គម្រោងផ្លូវការអនុវត្តតាមដំណាក់កាលប្រាំដំណាក់កាលដូចខាងក្រោម
- ការផ្តួចផ្តើម: ការបង្កើតក្រុមការងារការបង្កើតគម្រោងនិងការចាប់ផ្តើម។
- ការធ្វើផែនការ: ការបញ្ចប់វិសាលភាពគម្រោងការកំណត់ការវិភាគការងារលម្អិតការវាយតម្លៃហានិភ័យការកំណត់អត្តសញ្ញាណតម្រូវការធនធានការបញ្ចប់កាលវិភាគនិងការរៀបចំសម្រាប់ការងារពិត។
- ការអនុវត្ត: ការអនុវត្តការងារពិតដែលតម្រូវដោយនិយមន័យនិងវិសាលភាពគម្រោង។
- ត្រួតពិនិត្យនិងត្រួតពិនិត្យ: ការគ្រប់គ្រង ជាក់ស្តែង ការ រាយការណ៍និងការត្រួតពិនិត្យធនធាននិងថវិកានៅក្នុងដំណាក់កាលប្រតិបត្តិ។
- គម្រោងបិទ: ការផ្តល់គម្រោងការវាយតម្លៃមេរៀនដែលបានរៀនការពន្យារពេលរបស់ក្រុមគម្រោង។
លំហូរគម្រោងប្រពៃណី
ដោយមិនគិតពីទំហំនៃគម្រោងចលនាតាមរយៈដំណាក់កាលគឺដូចគ្នា។ គម្រោងនេះត្រូវបានផ្តួចផ្តើមឬចាប់ផ្តើមជាមួយធម្មនុញ្ញដែលកំណត់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនិងពិពណ៌នាអំពីសារៈសំខាន់របស់គម្រោង។
នៅពេលគម្រោងត្រូវបានចាប់ផ្តើមវាផ្លាស់ទីទៅដំណាក់កាលធ្វើផែនការ។ នៅទីនេះក្រុមស្នូលនិងក្រុមការងារកំណត់ការងារចាំបាច់ដែលត្រូវបំពេញដើម្បីសម្រេចបាននូវវិសាលភាពគម្រោងនិងបង្កើតការប៉ាន់ប្រមាណនិងការវាយតម្លៃពេលវេលាចំណាយធនធាននិងហានិភ័យ។
បន្ទាប់ពីដំណាក់កាលធ្វើផែនការការងារចាប់ផ្តើមនិងកើតឡើងតាមលំដាប់ដែលបានកំណត់ដើម្បីផ្លាស់ទីពីមុនឬសកម្មភាពមុនទៅសកម្មភាពអ្នកស្នង។
ភាពពឹងផ្អែករបស់គម្រោងដើរតួនាទីយ៉ាងសំខាន់ក្នុងដំណាក់កាលនេះ។
ខណៈពេលដែលការប្រតិបត្តិត្រូវបានបន្តអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនិងសមាជិកក្រុមត្រួតពិនិត្យតាមដាននិងគ្រប់គ្រងគម្រោងទាំងមូលដោយផ្តោតលើសកម្មភាពផ្លូវសំខាន់ៗ។ ការងារនេះបន្តរហូតដល់ដំណាក់កាលប្រតិបត្តិត្រូវបានបញ្ចប់ហើយគម្រោងត្រូវបានបញ្ជូនទៅអតិថិជន។
ដំណាក់កាលចុងក្រោយគម្រោងជិតស្និទ្ធជាប់ទាក់ទងនឹងការបញ្ចប់ការចែកចាយការវាយតម្លៃមេរៀនដែលបានរៀននិងការពន្យារពេលក្រុមការងារដើម្បីឱ្យសមាជិកអាចឈានទៅរកគំនិតផ្តួចផ្តើមបន្ទាប់របស់ពួកគេ។
ចំពោះគម្រោងប្រភេទអភិវឌ្ឍន៍ដែលមានភាពរហ័សរហួនការរៀបចំផែនការនិងការសម្រេចបានប្រព្រឹត្តទៅក្នុងរយៈពេលខ្លីឬការប្រណាំងយឺត ៗ ដោយដំណាក់កាលបន្តរហូតដល់គម្រោងត្រូវបានបញ្ចប់ចំពោះការពេញចិត្តរបស់អតិថិជន។
ការពន្យល់លម្អិតសម្រាប់ដំណាក់កាលនិមួយៗ
