បង្កើនទំនុកចិត្តរបស់អ្នកនៅក្នុងគម្រោងរបស់អ្នកជាមួយនឹងការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ
នៅពេលអ្នកកំពុងធ្វើការក្នុងស្ថានភាពគ្រោះថ្នាក់អ្នកត្រូវការសម្ភារៈត្រឹមត្រូវ។ ដូចជាអ្នកឡើងភ្នំជាមួយកាបូបស្ពាយនិងកៀបជាដើមអ្នកត្រូវការឧបករណ៍ដើម្បីដោះស្រាយហានិភ័យគម្រោងផងដែរ។
អ្នកអាចបង្កើនទំនុកចិត្តរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកនៅក្នុងគម្រោងរបស់អ្នកជាមួយនឹងផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ។
ដំណើរការ 5 ជំហានដ៏សាមញ្ញអាចផ្លាស់ប្តូររបៀបដែលថៅកែរបស់អ្នកមើលឃើញគំរោងរបស់អ្នក (ហើយអ្នក) ។
តើការគ្រប់គ្រងហានិភ័យនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺជាអ្វី?
ការគ្រប់គ្រងហានិភ័យក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺជាដំណើរការនៃការកំណត់ការវាយតម្លៃនិងការឆ្លើយតបទៅនឹងហានិភ័យរបស់គម្រោង។
ហានិភ័យគម្រោងគឺជាអ្វីដែលអាចប៉ះពាល់ដល់គម្រោង (ជាវិជ្ជមានឬអវិជ្ជមានប៉ុន្តែជាទូទៅមនុស្សបកស្រាយពីហានិភ័យថាជាព្រឹត្តិការណ៍ដែលនឹងមានផលប៉ះពាល់អវិជ្ជមានលើគម្រោងនេះ) ។
មិនថាគម្រោងរបស់អ្នកធំឬតូចនោះទេវានឹងមានហានិភ័យពាក់ព័ន្ធជាមួយវា។ ទាំងនេះអាចជាអ្វីដែលមកពីហានិភ័យនៃវគ្គសិក្សាសាលារបស់អ្នកដែលត្រូវបានភ្លៀងធ្លាក់ទៅនឹងហានិភ័យនៃការកើនឡើងតម្លៃទៅជាសមាសភាគសំខាន់នៃបន្ទះសៀគ្វីថ្មីរបស់អ្នក។
ហានិភ័យគម្រោងប្រសិនបើមិនត្រូវបានគ្រប់គ្រងត្រឹមត្រូវទេវាអាចធ្វើឱ្យពិបាកក្នុងការផ្តល់គម្រោងរបស់អ្នកដោយជោគជ័យ។ ហានិភ័យដែលមិនបានត្រួតពិនិត្យអាចបន្ថែមម៉ោងទៅកាលវិភាគរបស់អ្នកធ្វើការសម្រាប់ពេលវេលានិងថវិការបស់អ្នក។ អ្នកចាត់ការទូទៅមានការភ័យខ្លាចអំពីរឿងនេះ។ ទាំងអស់នេះអាចត្រូវបានជៀសវាងជាមួយនឹងផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ។
ផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ
ផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យគឺជាមធ្យោបាយដ៏ល្អមួយដើម្បីបង្កើនទំនុកចិត្តផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកទៅលើសមត្ថភាពនៃក្រុមគម្រោងរបស់អ្នកដើម្បីផ្តល់ - ហើយការរីកចម្រើននេះនឹងបង្កើនទំនុកចិត្តរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកផងដែរ។ អ្នកចង់ឱ្យពួកគេជឿថាអ្នកអាចធ្វើវាបានហើយអ្នកចង់ឱ្យពួកគេដឹងពីអ្វីដែលអាចបញ្ឈប់អ្នកពីការចែកចាយគម្រោងដោយជោគជ័យ។
ផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យគឺជាឧបករណ៍ដ៏ល្អឥតខ្ចោះមួយដើម្បីធ្វើ។
ហើយស្មានអ្វី? វាពិតជាងាយស្រួលក្នុងការចាប់ផ្តើម។
ការគ្រប់គ្រងហានិភ័យគម្រោងគឺជាដំណើរការ 5 ជំហានដ៏សាមញ្ញមួយ។ កុំធ្វើឱ្យវាកាន់តែស្មុគស្មាញជាងអ្វីដែលត្រូវធ្វើ។ នេះគឺជាអ្វីមួយដែលអ្នកអាចចាប់ផ្តើមនៅថ្ងៃនេះរៀបចំដើម្បីពិភាក្សាអំពីវានៅកិច្ចប្រជុំបន្ទាប់របស់អ្នកហើយបញ្ចប់វានៅពេលនរណាម្នាក់វាយបញ្ចូលនាទី។
ដំណើរការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ 5 ជំហាន
ដូចនឹងផ្នែកជាច្រើននៃការគ្រប់គ្រងគម្រោងការគ្រប់គ្រងហានិភ័យគឺជាដំណើរការមួយ។ 5 ជំហានគឺ:
- ផ្តួចផ្តើម
- កំណត់
- វាយតំលៃ
- ផែនការឆ្លើយតប
- អនុវត្ត
បើពាក្យទាំងនោះមិនមានអត្ថន័យច្រើនចំពោះអ្នកក្នុងពេលនេះសូមបិទវា - ខ្ញុំនឹងពន្យល់វាទាំងអស់។
ជំហានទី 1: ផ្តួចផ្តើម
ដំបូងអ្នកចង់កំណត់បរិបទសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងហានិភ័យរបស់អ្នកនៅក្នុងបរិស្ថានគ្រប់គ្រងគំរោងរបស់អ្នក។
ប្រហែលជាមិនមែនជាការងារជាច្រើនដែលត្រូវធ្វើនៅទីនេះទេព្រោះនរណាម្នាក់នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកនឹងបានរៀបចំគោលនយោបាយហានិភ័យសាជីវកម្មហើយអ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺតាមដានវា។ នេះនឹងពន្យល់ពីវិធីសាស្រ្តរបស់ក្រុមហ៊ុនក្នុងការប្រថុយប្រថាននិងអាចផ្តល់អាណត្តិដល់គំរូដែលអ្នកត្រូវការ។ ពុម្ពតែងតែរក្សាទុកការងាររបស់អ្នកដូច្នេះមើលទៅសម្រាប់អ្នកទាំងនោះផងដែរ!
ទោះបីជាអ្នកមិនមានគោលនយោបាយហានិភ័យសាជីវកម្មក៏ដោយក៏អ្នកផ្សេងទៀតដែលគ្រប់គ្រងគម្រោងជាមួយអ្នកអាចមានគម្រោងគ្រប់គ្រងហានិភ័យគម្រោងដែលអ្នកអាចចម្លងបាន។
ហេតុអ្វីបានបង្កើតឡើងវិញកង់? ការប្រើឯកសារឡើងវិញគឺជាការចាំបាច់ប្រសិនបើអ្នកចង់សន្សំសំចៃពេលវេលានិងទទួលបានកាន់តែច្រើន។
ប្រើអ្វីដែលអ្នកបានរកឃើញដើម្បីផលិតផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យសម្រាប់គម្រោងរបស់អ្នក។ នេះគឺជាផ្នែកនៃផែនការគ្រប់គ្រងគម្រោងទូទៅរបស់អ្នកហើយនិយាយអំពីរបៀបដែលអ្នកនឹងត្រូវគ្រប់គ្រងហានិភ័យលើគម្រោងរបស់អ្នក។
ប្រសិនបើអ្នកមិនដឹងថាត្រូវដាក់វាទេសូមអាន! ជំហានបន្ទាប់នឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវគំនិតល្អប្រសើរអំពីអ្វីដែលត្រូវនិយាយអំពីផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យរបស់អ្នក។
វាជួយធ្វើអោយទំនុកចិត្តកាន់តែប្រសើរឡើងដោយ: ការបង្ហាញអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកថាអ្នកមានវិធីសាស្រ្តក្នុងការដោះស្រាយភាពមិនច្បាស់លាស់លើគម្រោងរបស់អ្នកហើយថាអ្នកនឹងគ្រប់គ្រងហានិភ័យយ៉ាងសកម្ម។
ជំហានទី 2: កំណត់អត្តសញ្ញាណ
នៅពេលដែលអ្នកបានទទួលវិធីសាស្រ្តដែលបានគូសបញ្ជាក់អ្នកអាចចាប់ផ្តើមធ្វើវាបាន។
ឥឡូវនេះអ្នកកំណត់ហានិភ័យដែលនឹងប៉ះពាល់ដល់គម្រោងរបស់អ្នក។ នេះគ្រាន់តែជារូបថតភ្លាមៗហើយ បញ្ជីហានិភ័យរបស់អ្នក គឺជាអ្វីដែលអ្នកនឹងចង់ត្រឡប់មកវិញម្តងហើយម្តងទៀតដើម្បីធានាថាអ្វីដែលថ្មីត្រូវបានដាក់នៅទីនោះផងដែរ។
អ្នកអាចកំណត់អត្តសញ្ញាណហានិភ័យដោយប្រើបញ្ជីត្រួតពិនិត្យហានិភ័យទូទៅដោយធ្វើការសម្ភាសអ្នកពាក់ព័ន្ធលើគម្រោង (ជាពិសេស អ្នកពាក់ព័ន្ធដែលមានការពិបាក នៅពេលដែលពួកគេនិយាយច្រើនពេកអំពីអ្វីដែលអាចនឹងខុស) វគ្គព្យុះគំនិតនិងប្រើធម្មតា។
