របៀបគ្រប់គ្រងគំរោងដំបូងរបស់អ្នកដោយជោគជ័យ

អបអរសាទរ! អ្នកទើបតែទទួលបន្ទុកគម្រោងថ្មីដ៏សំខាន់។ ច្បាស់ណាស់ចៅហ្វាយរបស់អ្នកកំពុងផ្តល់ឱកាសនេះជាការបោះឆ្នោតទំនុកចិត្តលើជំនាញរបស់អ្នក។ ហើយខណៈពេលដែលអ្នកមានការរំភើបនេះគឺជាលើកទីមួយរបស់អ្នកដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះគម្រោងរួមមួយហើយវាជាការភ័យខ្លាចបន្តិច

សំណួរមួយចំនួនមានក្នុងគំនិតរបស់អ្នក:

• តើខ្ញុំចាប់ផ្តើមដោយរបៀបណា?
• តើជំហានអ្វីខ្លះដែលចាំបាច់ក្នុងការផ្លាស់ប្តូរគម្រោងពីការចាប់ផ្តើមរហូតដល់បិទ?

• តើខ្ញុំត្រូវបង្កើត ក្រុមការងារដែលមានសមត្ថភាពខ្ពស់យ៉ាងដូចម្តេច?
• តើអ្នកណាដែលខ្ញុំស្នើសុំជំនួយក្នុងដំណើរការនេះ? តើមានអ្នកឧបត្ថម្ភប្រតិបត្តិមួយដែរឬទេ?

ការប្រកាសនេះផ្តោតលើការជួយអ្នក ថ្មីឱ្យដឹកនាំគម្រោង គំនិតផ្តួចផ្តើមគណៈកម្មាធិឬក្រុមការងារសម្រាប់សកម្មភាពដែលមានតែមួយគត់សម្រាប់អង្គការ។ មិនថាអ្នករៀបចំពិធីជប់លៀងឬគំនិតផ្ដួចផ្ដើមអភិវឌ្ឍន៍ផលិតផលថ្មីៗទេឧបករណ៍និងដំណើរការនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោងមានដើម្បីធ្វើឱ្យភាពជោគជ័យរបស់អ្នកទទួលបានជោគជ័យខ្ពស់។

ទីមួយសូមយល់ពីដំណាក់កាល 5 នៃដំណើរការគម្រោង:

ខណៈពេលដែលខ្ញុំលើកទឹកចិត្តអ្នកឱ្យអានបន្ថែមអំពីវគ្គនីមួយៗនៃ 5 ដំណាក់កាល សូមដឹងថាពួកគេមាន:

1. ការចាប់ផ្តើម: ការចាប់ផ្តើមគម្រោង។
2. ការធ្វើផែនការ: រៀបចំផែនការទាំងអស់នៃគម្រោង។
3. ការប្រតិបត្តិ: ពិតជាដំណើរការស្នាដៃ។
4. ការគ្រប់គ្រងនិងការត្រួតពិនិត្យ: ការងារ ទាំងអស់ដែលអ្នកធ្វើក្នុងអំឡុងពេលគម្រោងដើម្បីតាមដានវឌ្ឍនភាព។
5. ការបិទបញ្ចប់: ការបំពេញនិងការផ្តល់គម្រោងនិងការពន្យារពេលក្រុម។

ជំហានទាំងនេះគឺដូចគ្នាសម្រាប់គម្រោងនីមួយៗ។

13 ជំហានជាមូលដ្ឋានសម្រាប់គម្រោង Novice:

1. កំណត់វិសាលភាព: ជំហានទី 1 និងសំខាន់បំផុតនៅក្នុងគម្រោងណាមួយគឺ កំណត់វិសាលភាពនៃគម្រោង ។ តើអ្វីដែលអ្នកត្រូវបានសន្មត់ថាត្រូវសម្រេចឬបង្កើត? តើអ្វីទៅជាគោលបំណងរបស់គំរោង? សំខាន់ស្មើភាពគ្នាគឺត្រូវកំណត់អ្វីដែលមិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលក្នុងវិសាលភាពនៃគម្រោងរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមិនទទួលបាននិយមន័យគ្រប់គ្រាន់ពីចៅហ្វាយរបស់អ្នកបញ្ជាក់ពីវិសាលភាពរបស់ខ្លួនអ្នកហើយបញ្ជូនវាមកជាន់លើដើម្បីបញ្ជាក់។ ខណៈពេលដែលឧទាហរណ៏នេះត្រូវបានបិទបន្តិចប្រធានបទអាជីវកម្មយើងទាំងអស់គ្នាអាចពាក់ព័ន្ធនឹងការទទួលអាពាហ៍ពិពាហ៍មួយ។ ក្នុងការរៀបចំពិធីមង្គលការមួយអ្នកអាចមានកន្លែងរបស់អ្នក: រៀបចំពិធីមង្គលការមួយសម្រាប់ភ្ញៀវ 100 នាក់រួចញុំាអាហារពេលល្ងាចរបារនំអាពាហ៍ពិពាហ៍និងក្រុមតន្រ្តីសំរាប់ការរាំតាមកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់មួយក្នុងតម្លៃមិនលើសពី 20,000 ដុល្លារ។

1. កំណត់ធនធានដែលអាចរកបាន: តើអ្វីទៅជាមនុស្សគ្រឿងបរិក្ខារនិងថវិកាដែលអ្នកនឹងមានសម្រាប់អ្នកដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលបំណងរបស់គម្រោងនេះ? ក្នុងនាមជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអ្នកជាធម្មតានឹងមិនមានការគ្រប់គ្រងដោយផ្ទាល់ពីធនធានទាំងនេះទេប៉ុន្តែនឹងត្រូវគ្រប់គ្រងវាតាមរយៈ ការគ្រប់គ្រងម៉ាទ្រីស ។
2. យល់អំពីពេលវេលា: តើគម្រោងត្រូវបញ្ចប់នៅពេលណា? នៅពេលអ្នកអភិវឌ្ឍផែនការគម្រោងរបស់អ្នកអ្នកអាចមានភាពបត់បែនខ្លះក្នុងរបៀបដែលអ្នកប្រើពេលវេលានៅក្នុងគម្រោងប៉ុន្តែពេលវេលាកំណត់ជាធម្មតាដូចជាក្នុងករណីពិធីមង្គលការ។ ប្រសិនបើអ្នកសម្រេចចិត្តប្រើម៉ោងបន្ថែមដើម្បីបំពេញតាមកាលវិភាគអ្នកត្រូវតែថ្លឹងថ្លែងពីការកំណត់ថវិការបស់អ្នក។
3. ប្រមូលក្រុមគម្រោងរបស់អ្នក: ប្រមូលមនុស្សនៅលើក្រុមរបស់អ្នកជាមួយគ្នាហើយចាប់ផ្ដើមប្រអប់។ ពួកគេគឺជាអ្នកជំនាញបច្ចេកទេស។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលអ្នកគ្រប់គ្រងមុខងាររបស់ពួកគេបានចាត់ចែងពួកគេទៅក្នុងគម្រោង។ ការងាររបស់អ្នកគឺគ្រប់គ្រងក្រុម។
4. លំអិតពីការងារ, ផ្នែកទី 1: តើបំណែកឬសមាសធាតុសំខាន់ៗណាខ្លះដែលត្រូវបង្កើតឡើងដើម្បីបញ្ចប់គម្រោង? ឧទាហរណ៍ការទទួលស្វាគមន៍ពិធីមង្គលការមួយតម្រូវឱ្យមានកម្រិតខ្ពស់គឺសាលទទួលភ្ញៀវម្ហូបអាហារភេសជ្ជៈនំភ្ញៀវនិងការកម្សាន្ត។ ជាការពិតណាស់, គ្នានៃធាតុដែលធំជាងនេះអាចត្រូវបានបំបែកចូលទៅក្នុងធាតុបន្ថែមជាច្រើន។ នោះគឺជាជំហានបន្ទាប់។
5. លំអិតពីការងារ, ផ្នែកទី 2: នៅក្នុងឧទាហរណ៍នៃពិធីមង្គលការរបស់យើងខាងលើអ្នកទំនងជាមានក្រុមឬអ្នកទទួលខុសត្រូវនៃសមាសធាតុផ្សេងគ្នា។ ធ្វើការជាមួយសមាជិកក្រុមរបស់អ្នកដើម្បីពិនិត្យមើលនូវពត៌មានលំអិតដែលចាំបាច់ដើម្បីសម្រេចបាននូវធាតុសំខាន់ៗនីមួយៗ។ អ្នកទទួលបន្ទុកម្ហូបអាហារត្រូវតែយល់អំពីជម្រើសការកំណត់ថ្លៃចំណាយនិងការជ្រើសរើសដែលគាំទ្រការសម្រេចបាននូវវិសាលភាព ។ រាយជំហានតូចៗក្នុងជំហាននីមួយៗ។ តើកម្រិតដែលអ្នកចូលក្នុងជំហានលម្អិតកាន់តែច្រើនអាស្រ័យទៅតាមទំហំនិងភាពស្មុគស្មាញនៃគម្រោងរបស់អ្នក។