ការផ្តួចផ្តើមៈ ការផ្តួចផ្តើមគម្រោងដ៏រឹងមាំនឹងមិនត្រឹមតែ កំណត់គម្រោងរបស់អ្នកឱ្យទទួលបានជោគជ័យ ប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែវាក៏ជាមូលដ្ឋានគ្រឹះសម្រាប់ដំណាក់កាលនាពេលអនាគតផងដែរ។ ក្នុងអំឡុងពេលចាប់ផ្តើមលោកអ្នកនឹងទទួលបានក្រុមការងារដែលបានផ្ដល់ឱ្យសង្ខេបពួកគេលើគោលដៅនៃគម្រោងទាំងមូលហើយសួរម្ចាស់គម្រោងឬម្ចាស់គម្រោងនូវសំណួរជាច្រើនតាមដែលអាចធ្វើបានដូច្នេះអ្នកអាចរៀបចំផែនការគម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ វាក៏ជាពេលវេលាដ៏ល្អដើម្បីកសាងភាពរីករាយរបស់ក្រុមអំពីគម្រោងនិងប្រមូលព័ត៌មានលម្អិតចុងក្រោយដែលអាចជះឥទ្ធិពលដល់ការធ្វើផែនការគម្រោង។ ជំហានបន្ថែមទៀតរួមមាន:
- វិភាគភាគីពាក់ព័ន្ធ
- ការចាត់តាំង អ្នកឧបត្ថម្ភប្រតិបត្តិ
- ការអភិវឌ្ឍឯកសារស្តីពីធម្មនុញ្ញនិងការទំនាក់ទំនង
- កិច្ចប្រជុំទាត់ផ្លូវការ
ការរៀបចំ : នៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើមគម្រោងនិងប្រមូលព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធទាំងអស់អ្នកនឹងចាប់ផ្តើមគម្រោងរបស់អ្នក។ ដំណាក់កាលធ្វើផែនការអាស្រ័យលើទំហំនៃគំរោងរបស់អ្នកចំនួនព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវរៀបចំនិងទំហំនៃក្រុមរបស់អ្នក។
លទ្ធផលចុងបញ្ចប់នៃការធ្វើផែនការគួរតែជា ផែនការ ឬកាលវិភាគច្បាស់លាស់ មួយ ដែលមនុស្សគ្រប់រូបនឹងធ្វើតាមភារកិច្ចដែលគេបានកំណត់។ ការប្រើកម្មវិធីផែនការគម្រោងដូចជាគម្រោង Microsoft ឬ Basecamp គឺមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់នៅពេលគម្រោងគម្រោង។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមានលទ្ធភាពចូលទៅកាន់កម្មវិធីណាមួយក្នុងចំណោមកម្មវិធីទាំងនេះទេចូរធ្វើការស្វែងរកតាមអនឡាញដោយឥតគិតលុយសម្រាប់គម្រោងផែនការឥតគិតថ្លៃ។ ទោះបីជាការប្រើកម្មវិធីគម្រោងការធ្វើផែនការគឺមានប្រយោជន៍វាមិនមែនជាការចាំបាច់ជានិច្ច។ ការប្រើប្រាស់ Excel និង Word ដើម្បីបង្កើតផែនការរបស់អ្នកនិងធ្វើការទំនាក់ទំនងទៅក្រុមការងារមានប្រសិទ្ធភាពដូចគ្នា។ ភារកិច្ចជាក់លាក់នៅក្នុងដំណាក់កាលធ្វើផែនការរួមមាន:
- បង្កើតផែនការទំនាក់ទំនងសម្រាប់ភាគីពាក់ព័ន្ធនានា
- ការបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធការងារលម្អិត។
- កំណត់ ផ្លូវសំខាន់ ។
- រៀបចំធនធានលើផែនការគម្រោងនិងកែលំអលំអនៃការងារដែលផ្អែកលើ ភាពអាស្រ័យរបស់គម្រោង និងកង្វះខាតធនធាន។
- ការបង្កើតកាលវិភាគលម្អិត។
- វាយតំលៃហានិភ័យនិងបង្កើតផែនការអាទិភាពនិងផែនការកាត់បន្ថយហានិភ័យ។
ការអនុវត្ត: ឥឡូវនេះអ្នកមានផែនការគម្រោងរឹងមាំក្រុមការងារអាចចាប់ផ្តើមដំណើរការគម្រោងប្រឆាំងនឹងកិច្ចការដែលបានចាត់តាំងរបស់ពួកគេ។ វាគឺជាដំណាក់កាលដែលមនុស្សគ្រប់គ្នាចាប់ផ្តើមធ្វើការ។ អ្នកនឹងចង់ចាប់ផ្តើមដំណាក់កាលប្រតិបត្តិជាផ្លូវការជាមួយការប្រជុំដោយផ្ទាល់ដើម្បីធានាថាគ្រប់គ្នាមានអ្វីដែលពួកគេត្រូវការដើម្បីចាប់ផ្តើមអនុវត្តគម្រោងរបស់ពួកគេ។ ការទទួលបានក្រុមដែលបានចាប់ផ្តើមនៅលើផ្លូវត្រូវគឺជាចំណុចសំខាន់ចំពោះភាពជោគជ័យរបស់គម្រោងដូច្នេះបញ្ជាក់ឱ្យច្បាស់លាស់នូវកាលវិភាគនិងផែនការទំនាក់ទំនង។