អ្នកកំពុងស្វែងរកអ្វីដែលអាចបង្កបញ្ហាប្រសិនបើពួកគេធ្លាប់បានកើតឡើង។ (សូមចងចាំថាហានិភ័យមិនទាន់កើតឡើងនៅឡើយទេបញ្ហាគម្រោងគឺជារឿងដែលបានកើតឡើងរួចហើយ។ )
ទោះជាយ៉ាងណាអ្នកធ្វើការធ្វើវាអ្នកគួរតែពាក់ព័ន្ធនឹងមនុស្សផ្សេងទៀត។ តែឯងអ្នកនឹងមិនមានរូបភាពទាំងមូលទេហើយអ្នកនឹងបាត់បង់អ្វីៗ។
ហានិភ័យអាចនិងគួរត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណដោយនរណាម្នាក់។ ក្នុងនាមជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងការងាររបស់អ្នកគឺដើម្បីលើកទឹកចិត្តមិត្តរួមការងាររបស់អ្នកឱ្យបង្កើនហានិភ័យជាមួយអ្នកដើម្បីឱ្យអ្នកអាចធ្វើអ្វីមួយអំពីពួកគេ។
រាល់ហានិភ័យដែលត្រូវបានកំណត់គួរតែត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងបញ្ជីហានិភ័យ។ ប្រសិនបើអ្នកមាន អ្នកសម្របសម្រួលគម្រោង លើក្រុមឬអ្នកគាំទ្រគម្រោងនោះពួកគេអាចធ្វើបាន។ បើមិនដូច្នោះទេវាជាផ្នែកនៃការងាររដ្ឋបាលសម្រាប់អ្នកដើម្បីធ្វើ។
វាជួយធ្វើអោយទំនុកចិត្តកាន់តែប្រសើរឡើងដោយ: ការ បង្ហាញថាអ្នកដឹងអំពីហានិភ័យសំខាន់ៗដែលអាចប៉ះពាល់ដល់គម្រោងរបស់អ្នកហើយអ្នកមានមធ្យោបាយក្នុងការបន្តដឹងពីហានិភ័យថ្មីៗ។
ជំហានទី 3: វាយតំលៃ
បន្ទាប់មកហានិភ័យត្រូវបានវាយតម្លៃចំពោះប្រូបាបនិងផលប៉ះពាល់។ អត្ថបទលំអិតអំពីរបៀបវាយតំលៃហានិភ័យរបស់គម្រោងនេះគ្របដណ្តប់អ្នកសម្រាប់រឿងនេះ។ ផ្តល់ឱ្យវាល្អអានប្រសិនបើអ្នកមិនសូវស្គាល់ដំណើរការ។
ក្នុងនាមជាវិធានការបន្ថែមអ្នកក៏អាចវាយតម្លៃអំពីភាពជិតស្និទ្ធផងដែរដែលមានន័យថាតើជិតដល់ពេលណាដែលហានិភ័យអាចនឹងកើតឡើង។ ហានិភ័យដែលមានភាពជិតស្និទ្ធនឹងអាចកើតឡើងក្នុងពេលឆាប់ៗនេះ។ ហានិភ័យដែលមានភាពជិតស្និទ្ធអាចនឹងកើតមាននៅចំណុចមួយចំនួននាពេលអនាគត។ នេះអាចផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវកត្តាមួយផ្សេងទៀតសម្រាប់ការកំណត់អាទិភាពពេលវេលានិងថាមពលរបស់អ្នកនៅពេលដែលវាទាក់ទងទៅនឹងហានិភ័យ។
នេះធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវទំនុកចិត្តដោយ: ការធានាដល់អ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកនិងអ្នកគ្រប់គ្នានៅក្នុងក្រុមដែលមានគំនិតច្បាស់លាស់អំពីអ្វីដែលនឹងកើតឡើងប្រសិនបើហានិភ័យទាំងនេះអាចកើតឡើង។
ជំហានទី 4: ផែនការឆ្លើយតប
ឥឡូវនេះយើងមកដល់ផ្នែកមួយនៃគម្រោងគ្រប់គ្រងហានិភ័យរបស់អ្នក។ នៅក្នុងជំហ៊ាននេះអ្នកធ្វើការដោះស្រាយនូវវិធីគ្រប់គ្រងហានិភ័យដោយកំណត់នូវការឆ្លើយតបត្រឹមត្រូវ។
យើងធ្វើបែបនេះព្រោះរហូតមកដល់ពេលនេះអ្វីទាំងអស់ដែលអ្នកបានទទួលគឺជាបញ្ជីនៃអ្វីដែលអាចកើតមានឡើងក្នុងការបោះចោលគម្រោងរបស់អ្នកនៅពេលអនាគតនិងរបៀបដែលកិច្ចព្រមព្រៀងមួយដែលនឹងត្រូវធ្វើ។ អ្វីដែលអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកចង់ដឹងគឺថាតើអ្នកនឹងធ្វើអ្វីខ្លះអំពីវា?
