធីសាស្រ្តដ៏ច្របូកចរជាមួយការគ្រប់គ្រងគម្រោង

វិធីសាស្ត្រ "ទឹកជ្រោះ" ដែលមានលក្ខណៈប្រពៃណីជាងមុនទៅនឹងការគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលក្របខ័ណ្ឌគម្រោងសំខាន់ៗដូចជា PRINCE2 ®, APM BoK និងPMBoK®បានមកពីដំណើរការល្អនៅក្នុងបរិបទដែលមានស្ថិរភាព។ មានករណីច្បាស់លាស់មួយដែលថាយើងធ្វើប្រតិបត្តិការតាំងពីឆ្នាំ PRINCE2 ®ត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅឆ្នាំ 1996 ឥឡូវនេះមានភាពប្រែប្រួលមិនច្បាស់លាស់ភាពស្មុគស្មាញនិងមិនច្បាស់លាស់ (ដែលអ្នកនឹងឃើញអក្សរកាត់ថា VUCA) ។ ការខិតជិតទឹកដែលជំរុញឱ្យមានការរចនាដ៏ធំធេងនៅដើមដំបូងនៅតែមានជាប់ទាក់ទងដែលយើងអាចជឿជាក់លើតម្រូវការមុនពេលចាប់ផ្តើមការងារ។ ទាំងនេះនឹងមិនត្រូវការផ្លាស់ប្តូរយ៉ាងខ្លាំងក្នុងអំឡុងពេលនៃជីវិតរបស់គម្រោងនេះ។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយដូចជាការប្រែប្រួលនៃអ្នកបើកបរដែលដំណើរការលើអាជីវកម្មដែលជារឿយៗអតិថិជន ត្រូវតែ សម្របខ្លួន។ ភាពបន្ទាន់នៃអ្នកបើកបរទាំងនេះនឹងមិនអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេរង់ចាំរហូតដល់ចប់គម្រោងនោះទេ។ ដូច្នេះនេះអាចតម្រូវឱ្យមានការផ្លាស់ប្តូរជាញឹកញាប់នៅក្នុងគម្រោង។ ជាមួយនឹងដំណើរការទឹកជ្រោះនេះអាចមានន័យថាមានតម្លៃថ្លៃឡើងវិញនៃផែនការនិងការខ្ជះខ្ជាយកិច្ចប្រឹងប្រែង។

នេះនាំឱ្យយើងមានជំនឿថាការប្រើវិធីសាស្រ្ត Agile នៃការចែកចាយតូចៗជាញឹកញាប់ជាមួយនឹងការសន្ទនាជាបន្តបន្ទាប់ជាមួយអតិថិជនអនុញ្ញាតឱ្យមានភាពបត់បែនកាន់តែច្រើននិងផ្តល់នូវលទ្ធផលហើយដូច្នេះផលប្រយោជន៍ច្រើនយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

សម្រស់របស់ Agile គឺថាអតិថិជនអាចសំរេចបាននូវអ្វីដែលពួកគេចង់បាននៅពេលពួកគេឃើញអ្វីដែលអ្នកផ្គត់ផ្គង់អាចសម្រេចបាន។ វិធីសាស្រ្តរបស់វាគឺជាការរៀនសូត្រមួយដោយអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមធ្វើការឆ្លុះបញ្ចាំងលើបទពិសោធន៍របស់ពួកគេនៅពេលដែលពួកគេធ្វើវាហើយសម្របខ្លួនទៅតាមនោះ។

ភាពជោគជ័យរបស់ Agile បានធ្លាក់ចុះមកលើធាតុផ្សំសំខាន់ៗមួយចំនួន។

កត្តាសំខាន់ 3 នៅក្នុងភាពជោគជ័យនៃ Agile ត្រូវបានកំណត់ដូចខាងក្រោម។

កត្តាជោគជ័យទី 1: ក្រុមរៀបចំខ្លួនឯង

ដើម្បីចាប់ផ្ដើមជាមួយអ្នកត្រូវមានក្រុមរៀបចំខ្លួនឯង។ ដោយការផ្លាស់ប្តូរពីការងារស៊ីឡូក្រុមការងារត្រូវបានលើកទឹកចិត្តឱ្យប្រើជំនាញត្រួតស៊ីគ្នារបស់ពួកគេហើយធ្វើការជាមួយគ្នាដែលនឹងផ្តល់ឱ្យពួកគេនូវការផ្តល់អំណាចនិងការពេញចិត្តកាន់តែច្រើន។