ត្រួតពិនិត្យនិងត្រួតពិនិត្យ: ខណៈពេលដែលគម្រោងកំពុងស្ថិតនៅដំណាក់កាលប្រតិបត្តិអ្នកនឹងចាប់ផ្តើមត្រួតពិនិត្យនិងត្រួតពិនិត្យវាដើម្បីធានាថាវាកំពុងធ្វើចលនាតាមការគ្រោងទុក។ មានវិធីជាច្រើនដែលអ្នកអាចតាមដាននិងគ្រប់គ្រងគម្រោង។ ការចូលមើលម្ដងម្កាលជាមួយអ្នកដឹកនាំក្រុមការងារដែលរៀបចំ "ការតស៊ូ" ប្រចាំថ្ងៃឬការប្រជុំស្ថានភាពជាផ្លូវការប្រចាំសប្តាហ៍មានប្រសិទ្ធិភាព។ ព័ត៌មានដែលចេញពីកិច្ចប្រជុំឬបណ្តាញទំនាក់ទំនងទាំងនេះនឹងជូនដំណឹងរង្វិលជុំប្រតិកម្មនិងទីបញ្ចប់ការរៀបចំផែនការនិងការកែសម្រួលដែលចាំបាច់សម្រាប់គម្រោង។ សកម្មភាពសំខាន់ៗបន្ថែមទៀតក្នុងដំណាក់កាលនេះរួមមាន:
ការធ្វើតាមផែនការទំនាក់ទំនងដែលបានបង្កើតឡើងជាមុនដើម្បីធានាការយល់ដឹងរបស់អ្នកពាក់ព័ន្ធលើស្ថានភាពគម្រោង។
តាមដានក្រុមការងារនិងសកម្មភាពការងារនៅលើផ្លូវសំខាន់។
កំណត់អត្តសញ្ញាណឱកាសដើម្បីកែលម្អការអនុវត្តកាលវិភាគដោយការតាមដានយ៉ាងឆាប់រហ័សឬបំពេញសកម្មភាពនៅក្នុងប៉ារ៉ាឡែលឬនៅពេលចាំបាច់ការបាត់បង់កាលវិភាគដោយបន្ថែមធនធាន។
ពិនិត្យតាមដានជាក់ស្តែងធៀបនឹងចំណាយដែលបានគ្រោងទុក។
ក្នុងករណីមួយចំនួនការត្រួតពិនិត្យគណនានិងការរាយការណ៍អំពីតម្លៃដែលរកបានសម្រាប់គម្រោង។
ត្រួតពិនិត្យនិងកាត់បន្ថយហានិភ័យនិងកែលម្អផែនការហានិភ័យនៅពេលចាំបាច់។
បិទគម្រោង: នៅពេលដែលសេចក្ដីលម្អិតនិងភារកិច្ចទាំងអស់របស់គម្រោងរបស់អ្នកត្រូវបានបញ្ចប់និងត្រូវបានអនុម័តដោយអតិថិជនឬម្ចាស់គម្រោង។ ទីបំផុតអ្នកអាចបិទគម្រោងរបស់អ្នក។ ការបញ្ចប់គម្រោងគឺមានសារៈសំខាន់ដូចការផ្ដួចផ្ដើមការរៀបចំផែនការនិងការអនុវត្ត។ អ្នកនឹងចង់ចងក្រងព័ត៌មានទាំងអស់ពីគម្រោងហើយរៀបចំវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវដូច្នេះអ្នកអាចត្រលប់ទៅវាវិញប្រសិនបើចាំបាច់។ វាក៏ជាពេលវេលាដ៏ល្អផងដែរដើម្បីរៀបចំការប្រលងក្រោយក្នុងគម្រោងនេះដូច្នេះសមាជិកក្រុមទាំងអស់អាចឆ្លុះបញ្ចាំងពីអ្វីដែលត្រឹមត្រូវឬខុសក្នុងអំឡុងពេលនៃគម្រោង។ វាក៏គួរតែត្រូវបានចងក្រងជាឯកសារផងដែរដូច្នេះលទ្ធផលអាចត្រូវបានចែករំលែកជាមួយសមាជិកគម្រោងដទៃទៀតហើយដាក់ក្នុងថតប្រវត្តិគម្រោង។ ជាចុងក្រោយវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការពន្យារពេលជាផ្លូវការក្រុមការងារដោយផ្តល់យោបល់និងការវាយតម្លៃការងារដែលបានបង្ហាញដោយគោលនយោបាយរបស់ក្រុមហ៊ុន។
-
ធ្វើឱ្យទាន់សម័យដោយសិល្បៈ Petty