ជាទូទៅមាន 4 ចំណុចដែលអ្នកអាចធ្វើដើម្បីដោះស្រាយនិងគ្រប់គ្រងហានិភ័យរបស់គម្រោង។ ពួកគេគឺ:
- ជៀសវាង
- ផ្ទេរ
- កាត់បន្ថយ (ពោលគឺកាត់បន្ថយ)
- ទទួលយក។
ទាំងនេះត្រូវបានរៀបរាប់លម្អិតនៅក្នុងការជ្រមុជទឹកជ្រៅទៅក្នុង យុទ្ធសាស្ត្រឆ្លើយតបហានិភ័យសម្រាប់ហានិភ័យអវិជ្ជមាន ។
ហានិភ័យខ្លះរបស់អ្នកអាចមានលទ្ធផលវិជ្ជមាន។ ឧទាហរណ៍: មានហានិភ័យដែលអ្នកលក់ផលិតផលថ្មីរបស់អ្នកច្រើនពេកដែលអ្នកគាំងខ្សែទូរស័ព្ទ។ នោះជាបញ្ហាដ៏ល្អមួយដែលមានប៉ុន្តែវានៅតែជាហានិភ័យមួយដែលយើងគួរតែមានគម្រោង។
មានវិធីជាច្រើនដែលអ្នកអាចរៀបចំសម្រាប់ហានិភ័យវិជ្ជមានកើតឡើងរួមទាំង:
- ទាញយក
- ចែករំលែក
- ពង្រឹង
- ទទួលយក។
ទាំងនេះត្រូវបានពិភាក្សាលម្អិតបន្ថែមទៀតនៅក្នុងអត្ថបទនេះអំពី យុទ្ធសាស្ត្រឆ្លើយតបហានិភ័យសម្រាប់ហានិភ័យវិជ្ជមាន ។
អ្នកនឹងចាំបាច់ត្រូវធ្វើយុទ្ធសាស្រ្តឆ្លើយតបណាដែលល្អបំផុតសម្រាប់រាល់ហានិភ័យនៅលើបញ្ជីរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចសម្រេចចិត្តថាហានិភ័យនៃការរលំដំបូលរោងចក្រគឺជាអ្វីដែលអ្នកនឹងទទួលយកព្រោះវាទំនងជាមិនកើតឡើងនោះទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយហានិភ័យដែលការពុលចំណីអាហារមានចំនួនពាក់កណ្តាលនៃកម្លាំងពលកម្មរបស់អ្នកគឺជាអ្វីដែលអ្នកកំពុងធ្វើយ៉ាងសកម្មក្នុងការកាត់បន្ថយដោយប្រមូលបុគ្គលិកម្ហូបអាហាររបស់អ្នកទាំងអស់។ ប្រសិនបើវាបានកើតឡើងពីមុនហើយពិតជាទំនងជាលុះត្រាតែអ្នកធ្វើអ្វីមួយអំពីវាអ្នកនឹងចង់កាត់បន្ថយហានិភ័យ។
នៅពេលការឆ្លើយតបត្រូវបានកំណត់និងយល់ព្រមនោះម្ចាស់ហានិភ័យអាចត្រូវបានតែងតាំងដើម្បីអនុវត្តផែនការសកម្មភាពគ្រប់គ្រងហានិភ័យ។ និយាយម្យ៉ាងទៀតអ្នកត្រូវមាននរណាម្នាក់ទទួលខុសត្រូវចំពោះការមើលឃើញតាមរយៈភារកិច្ចដែលអ្នកយល់ព្រម។
វាជួយបង្កើនទំនុកចិត្តដោយ: បង្ហាញអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកដែលអ្នកបានគិតថាអ្វីដែលត្រូវធ្វើអំពីបញ្ហាដែលអាចបង្កបញ្ហាដល់គម្រោងរបស់អ្នកហើយអ្នកកំពុងដាក់ផែនការដើម្បីកាត់បន្ថយភាពមិនច្បាស់លាស់និងហានិភ័យចំពោះគម្រោង។
