និងអ្វីដែលអ្នកអាចធ្វើបានខុសគ្នាដើម្បីរក្សាឱ្យក្រុមការងារធ្វើការបានយ៉ាងល្អជាមួយគ្នា
ប៉ុន្តែវាងាយស្រួលក្នុងការធ្វើឱ្យពួកគេខឹង។ ហើយនៅពេលដែលវាកើតឡើងពួកវាអាចផ្លាស់ប្តូរទៅជាមនុស្សដែលមិនចង់ធ្វើអ្វីជាមួយគម្រោងរបស់អ្នកទៀតហើយ។
នោះគឺជាហានិភ័យដ៏ធំសម្រាប់ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង ពីព្រោះអ្នកត្រូវការជំនួយនិងការគាំទ្ររបស់ពួកគេដើម្បីទទួលបានជោគជ័យ។ ដោយគ្មានការបញ្ចូលរបស់ពួកគេអ្នកប្រហែលជាមិនអាចផ្តល់គម្រោងរបស់អ្នកបានទេ។ នេះគឺជាវិធីធ្វើឱ្យអ្នកពាក់ព័ន្ធគម្រោងរបស់អ្នកមានការខឹងនិងអ្វីដែលអ្នកគួរតែធ្វើ។
បរាជ័យក្នុងការទាក់ទង
ការទំនាក់ទំនងគួរតែមានប្រហែល 80% នៃអ្វីដែលអ្នកធ្វើក្នុងនាមជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង។ នៅពេលអ្នកមិនប្រាប់ក្រុមអ្នកផ្គត់ផ្គង់ឬអតិថិជនរបស់អ្នកនូវអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងនោះពួកគេនឹងឆាប់ខឹង។ អាក្រក់ជាងនេះទៅទៀតពួកគេមានទំនោរនឹងបំពេញចន្លោះប្រហោងជាមួយនឹងការពន្យល់របស់ពួកគេអំពីអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងដែលប្រហែលជាមិនត្រឹមត្រូវនិងអាចបំផ្លាញយ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរដល់កេរ្តិ៍ឈ្មោះនៃគម្រោងនេះ។
ផ្ទុយទៅវិញចូរចងក្រងរបាយការណ៍គម្រោងច្បាស់លាស់។ ជួបពួកគេជាលក្ខណៈបុគ្គលនិងជាក្រុមហើយប្រាប់ពួកគេឱ្យដឹងគ្រប់ជំហាន។ ដាក់រួមគ្នានូវផែនការទំនាក់ទំនងគម្រោងនិងអនុវត្តការវិភាគរបស់អ្នកពាក់ព័ន្ធដើម្បីឱ្យអ្នកអាចធ្វើការសម្រេចបាននូវអ្នកដែលត្រូវការស្តាប់នូវអ្វីនិងនៅពេលដែលពួកគេត្រូវការស្តាប់វា។
បរាជ័យក្នុងការសុំមតិរបស់ពួកគេ
ការទំនាក់ទំនងគឺជារឿងមួយប៉ុន្តែវាទំនងជាមានការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពស្ថានភាពនិងការតាមដានគម្រោង។ អ្នកត្រូវធ្វើលើសពីនេះទៅទៀតដើម្បីចូលរួមក្នុងគម្រោង។ នេះអាចធ្វើឱ្យមនុស្សធុញទ្រាន់នៅពេលដែលពួកគេជាអ្នកជំនាញបញ្ហាប្រធានបទនៅក្នុងតំបន់ជាក់លាក់មួយហើយអ្នកមិនស្នើសុំការបញ្ចូលរបស់ពួកគេលើអ្វីដែលពួកគេមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីធ្វើអត្ថាធិប្បាយ។
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង អាចធ្លាក់ចូលក្នុងអន្ទាក់នៃការជឿជាក់ថាពួកគេត្រូវធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងនិងធ្វើសេចក្តីសម្រេចទាំងអស់ដោយខ្លួនឯងប៉ុន្តែនោះមិនមែនជាករណីទេ។
ផ្ទុយទៅវិញសូមសួរយោបល់របស់ពួកគេអំពីរបៀបដោះស្រាយបញ្ហាគម្រោងនៅពេលដែលវាកើតឡើង។ យកទស្សនៈរបស់ពួកគេទៅពិចារណា។ អ្នកមិនចាំបាច់ធ្វើអ្វីដែលពួកគេស្នើនោះទេប៉ុន្តែវាជួយកសាងទំនាក់ទំនងប្រសិនបើអ្នកស្តាប់។ អ្នកអាចធ្វើបានតាមរយៈកិច្ចប្រជុំគម្រោងនិងអាចរកបាននៅពេលដែលពួកគេមករកអ្នកនូវការផ្ដល់យោបល់។ ប្រសិនបើវាជាក្រុមរបស់អ្នកត្រូវប្រាកដថាពួកគេមានឱកាសគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីដាក់ទស្សនៈរបស់ពួកគេឆ្លងកាត់។