កត្តាជោគជ័យទី 2: ពេលវេលាប្រដាល់និងការគ្រប់គ្រងតម្រូវការ

បន្ទាប់មកមាន "ប្រអប់កំណត់ពេលវេលា" ដែលផ្តោតសំខាន់លើការកំណត់ពេលវេលានិង តម្លៃនៃគម្រោង ប៉ុន្តែថែមទាំងអនុញ្ញាតឱ្យផែនការដើម្បីវិវឌ្ឍដូច្នេះតម្រូវការអាចត្រូវបានកំណត់អាទិភាពដោយមានធាតុសំខាន់ៗពីអ្នកតំណាងអតិថិជននៅពេលការងារកំពុងដំណើរការ។ កិច្ចសន្យា Agile រវាងអតិថិជននិងអ្នកផ្គត់ផ្គង់មានភាពខុសប្លែកដាច់ខាតចំពោះការរំពឹងទុករបស់ទឹកជ្រោះ។ តម្រូវការមានភាពបត់បែននៅក្នុងប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលបានព្រមព្រៀងប៉ុន្តែពេលវេលានិងតម្លៃមិនមានទេ។

វាតែងតែត្រូវបានគេល្បួងឱ្យដាក់អាទិភាពច្រើនពេកនៅក្នុងផ្នែក 'ចាំបាច់ត្រូវមាន' នៃតម្រូវការ។ ការអនុវត្ដ agile តាមធម្មតានឹងរក្សាវាទុកប្រហែល 40% នៃការប្រឹងប្រែងសរុប។ ចង្អៀតវិសាលភាពគឺជាវត្ថុមួយក្នុងចំណោម 7 ដែលអាចធ្វើឱ្យគម្រោងរបស់អ្នករាំងស្ទះ ដូច្នេះវាត្រូវតែគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

ស្រដៀងគ្នាដែរក្រុមការងារ Agile ក៏នឹងធានាថាមានភារកិច្ចមួយចំនួននៅក្នុងប្រភេទការងារដែលកំពុងត្រូវបានអនុវត្តនាពេលបច្ចុប្បន្នដើម្បីជួយកាត់បន្ថយភាពស្មុគស្មាញនៃគម្រោងគ្រប់ពេល។

កត្តាជោគជ័យទី 3: ការចូលរួមរបស់មនុស្ស

ការចូលរួមរបស់ប្រជាជនគឺជាផ្នែកមួយដ៏សំខាន់នៃ Agile ធ្វើការហើយទទួលបានជោគជ័យពីព្រោះគ្រប់អ្នកពាក់ព័ន្ធផ្សេងៗគ្នានៅក្នុងក្រុមការងារកាន់តែស្និទ្ធស្នាលជាមួយគ្នានិងមានសិទ្ធិបញ្ចេញមតិនៅក្នុងទាំងពីរនេះនិងអ្វីដែលពួកគេធ្វើ។

នេះត្រូវបានគេទទួលស្គាល់ថាជាការលើកទឹកចិត្តច្រើនជាងវិធីសាស្រ្តបញ្ជានិងបញ្ជាដែលបុរាណដែលមានលក្ខណៈសាមញ្ញក្នុងចំណោមអ្នកគ្រប់គ្រង។

មិនមែនជាអ្វីដែលអ្នកគិតនោះទេ

ជាការពិតណាស់មិនមែនគ្រប់គ្នាត្រៀមខ្លួនដើម្បីចាប់យក Agile ហើយមួយនៃការយល់ច្រឡំទូទៅគឺថាមានវិធីសាស្រ្តមួយចំនួនរួមបញ្ចូលវិធីសាស្រ្ត Agile រួម។

នោះជាការរំលងចំណុច។ មិនមានវិធីត្រឹមត្រូវក្នុងការរៀបចំនិងគ្រប់គ្រងគម្រោង Agile នោះទេហើយនោះគឺជាអ្វីដែលធ្វើឱ្យវាទាក់ទាញដល់មនុស្សមួយចំនួននិងគំរាមកំហែងដល់អ្នកដទៃ។