1. បង្កើតផែនការបឋម: ប្រមូលផ្តុំគ្រប់ជំហានរបស់អ្នកទៅក្នុងផែនការ។ មធ្យោបាយដ៏ល្អក្នុងការធ្វើដូច្នេះគឺប្រើតារាងអាទិភាពមួយដែលកំណត់ធាតុអ្វីដែលត្រូវដាក់ធាតុមុន។ ការអនុវត្តការគ្រប់គ្រងគម្រោងជាផ្លូវការហៅថាការអភិវឌ្ឍអ្វីដែលហៅថាគំនូសតាងបណ្តាញនិងកំណត់ ផ្លូវសំខាន់ ។ ខណៈពេលដែលវាអាចលើសពីតំរូវការឬចំណេះដឹងរបស់អ្នក, បញ្ហាស្នូលគឺដើម្បីរៀបចំសកម្មភាពនៅក្នុងលំដាប់ត្រឹមត្រូវហើយបន្ទាប់មកបែងចែកធនធានទៅនឹងសកម្មភាព។ សំណួរដែលត្រូវសួររួមមាន: តើមានអ្វីកើតឡើងជាលើកដំបូង? តើអ្វីទៅជាជំហានបន្ទាប់? តើជំហានណាខ្លះដែលអាចបន្តទៅមុខជាមួយនឹងធនធានផ្សេងៗគ្នា? តើអ្នកណានឹងធ្វើជំហាននីមួយៗ? តើ​ចំណាយពេល​ប៉ុន្មាន​? មានកញ្ចប់កម្មវិធីល្អឥតខ្ចោះជាច្រើនដែលអាចផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិតច្រើនសម្រាប់អ្នក។ សួរអ្នកដទៃក្នុងទីតាំងប្រហាក់ប្រហែលគ្នានូវអ្វីដែលពួកគេប្រើ។
2. បង្កើតផែនការមូលដ្ឋានរបស់អ្នក: ទទួលយកមតិយោបល់លើផែនការបឋមរបស់អ្នកពីក្រុមរបស់អ្នកនិងពីអ្នកពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀត។ កែតម្រូវពេលវេលានិងកាលវិភាគការងាររបស់អ្នកឱ្យសមនឹងគម្រោងទៅតាមពេលវេលាដែលមាន។ ធ្វើការកែតម្រូវចាំបាច់ចំពោះផែនការបឋមដើម្បីបង្កើតផែនការមូលដ្ឋានមួយ។