ការជឿជាក់លើគុណសម្បត្តិរបស់អ្នកផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវមហាអំណាច
ការក្លាយជាPMP®មិនធ្វើឱ្យអ្នកក្លាយជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដ៏ល្អបំផុតរបស់ពិភពលោក (ទោះបីជាវាអាចជួយបន្តិចបន្តួចក៏ដោយ) ។ ការកាន់ លិខិតឆ្លងដែនPRINCE2® Practitioner ឬ APMP ឬការចាត់ចែងការគ្រប់គ្រងគម្រោងផ្សេងទៀតមិនធ្វើអោយអ្នកហួសពីការរិះគន់។
និយាយអំពីគុណសម្បត្តិរបស់អ្នកគ្រប់ពេលវេលានិងរបៀបដែលសៀវភៅធ្វើអ្វីៗគឺជាមធ្យោបាយប្រាកដនិយមមួយដើម្បីរំខានអ្នកពាក់ព័ន្ធរបស់អ្នក។ ពួកគេមិនចង់ឮអំពីពិន្ទុដ៏អស្ចារ្យរបស់អ្នកនៅក្នុងការប្រឡងឬរបៀបដែលអ្នកកំពុងអនុវត្តវិធីសាស្រ្តក្នុងគម្រោងរបស់ពួកគេ។ តាមការពិតអ្វីដែលពួកគេចង់បានគឺថាគម្រោងនេះដំណើរការបានល្អ។ ពួកគេមិនខ្វល់ពីរបៀបដែលអ្នកទៅដល់ទីនោះភាគច្រើនទេ។
កុំសន្មតថាដោយសារតែអ្នកមានគុណវុឌ្ឍិនិងដឹងពីវិធីគ្រប់គ្រងហានិភ័យឧទាហរណ៍អ្នកនឹងមិនត្រូវបានគេចាប់បានដោយហានិភ័យគម្រោងនោះទេ។
វាកើតឡើងចំពោះអ្នកដែលល្អបំផុត! ដូច្នេះវាល្អប្រសើរដែលត្រូវមានចិត្ដរាបទាបនិងលះបង់ដោយប្រើជំនាញរបស់អ្នកក្នុងការប្រើល្អក្នុងវិធីជាក់ស្តែងមួយខណៈពេលដែលមិនជឿថាពួកគេដាក់អ្នកនៅពីលើមិត្តរបស់អ្នក។
គុណសម្បត្តិរបស់អ្នកគួរតែផ្តល់ភាពស្ងប់ស្ងាត់ឱ្យអ្នកនូវទំនុកចិត្តដើម្បីធ្វើការងាររបស់អ្នកឱ្យអស់ពីសមត្ថភាពរបស់អ្នកប៉ុន្តែអ្នកនឹងឃើញថាមានមនុស្សជាច្រើនដែលធ្វើការជាអ្នកគ្រប់គ្រងគំរោងមានវិញ្ញាបនបត្រ។ តាមការពិតមនុស្សជាច្រើនដែលធ្វើការនៅក្នុងឧស្សាហកម្មជំនាញមានវិញ្ញាបនប័ត្រហើយចំពោះក្រុមហ៊ុនជាច្រើនព័ត៌មានបញ្ជាក់ពីជំនាញរបស់អ្នកទោះបីជាការគ្រប់គ្រងស្ថាបត្យកម្មគណនេយ្យឬគម្រោងគឺជាកត្តាអនាម័យក៏ដោយ។
កុំរំពឹងថាភាគីពាក់ព័ន្ធរបស់អ្នកនឹងមានការចាប់អារម្មណ៍ហើយមិននិយាយអំពីពួកគេគ្រប់ពេលវេលា។ បង្ហាញពីជំនាញរបស់អ្នកតាមរយៈការផ្តល់គម្រោងល្អនិងបង្ហាញពីរបៀបដែលអ្នកអនុវត្តចំណេះដឹងដែលអ្នកបានរៀននៅក្នុងថ្នាក់។
ការផ្លាស់ប្តូរថ្ងៃកំណត់
នៅពេលដែលមនុស្សគ្រប់គ្នាបានចុះហត្ថលេខាលើព្រឹត្តការណ៍របស់គម្រោងហើយដឹងពីអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងនៅពេលអ្នកទាំងអស់គ្នាអាចធ្វើការប្រកបដោយសុខដុមជាក្រុមមួយ។ នៅពេលដែលអ្នកផ្លាស់ប្តូរថ្ងៃកំណត់ហើយមិនប្រាប់នរណាម្នាក់នោះវាជាពេលដែលមនុស្សចាប់ផ្តើមខឹង។
ការផ្លាស់ប្តូរកាលបរិច្ឆេទមានផលប៉ះពាល់យ៉ាងខ្លាំងទៅលើការងាររបស់អ្នកដទៃ។ ពួកគេប្រហែលជាបានកំណត់ពេលវិស្សមកាលជុំវិញការងារដ៏សំខាន់របស់ពួកគេលើគម្រោងនេះ។ ពួកគេអាចនឹងមានធនធានទ្រទ្រង់នៅក្នុងក្រុមដទៃទៀតព្រោះមាននរណាម្នាក់ត្រូវការនៅលើគម្រោងនៅពេលជាក់លាក់មួយ។ ប្រសិនបើអ្នកផ្លាស់ប្តូរកាលបរិច្ឆេទដោយមិនចាំបាច់យល់ដឹងពីប្រវត្តិទាំងអស់នេះទេនោះអ្នកអាចធ្វើឱ្យគម្រោងមានហានិភ័យ។