ជំហានទី 5: អនុវត្ត
ផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យរបស់អ្នកគួរតែរាប់បញ្ចូលអ្នកដែលត្រូវទទួលខុសត្រូវក្នុងការធ្វើសកម្មភាពកាត់បន្ថយហានិភ័យសម្រាប់ហានិភ័យនីមួយៗ។ ឥឡូវនេះពួកគេគួរតែធ្វើការងារទាំងនោះដើម្បីឱ្យអ្នកអាចគ្រប់គ្រងហានិភ័យយ៉ាងសកម្ម។
វាជួយបង្កើនទំនុកចិត្តដោយ: ការ បង្ហាញថាអ្នកនិងក្រុមគម្រោងរបស់អ្នកអាចអនុវត្តតាមអ្វីដែលអ្នកនិយាយថាអ្នកនឹងធ្វើ។ តាមរយៈការរាយការណ៍អំពីអ្វីដែលអ្នកបានសម្រេចនិងហានិភ័យដែលអ្នកបានកាត់បន្ថយនោះវាបង្ហាញក្រុមអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកថាអ្នកពិតជាយកចិត្តទុកដាក់ក្នុងការផ្តល់និងធ្វើអ្វីដែលវាត្រូវការពេលអនាគតដើម្បីបញ្ជាក់ពីគម្រោងរបស់អ្នកប្រឆាំងនឹងបញ្ហា។
នៅពេលដែលហានិភ័យបានកន្លងផុតទៅ - នៅពេលដែលវាលែងជាប់ពាក់ព័ន្ធដោយសារតែវាបានកើតឡើងឬមិនអាចកើតឡើងបានទៀតហើយ - អ្នកអាចបិទវាពីការចុះឈ្មោះហានិភ័យរបស់អ្នក។
ការដាក់ផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យគម្រោងនេះអាចកំណត់ឱ្យអ្នកក្រៅពីអ្នកគ្រប់គ្រងដទៃទៀត។ ចៅហ្វាយផ្ទាល់របស់អ្នកនឹងមានភស្តុតាងដែលអ្នកអាចគិតពីយុទ្ធសាស្រ្តនិងការច្នៃប្រឌិតអំពីអ្វីដែលអាចបង្កឱ្យគម្រោងរបស់អ្នកមានការធ្លាក់ទឹកចិត្តហើយសំខាន់បំផុតគឺធ្វើអ្វីមួយអំពីវា។ អ្នកនឹងក្លាយជាមនុស្សដែលសកម្មគ្រប់គ្រងបញ្ហាមុនពេលដែលវាកើតឡើង, បោសសំអាតផ្លូវបិទនិងត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់អ្វីមួយ!
ត្រូវបានគេចាត់ទុកថាល្អក្នុងការគ្រប់គ្រងហានិភ័យគម្រោងគឺជាវិធីមួយដែលត្រូវបានគេមើលឃើញថាជាដៃគូសុវត្ថិភាពដោយដៃ។ អ្នកមិនចាំបាច់មានបទពិសោធន៏ឬវិញ្ញាបនប័ត្រដើម្បីចាប់ផ្តើមគ្រប់គ្រងហានិភ័យគម្រោងដោយជោគជ័យ (ទោះបីជាមានលក្ខណៈសម្បត្តិជាផ្លូវការនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងហានិភ័យក៏ដោយ) ។ ដំណើរការ 5 ជំហាននេះងាយស្រួលនឹងឆាប់ៗនេះមានន័យថាការគ្រប់គ្រងហានិភ័យរបស់គម្រោងត្រូវបានបង្កប់ក្នុងផែនការគម្រោងរបស់អ្នក។