អ្នកខ្លះព្យាយាមប្រើបច្ចេកទេសរបស់ Agile ខណៈពេលដែលកំពុងបន្តជាមួយទស្សនៈទឹកជ្រោះក៏ប៉ុន្តែដូចដែលអ្នកអាចរំពឹងទុកវាមិនទំនងដើម្បីផ្តល់នូវភាពជោគជ័យនោះទេវាគឺជាវិធីសាស្រ្តធ្វើល្អដែលធ្វើឱ្យបច្ចេកទេសធ្វើការបានល្អប្រសើរជាងវិធីផ្សេងទៀត។

ចុងក្រោយគឺមានអ្នកដែលគិតថា Agile មានទំនាក់ទំនងតែជាមួយនឹងការអភិវឌ្ឍន៍ផ្នែកទន់ប៉ុន្តែវាមិនមែនជាការពិតនោះទេវាអាចត្រូវបានប្រើដូចគ្នាទៅនឹងឧទាហរណ៍មិនប្រើសូហ្វវែរដូចជាការជួសជុលអាគារធំ ៗ ការកែលម្អដំណើរការអាជីវកម្មឬការលើកកម្ពស់ជំនួយការងារសម្រាប់ បុគ្គលិកដែលប្រឈមមុខនឹងអតិថិជន។

ឧបសគ្គជាទូទៅក្នុងការធ្វើសកម្មភាពណែន

មូលហេតុចម្បងមួយក្នុងចំណោមហេតុផលសំខាន់ដែល Agile នឹងមិនដំណើរការគឺប្រសិនបើអង្គការមួយដំណើរការប្រព័ន្ធមីក្រូហិរញ្ញវត្ថុនិងការបង្កើតការងារដែលនឹងមិនអនុញ្ញាតិឱ្យមានអាកប្បកិរិយារួមគ្នានោះទេ។

បញ្ហាផ្សេងទៀតទំនងជាបញ្ចូល ភាពជាអ្នកដឹកនាំក្រុមទន់ខ្សោយ ឬព្យាយាមអនុវត្តវានៅក្នុងអង្គការដែលលក្ខណៈនៃការងារគឺថាការចេញផ្សាយការងារគឺមិនអាចយល់បានក្នុងការធ្វើឡើងតិចតួច។

ហេតុអ្វីបានជា Agile នៅទីនេះដើម្បីស្នាក់នៅ

Agile បានបង្កើតឱ្យមានការបោះជំហានយ៉ាងសំខាន់ដែលវាមិនអាចត្រូវបានបណ្តេញចេញជាអ្នកបង្កើតនិងគួរត្រូវបានយល់ដោយអ្នកគ្រប់គ្រងទាំងអស់ដែលចូលរួមក្នុងការច្នៃប្រឌិតនិងការអភិវឌ្ឍ។ ការមិនអើពើនឹងឥឡូវនេះគឺការបាត់បង់ឱកាសដែលអាចផ្តល់នូវលទ្ធផលរហ័សនិងសម្រេចបាននូវការសន្សំការចំណាយ។

ក្រុមហ៊ុន Apple, Amazon, ក្រុមហ៊ុន GE Healthcare និង Salesforce.com ស្ថិតក្នុងចំណោមអង្គការទាំងនោះដែលកំពុងប្រើ Agile រួចហើយដោយបានទទួលស្គាល់ថាវាសមស្របនឹងភាពស្មុគស្មាញនៃអង្គការសតវត្សទី 21 ។

ហើយលើសពីនេះទៀត Agile ដឹងពីរបៀបដើម្បីទទួលបានបុគ្គលិកដែលមានចំនេះដឹងល្អបំផុតនិងធានាថាពួកគេនៅតែមានការលើកទឹកចិត្ត។ ខាងក្រោមនេះគឺជាវិធីចំនួន 5 ដើម្បីលើកទឹកចិត្តក្រុមរបស់អ្នកទោះបីជាអ្នកធ្វើការក្នុងបរិយាកាសល្អក៏ដោយ។

ប្រឈមមុខនឹងការសន្និដ្ឋានរបស់អ្នក - ហេតុអ្វីបានជាអ្នកមិនចង់ក្លាយជា Agile?