អ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងរបស់អ្នកនឹងយល់វិញបើអ្នកមិនអាចឈានដល់ចំណុចដែលបានព្រមព្រៀងគ្នា។ អ្វីៗមានការផ្លាស់ប្តូរ។ មានធាតុថ្មីបានបន្ថែមទៅវិសាលភាពគម្រោងរបស់អ្នកឬអ្វីដែលបានយកចេញ។ ប៉ុន្តែវាមិនមែនជាការងាររបស់អ្នកក្នុងការឯកភាពលើការផ្លាស់ប្តូរកាលកំណត់តែម្នាក់ឯងនោះទេ។ ធ្វើការជាមួយក្រុមគម្រោងរបស់អ្នកដើម្បីយល់ពីផលប៉ះពាល់នៃការផ្លាស់ប្តូរ។ បន្ទាប់មកស្នើដំណោះស្រាយចំពោះអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងរបស់អ្នកពន្យល់ពីហេតុផលដែលនៅពីក្រោយការកែប្រែកាលបរិច្ឆេទ។
ត្រូវប្រាកដថាអ្នកពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ដឹងអំពីការផ្លាស់ប្តូរនិងរបៀបដែលវាអាចប៉ះពាល់ដល់ការងាររបស់ពួកគេ។ បន្ទាប់មកដោយមានកិច្ចព្រមព្រៀងរបស់អ្នករាល់គ្នាធ្វើការផ្លាស់ប្តូរនិងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពឯកសារគម្រោងរបស់អ្នក។ អ្នកមិនគួរផ្លាស់ប្តូរកាលបរិច្ឆេទដោយមិនទុកឱ្យក្រុមដែលនៅសល់ដឹងមុនទេ។
បង្អង់ពេលវេលារបស់ពួកគេ
កិច្ចប្រជុំ! យើងទាំងអស់គ្នាស្រឡាញ់ពួកគេមែនទេ? ពួកគេគួរតែមានប្រសិទ្ធភាពគ្រប់គ្រងបានល្អនិងប្រើប្រាស់ពេលវេលារបស់មនុស្សគ្រប់គ្នា។ ប៉ុន្តែនោះមិនមែនជារឿងធម្មតាទេ។ ជាច្រើនដងអ្នកពាក់ព័ន្ធបានត្អូញត្អែរថាពួកគេបានចំណាយពេលវេលារបស់ពួកគេនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ។ មិនមានរបៀបវារៈណាមួយទេឬការសម្រេចចិត្តដែលពួកគេរំពឹងថានឹងត្រូវបានធ្វើឡើងមិនត្រូវបានធ្វើឡើងដោយសារតែមនុស្សខុសនៅក្នុងបន្ទប់។
អ្នកក៏មានឱកាសផ្សេងទៀតដើម្បីខ្ជះខ្ជាយពេលវេលារបស់ពួកគេដែរ - វាមិនមែនគ្រាន់តែជាការប្រជុំគ្នានោះទេ។ ចូរកុំពង្រាយប្រអប់សំបុត្ររបស់ពួកគេដោយដាក់វានៅក្នុងអ៊ីម៉ែលចម្លងនៅពេលដែលពួកគេមិនចាំបាច់។ ផ្ទុយទៅវិញភាគីពាក់ព័ន្ធលើគម្រោងមានការងារផ្សេងទៀតដែលត្រូវធ្វើផងដែរដូច្នេះពួកគេចាំបាច់ត្រូវប្រើពេលវេលារបស់ពួកគេដោយឈ្លាសវៃ។ សូមប្រាកដថាកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកមានរបៀបវារៈ។ រៀបចំផែនការទាំងនោះសូមអញ្ជើញមនុស្សដែលត្រឹមត្រូវនិងធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកតាមដានបន្តទៀត។
ផ្ញើតែអ៊ីមែលទៅមនុស្សដែលពាក់ព័ន្ធប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការនរណាម្នាក់ cc, ធ្វើឱ្យប្រាកដថាពួកគេបានយល់ពីហេតុអ្វីបានជាវាមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ពួកគេដើម្បីឱ្យដឹង, និងជៀសវាងការ 'ទាំងអស់ឆ្លើយតប' ខ្លាចក្រែងបំផុតតាមដែលអ្នកអាចធ្វើបាន។ គ្រាន់តែដឹងអំពីការពិតដែលថាអ្នកដទៃកំពុងជាប់រវល់ហើយគម្រោងរបស់អ្នកមិនមែនជាអាទិភាពកំពូលរបស់ពួកគេគ្រប់ពេលវេលា (ប្រសិនបើវាស្ថិតនៅក្នុងពេលវេលាណាមួយ) ។