1. ស្នើសុំការកែតម្រូវគំរោង: ស្ទើរតែមិនដែលមានពេលវេលាលុយកាក់ឬទេពកោសល្យដែលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យគម្រោង។ ការងាររបស់អ្នកគឺត្រូវធ្វើច្រើនជាមួយធនធានដែលមានកម្រិតជាងមនុស្សដែលរំពឹងទុក។ ទោះបីជាយ៉ាងណាក៏ដោយជារឿយៗមានដែនកំណត់លើគម្រោងមួយដែលមិនប្រាកដនិយម។ អ្នកត្រូវធ្វើករណីរបស់អ្នកហើយបង្ហាញវាដល់ថៅកែរបស់អ្នកហើយស្នើសុំដែនកំណត់មិនប្រាកដនិយមទាំងនេះត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ។ សួររកការផ្លាស់ប្តូរនៅដើមដំបូងនៃគម្រោង។ កុំរង់ចាំរហូតដល់វាមានបញ្ហាក្នុងការស្នើសុំការផ្លាស់ប្តូរដែលអ្នកត្រូវការ។ ទោះជាយ៉ាងណាប្រសិនបើគម្រោងរបស់អ្នកពាក់ព័ន្ធនឹងអាពាហ៍ពិពាហ៍មួយមិនរំពឹងថានឹងទទួលបានជោគជ័យដែលសុំការផ្លាស់ប្តូរដ៏សំខាន់ជាច្រើន!
2. ធ្វើផែនការរបស់អ្នកប៉ុន្តែកុំស្លាប់សម្រាប់វា: ការធ្វើឱ្យផែនការនេះមានសារៈសំខាន់ប៉ុន្តែផែនការអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ។ អ្នកមានផែនការសម្រាប់ការបើកបរទៅធ្វើការជារៀងរាល់ព្រឹក។ ប្រសិនបើចំណុចប្រសព្វមួយត្រូវបានរារាំងដោយគ្រោះថ្នាក់ចរាចរណ៍អ្នកផ្លាស់ប្តូរផែនការរបស់អ្នកហើយទៅតាមវិធីផ្សេង។ ធ្វើដូចគ្នានឹងគំរោងគំរោងរបស់អ្នក។ ផ្លាស់ប្តូរពួកវាតាមការចាំបាច់ប៉ុន្តែតែងតែរក្សាទុកនូវទំហំនិងធនធាននៅក្នុងចិត្ត។
3. ពិនិត្យតាមដានវឌ្ឍនភាពក្រុមរបស់ អ្នក : អ្នកនឹងមានវឌ្ឍនភាពតិចតួចនៅពេលចាប់ផ្ដើមគម្រោងប៉ុន្តែចាប់ផ្តើមតាមដានអ្វីដែលអ្នកគ្រប់គ្នាកំពុងធ្វើ។ វានឹងធ្វើឱ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាមុនពេលពួកគេមានបញ្ហា។
4. ឯកសារអ្វីគ្រប់យ៉ាង: រក្សាទុកកំណត់ត្រា។ រាល់ពេលដែលអ្នកផ្លាស់ប្តូរផែនការមូលដ្ឋានរបស់អ្នកសូមសរសេរនូវអ្វីដែលការផ្លាស់ប្តូរគឺនិងមូលហេតុដែលចាំបាច់។ រាល់ពេលដែលតំរូវការថ្មីត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងគម្រោងសូមសរសេរពីកន្លែងដែលតម្រូវការបានមកពីនិងរបៀបដែលត្រូវបានកែតម្រូវពេលវេលាឬថវិកាដោយសារតែវា។ អ្នកមិនអាចចងចាំអ្វីគ្រប់យ៉ាងទេដូច្នេះសូមសរសេរវាចុះដូច្នេះអ្នកនឹងអាចមើលវាឡើងនៅចុងបញ្ចប់នៃគម្រោងហើយរៀនពីពួកគេ។
5. ទុកឱ្យមនុស្សគ្រប់រូបត្រូវបានគេផ្តល់ដំណឹង: ត្រូវទុកភាគីពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ឱ្យដឹងពីវឌ្ឍនភាពទាំងអស់។ សូមឱ្យពួកគេដឹងពីភាពជោគជ័យរបស់អ្នកនៅពេលអ្នកបញ្ចប់ដំណាក់កាលនីមួយៗប៉ុន្តែត្រូវប្រាប់ពួកគេអំពីបញ្ហានៅពេលដែលពួកគេមក។ ផងដែរ, រក្សាក្រុមរបស់អ្នកបានជូនដំណឹង។ ប្រសិនបើការផ្លាស់ប្តូរកំពុងត្រូវបានពិចារណាចូរប្រាប់ទៅក្រុមអំពីពួកគេឱ្យនៅឆ្ងាយដូចដែលអ្នកអាចធ្វើបាន។ ធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នករាល់គ្នានៅក្នុងក្រុមដឹងពីអ្វីដែលអ្នកដទៃទៀតកំពុងធ្វើ។

បន្ទាត់​ខាងក្រោម​បង្អស់

អ្នកមិនចាំបាច់ជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងជាផ្លូវការដើម្បីដឹកនាំគំរោងគំនិតផ្តួចផ្តើមមួយ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកគួរតែប្រើឧបករណ៍និងតក្កវិជ្ជានៃការគ្រប់គ្រងគម្រោងទៅនឹងការងារនៃការបញ្ជាក់ពីគោលបំណងរបស់អ្នកលម្អិតអំពីការងារការកសាងក្រុមការងារនិងការប្រតិបត្តិនិងការត្រួតពិនិត្យការងារ។ ជោគជ័យដ៏អស្ចារ្យបំផុត!